Výroba
Uvedení výrobku na trh spojuje nářadí, dodavatele a pevný termín na trhu. Když se dodávka zpozdí, posunete úkol, a s ním i termíny výdajů v rozpočtu.
Zjistit více
FlexiProject jako alternativa k PPM Express: srovnání
FlexiProject je alternativa k PPM Express, ve které harmonogram, karta projektu a rozpočet vznikají v jednom systému. Plán si stavíte a měníte sami, a portfolio čte ze stejných dat.
Důvěřují nám
FlexiProject vs PPM Express
| Vyzkoušejte zdarma | PPM Express | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Víceúrovňová struktura úkolů (WBS) | ||
| Čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán | ||
| Kanban tabule | ||
| Zakládací listina projektu | ||
| Šablony zakládací listiny | ||
| Schválení plánu projektu | ||
| Vícestupňové schvalovací cesty | ||
| Registr rizik | ||
| Produkty projektu s kritérii převzetí | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Programy projektů | ||
| Portfolia projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Plánované přezkumy projektu | ||
| Evidence odpracovaného času | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Alternativa k PPM Express pro plánování projektů
Ve FlexiProject plán projektu vzniká, schvaluje se a mění v jednom systému. Proto je FlexiProject alternativa k PPM Express, kterou vyzkoušíte na vlastním projektu.
Silné stránky FlexiProject
Harmonogram, kartu projektu, produkty, tabuli kanban i kontroly máte ve FlexiProject jako hotové moduly. Těchto pět funkcí nejlépe ukazuje, proč je FlexiProject alternativa k PPM Express.
Víceúrovňový harmonogram s kritickou cestou
Úkoly řadíte na tolik úrovní, kolik práce potřebuje, a spojujete je čtyřmi typy vazeb s předstihem a prodlevou. Kritickou cestu vidíte hned, a po změně termínu se závislé úkoly posunou samy. V PPM Express harmonogram přichází z nástrojů jako Project Online, Planner nebo Jira, bez schváleného plánu. Ve FlexiProject uložíte schválený plán a porovnáváte s ním postup.
Cíl a rozsah před prvním úkolem
V kartě zapíšete cíl, rozsah, rámec rozpočtu a měřítka úspěchu ještě před začátkem práce. Karta projde schvalovací cestou, a každá schválená verze zůstává v archivu. V PPM Express je projekt soubor polí z připojeného nástroje, bez karty. FlexiProject dává každé kategorii projektu vlastní šablonu karty.
Vlastník, termín a kritéria převzetí pro každý produkt
Každý produkt nese vlastníka, termín a kritéria převzetí dohodnutá na začátku. Úkoly, které ho dodávají, spojíte přímo s produktem v harmonogramu. PPM Express sleduje jen pole stavu importovaná ze zdrojového nástroje. Ve FlexiProject má úkol varovné ikony pro svůj produkt, svá rizika i svou položku rozpočtu.
Gantt i kanban na jednom seznamu úkolů
Vedoucí projektu plánuje na Ganttově diagramu, a tým pracuje na tabuli kanban. Oba pohledy zobrazují stejné úkoly. Přesunete kartu na tabuli, a stav úkolu se změní i v harmonogramu. Seznam funkcí PPM Express tabuli kanban nemá. Seznam úkolů, Gantt i tabule kanban jsou ve FlexiProject tři pohledy na jeden harmonogram.
Kontroly s termínem a šablonou zprávy
Termín kontroly nastavíte pro každé portfolio. Výkaz čerpá z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik ve vaší firemní šabloně. PPM Express nemá pravidelné kontroly projektů jako hotovou funkci. Minulé kontroly a rozhodnutí vedení zůstávají ve FlexiProject v archivu.
Silné stránky
Úplný obraz projektu v portfoliu
Souhrnný stav odpoví na to, jak se projektům daří. Neodpoví na to, proč byl projekt schválen, co má tým dodat, ani jak zpoždění dodavatele změní plán. Tyto odpovědi dává harmonogram, karta projektu a registr rizik vedené v jednom systému. FlexiProject je alternativa k PPM Express pro PMO, které chce mít všechny tři uvnitř portfolia.
pružná konfigurace
Jeden standard pro každý útvar
Project Online, Planner i Jira si drží vlastní pravidla stavu. Každý zdroj si navíc sám rozhoduje, kdy úkol počítá jako hotový. Ve FlexiProject nastavíte kartu projektu, matici rizik, rozpočet a schvalovací cesty jednou pro pracovní prostor. Každý útvar si drží vlastní standard, a všechny běží v jedné instanci. Proto je FlexiProject alternativa k PPM Express i pro firmy s více útvary.
Alternativa k PPM Express pro výrobu, inženýring a energetiku
Inženýrské firmy
V inženýrských zakázkách klient platí za dodané produkty. Ve FlexiProject má každý vlastníka, termín a kritéria převzetí dohodnutá na začátku projektu.
Zjistit více
Energetika
Síťové a výrobní projekty se zodpovídají regulátorovi. Schválený plán a stopa rozhodnutí musí obstát i při auditu o roky později.
Zjistit více
Ostatní obory
Farmacie, stavebnictví, finance, veřejná správa i služby vedou projekty jinak. Najděte si obor nejbližší tomu vašemu.
Zjistit více
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí vedle ostatních systémů, které zvažujete.
FlexiProject jako alternativa k PPM Express: časté dotazy
Alternativa k PPM Express
Je FlexiProject dobrá alternativa k PPM Express?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k PPM Express, protože celý projekt vedete v jednom systému. Harmonogram, kartu projektu, rozpočet a rizika stavíte na místě, a portfolio se počítá ze stejných dat. Je to platforma pro řízení projektů, kde plán vzniká, prochází schválením a mění se s uloženou historií. Tým aktualizuje úkoly tam, kde vedoucí projektu už vidí termíny a náklady.
Stavíte harmonogram přímo ve FlexiProject?
Ano. Harmonogram stavíte v nástroji Ganttův diagram, který je součástí FlexiProject. Nastavíte v něm vazby, schválený plán a kritickou cestu. V PPM Express úkoly přicházejí z Project Online, Planner, Jira, Azure DevOps, monday.com nebo Smartsheet, a termíny přichází jako importovaná klíčová data. Ve FlexiProject vidíte odchylku od schváleného plánu přímo na diagramu.
Můžeme spojit projekty, které různé týmy vedou v různých nástrojích?
Ano. Každý projekt běží v modulu plán projektu, bez ohledu na to, co tým používal dřív. Harmonogram, rozpočet, rizika i úkoly vidíte na jedné obrazovce. Harmonogram z Excelu přenesete importem s mapováním sloupců. Stav už neskládáte ručně z více zdrojů, protože je v datech, se kterými tým pracuje každý den.
Karta projektu
Kde žije zadání projektu?
V kartě projektu zapíšete cíl, rozsah, zainteresované strany a měřítka úspěchu. Milníky, rizika a data rozpočtu jdou do karty přímo z modulů projektu. Kartu přidáte do modulu šablon projektu, spolu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty. V PPM Express je popis projektu soubor polí z připojeného nástroje. Ve FlexiProject každý typ projektu startuje z vlastní šablony.
Oba systémy mají schvalování. Co je jinak?
V modulu schvalování projektů schvalujete karty, schválené plány i verze rozpočtu. Cesta může mít víc kroků, a rozhodovatele určíte projektovou rolí. Každé rozhodnutí zapíše autora, datum a komentář. PPM Express blokuje přechody mezi fázemi projektu. FlexiProject drží každou schválenou verzi plánu v archivu pro porovnání.
Jak se srovnávají registry rizik?
Registr rizik je součástí každého projektu v modulu rizika projektu. Matici nastavíte 3×3, 5×5 nebo vlastní, a každé riziko svážete s úkolem harmonogramu. PPM Express má registr rizik s bodovým hodnocením, bez konfigurovatelné matice. Ve FlexiProject vidíte riziko vedle termínu, kterého se týká, a rizika všech projektů se sčítají v portfoliu.
Peníze a dodávka
Můžete plánovat i výnosy projektu, ne jen náklady?
Ano. Software rozpočet projektu plánuje náklady a výnosy společně, takže marže stojí vedle výdajů. Položky rozpočtu vážete na úkoly harmonogramu, a posun úkolu posune i termín výdaje. V PPM Express náklady práce vychází ze sazeb zdrojů, a výnosy nejsou součástí rozpočtu projektu. Ve FlexiProject každou změnu rozpočtu schvalujete jako novou verzi.
Jak popisujete produkty, které projekt dodává?
Produkt je samostatný objekt, s vlastníkem, termínem a kritérii převzetí. Svážete ho s úkoly, které ho dodávají, takže rozsah popisujete výsledky. PPM Express sleduje jen pole stavu, která přicházejí ze zdrojového nástroje. Stav produktů kontrolujete v nástroji výkazy projektu.
Vedete i práci, která není projekt?
Ano. Údržbu a opakující se povinnosti vedete v modulu provozních úkolů, vedle projektů a portfolií. Každý vidí provozní i projektové úkoly na jednom osobním seznamu. PPM Express pokrývá projekty, programy a portfolia, bez provozních úkolů. Ve FlexiProject vedete oba druhy práce v jednom systému, bez samostatného nástroje pro tikety.
Portfolio a strategie
Je FlexiProject dobrá alternativa k PPM Express v řízení portfolia?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k PPM Express v řízení portfolia, protože software portfolio projektů tady spojuje plány postavené ve stejném systému. Vidíte společně harmonogramy, rozpočty a rizika každého projektu. PPM Express spojuje v portfoliu stavy z oddělených zdrojových nástrojů. Ve FlexiProject nese rozpočet portfolia i rezervu a očekávanou NPV.
Jak rozhodujete, které projekty spustit?
Každý nápad ohodnotíte v modulu bodování projektů, podle vlastních kritérií a vah. Anketu s bodováním pošlete víc hodnotitelům a jejich hodnocení vidíte vedle sebe. Hodnocení opakujete během realizace a rozhodnete, jestli pokračovat. PPM Express sbírá nápady na samostatných stránkách s dashboardy. Ve FlexiProject nápad ohodnotíte i podle NPV, IRR a doby návratnosti.
Propojujete projekty se strategickými cíli?
Ano. Cíl v softwaru strategických cílů nese výchozí hodnotu, cílovou hodnotu a aktuální hodnotu. Cíle se váží i na kritéria bodování. Cíle tvoří strom s podcíli a projekty k cíli připojujete s úrovní vlivu. PPM Express drží cíle a OKR na samostatných stránkách s vlastním balíčkem reportů. Ve FlexiProject jedna obrazovka ukáže cíle, KPI i propojené projekty.
Lidé, čas a tým
Oba systémy zapisují čas. Co je jinak?
Hodiny zapisujete k úkolu harmonogramu v nástroji sledování času. Plánovaná a skutečná pracnost stojí na jednom řádku, takže odchylku vidíte hned. PPM Express zapisuje čas ručně nebo importuje aktivitu z Microsoft 365. Ve FlexiProject porovnáváte hodiny týmu s plánem v každém projektu.
Vidí někdo, kdo je přetížený?
Denní dostupnost každého člověka, s dovolenou a částečným úvazkem, vidíte vedle přiřazení v modulu zdrojů projektu. Přiřadíte úkol nad dostupnost, a dostanete upozornění. PPM Express ukazuje vytížení týmu v samostatném balíčku reportů zdrojů. Ve FlexiProject vidíte zátěž i na Ganttově diagramu, a efekt zkontrolujete hned po přesunutí úkolu.
Kde probíhá diskuze o projektu?
Probíráte ji v nástroji komunikace týmu, u rizika, produktu, položky rozpočtu nebo úkolu. Zmínka @osoba někoho upozorní hned. PPM Express nemá projektový chat, a komunikace jde přes komentáře a e-mailová upozornění. Ve FlexiProject zůstává chat v archivu projektu, a každý komentář zůstává u toho, čeho se týká.
Zavedení, hosting a náklady
Jak přeneseme projekty z Project Online a Jira?
Harmonogramy přenesete ze souborů .mpp a z Excelu, spolu s fondem zdrojů a vlastními poli. Úkoly z Jira importujete integrací, dotazem JQL a mapováním vlastníků. Začnete jedním projektem, ostatní přidáte postupně, a spojíte je v modulu programů projektů, když sdílejí termíny. Konfiguraci nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta.
Běží FlexiProject na našich serverech?
Ano. FlexiProject běží i v serverové verzi, bez omezení funkcí. Data projektů a dokumenty v modulu báze znalostí pak zůstávají na vaší infrastruktuře. PPM Express běží jen v Azure, bez instalace na místě. V cloudové verzi ukládá FlexiProject data v Evropském hospodářském prostoru.
Kolik FlexiProject stojí?
Sazby za uživatele najdete v ceníku FlexiProject. Ke startu stačí jedna plná licence, bez minimálního počtu stanic. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence, a testovací a školicí prostředí je součástí standardní nabídky. PPM Express prodává roční předplatné za celou organizaci. Zkušební účet FlexiProject si založíte sami, bez formuláře.
Ukažte si FlexiProject na jednom z vašich projektů
Vyberte si projekt, který dnes sledujete v PPM Express, a na prezentaci ho znovu postavíme ve FlexiProject. Uvidíte jeho harmonogram se schváleným plánem, kartu projektu, rozpočet a registr rizik. Na tomto příkladu posoudíte, jestli je FlexiProject dobrá alternativa k PPM Express pro vaši firmu.
