Inženýrské firmy
Inženýrské firmy dodávají ve smluvních termínech a práci předávají produkt po produktu. Kritéria převzetí a verze plánu ukazují, s čím klient souhlasil.
Zjistit více
Alternativa k PPM Express: srovnání s FlexiProject
FlexiProject je alternativa k PPM Express pro projektové kanceláře, které vedou chartu, schválené verze plánu a produkty s kritérii převzetí. Portfolio sčítá čísla přímo z projektů.
Důvěřují nám
FlexiProject vs PPM Express
| Vyzkoušejte zdarma | PPM Express | |
|---|---|---|
| Kritická cesta | ||
| Archiv schválených verzí plánu | ||
| Kanbanová tabule nad úkoly Ganttova diagramu | ||
| Opakované úkoly | ||
| Charta projektu | ||
| Šablony charty pro kategorie projektů | ||
| Registr rizik | ||
| Konfigurovatelná matice rizik | ||
| Produkty projektu s kritérii převzetí | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Programy projektů | ||
| Portfolia projektů | ||
| Finance portfolia sčítané z projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Evidence času | ||
| Projektový chat | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Alternativa k PPM Express pro celý záznam o projektu
Otevřete si 30denní zkušební účet bez formuláře, postavte jeden aktuální projekt a schvalte první verzi jeho plánu.
Silné stránky FlexiProject
Dobrá alternativa k PPM Express přidává k harmonogramu verze plánu, kanbanovou tabuli, chartu, produkty a konfigurovatelnou matici rizik.
Uchovejte každý plán, který sponzor schválil.
Každá schválená verze plánu zůstává v archivu s autorem, datem a důvodem změny. Po roce otevřete libovolné dvě verze a uvidíte, co se posunulo, místo jednoho základního plánu přepsaného posledním uložením.
Nechte tým posouvat karty přímo v plánu.
Tabule ukazuje stejné úkoly jako Ganttův diagram, takže karta posunutá týmem hned změní stav úkolu v harmonogramu. Vedoucí projektu vidí postup bez dotazování na stav prací.
Začínejte projekt od odsouhlaseného dokumentu.
Charta přebírá z projektu milníky, náklady a rizika a poté projde schvalovací cestou. Každá kategorie projektů může mít vlastní šablonu charty a schválené verze zůstávají v archivu.
Dohodněte předem, jak se převezme každý výsledek.
Produkt má vlastníka, termín a kritéria převzetí. Je propojen s úkoly, které ho dodávají, takže zpožděný úkol je vidět u výsledku, na který klient čeká.
Hodnoťte rizika na matici, kterou firma používá.
Administrátor nastaví matici jako 3×3, 5×5 nebo v jiných rozměrech. Každé riziko ukazuje na úkol, který ohrožuje, a typická rizika putují rovnou do šablon projektů.
Silné stránky
Alternativa k PPM Express s portfoliem počítaným z projektů
Vedení se dívá na rozpočet portfolia, když rozhoduje, co financovat dál. Ve FlexiProject portfolio sčítá rozpočty, skutečné náklady a prognózy svých projektů, včetně odchylek. Když vedoucí projektu přesune položku rozpočtu, součet portfolia se změní týž den, bez ručního přepisování.
Pružná konfigurace
Pracovní oblasti s vlastními pravidly
Každá divize dostane pracovní oblast s vlastními šablonami charty, schvalovacími cestami a atributy projektů. Administrátor je nastaví v aplikaci a jeden projekt může patřit do několika oblastí současně. Schvalovací cesty jsou v každé licenci, nikoli jen v nejdražším plánu.
Obory, kde je FlexiProject alternativa k PPM Express
Výrobní firmy
Uvedení výrobků prochází schválením dřív, než firma vydá peníze. Každá schválená verze plánu zůstává v dokumentaci pro další audit.
Zjistit více
IT firmy
IT týmy vedou sprinty v nástroji Jira a úkoly vydání posouvají na kanbanové tabuli. Tabule a Ganttův diagram pracují se stejnými úkoly.
Zjistit více
Ostatní obory
Projekty ve FlexiProject vedou také energetika, stavebnictví a veřejné instituce. Otevřete stránku svého oboru.
Zjistit více
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Prohlédněte si další srovnání FlexiProject s nástroji pro řízení portfolia.
Alternativa k PPM Express: nejčastější otázky
FlexiProject jako alternativa k PPM Express
Je FlexiProject dobrá alternativa k PPM Express?
Ano, FlexiProject je dobrá alternativa k PPM Express pro projektovou kancelář, která chce mít chartu, verze plánu a produkty v jednom systému. Software pro řízení projektů provází projekt od nápadu po uzavření.
Uchovává alternativa k PPM Express více než jeden základní plán?
Ano. V systému PPM Express je jeden základní plán na projekt a jeho opětovné nastavení předchozí nahradí. FlexiProject jako alternativa k PPM Express ukládá každou schválenou verzi a nástroj Ganttova diagramu ukazuje odchylku od aktuální.
Potřebuje alternativa k PPM Express pro schvalování vyšší licenci?
Ne, stačí kterákoli licence. V systému PPM Express jsou schválení etap jen v plánu Enterprise Ultra. FlexiProject jako alternativa k PPM Express nemá minimální počet licencí a stránka s ceníkem uvádí sazby.
Plán, schvalování a rozpočet
Jak alternativa k PPM Express řeší změnu schváleného plánu?
Podáte žádost o změnu s důvodem a novými termíny. Žádost ukazuje plánovaný a požadovaný termín dokončení i rozpočet a systém schvalovacích cest ji provede po sobě jdoucími kroky.
Jak funguje rozpočet?
FlexiProject jako alternativa k PPM Express vede náklady a výnosy v položkách softwaru pro rozpočet projektu, navázaných na úkoly harmonogramu. Každá položka se rozkládá po měsících a každá změna rozpočtu se stává novou schválenou verzí.
Co obsahuje šablona projektu?
Šablona v modulu šablon projektů obsahuje harmonogram se závislostmi, položky rozpočtu, typická rizika a produkty. Její termíny se počítají v pracovních dnech od startu projektu.
Portfolio, programy a strategie
Jak rozhodnout, které projekty financovat?
Software pro scoring projektů hodnotí nápady podle kritérií a vah, které nastavíte. Každý typ projektu může mít vlastní model a projekt lze během realizace ohodnotit znovu.
Jak alternativa k PPM Express sleduje výsledky portfolia?
FlexiProject jako alternativa k PPM Express sčítá rozpočty, skutečné náklady a prognózy projektů v softwaru pro portfolia projektů. Simulace vynechá vybrané projekty a ukáže nové součty.
Jak se projekty propojují s cíli firmy?
Cíle v modulu řízení strategie mají základní, cílovou a aktuální hodnotu. Projekty připojíte k cíli s úrovní vlivu a vedení vidí obojí na jedné obrazovce.
Jak související projekty sdílejí harmonogram?
Nástroj pro řízení programů propojuje úkoly z několika projektů. Náhled „co kdyby“ ukáže nové termíny každého projektu dříve, než posun schválíte.
Přezkumy, reporty a šablony
Jak vedení přezkoumává projekty?
Modul přezkumů projektů načítá z každého projektu rozpočet, odchylky, milníky a rizika pro přezkum ve stanoveném termínu. Rozhodnutí a komentáře vedení putují do archivu přezkumů.
Jak projektová kancelář reportuje napříč projekty?
Nástroj projektových reportů dotazuje harmonogramy, rozpočty, rizika, produkty a změny plánu bez programování. Výsledek se exportuje do Excelu se zachovanými filtry.
Může se dokončený projekt stát šablonou?
Ano. Modul znalostní báze uloží dokončený projekt jako šablonu jedním krokem, včetně jeho rizik a produktů.
Zdroje, čas a rutinní práce
Jak se kontroluje vytížení?
Software pro řízení zdrojů počítá denní dostupnost z pracovní doby a dovolených, také importovaných z Outlooku. Když ji přiřazení překročí, dostanete varování.
Jak se zapisuje pracovní čas?
Hodiny se zapisují k úkolům v nástroji evidence času, z prohlížeče nebo z mobilní aplikace. Plánovaná a zapsaná práce jsou vidět na stejném řádku úkolu.
Kam patří opakující se povinnosti?
Systém PPM Express opakované úkoly nepodporuje. V modulu provozních úkolů se opakující se povinnost po splnění vrací, s vlastníkem a sledujícími.
Tým, Jira a hosting
Kde projektový tým diskutuje?
Každý projekt má chat archivovaný spolu s ním a komentáře se zmínkami jsou u úkolů, rizik a položek rozpočtu. Nástroj týmové komunikace posílá oznámení v aplikaci i e-mailem.
Mohou vývojáři zůstat v nástroji Jira?
Ano. Integrace s nástrojem Jira načítá úkoly do harmonogramu dotazem JQL a přiřazuje jejich vlastníky uživatelům FlexiProject.
Může FlexiProject běžet na našich serverech?
Ano. Systém PPM Express běží pouze v Microsoft Azure. FlexiProject existuje i jako serverová verze se stejnými funkcemi a pravidla divizí z modulu pracovních oblastí zůstávají na infrastruktuře firmy.
Ukažte nám jeden projekt
Ukažte nám jeden projekt, který vedete v systému PPM Express. Na zkušebním účtu FlexiProject nastavíme jeho chartu, verze plánu a produkty.
