FlexiProject ca alternativă la PPM Express: comparația

În cartea de proiect înregistrezi obiectivul, domeniul, părțile interesate și măsurile de succes. Jaloanele, riscurile și datele de buget ajung în cartă direct din modulele de proiect. Adaugi cartea în modulul șabloane de proiect, împreună cu graficul, bugetul, riscurile și produsele. În PPM Express descrierea proiectului este un set de câmpuri dintr-un instrument conectat. În FlexiProject fiecare tip de proiect pornește de la propriul șablon.

În modulul de aprobare de proiecte aprobi cărți, planuri de referință și versiuni de buget. Un traseu poate avea mai multe etape, iar decidentul îl numești printr-un rol de proiect. Fiecare decizie înregistrează autorul, data și comentariul. PPM Express blochează tranzițiile între fazele proiectului. FlexiProject ține fiecare versiune aprobată a planului în arhivă pentru comparație.

Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect în modulul riscuri de proiect. Stabilești matricea 3×3, 5×5 sau cu dimensiuni proprii, și legi fiecare risc de o activitate din grafic. PPM Express are un registru de riscuri cu un scor, fără matrice configurabilă. În FlexiProject vezi un risc lângă termenul pe care îl afectează, iar riscurile tuturor proiectelor se adună în portofoliu.

Da. Software-ul buget de proiect planifică costurile și veniturile împreună, așa că marja stă lângă cheltuială. Liniile de buget se leagă de activitățile din grafic, iar mutarea unei activități mută și data cheltuielii. În PPM Express costul muncii vine din tarifele resurselor, iar veniturile nu fac parte din bugetul de proiect. În FlexiProject aprobi fiecare modificare de buget ca o versiune nouă.

Un produs este un obiect propriu, cu un responsabil, un termen și criterii de recepție. Îl legi de activitățile care îl livrează, așa că domeniul îl descrii prin rezultate. PPM Express urmărește doar câmpuri de stare care vin din instrumentul sursă. Verifici starea produselor în instrumentul de rapoarte de proiect.

Da. Mentenanța și sarcinile recurente le conduci în modulul activități operaționale, lângă proiecte și portofolii. Fiecare vede activitățile operaționale și de proiect pe o singură listă personală. PPM Express acoperă proiecte, programe și portofolii, fără activități operaționale. În FlexiProject conduci ambele tipuri de muncă într-un singur sistem, fără un instrument separat de tichete.

Da. FlexiProject este o bună alternativă la PPM Express în managementul portofoliului, pentru că software-ul portofolii de proiecte aici adună planuri construite în același sistem. Vezi împreună graficele, bugetele și riscurile fiecărui proiect. PPM Express adună în portofoliu stări din instrumente sursă separate. În FlexiProject bugetul de portofoliu poartă și o rezervă și un NPV așteptat.

Evaluezi fiecare idee în modulul de scoring de proiecte, după criterii și ponderi proprii. Trimiți un chestionar de scoring la mai mulți evaluatori și le citești scorurile alăturate. Repeți evaluarea în timpul livrării și decizi dacă continui. PPM Express adună ideile pe pagini separate cu tablouri de bord. În FlexiProject evaluezi o idee și după NPV, IRR și perioada de recuperare.

Da. Un obiectiv din software-ul obiective strategice poartă o valoare de pornire, o țintă și o valoare curentă. Obiectivele se leagă și de criteriile de scoring. Obiectivele formează un arbore cu subobiective, iar proiectele le legi de un obiectiv cu un nivel de impact. PPM Express ține obiectivele și OKR pe pagini separate cu propriul pachet de rapoarte. În FlexiProject un ecran arată obiectivele, KPI și proiectele legate.

Înregistrezi orele la o activitate din grafic în instrumentul de înregistrare a timpului. Efortul planificat și cel real stau pe un rând, așa că abaterea se vede imediat. PPM Express înregistrează timpul manual sau importă activitatea din Microsoft 365. În FlexiProject compari orele echipei cu planul în fiecare proiect.

Vezi disponibilitatea zilnică a fiecărei persoane, cu concedii și normă parțială, lângă alocări în modulul resurse de proiect. Aloci o activitate peste disponibilitate, și primești un avertisment. PPM Express arată încărcarea echipei într-un pachet separat de rapoarte de resurse. În FlexiProject vezi încărcarea și pe graficul Gantt, și verifici efectul imediat după ce muți o activitate.

O porți în instrumentul de comunicare în echipă, lângă un risc, un produs, o linie de buget sau o activitate. O mențiune @persoană avertizează pe cineva imediat. PPM Express nu are chat de proiect, iar comunicarea trece prin comentarii și notificări prin e-mail. În FlexiProject discuția rămâne în arhiva proiectului, iar fiecare comentariu rămâne legat de ce privește.

Aduci graficele din fișiere .mpp și din Excel, împreună cu rezerva de resurse și câmpurile personalizate. Imporți activitățile Jira prin integrare, cu o interogare JQL și maparea responsabililor. Începi cu un proiect, adaugi restul treptat, și le grupezi în modulul programe de proiecte când au termene comune. Configurezi totul fără programator și fără consultant de implementare.

Da. FlexiProject rulează și în versiune pe server, fără limite de funcții. Datele de proiect și documentele din modulul bază de cunoștințe rămân atunci pe infrastructura ta. PPM Express rulează doar pe Azure, fără instalare la sediu. În versiunea cloud, FlexiProject păstrează datele în Spațiul Economic European.

Tarifele pe utilizator stau în prețurile FlexiProject. Pentru start e suficientă o licență completă, fără un minim de posturi. Implementarea și configurarea pentru organizația ta sunt incluse în licență, iar un mediu de test și instruire face parte din oferta standard. PPM Express vinde un abonament anual pentru întreaga organizație. Contul de test FlexiProject îl deschizi singur, fără formular.