Technologické firmy
Vydání nové verze produktu a nasazení u zákazníka často potřebují tytéž inženýry. Portfolio FlexiProject ukáže, který termín se posune první.
Zobrazit technologické firmy
FlexiProject jako alternativa k YouTrack: srovnání
FlexiProject je alternativa k YouTrack pro firmy, kde vedení sleduje rozpočet a rizika projektu. Ke každodenní práci s úkoly přidáváte kartu projektu, výchozí plán a portfolio.
Důvěřují nám
FlexiProject vs YouTrack
| Vyzkoušejte zdarma | YouTrack | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Víceúrovňová struktura úkolů (WBS) | ||
| Všechny čtyři typy vazeb FS / SS / FF / SF | ||
| Kritická cesta | ||
| Kalendář pracovních dnů a svátků v harmonogramu | ||
| Základní plán a odchylka od plánu | ||
| Charta projektu | ||
| Schvalovací cesty s historií rozhodnutí | ||
| Registr rizik | ||
| Produkty projektu s kritérii převzetí | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablona projektu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty | ||
| Portfolia projektů s agregací dat | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Pravidelné přezkumy projektů | ||
| Vytížení zdrojů v rámci celé organizace | ||
| Evidence odpracovaného času | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Alternativa k YouTrack s projektovou metodikou
Kartu projektu, rozpočet a rizika přidáváte k práci týmu. V YouTrack týž tým řídí tikety, sprinty a vydání: to je alternativa k YouTrack. Objednejte si demo FlexiProject.
Silné stránky FlexiProject
FlexiProject jako alternativa k YouTrack přidává pět modulů nad tikety: harmonogram, kartu projektu, rozpočet, rizika a portfolio. Každý pracuje na úrovni projektu a portfolia.
Výchozí plán a kritická cesta v harmonogramu
Čtyři typy vazeb, kritická cesta a kalendář pracovních dnů tvoří plán. Schválený výchozí plán porovnáváte s aktuálními termíny a hned vidíte každé zpoždění.
Schválený cíl a rozsah projektu
Cíle, měřítka úspěchu, sponzor a rámec rozpočtu jsou v jednom dokumentu. Každá schválená verze jde do archivu, takže dohledáte, jak se změnily předpoklady.
Náklady a výnosy vedle harmonogramu
Položky rozpočtu propojujete s úkoly harmonogramu. Plán, skutečnost a prognózu porovnáváte měsíc po měsíci, až do konce projektu.
Registr rizik s plánem reakce
Každé riziko nese pravděpodobnost, dopad, vlastníka a plán reakce. Rizika ze všech projektů se sbíhají v pohledu portfolia.
Všechny projekty organizace na jednom místě
Portfolio agreguje termíny, rozpočty, rizika a hodnocení. Tentýž projekt může patřit do několika portfolií a simulace ukáže dopad jeho vyřazení. Takto vypadá alternativa k YouTrack v řízení portfolia organizace.
rozhodnutí o plánu
Změna plánu s vlastníkem, datem a zdůvodněním
YouTrack zaznamenává, co tým udělal. Nový termín celého projektu tam nemá připravenou schvalovací cestu, takže ho mění kdokoli oprávněný úpravou pole. FlexiProject vede tuto změnu přes žádost, kde zapisujete důvod, rozhodující osobu a datum. Předchozí verze plánu zůstává v archivu vedle té aktuální.
dostupné kapacity
Vytížení celé organizace, ne jednoho týmu
Ve FlexiProject vidíte vytížení týmu podle dostupnosti, dovolených a struktury útvarů. Přetíženého specialistu uvidíte před schválením harmonogramu. V YouTrack jsou pracovní dny jen jedno globální nastavení, bez kalendáře dovolených pro jednotlivce. Na stejných datech stojí simulace portfolia, když dva projekty potřebují tytéž lidi.
Alternativa k YouTrack ve vybraných oborech
Výzkum a vývoj
Výzkumné projekty běží roky a dotace vyžaduje vyúčtování podle svých pravidel. V chartě, schváleních etap a verzích rozpočtu máte dokumentaci připravenou na audit.
Zobrazit výzkumné organizace
Výrobní firmy
Náběh nového výrobku probíhá souběžně s modernizací linek a s investicemi do výroby. Každý projekt si drží vlastní harmonogram, rozpočet a registr rizik.
Zobrazit výrobní firmy
Ostatní obory
Stavebnictví, energetika, finance a veřejný sektor pracují podle stejných organizačních pravidel. Najdete tam obor nejbližší vaší činnosti.
Všechny obory
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Užší výběr zřídka končí u dvou jmen. Každé srovnání níže staví stejnou tabulku proti jinému systému.
Alternativa k YouTrack: časté dotazy
Alternativa k YouTrack
Je FlexiProject dobrá alternativa k YouTrack?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k YouTrack, když vedení potřebuje rozpočet, registr rizik a pohled na portfolio nad rámec běžných tiketů. Projekt tu prochází celým životním cyklem: kartou projektu, schváleným výchozím plánem a uzavřením s vyúčtováním rozpočtu. Celek funguje jako software pro řízení projektů s portfoliem a přehledy na jednom místě.
Je FlexiProject pro tým těžší než YouTrack?
Ne. Tým používá seznam úkolů, kanbanovou tabuli, komentáře a upozornění, tedy stejné pohledy jako v YouTrack. Projektový manažer navíc vyplňuje chartu a rozpočet, díky čemuž vedení vidí celý obraz projektu. Vlastníci úkolů jen hlásí postup, beze změny svých zvyklostí.
Dají se YouTrack a FlexiProject používat souběžně?
Ano, a je to běžné uspořádání. Vývojový tým zůstává u tiketů, sprintů a vydání, zatímco FlexiProject drží chartu, plán, rozpočet a portfolio. Pro externí trackery máme nativní integraci se systémem Jira a otevřené API. Zaznamenaný čas z externího nástroje se do FlexiProject promítne jako položky u úkolů harmonogramu.
Je FlexiProject dobrá alternativa k YouTrack pro portfolio?
Ano. YouTrack seskupuje projekty do organizací kvůli oprávněním, bez agregace termínů, rozpočtů a rizik. FlexiProject staví portfolio z dat projektů, sčítá rozpočty, sbírá rizika a ukazuje stav milníků celé skupiny. Simulace portfolia spočítá dopad vyřazení jedné iniciativy dřív, než padne rozhodnutí. Pro vedení, které vyúčtovává portfolio, je FlexiProject alternativa k YouTrack se softwarem pro strategické řízení projektů.
Harmonogram a plánování
Má YouTrack Ganttův diagram?
Ano. Ve FlexiProject software pro Ganttův diagram ukazuje kritickou cestu, milníky a vytížení zdrojů. YouTrack má interaktivní diagram s daty zahájení, odhady a vazbami konec-začátek, bez těchto vrstev. FlexiProject je doplňuje automaticky ke každému harmonogramu.
Podporuje FlexiProject výchozí plány?
Ano. FlexiProject uchovává každou schválenou verzi v modulu plánu projektu a ukazuje odchylku od aktuálních termínů. YouTrack v diagramu staví strávený čas proti odhadu úkolu, což je odpověď na jinou otázku než výchozí plán. Proto se výchozí plán objevuje až ve FlexiProject.
Jaké typy vazeb YouTrack zvládá?
Výhradně konec-začátek, přes jediný typ vazby nastavený v konfiguraci diagramu. Začátek-začátek, konec-konec, začátek-konec ani časový posun tam nejsou. Software pro harmonogram projektu ve FlexiProject zvládá všechny čtyři typy.
Počítá YouTrack se svátky a dostupností lidí?
Ano. FlexiProject plánuje podle modulu zdrojů projektu, s dostupností, dovolenými a svátky každé osoby. YouTrack má jen globální nastavení pracovních dnů v evidenci času, bez kalendáře pro jednotlivý projekt. Harmonogram ve FlexiProject tak počítá se skutečnou dostupností týmu.
Rozpočet, riziko a dohled
Má YouTrack rozpočty projektů?
Ano. FlexiProject má modul rozpočtu projektu vedle harmonogramu, s plánem, čerpáním a prognózou. Nastavení projektu v YouTrack zahrnuje pole, workflow, upozornění, evidenci času a aplikace, ale ne náklady či výnosy. Rozpočet proto obvykle končí v samostatné tabulce.
Má FlexiProject registr rizik?
Ano. Ve FlexiProject patří registr rizik ke každému projektu a stejná rizika vidíte i v reportu portfolia vedle rozpočtu. V YouTrack rizika modelujete jako tikety s vlastními poli, což je obchvat bez matice pravděpodobnosti a bez souhrnu v portfoliu. FlexiProject je vede jako samostatný modul od začátku.
Kdo schvaluje změnu plánu?
FlexiProject vede změnu plánu přes modul schválení projektu a zapisuje důvod, rozhodující osobu i datum. YouTrack nemá připravenou schvalovací cestu pro plán ani rozpočet, takže tam je nový termín běžná úprava pole. FlexiProject navíc k této schválené změně dopočítá posun milníků a kritické cesty.
Kde zapisujete produkty a kritéria převzetí?
V YouTrack bydlí v popisu tiketu nebo ve znalostní bázi, bez samostatného objektu. FlexiProject vede modul produktů projektu s vlastníkem, termínem a kritérii převzetí, propojený s úkoly harmonogramu. Kritéria převzetí přidáte i ke schvalovací cestě, než produkt dorazí ke sponzorovi.
Portfolio, PMO a reporting
Dají se projekty prioritizovat bodovým hodnocením?
Ano, přes nástroj bodového hodnocení projektů ve FlexiProject. Porovnání projektových záměrů potřebuje kritéria, váhy a víc hodnotitelů, a model hodnocení bývá jiný pro IT projekty a jiný pro investice. YouTrack má u tiketu jen pole Priority, které funguje uvnitř jednoho backlogu. Výsledek bodování jde rovnou do žebříčku portfolia FlexiProject.
Co dostane vedení v reportech?
Ve FlexiProject má vedení reporty projektu o rozpočtu, rizicích, produktech a změnách plánu. YouTrack nabízí dvacet reportů ve čtyřech skupinách, od rozložení tiketů po přechody stavů, ale všechny počítají jen tikety a hodiny. FlexiProject tak vedení ukazuje to, co samotné tikety neukážou.
Jak fungují pravidelné přezkumy projektů?
Přezkum potřebuje termín, formát reportu a archiv rozhodnutí. YouTrack pro to nemá modul, takže podklady vznikají ručně. FlexiProject plní modul přezkumu projektu aktuálními daty z ostatních modulů. Termín přezkumu nastavíte jednou.
Migrace a zavedení
Jak přeneseme projekty z YouTrack?
Začněte běžícími projekty a přeneste jejich harmonogram, vlastníky a termíny. Nové zakládáte z nástroje šablon projektu, který už nese harmonogram, rozpočet, rizika i produkty. Tak alternativa k YouTrack vstupuje do firmy postupně, projekt po projektu.
Bude tým potřebovat školení?
Vlastníkům úkolů stačí jedno setkání, protože dál hlásí postup a čas jako dřív. Projektoví manažeři se učí chartu projektu, rozpočet a registr rizik, tedy nástroje, které v YouTrack neměli. Modul znalostní báze drží návody a videa uvnitř aplikace.
Co s prací, která není projekt?
Podpora a opakované povinnosti se do struktury projektu nevejdou. FlexiProject je vede jako modul provozní práce, takže se dál počítají do vytížení týmu. Vytížení z této práce se sčítá s projektovým vytížením v jednom reportu zdrojů.
Provoz, jazyky a bezpečnost
Běží FlexiProject na vlastním serveru?
Ano, bez funkčních omezení oproti cloudu. YouTrack má serverovou verzi také, takže model provozu oba systémy nerozlišuje. Instalaci u zákazníka vede implementační tým FlexiProject se stejným rozsahem funkcí jako v cloudu. Obě varianty ukazuje ceník FlexiProject.
V jakých jazycích FlexiProject běží?
Rozhraní je dostupné v osmadvaceti jazycích a podpora odpovídá anglicky a polsky. Každý uživatel si volí svůj jazyk nezávisle na zbytku týmu. YouTrack má devět oficiálních lokalizací a komunitní překlady. Podívejte se na další přednosti FlexiProject.
Mohou mít útvary vlastní konfiguraci?
Ano. Každá jednotka dostane vlastní modul pracovních prostorů s vlastními chartami, šablonami a schvalovacími cestami. Tentýž projekt může zůstat viditelný v několika prostorech zároveň. Společné šablony a slovníky polí ale drží standard celé organizace.
Kontaktujte nás a projděte si vlastní projekty ve FlexiProject
Vezměte jeden projekt vydání a jeden investiční projekt, které dnes vedete v YouTrack. Oba nastavíme v testovacím prostředí s chartou, schváleným výchozím plánem a rozpočtem. Na vlastních projektech uvidíte, proč je FlexiProject dobrá alternativa k YouTrack v řízení projektů.
