FlexiProject este o alternativă la Wrike pentru companiile cu birou de management de proiecte (PMO). Pe lângă activități și diagrama Gantt, ai carta proiectului, planuri de referință aprobate, buget și revizuiri periodice de portofoliu.
Au încredere în noi
| Încercați gratuit | Wrike | |
|---|---|---|
| Diagrama Gantt și tablă Kanban | ||
| Patru tipuri de dependențe între sarcini | ||
| Calea critică | ||
| Baza de referință a programului cu abatere | ||
| Carta proiectului ca document configurabil | ||
| Cerere de modificare a planului cu justificare | ||
| Cerere de modificare cu istoricul versiunilor | ||
| Produse ca dimensiune separată a planului | ||
| Costuri și venituri într-un singur buget | ||
| Versiuni de buget cu aprobare | ||
| Șablon cu registru de riscuri integrat și produse | ||
| Obiective cu valoare de bază, țintă și curentă | ||
| Portofolii de proiecte | ||
| Modul de punctare cu criterii ponderate | ||
| Revizuiri de proiect cu arhivă a deciziilor | ||
| Gestionarea resurselor și a încărcării | ||
| Versiune server (on-premises) |
Carta proiectului, bugetul și registrul de riscuri sunt module gata pregătite în FlexiProject. Biroul de proiecte verifică pe datele proprii dacă FlexiProject este o alternativă la Wrike potrivită.
În planificarea zilnică și colaborare, Wrike și FlexiProject sunt apropiate. Diferența stă în restul ciclului de viață al proiectului: pornire, riscuri, buget, selecția proiectelor și închidere. Aceste cinci arii arată de ce FlexiProject este o alternativă la Wrike.
În carta proiectului notezi obiectivul, sfera, părțile interesate, jaloanele și justificarea de afaceri. Pentru fiecare categorie de proiect pregătești un șablon diferit. Sponsorul aprobă carta înainte de start. Versiunile aprobate rămân în arhivă. În Wrike carta proiectului nu este un document separat al sistemului.
Fiecare risc are probabilitate, impact, responsabil și plan de răspuns. Legi riscul de o activitate specifică din program și setezi matricea de risc pe o scală 3×3, 5×5 sau proprie. În Wrike registrul de riscuri este un șablon de listă de activități cu câmpuri proprii. În FlexiProject vezi riscurile tuturor proiectelor în fila de portofoliu.
Legi liniile de buget de activitățile din program. Când muți o activitate, se mută și data cheltuielii și fluxul de numerar din lunile următoare. În același buget ai costuri și venituri, iar fiecare modificare devine o versiune aprobată. Lângă plan și costurile realizate vezi previziunea costului final.
Stabilești tu criteriile de evaluare și ponderile lor, de exemplu alinierea la strategie, ROI, risc și disponibilitatea resurselor. Trimiți chestionarul de punctaj mai multor experți și vezi comparația evaluărilor lor. Un proiect aflat în derulare îl reevaluezi și decizi dacă continui, schimbi sfera sau îl oprești.
Stabilești din timp datele verificărilor. Programul, bugetul, riscurile și jaloanele ajung în raport conform șablonului companiei. Comitetul de conducere primește rapoarte ale tuturor proiectelor în același format și le compară ușor.
În FlexiProject conduci un proiect de la idee la închidere într-un singur sistem. Ideea trece prin punctaj, iar proiectul aprobat primește o cartă, un program cu linie de referință, un buget și un registru de riscuri. Urmărești progresul la revizuirile periodice. La final închizi proiectul, așa că biroul de proiecte are istoricul complet al fiecărui proiect. Așa arată, pas cu pas, de ce FlexiProject este o alternativă la Wrike pentru tot ciclul de viață.
Câmpurile, atributele de proiect, șabloanele, rolurile și fluxurile de aprobare le configurezi potrivit modului în care compania conduce proiectele. Sincronizezi utilizatorii și structura departamentelor cu Entra ID sau Active Directory. Fiecare tip de proiect poate avea propriul șablon, iar fiecare departament propriul set de rapoarte. De aceea FlexiProject este o alternativă la Wrike și pentru companiile cu mai multe departamente și tipuri de proiecte.
Proiectele de construcții leagă subcontractanți, avize și termene fixe de predare. În FlexiProject conduci programul, bugetul și registrul de riscuri în același format pentru toate șantierele. Șeful de șantier și biroul lucrează pe același plan.
Descoperă construcțiile
În companiile de servicii contează marja și termenele fiecărui client. În FlexiProject legi bugetul de proiect de program și grupezi proiectele clienților în portofolii. Conducerea vede rezultatul financiar și încărcarea echipei pe tot portofoliul.
Descoperă serviciile
Lansarea unui produs nou cere alinierea furnizorilor, echipamentelor și termenului de pornire a producției. În FlexiProject ai planul, costurile și riscurile unui astfel de proiect într-un singur sistem. Fabrica și echipa de proiect lucrează cu aceleași date.
Descoperă fabricația
Energia, farmaceutica și administrația publică au reguli proprii pentru conducerea proiectelor. În FlexiProject adaptezi șabloanele, câmpurile și fluxurile de aprobare la aceste reguli. Vezi ce sectoare acoperim.
Vezi toate sectoarele
Vezi cum se poziționează FlexiProject față de alte platforme de management al proiectelor și al muncii.
Da. FlexiProject este o alternativă la Wrike potrivită atunci când biroul de proiecte conduce multe proiecte după reguli comune. Carta proiectului, registrul de riscuri, punctajul, versiunile de buget și revizuirile periodice sunt aici module gata pregătite. Împreună, aceste module formează un software de management strategic al proiectelor. Fiecare proiect parcurge același drum: de la o idee evaluată, printr-o linie de referință aprobată, până la închiderea proiectului.
Da. FlexiProject este o alternativă la Wrike, pentru că alegi proiectele din portofoliu pe baza punctajului. În simulare excluzi anumite proiecte și vezi cum se schimbă indicatorii portofoliului. Bugetul portofoliului are o rezervă și o valoare netă actualizată așteptată. Programele, finanțele și riscurile tuturor proiectelor le aduni în software-ul pentru portofolii de proiecte.
Da. Echipele de execuție pot continua să conducă activitățile curente în Wrike. Programele, bugetele, riscurile și revizuirile de portofoliu le conduci atunci în FlexiProject. Discuția despre un risc, o linie de buget sau un produs o notezi lângă acel obiect în software-ul de comunicare de proiect. Chatul de proiect rămâne în arhivă împreună cu proiectul.
Da. Pe diagrama Gantt setezi toate cele patru tipuri de dependențe, cu avans și decalaj. Vezi drumul critic și, după salvarea liniei de referință, și abaterile față de ea. Dependențele, drumul critic și linia de referință le are și Wrike. În FlexiProject vezi în plus, la activități, pictograme care semnalează riscuri, buget și produse. Găsești mai multe pe pagina instrumentului de diagramă Gantt.
Da. Imbrichezi structura de defalcare a lucrării fără limită de niveluri în software-ul de programare a proiectului. La fiecare nivel vezi activitățile pe diagrama Gantt, drumul critic și persoanele alocate. Și Wrike permite imbricarea nelimitată a folderelor, proiectelor și subactivităților. În FlexiProject structura este completată de o dimensiune separată pentru produsele proiectului și un buget legat de activități.
Atât de detaliat cât cere proiectul. În software-ul de planificare a proiectului sfera, programul, resursele și bugetul sunt legate între ele. Când muți o activitate, se schimbă încărcarea persoanelor și data cheltuielii din buget. Disponibilitatea fiecărei persoane include concediul și norma de lucru, iar la suprasarcină primești o alertă. Modificarea unui plan aprobat o propui printr-o cerere de modificare motivată.
Da. În FlexiProject costurile și veniturile stau într-un singur buget, iar fiecare linie este legată de o activitate din program. Lângă plan și costurile realizate vezi previziunea costului final. Orele echipei le notezi la activități în software-ul de pontaj și le compari cu planul.
Da. Registrul de riscuri face parte din fiecare proiect. Fiecare risc are o evaluare, un plan de răspuns și un responsabil. Îl alegi dintre persoanele din software-ul de management al resurselor. Legi riscul de activitatea pe care o afectează, iar riscurile tuturor proiectelor le vezi în portofoliu. În Wrike descrii riscurile cu câmpuri proprii, iar un raport bazat pe IA arată nivelul de risc previzionat al proiectului. În FlexiProject matricea și categoriile de risc le setează administratorul.
Aprobi linia de referință a programului și bugetului în software-ul pentru fluxuri de aprobare. Traseul poate avea mai multe etape, iar decidentul îl indici prin rolul din proiect. La fiecare decizie se înregistrează autorul, data și comentariul. Versiunile aprobate ale planului rămân în FlexiProject pentru comparație. După un an verifici astfel cum s-a schimbat programul.
Carta proiectului este documentul care deschide proiectul. Notezi în ea obiectivul, sfera, destinatarii și termenele principale, iar sponsorul o aprobă înainte de start. Jaloanele, riscurile și datele de buget ajung în cartă direct din modulele proiectului. Adaugi carta la șablon în software-ul de șabloane de proiect, așa că fiecare tip de proiect pornește cu propriul model.
Evaluezi ideile după criterii ponderate, precum ROI, risc și disponibilitatea resurselor. Legi criteriile de obiectivele înregistrate în software-ul de management al strategiei și trimiți chestionarul de punctaj grupurilor de experți. În Wrike construiești o evaluare asemănătoare cu câmpuri de formulă și formulare de cerere, fără un model de punctaj integrat. Pentru tipuri diferite de proiecte setezi modele de evaluare separate.
Da. În software-ul pentru produsele proiectului fiecare produs are criterii de acceptare, un responsabil și un termen. Legi produsul de activitățile care îl livrează, așa că descrii sfera prin rezultate. În Wrike produsele proiectului nu sunt o dimensiune separată a planului. Șabloanele de documente pentru produse le adaugi în FlexiProject la șablonul proiectului.
În software-ul de management al programelor legi programele mai multor proiecte într-un plan comun. Dependențele leagă activități din proiecte diferite, așa că mutarea unui termen le mută și pe celelalte. Același proiect poate aparține mai multor programe. În Wrike vezi mai multe proiecte pe un Gantt comun, iar dependențele dintre proiecte funcționează limitat. În FlexiProject verifici efectul unei mutări în simulare, înainte de a schimba termenele.
Da. Biroul de proiecte stabilește termenul revizuirilor separat pentru fiecare portofoliu. Datele din program, buget și registrul de riscuri ajung în software-ul de raportare conform șablonului companiei. Wrike are șabloane de raport și activități recurente, fără un modul separat pentru revizuirile de proiect. Revizuirile anterioare rămân în FlexiProject în arhivă împreună cu deciziile conducerii.
Executanții lucrează mai ales în lista de activități, diagrama Gantt și software-ul de panou Kanban, adică în vizualizări cunoscute din Wrike. Carta proiectului, bugetul, punctajul și revizuirile le folosesc mai ales managerii de proiect și biroul de proiecte. Ajutorul din aplicație trimite, de pe ecranul pe care lucrezi, la secțiunea potrivită din ghidul de utilizare. Interfața este în 28 de limbi, iar limba o alege fiecare utilizator.
Da. Pentru companiile care trebuie să păstreze datele intern, FlexiProject este o alternativă la Wrike pe servere proprii, fără limitări funcționale. Datele de proiect și software-ul de bază de cunoștințe le păstrezi atunci în propria infrastructură. Wrike rulează exclusiv în cloudul producătorului, cu centru de date în SUA sau UE, la alegere. În versiunea cloud, datele FlexiProject sunt păstrate în Spațiul Economic European.
Contactează-ne și îți arătăm FlexiProject pe datele tale. Vei vedea carta proiectului, programul cu linie de referință, bugetul și registrul de riscuri ale unuia dintre proiectele tale. Invită la întâlnire managerii de proiect și persoanele care aprobă bugetele. După această demonstrație vei evalua dacă FlexiProject este potrivit ca alternativă la Wrike în compania ta.
