A FlexiProject jó Wrike alternatíva azoknak a cégeknek, amelyeknek van projektirodájuk (PMO). A feladatok és a Gantt-diagram mellett projektalapokmányt, jóváhagyott alapterveket, költségvetést és rendszeres portfólió-áttekintést kapsz.
Bíznak bennünk
| Próbálja ki ingyen | Wrike | |
|---|---|---|
| Gantt-diagram és Kanban-tábla | ||
| Négy függőségtípus a feladatok között | ||
| Kritikus útvonal | ||
| Ütemterv-alapterv eltéréssel | ||
| Projektalapokmány konfigurálható dokumentumként | ||
| Ütemterv- és költségvetési alaptervek jóváhagyása | ||
| Tervmódosítási kérelem verzióelőzményekkel | ||
| Projekttermékek a terv külön dimenziójaként | ||
| Költségek és bevételek egy projektköltségvetésben | ||
| Költségvetés-verziózás módosítási előzményekkel | ||
| Projektsablonok ütemtervvel, költségvetéssel és kockázatokkal | ||
| Projektekhez kapcsolt stratégiai célok | ||
| Projektportfóliók | ||
| Projektötletek pontozása és rangsorolása | ||
| Ismétlődő felülvizsgálatok jelentéssablonokkal | ||
| Erőforrás- és terheléskezelés | ||
| Kiszolgálói verzió (on-premises) |
A projektalapokmány, a költségvetés és a kockázati nyilvántartás kész modulként érhető el a FlexiProject rendszerben. Ezért a FlexiProject jó Wrike alternatíva, amit a PMO a saját adatain ellenőrizhet.
A napi tervezésben és együttműködésben a Wrike és a FlexiProject nagyjából egyforma. A különbség a projekt életciklusának többi részében van: indítás, kockázatok, költségvetés, projektkiválasztás és lezárás. Ez az öt terület mutatja, miért jó Wrike alternatíva a FlexiProject.
A projektalapokmányban rögzíted a célt, a hatókört, az érintetteket, a mérföldköveket és az üzleti indoklást. Projektkategóriánként külön sablont készítesz. A szponzor az indítás előtt hagyja jóvá az alapokmányt. A jóváhagyott verziók archívumba kerülnek. A Wrike-ban a projektalapokmány nem önálló dokumentum a rendszerben.
Minden kockázatnak van valószínűsége, hatása, felelőse és választerve. A kockázatot az ütemterv egy konkrét feladatához kötöd, a kockázati mátrixot pedig 3×3, 5×5 vagy egyéni skálán állítod be. A Wrike-ban a kockázati nyilvántartás egy feladatlista-sablon egyéni mezőkkel. A FlexiProject rendszerben a portfólió nézetben az összes projekt kockázatát látod.
A költségvetési tételeket az ütemterv feladataihoz kötöd. Ha elmozdítasz egy feladatot, a kiadás dátuma és a pénzáramlás is elmozdul a következő hónapokban. Ugyanabban a költségvetésben van a költség és a bevétel, és minden módosítás új jóváhagyott verzió lesz. A terv és a felmerült költségek mellett a várható zárási költséget is látod.
Az értékelési szempontokat és súlyaikat magad állítod be, például a stratégiai illeszkedést, a ROI-t, a kockázatot és az erőforrás-elérhetőséget. A pontozó kérdőívet több szakértőnek küldöd ki, és látod az értékeléseik összevetését. A folyamatban lévő projektet újraértékeled, és eldöntöd, folytatod, átalakítod vagy leállítod.
Az ellenőrzések időpontját előre rögzíted. Az ütemterv, a költségvetés, a kockázatok és a mérföldkövek a vállalati sablon szerinti jelentésbe kerülnek. Az irányítóbizottság minden projektről azonos formátumú jelentést kap, és könnyen összeveti őket.
A FlexiProject rendszerben egyetlen helyen viszed végig a projektet az ötlettől a lezárásig. Az ötlet átmegy az értékelésen, a jóváhagyott projekt pedig alapokmányt, alapvonallal ellátott ütemtervet, költségvetést és kockázati nyilvántartást kap. A haladást a rendszeres ellenőrzéseken követed nyomon. A végén lezáró alapokmányt rögzítesz a tanulságokkal, így a projektiroda minden projektről teljes előzményt őriz.
A mezőket, a projektattribútumokat, a sablonokat, a szerepköröket és a jóváhagyási útvonalakat aszerint állítod be, ahogyan a cég vezeti a projekteket. A felhasználókat és az osztálystruktúrát az Entra ID-vel vagy az Active Directoryval szinkronizálod. Minden projekttípusnak lehet saját sablonja, és minden osztálynak saját jelentéskészlete. Ezért a FlexiProject jó Wrike alternatíva a több osztállyal és projekttípussal dolgozó cégeknek is.
Az építőipari projektek alvállalkozókat, engedélyeket és fix átadási határidőket kapcsolnak össze. A FlexiProject rendszerben az ütemtervet, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást azonos formában vezeted minden építkezésen. Az építésvezető és az iroda ugyanazon a terven dolgozik.
Építőipar felfedezése
A szolgáltató cégeknél az árrés és az egyes ügyfelek határideje számít. A FlexiProject rendszerben a projektköltségvetést az ütemtervhez kötöd, és az ügyfélprojekteket portfóliókba rendezed. A vezetés a teljes portfólión látja a pénzügyi eredményt és a csapat terhelését.
Szolgáltatások felfedezése
Egy új termék bevezetése összehangolt beszállítókat, eszközöket és gyártásindítási határidőt igényel. A FlexiProject rendszerben van egy ilyen projekt terve, költsége és kockázata. A gyár és a projektcsapat ugyanazokkal az adatokkal dolgozik.
Gyártás felfedezése
Az energiaipar, a gyógyszeripar és a közigazgatás saját szabályok szerint viszi a projekteket. A FlexiProject rendszerben ezekhez a szabályokhoz igazítod a sablonokat, a mezőket és a jóváhagyási útvonalakat. Nézd meg, mely ágazatokat támogatjuk.
Összes ágazat megtekintése
Nézd meg, hogyan áll helyt a FlexiProject más projektmenedzsment-platformokkal és munkamenedzsment-eszközökkel szemben.
Igen. A FlexiProject jó Wrike alternatíva, amikor a projektiroda sok projektet közös szabályok szerint visz. A projektalapokmány, a kockázati nyilvántartás, az értékelés, a költségvetés-verziók és a rendszeres ellenőrzések itt kész modulok. Az egész egy stratégiai projektmenedzsment szoftverként működik. Minden projekt ugyanazt az utat járja: az értékelt ötlettől a jóváhagyott alapvonalon át a lezáró alapokmányig.
Igen. A FlexiProject jó Wrike alternatíva, mert a portfólió projektjeit az értékelés alapján választod ki. A szimulációban kizárhatsz projekteket, és látod, hogyan változnak a portfólió mutatói. A portfólió-költségvetésnek van tartaléka és várható nettó jelenértéke. Az összes projekt ütemtervét, pénzügyeit és kockázatát a projektportfólió szoftverben gyűjtöd össze.
Igen. A kivitelező csapatok a Wrike-ban vihetik tovább a napi feladataikat. Az ütemterveket, a költségvetéseket, a kockázatokat és a portfólió-ellenőrzéseket ekkor a FlexiProject rendszerben vezeted. A kockázatról, egy költségvetési tételről vagy egy termékről szóló egyeztetést az adott objektumnál rögzíted a projektkommunikációs szoftverben. A projektchat a projekttel együtt marad az archívumban.
Igen. A Gantt-diagramon mind a négy függőségtípust beállíthatod, előzéssel és késleltetéssel. Látod a kritikus utat, és az alapvonal mentése után az attól való eltérést is. A függőség, a kritikus út és az alapvonal a Wrike-ban is megvan. A FlexiProject rendszerben emellett a feladatoknál ikonok jelzik a kockázatot, a költségvetést és a termékeket. Bővebben a Gantt-diagram szoftver oldalán olvashatsz.
Igen. A munkalebontási struktúrát korlátlan szinten ágyazod be a projektütemező szoftverben. Minden szinten látod a feladatokat a Gantt-diagramon, a kritikus utat és a hozzárendelt személyeket. A Wrike is korlátlanul ágyaz mappákat, projekteket és részfeladatokat. A FlexiProject rendszerben a struktúrát a projekttermékek önálló dimenziója és a feladatokhoz kötött költségvetés egészíti ki.
Amennyire a projekt megkívánja. A projekttervező szoftverben a hatókör, az ütemterv, az erőforrások és a költségvetés összekapcsolódik. Ha elmozdítasz egy feladatot, változik az emberek terhelése és a kiadás dátuma a költségvetésben. Minden személy elérhetősége tartalmazza a szabadságot és a munkaidő-arányt, túlterhelés esetén pedig figyelmeztetést kapsz. A jóváhagyott terv módosítását indoklással ellátott kéréssel jelented be.
Igen. A Wrike-ban a projektköltségvetés órabéren, valamint tervezett és tényleges költségeken alapul. A bevétel nem része ennek a költségvetésnek. A FlexiProject rendszerben a költség és a bevétel egy költségvetésben van, és minden tétel egy ütemterv-feladathoz kötött. A terv és a felmerült költségek mellett a várható zárási költséget is látod. A csapat óráit a feladatoknál a munkaidő-nyilvántartó szoftverben rögzíted, és a tervhez hasonlítod.
Igen. A kockázati nyilvántartás minden projekt része. Minden kockázatnak van értékelése, választerve és felelőse, akit az erőforrás-kezelő szoftver embereiből választasz. A kockázatot ahhoz a feladathoz kötöd, amelyre hatással van, és minden projekt kockázatát a portfólióban látod. A Wrike-ban egyedi mezőkkel írod le a kockázatokat, és egy MI-alapú jelentés mutatja a projekt várható kockázati szintjét. A FlexiProject rendszerben a mátrixot és a kockázati kategóriákat az adminisztrátor állítja be.
Az ütemterv és a költségvetés alapvonalát a jóváhagyási folyamat szoftverben hagyod jóvá. Az útvonalnak több lépése is lehet, a döntéshozót pedig a projektbeli szerepkör alapján jelölöd ki. Minden döntésnél rögzül a szerző, a dátum és a megjegyzés. A Wrike-ban a jóváhagyás feladatokra és fájlokra vonatkozik. A terv jóváhagyott verziói a FlexiProject rendszerben maradnak összehasonlításra. Egy év múlva így láthatod, hogyan változott az ütemterv.
A projektalapokmány az a dokumentum, amely megnyitja a projektet. Ebbe rögzíted a célt, a hatókört, a címzetteket és a fő határidőket, a szponzor pedig az indítás előtt hagyja jóvá. A mérföldkövek, a kockázatok és a költségvetési adatok közvetlenül a projekt moduljaiból kerülnek az alapokmányba. A Wrike-ban a projekt leírását egyedi mezőkben vezeted, verziók és jóváhagyás nélkül. Az alapokmányt a projektsablon szoftverben adod hozzá a sablonhoz, így minden projekttípus saját mintával indul.
Az ötleteket súlyozott szempontok, például ROI, kockázat és erőforrás-elérhetőség alapján értékeled. A szempontokat a stratégiakezelő szoftverben rögzített célokhoz kötöd, és a pontozó kérdőívet szakértői csoportoknak küldöd ki. A Wrike-ban hasonló értékelést képletmezőkkel és igénylőűrlapokkal építesz fel, beépített pontozási modell nélkül. Különböző projekttípusokhoz külön értékelési modellt állítasz be.
Igen. A projekttermék szoftverben minden terméknek van átvételi kritériuma, felelőse és határideje. A terméket azokhoz a feladatokhoz kötöd, amelyek szállítják, így a hatókört eredményekkel írod le. A Wrike-ban a projekttermékek nem a terv önálló dimenziói. A termékekhez tartozó dokumentumsablonokat a FlexiProject rendszerben a projektsablonhoz adod hozzá.
A programkezelő szoftverben több projekt ütemtervét kapcsolod közös tervbe. A függőségek különböző projektek feladatait kötik össze, így egy határidő elmozdítása továbbgyűrűzik a többire. Ugyanaz a projekt több programhoz is tartozhat. A Wrike-ban több projektet egy közös Ganttban látsz, és a projektek közötti függőségek csak korlátozottan működnek. A FlexiProject rendszerben az elmozdítás hatását a szimulációban ellenőrzöd, mielőtt a határidőket módosítanád.
Igen. A projektiroda portfóliónként külön állítja be az ellenőrzések időpontját. Az ütemterv, a költségvetés és a kockázati nyilvántartás adatai a vállalati sablon szerint kerülnek a jelentéskészítő szoftverbe. A Wrike-nak vannak jelentéssablonjai és ismétlődő feladatai, de nincs külön modulja a projektellenőrzésekhez. A korábbi ellenőrzések a vezetői döntésekkel együtt maradnak archívumban a FlexiProject rendszerben.
A kivitelezők többnyire a feladatlistán, a Gantt-diagramon és a Kanban tábla szoftverben dolgoznak, vagyis a Wrike-ból ismert nézetekben. A projektalapokmányt, a költségvetést, az értékelést és az ellenőrzéseket főleg a projektvezetők és a projektiroda kezelik. Az alkalmazásban kontextusfüggő súgó áll rendelkezésre rövid videókkal, közvetlenül azon a képernyőn, ahol dolgozol. A felület 28 nyelven érhető el, a nyelvet minden felhasználó maga választja.
Igen. Azoknak a cégeknek, amelyeknek házon belül kell tartaniuk az adatokat, a FlexiProject Wrike alternatíva saját szerveren, funkcionális korlátok nélkül. A projektadatokat és a belső tudásbázis szoftvert ekkor a saját infrastruktúrádban tárolod. A Wrike kizárólag a gyártó felhőjében fut, amerikai vagy uniós adatközponttal, választás szerint. A felhős verzióban a FlexiProject adatai az Európai Gazdasági Térségben vannak tárolva.
Lépj kapcsolatba velünk, és megmutatjuk a FlexiProject rendszert a saját adataidon. Látni fogod az egyik projekted alapokmányát, az alapvonallal ellátott ütemtervet, a költségvetést és a kockázati nyilvántartást. Hívd meg a találkozóra a projektvezetőket és azokat, akik jóváhagyják a költségvetéseket. A bemutató után eldöntheted, jó Wrike alternatíva-e a FlexiProject a cégednél.
