FlexiProject, l'alternative à Wrike pour les PMO exigeants

FlexiProject est une alternative à Wrike pensée pour les entreprises avec un PMO. Au-delà des tâches et du Gantt, vous obtenez une charte de projet, un budget et des revues de portefeuille récurrentes.

Ils nous font confiance

C+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM FoodC+P Systemy MeblowePolfrostAbrigaLPPGLSPBKMX-komInter ubezpieczeniaGrupa KętyZarysPFR OperacjeECO-Energetyka Cieplna Opolszczyzny SATrendGlassMiasto ToruńPolska Grupa BiogazowaPHYTO PHARMMPK KrakowVIVECONTINENTALMerito Centrum Rozwoju Szkół WyższychONLY BIOARC EuropeUrząd Miasta RzeszówNOVOLSRUBENA UNIAMABIONBROWINSyventoSamaszCARPOLValvexUNISOFTENBIOSMAYSWISS ROTORSXPlusBECZKOPOLCHEMNOVATICITTSB&B DrumsILC AutomationGroup GaserGrenfuture EnergyHawe TelekomMatsimDAMALSzpital Specjalistyczny im. J DietlaCloos PolskaGmiana Wisznia MałaNEO Energy GroupNeo Bio EnergyGoNextStageSkyLabSCM Food

FlexiProject vs Wrike

Essayez gratuitement Wrike
Diagramme de Gantt et tableau Kanban
Quatre types de dépendances entre tâches
Chemin critique
Référence du planning avec écart
Charte de projet comme document configurable
Validation des références du planning et du budget
Demande de changement avec historique des versions
Produits du projet comme dimension du plan
Coûts et revenus dans un seul budget de projet
Versions du budget avec historique
Modèles de projet avec planning, budget et risques
Objectifs stratégiques liés aux projets
Portefeuilles de projets
Notation et priorisation des idées de projet
Revues récurrentes avec modèles de rapport
Gestion des ressources et de la charge
Version serveur (on-premises)
Une alternative à Wrike pour tout le portefeuille

Wrike fait avancer les tâches courantes. FlexiProject ajoute une charte, un budget lié au planning, un registre des risques et des revues. Réservez une démo de cette alternative à Wrike.

FlexiProject

Les points forts de FlexiProject

Sur la planification et la collaboration au quotidien, Wrike et FlexiProject se ressemblent beaucoup. FlexiProject ajoute ce qui entoure le travail : un lancement de projet structuré, un budget lié au planning et un registre des risques. La notation des projets et des revues récurrentes complètent l’ensemble. Les cinq modules ci-dessous le montrent.

Une charte approuvée par le sponsor

Consignez l’objectif, le périmètre, les parties prenantes, les jalons et l’analyse de rentabilité dans la charte de projet. Créez des modèles de charte distincts pour chaque catégorie de projet. Le sponsor approuve la charte avant le lancement, et les versions approuvées partent dans les archives. Dans Wrike, la charte de projet n’est pas un document séparé dans le système.

Une charte approuvée par le sponsor

Un registre des risques suivi partout

Chaque risque reçoit une probabilité, un impact, un responsable et un plan de réponse. Vous liez un risque à la tâche du planning qu’il touche, et réglez la matrice des risques en 3×3, 5×5 ou une échelle propre. Dans Wrike, un registre des risques est une liste de tâches avec des champs personnalisés. Dans FlexiProject, vous voyez les risques de tous les projets dans le portefeuille.

Un registre des risques suivi partout

Un budget lié au planning

Les postes de budget se lient aux tâches du planning. Déplacer une tâche déplace donc aussi sa date de dépense et la trésorerie. Un même budget réunit coûts et recettes, et chaque changement est approuvé comme une nouvelle version. À côté du plan et des coûts engagés, vous voyez une prévision du coût final.

Un budget lié au planning

Des idées de projet notées selon vos critères

Définissez vos propres critères d’évaluation et leurs poids, comme l’alignement stratégique, le ROI, le risque et la disponibilité des ressources. Envoyez l’enquête de notation à plusieurs experts et comparez leurs réponses. Vous notez à nouveau un projet en cours et décidez de continuer, de revoir le périmètre ou d’arrêter.

Des idées de projet notées selon vos critères

Des revues récurrentes selon un calendrier fixe

Fixez les dates de revue à l’avance, et les chefs de projet reçoivent un rappel pour mettre à jour leurs données. Planning, budget, risques et jalons remontent dans un rapport calé sur votre format d’entreprise. Le comité de pilotage reçoit chaque projet dans le même format et les compare d’un coup d’œil.

Project review one-pager in FlexiProject showing project status, decisions, risks, and budget.
points forts

Ce qui distingue cette alternative à Wrike

FlexiProject conduit un projet, de l’idée notée jusqu’au bilan final, dans un seul système. Une charte ouvre le projet. Un planning avec référence et un budget lié le font avancer. Un registre des risques intégré, la notation des projets et des revues récurrentes complètent le tableau. De nombreux PMO choisissent FlexiProject comme alternative à Wrike quand ils mènent plusieurs projets selon les mêmes règles. Cette alternative à Wrike mérite un essai sur vos propres données de projet.

Tableau de bord de gestion de portefeuille KPI dans le logiciel FlexiProject PPM montrant les KPI du portefeuille de projets, les mesures commerciales et l'alignement stratégique.
configuration flexible

Une configuration qui suit vos processus

Champs, attributs de projet, modèles, rôles et circuits d’approbation suivent la façon dont votre organisation mène ses projets. Vous reproduisez la structure de vos services avec des utilisateurs synchronisés depuis Entra ID ou Active Directory. Chaque type de projet garde son propre modèle, et chaque service garde son propre jeu de rapports.

When is a Project Management System Needed?

Une alternative à Wrike pour chaque secteur

Construction

Les chantiers de construction jonglent avec les sous-traitants, les permis et des dates de livraison fixes. Dans FlexiProject, planning, budget et registre des risques suivent la même structure sur chaque chantier. Chefs de chantier et PMO planifient à partir des mêmes données.

Découvrir la construction
Construction

Services professionnels

Les équipes de services professionnels suivent la marge et les délais de chaque client. Dans FlexiProject, vous liez le budget au planning et regroupez les projets clients en portefeuilles. La direction voit la rentabilité et la charge d'équipe sur tout le portefeuille.

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Services professionnels

Fabrication et production

Lancer un nouveau produit demande de coordonner fournisseurs, outillage et date de lancement. FlexiProject garde le plan, les coûts et les risques de ce projet dans un seul système. L'usine et l'équipe projet travaillent sur les mêmes données.

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Fabrication et production

Tous les autres secteurs

L'énergie, la pharma et l'administration publique suivent chacune leurs propres règles de projet. Dans FlexiProject, vous adaptez modèles, champs et circuits d'approbation en conséquence. Parcourez tous les secteurs pris en charge et trouvez celui qui vous correspond.

Voir tous les secteurs
Une équipe de dirigeants au service de la réussite grâce à la collaboration et à la stratégie

FlexiProject face à Wrike : questions fréquentes

Alternative à Wrike

FlexiProject est-il une bonne alternative à Wrike ?

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Wrike quand un PMO mène plusieurs projets selon les mêmes règles. Charte de projet, registre des risques, notation, versions de budget et revues récurrentes sont ici des modules intégrés. Ensemble, ils forment un logiciel de gestion stratégique de projet. Chaque projet suit le même chemin : une idée notée, une référence approuvée, puis une charte de clôture.

FlexiProject est-il une bonne alternative à Wrike pour le portefeuille de projets ?

Oui. FlexiProject est une bonne alternative à Wrike car les projets entrent au portefeuille selon leur note. Une simulation permet de désactiver certains projets et de voir comment les chiffres du portefeuille changent. Le budget du portefeuille garde aussi une réserve et une VAN attendue. Planning, finances et risques de chaque projet se retrouvent dans le logiciel de portefeuille de projets.

Peut-on utiliser FlexiProject en parallèle de Wrike ?

Oui. Les équipes opérationnelles peuvent garder Wrike pour leurs tâches courantes. Planning, budgets, risques et revues de portefeuille passent alors par FlexiProject. Une discussion sur un risque, un poste de budget ou un livrable reste liée à cet élément. Elle se tient dans le logiciel de communication de projet. Le chat du projet reste archivé avec le projet.

Planning et planification

Le planning de FlexiProject a-t-il des dépendances et une référence ?

Oui. Sur le diagramme de Gantt, vous réglez les quatre types de dépendances, avec avance et retard. Vous voyez le chemin critique, puis, après avoir figé une référence, l’écart par rapport à elle. Wrike a lui aussi des dépendances, un chemin critique et une référence de planning. FlexiProject ajoute des icônes sur les tâches pour signaler risques, budget et livrables. Plus de détails sur la page de l’outil de diagramme de Gantt.

Les deux outils gèrent-ils une structure de découpage à plusieurs niveaux ?

Oui. Vous imbriquez la structure de découpage sans limite de niveaux dans le logiciel de planning de projet. Chaque niveau montre les tâches sur le diagramme de Gantt, le chemin critique et les personnes assignées. Wrike permet lui aussi d’imbriquer dossiers, projets et sous-tâches sans limite. Dans FlexiProject, une dimension distincte pour les produits du projet et un budget lié aux tâches complètent la structure.

Jusqu'où peut aller la planification dans FlexiProject ?

Aussi loin que le projet l’exige. Le logiciel de planification de projet relie périmètre, planning, ressources et budget. Déplacez une tâche, et la charge ainsi que la date de dépense du budget changent avec elle. La disponibilité de chaque personne tient compte des congés et du temps de travail, et une surcharge déclenche une alerte. Un changement sur un plan approuvé passe par une demande justifiée.

Budgets, risques et approbations

Wrike propose-t-il des budgets de projet ?

Oui. Dans Wrike, un budget de projet repose sur des taux horaires ainsi que des coûts prévus et réels, sans recettes dans le même budget. Dans FlexiProject, coûts et recettes tiennent dans un seul budget, et chaque poste se lie à une tâche du planning. À côté du plan et des coûts engagés, vous voyez une prévision du coût final. Les heures d’équipe sont saisies sur les tâches dans le logiciel de saisie des temps et comparées au plan.

FlexiProject inclut-il un registre des risques ?

Oui. Un registre des risques fait partie de chaque projet. Chaque risque porte une note, un plan de réponse et un responsable choisi dans votre logiciel de gestion des ressources. Vous liez un risque à la tâche qu’il touche, et les risques de tous les projets apparaissent au portefeuille. Dans Wrike, les risques se décrivent avec des champs personnalisés, et un rapport IA prédit le niveau de risque. Dans FlexiProject, un administrateur règle la matrice et les catégories de risques.

Comment approuve-t-on le plan lui-même dans FlexiProject ?

Vous approuvez la référence de planning et de budget dans le logiciel de circuits d’approbation. Un circuit peut compter plusieurs étapes, et vous choisissez le décideur par son rôle sur le projet. Chaque décision garde l’auteur, la date et un commentaire. Dans Wrike, les approbations portent sur les tâches et les fichiers. Les versions de plan approuvées restent dans FlexiProject pour comparaison, si bien qu’un an plus tard vous voyez encore comment le planning a changé.

Lancement et priorisation

Qu'est-ce qu'une charte de projet dans FlexiProject ?

Une charte de projet est le document qui ouvre un projet. Vous y consignez l’objectif, le périmètre, les destinataires et les dates clés, et le sponsor l’approuve avant le lancement. Jalons, risques et chiffres de budget remontent dans la charte directement depuis les modules du projet. Dans Wrike, une description de projet vit dans des champs personnalisés, sans version ni approbation. La charte s’attache à un modèle dans le logiciel de modèles de projet. Chaque type de projet démarre ainsi avec son propre modèle.

Comment FlexiProject décide-t-il quels projets lancer ?

Vous notez les idées selon des critères pondérés comme le ROI, le risque et la disponibilité des ressources. Les critères s’alignent sur les objectifs enregistrés dans le logiciel de gestion de la stratégie. L’enquête de notation part ensuite vers un groupe d’experts. Chaque type de projet peut garder son propre modèle de notation. Dans Wrike, vous approchez cela avec des champs de formule et des formulaires de demande, sans modèle de notation intégré. Approuver un projet dans FlexiProject peut exiger de pointer un objectif stratégique.

FlexiProject décrit-il les produits qu'un projet doit livrer ?

Oui. Dans le logiciel de produits de projet, chaque produit porte des critères d’acceptation, un responsable et une échéance. Vous liez un produit aux tâches qui le livrent, si bien que le périmètre s’exprime en résultats. Le périmètre exclu se consigne à part et se soumet au sponsor pour approbation. Dans Wrike, les produits de projet ne forment pas une dimension distincte du plan.

Portefeuille, programmes et revues

Comment mener un programme de projets liés dans FlexiProject ?

Le logiciel de gestion de programmes relie les plannings de plusieurs projets en un seul plan commun. Les dépendances lient des tâches de projets différents, si bien que déplacer une date en décale d’autres. Un même projet peut appartenir à plusieurs programmes. Dans Wrike, plusieurs projets apparaissent sur un même diagramme de Gantt, et les dépendances entre projets ne fonctionnent que de façon limitée. Dans FlexiProject, vous vérifiez l’effet d’un décalage dans une simulation avant de changer les dates.

FlexiProject prend-il en charge des revues de projet récurrentes avec un modèle de rapport ?

Oui. Le PMO fixe un calendrier de revues propre à chaque portefeuille, et les chefs de projet reçoivent un rappel avec l’échéance. Les données du planning, du budget et du registre des risques remontent dans le logiciel de reporting calé sur votre format d’entreprise. Wrike propose des modèles de rapport et des tâches récurrentes, mais pas de cycle dédié aux revues de projet. Les revues passées restent dans les archives de FlexiProject avec les décisions de la direction.

Déploiement, formation et sécurité

Combien de formation faut-il à l'équipe après avoir quitté Wrike ?

L’essentiel du travail quotidien se passe dans une vue Gantt familière et le logiciel de tableau Kanban, des vues déjà connues de Wrike. La charte de projet, le budget, la notation et les revues servent surtout aux chefs de projet et au PMO. Une aide contextuelle avec de courtes vidéos se trouve à côté de l’écran sur lequel vous travaillez. L’interface fonctionne en 28 langues, chaque utilisateur choisit la sienne.

Peut-on installer FlexiProject sur nos propres serveurs ?

Oui. Pour les entreprises qui doivent garder leurs données chez elles, FlexiProject est une alternative à Wrike sur vos propres serveurs, sans limite de fonctions. Les données de projet et votre logiciel de base de connaissances restent alors dans votre propre infrastructure. Wrike ne fonctionne que dans le cloud de l’éditeur, avec un centre de données aux États-Unis ou dans l’UE au choix. En version cloud, FlexiProject stocke les données dans l’Espace économique européen.

Nous contacter pour voir FlexiProject sur vos projets

FlexiProject donne aux PMO une charte de projet, des budgets, un registre des risques et des revues récurrentes dans un seul système. Réservez une courte démo, et nous vous guiderons dans le système sur l’un de vos propres projets. Vous verrez la charte, un planning avec référence, un budget et un registre des risques en pratique. Après la démo, décidez si FlexiProject est une bonne alternative à Wrike pour votre entreprise.