FlexiProject je alternativa k Wrike pro firmy s projektovou kanceláří (PMO). Kromě úkolů a Ganttova diagramu máte chartu projektu, schválené základní plány, rozpočet a pravidelné revize portfolia.
Důvěřují nám
| Vyzkoušejte zdarma | Wrike | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram a nástěnka Kanban | ||
| Čtyři typy závislostí mezi úkoly | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán harmonogramu s odchylkou | ||
| Charta projektu jako konfigurovatelný dokument | ||
| Schvalování základních plánů harmonogramu a rozpočtu | ||
| Žádost o změnu plánu s historií verzí | ||
| Produkty projektu jako samostatný rozměr plánu | ||
| Náklady a výnosy v jednom rozpočtu projektu | ||
| Verzování rozpočtu s historií změn | ||
| Šablony projektů s harmonogramem, rozpočtem a riziky | ||
| Strategické cíle propojené s projekty | ||
| Portfolia projektů | ||
| Bodování a priority projektových nápadů | ||
| Pravidelné revize se šablonami zpráv | ||
| Řízení zdrojů a vytížení | ||
| Serverová verze (on-premises) |
Chartu projektu, rozpočet a registr rizik máte ve FlexiProject jako hotové moduly. Proto je FlexiProject alternativa k Wrike, kterou si PMO ověří na vlastních datech.
V každodenním plánování a spolupráci hrají Wrike a FlexiProject podobnou roli. Rozdíl je ve zbytku životního cyklu projektu: zahájení, rizika, rozpočet, výběr projektů a uzavření. Tyto oblasti popisují následující karty.
V chartě projektu zaznamenáte cíl, rozsah, zainteresované strany, milníky a byznys případ. Pro různé kategorie projektů připravíte odlišné šablony. Sponzor chartu schválí před zahájením prací. Schválené verze putují do archivu. Ve Wrike charta projektu není samostatný dokument systému.
Každé riziko má pravděpodobnost, dopad, odpovědnou osobu a plán reakce. Riziko propojíte s konkrétním úkolem harmonogramu a matici rizik nastavíte v měřítku 3×3, 5×5 nebo vlastním. Ve Wrike je registr rizik šablonou seznamu úkolů s vlastními poli. Ve FlexiProject vidíte rizika všech projektů na kartě portfolia.
Položky rozpočtu propojíte s úkoly harmonogramu. Když posunete úkol, posune se i termín výdaje a cash flow v dalších měsících. V jednom rozpočtu máte náklady i výnosy a každou změnu schválíte jako novou verzi. Vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte odhad konečné ceny.
Kritéria hodnocení a jejich váhy nastavíte sami, například soulad se strategií, ROI, riziko a dostupnost zdrojů. Bodovací dotazník pošlete několika odborníkům a uvidíte srovnání jejich hodnocení. Projekt v realizaci přehodnotíte a rozhodnete, zda pokračovat, změnit rozsah, nebo zastavit.
Termíny kontrol určíte předem a projektoví manažeři dostanou připomínku na doplnění dat. Harmonogram, rozpočet, rizika a milníky se propíšou do reportu ve firemní šabloně. Řídicí výbor dostává reporty všech projektů ve stejném formátu a snadno je porovnává.
Ve FlexiProject vedete projekt od nápadu po uzavření v jednom systému. Nápad projde bodováním a schválený projekt dostane chartu, harmonogram se základní linií, rozpočet a registr rizik. Postup sledujete na pravidelných revizích. Nakonec zapíšete uzavírací chartu s ponaučeními, takže projektová kancelář má úplnou historii každého projektu.
Pole a atributy projektů, šablony, role a schvalovací cesty nastavíte podle toho, jak firma vede projekty. Uživatele a strukturu oddělení synchronizujete s Entra ID nebo Active Directory. Každý typ projektu může mít vlastní šablonu a každé oddělení vlastní sadu reportů. Proto je FlexiProject alternativa k Wrike i pro firmy s více odděleními a typy projektů.
Stavební zakázky spojují subdodavatele, povolení a pevné termíny předání. Ve FlexiProject vedete harmonogram, rozpočet a registr rizik ve stejném formátu pro všechny stavby. Stavbyvedoucí i kancelář pracují na stejném plánu.
Objevit stavebnictví
V servisní firmě záleží na marži a termínech každého klienta. Ve FlexiProject vážete rozpočet projektu na harmonogram a projekty klientů sdružujete do portfolií. Vedení vidí finanční výsledek a vytížení týmu v celém portfoliu.
Objevit služby
Zavedení nového výrobku vyžaduje sladit dodavatele, nástroje a termín náběhu výroby. Ve FlexiProject máte plán, náklady a rizika takového projektu v jednom systému. Závod i projektový tým pracují se stejnými daty.
Objevit výrobu
Energetika, farmacie a veřejná správa mají vlastní pravidla pro vedení projektů. Ve FlexiProject přizpůsobíte šablony, pole a schvalovací cesty těmto pravidlům. Podívejte se, které obory podporujeme.
Zobrazit všechny obory
Podívejte se, jak si FlexiProject stojí vedle jiných platforem pro řízení projektů a práce.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Wrike, když projektová kancelář vede mnoho projektů podle společných pravidel. Charta projektu, registr rizik, bodování, verze rozpočtu a pravidelné revize jsou tu hotové moduly. Celek funguje jako software pro strategické řízení projektů. Každý projekt prochází stejnou cestou: od vyhodnoceného nápadu přes schválenou základní linii až po uzavírací chartu.
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Wrike, protože projekty do portfolia vybíráte podle bodování. V simulaci vyřadíte vybrané projekty a uvidíte, jak se mění ukazatele portfolia. Rozpočet portfolia má rezervu a očekávanou čistou současnou hodnotu. Harmonogramy, finance a rizika všech projektů shromažďujete v softwaru pro portfolia projektů.
Ano. Realizační týmy mohou dál vést běžné úkoly ve Wrike. Harmonogramy, rozpočty, rizika a revize portfolia pak vedete ve FlexiProject. Diskusi o riziku, položce rozpočtu nebo produktu zapíšete přímo u daného objektu v softwaru pro projektovou komunikaci. Projektový chat zůstává v archivu spolu s projektem.
Ano. V Ganttově diagramu nastavíte všechny čtyři typy závislostí, s předstihem i prodlevou. Vidíte kritickou cestu a po uložení základní linie i odchylky od ní. Závislosti, kritickou cestu i základní linii má i Wrike. Ve FlexiProject navíc u úkolů vidíte ikony upozorňující na rizika, rozpočet a produkty. Více najdete na stránce nástroje Ganttova diagramu.
Ano. Strukturu rozpadu prací vnoříte bez omezení úrovní v softwaru pro harmonogram projektu. Na každé úrovni vidíte úkoly na Ganttově diagramu, kritickou cestu a přiřazené osoby. I Wrike umožňuje neomezeně vnořovat složky, projekty a podúkoly. Ve FlexiProject strukturu doplňuje samostatný rozměr produktů projektu a rozpočet navázaný na úkoly.
Tak podrobně, jak projekt vyžaduje. V softwaru pro plán projektu jsou rozsah, harmonogram, zdroje a rozpočet vzájemně propojené. Když posunete úkol, změní se vytížení lidí i termín výdaje v rozpočtu. Dostupnost každé osoby zahrnuje dovolenou a úvazek, a při přetížení dostanete upozornění. Změnu schváleného plánu navrhnete žádostí o změnu s odůvodněním.
Ano. Rozpočet projektu ve Wrike vychází z hodinových sazeb a plánovaných i skutečných nákladů. Výnosy nejsou součástí tohoto rozpočtu. Ve FlexiProject jsou náklady i výnosy v jednom rozpočtu a každá položka je navázaná na úkol harmonogramu. Vedle plánu a vynaložených nákladů vidíte odhad konečné ceny. Hodiny týmu zapisujete u úkolů v softwaru pro sledování času a srovnáváte je s plánem.
Ano. Registr rizik je součástí každého projektu. Každé riziko má hodnocení, plán reakce a odpovědnou osobu, kterou vyberete z lidí v softwaru pro řízení zdrojů. Riziko propojíte s úkolem, na který má vliv, a rizika všech projektů vidíte v portfoliu. Ve Wrike popisujete rizika vlastními poli a AI report ukazuje předpokládanou úroveň rizika projektu. Ve FlexiProject matici a kategorie rizik nastavuje administrátor.
Základní linii harmonogramu a rozpočtu schválíte v softwaru pro schvalovací procesy. Cesta může mít několik kroků a rozhodovatele určíte podle role v projektu. U každého rozhodnutí se zapíše autor, datum a komentář. Ve Wrike se schvalování týká úkolů a souborů. Schválené verze plánu zůstávají ve FlexiProject k porovnání. Po roce tak zjistíte, jak se harmonogram měnil.
Charta projektu je dokument, který projekt otevírá. Zapíšete do něj cíl, rozsah, příjemce a hlavní termíny a sponzor ho schválí před zahájením prací. Milníky, rizika a data rozpočtu se do charty doplňují přímo z modulů projektu. Ve Wrike popis projektu vedete ve vlastních polích, bez verzí a schvalování. Chartu přidáte k šabloně v softwaru pro projektové šablony, takže každý typ projektu začíná vlastním vzorem.
Nápady hodnotíte podle vážených kritérií, jako je ROI, riziko a dostupnost zdrojů. Kritéria propojíte s cíli zapsanými v softwaru pro strategické cíle a bodovací dotazník posíláte skupinám odborníků. Pro různé typy projektů nastavíte samostatné modely hodnocení. Ve Wrike podobné hodnocení sestavíte z polí s vzorci a formulářů žádostí, bez vestavěného modelu bodování. Schválení projektu ve FlexiProject může vyžadovat uvedení strategického cíle.
Ano. V softwaru pro produkty projektu má každý produkt kritéria přejímky, odpovědnou osobu a termín. Produkt propojíte s úkoly, které ho dodávají, takže rozsah popisujete výsledky. Vyloučený rozsah zapíšete zvlášť a předložíte sponzorovi ke schválení. Ve Wrike nejsou produkty projektu samostatným rozměrem plánu. Šablony dokumentů pro produkty přidáte ve FlexiProject do šablony projektu.
V softwaru pro řízení programů propojíte harmonogramy několika projektů do společného plánu. Závislosti vážou úkoly z různých projektů, takže posun jednoho termínu posune i další. Stejný projekt může patřit do více programů. Ve Wrike uvidíte několik projektů na společném Ganttu a závislosti mezi projekty fungují jen omezeně. Ve FlexiProject dopad posunu ověříte v simulaci, než termíny změníte.
Ano. Projektová kancelář nastaví kalendář revizí zvlášť pro každé portfolio a manažeři dostanou připomínku s termínem. Data z harmonogramu, rozpočtu a registru rizik se propíšou do softwaru pro reporty ve firemní šabloně. Wrike má šablony reportů a opakující se úkoly, bez modulu přehledů projektů. Předchozí revize zůstávají ve FlexiProject v archivu spolu s rozhodnutími vedení.
Realizační pracovníci pracují hlavně se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a softwarem Kanban tabule, tedy s pohledy známými z Wrike. Chartu projektu, rozpočet, bodování a revize řeší hlavně projektoví manažeři a projektová kancelář. V aplikaci najdete kontextovou nápovědu s krátkými videi, dostupnou přímo na obrazovce, na které pracujete. Rozhraní je ve 28 jazycích a jazyk si volí každý uživatel.
Ano. Pro firmy, které musí držet data u sebe, je FlexiProject alternativa k Wrike na vlastních serverech, bez omezení funkcí. Data projektů i software znalostní báze pak máte ve vlastní infrastruktuře. Wrike běží jen v cloudu výrobce, s datovým centrem v USA nebo EU podle výběru. V cloudové verzi jsou data FlexiProject uložena v Evropském hospodářském prostoru.
Kontaktujte nás a ukážeme FlexiProject na vašich datech. Uvidíte chartu projektu, harmonogram se základní linií, rozpočet a registr rizik jednoho z vašich projektů. Pozvěte na schůzku projektové manažery a osoby, které schvalují rozpočty. Po této ukázce posoudíte, zda je FlexiProject dobrá alternativa k Wrike ve vaší firmě.
