FlexiProject es una alternativa a Wrike pensada para empresas con una PMO. Además de tareas y un diagrama de Gantt, obtienes una carta de proyecto, líneas base aprobadas, un presupuesto y revisiones de cartera.
Confían en nosotros
| Pruebe gratis | Wrike | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt y tablero Kanban | ||
| Cuatro tipos de dependencia entre tareas | ||
| Ruta crítica | ||
| Línea base del cronograma con desviación | ||
| Carta de proyecto como documento configurable | ||
| Aprobación de líneas base de cronograma y presupuesto | ||
| Solicitud de cambio con historial de versiones | ||
| Productos como dimensión propia del plan | ||
| Costes e ingresos en un solo presupuesto | ||
| Versiones del presupuesto con historial | ||
| Plantillas con cronograma, presupuesto y riesgos | ||
| Objetivos estratégicos vinculados a proyectos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Puntuación y priorización de ideas | ||
| Revisiones periódicas con plantillas de informe | ||
| Gestión de recursos y carga de trabajo | ||
| Versión servidor (on-premises) |
Wrike mantiene las tareas en marcha. FlexiProject añade una carta, un presupuesto ligado al cronograma y un registro de riesgos. Reserva una demo de esta alternativa a Wrike.
En la planificación y la colaboración del día a día, Wrike y FlexiProject se parecen bastante. FlexiProject añade lo que rodea al trabajo: un inicio de proyecto estructurado, un presupuesto ligado al cronograma y un registro de riesgos. La puntuación de proyectos y las revisiones periódicas completan el conjunto. Los cinco módulos siguientes lo muestran.
Recoge objetivo, alcance, interesados, hitos y caso de negocio en la carta de proyecto. Crea plantillas de carta distintas para cada categoría de proyecto. El patrocinador aprueba la carta antes de empezar, y las versiones aprobadas pasan al archivo. En Wrike, la carta de proyecto no es un documento aparte en el sistema.
Cada riesgo recibe probabilidad, impacto, responsable y plan de respuesta. Vinculas un riesgo con la tarea del cronograma a la que afecta. Ajustas también la matriz de riesgo en 3×3, 5×5 o una escala propia. En Wrike, un registro de riesgos es una lista de tareas con campos personalizados. En FlexiProject ves los riesgos de todos los proyectos en la cartera.
Las partidas del presupuesto se vinculan a tareas del cronograma. Mover una tarea desplaza también su fecha de gasto y el flujo de caja. Un mismo presupuesto reúne costes e ingresos, y cada cambio se aprueba como una versión nueva. Junto al plan y los costes incurridos, ves una previsión del coste final.
Define tus propios criterios de evaluación y sus pesos, como encaje con la estrategia, ROI, riesgo y disponibilidad de recursos. Envía la encuesta de puntuación a varios expertos y compara sus valoraciones. Vuelves a puntuar un proyecto en marcha y decides si continuar, replantear el alcance o pararlo.
Fija las fechas de revisión con antelación, y los jefes de proyecto reciben un aviso para actualizar sus datos. Cronograma, presupuesto, riesgos e hitos pasan a un informe con el formato de tu empresa. El comité de dirección recibe cada proyecto en el mismo formato y los compara de un vistazo.
FlexiProject lleva un proyecto desde la idea puntuada hasta el balance final en un solo sistema. Una carta abre el proyecto. Un cronograma con línea base y un presupuesto ligado lo llevan adelante. Un registro de riesgos integrado, la puntuación de proyectos y las revisiones periódicas completan el cuadro. Muchas PMO eligen FlexiProject como alternativa a Wrike cuando llevan varios proyectos con las mismas reglas. Esta alternativa a Wrike merece una prueba con tus propios datos de proyecto.
Campos, atributos de proyecto, plantillas, roles y circuitos de aprobación se ajustan a cómo tu organización lleva los proyectos. Reproduces la estructura de departamentos con usuarios sincronizados desde Entra ID o Active Directory. Cada tipo de proyecto usa su propia plantilla, y cada departamento usa su propio conjunto de informes.
Las obras de construcción hacen malabares con subcontratas, permisos y fechas de entrega fijas. En FlexiProject, cronograma, presupuesto y registro de riesgos siguen la misma estructura en cada obra. Jefes de obra y PMO planifican con los mismos datos.
Descubrir construcción
Los equipos de servicios profesionales vigilan el margen y los plazos de cada cliente. En FlexiProject, ligas el presupuesto al cronograma y agrupas los proyectos de clientes en carteras. La dirección ve la rentabilidad y la carga de trabajo en toda la cartera.
Descubrir servicios
Lanzar un producto nuevo exige coordinar proveedores, utillaje y una fecha de arranque. FlexiProject mantiene plan, costes y riesgos de ese proyecto en un solo sistema. La planta y el equipo de proyecto trabajan con los mismos datos.
Descubrir fabricación
Energía, farmacéutica y administración pública siguen cada una sus propias reglas de proyecto. En FlexiProject adaptas plantillas, campos y circuitos de aprobación a esas reglas. Recorre todos los sectores que cubrimos y encuentra el que encaja con tu equipo.
Ver todos los sectores
Mira cómo se sitúa FlexiProject frente a otras plataformas de gestión de proyectos y de trabajo.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Wrike cuando una PMO lleva varios proyectos con las mismas reglas. Carta de proyecto, registro de riesgos, puntuación, versiones de presupuesto y revisiones periódicas son aquí módulos integrados. Juntos forman un software de gestión estratégica de proyectos. Cada proyecto sigue el mismo camino: una idea puntuada, una línea base aprobada y una carta de cierre.
Sí. FlexiProject es una buena alternativa a Wrike porque los proyectos entran en la cartera según su puntuación. Una simulación te permite desactivar proyectos concretos y ver cómo cambian las cifras de la cartera. El presupuesto de cartera guarda además una reserva y un VAN esperado. Cronogramas, finanzas y riesgos de cada proyecto se reúnen en el software de carteras de proyectos.
Sí. Los equipos de entrega pueden seguir llevando sus tareas del día a día en Wrike. Cronogramas, presupuestos, riesgos y revisiones de cartera pasan entonces a FlexiProject. Una conversación sobre un riesgo, una partida de presupuesto o un entregable queda anotada junto a ese elemento. Vive en el software de comunicación de proyecto. El chat del proyecto queda archivado junto con el proyecto.
Sí. En el diagrama de Gantt fijas los cuatro tipos de dependencia, con adelanto y retardo. Ves la ruta crítica y, tras guardar una línea base, también la desviación respecto a ella. Wrike también tiene dependencias, ruta crítica y línea base de cronograma. FlexiProject añade iconos en las tareas que avisan de riesgos, presupuesto y entregables. Más detalles en la página de la herramienta de diagrama de Gantt.
Sí. Anidas la estructura de desglose sin límite de niveles en el software de cronograma de proyecto. Cada nivel muestra tareas en el diagrama de Gantt, la ruta crítica y las personas asignadas. Wrike también permite anidar carpetas, proyectos y subtareas sin límite. En FlexiProject, una dimensión propia para productos de proyecto y un presupuesto ligado a tareas completan la estructura.
Tanto como el proyecto lo pida. El software de planificación de proyectos conecta alcance, cronograma, recursos y presupuesto. Mueves una tarea, y cambian con ella la carga de trabajo y la fecha de gasto del presupuesto. La disponibilidad de cada persona incluye vacaciones y jornada, y una sobrecarga dispara un aviso. Un cambio sobre un plan aprobado se tramita como una solicitud justificada.
Sí. En Wrike, un presupuesto de proyecto se basa en tarifas por hora y en costes previstos y reales, sin ingresos en el mismo presupuesto. En FlexiProject, costes e ingresos conviven en un solo presupuesto, y cada partida se vincula a una tarea del cronograma. Junto al plan y los costes incurridos, ves una previsión del coste final. Las horas del equipo se registran en las tareas con el software de registro de tiempo y se comparan con el plan.
Sí. Un registro de riesgos forma parte de cada proyecto. Cada riesgo lleva una valoración, un plan de respuesta y un responsable que eliges en tu software de gestión de recursos. Vinculas un riesgo con la tarea a la que afecta, y los riesgos de todos los proyectos aparecen en la cartera. En Wrike describes los riesgos con campos personalizados, y un informe con IA predice el nivel de riesgo. En FlexiProject, un administrador fija la matriz y las categorías de riesgo.
La línea base de cronograma y presupuesto se aprueba en el software de flujos de aprobación. Un circuito puede tener varias etapas, y eliges al responsable de decidir según su rol en el proyecto. Cada decisión guarda autor, fecha y comentario. En Wrike, las aprobaciones cubren tareas y archivos. Las versiones de plan aprobadas quedan en FlexiProject para comparar, así que un año después sigues viendo cómo cambió el cronograma.
Una carta de proyecto es el documento que abre un proyecto. Recoges objetivo, alcance, destinatarios y fechas clave, y el patrocinador la aprueba antes de empezar. Hitos, riesgos y cifras de presupuesto llegan a la carta directamente desde los módulos del proyecto. En Wrike, una descripción de proyecto vive en campos personalizados, sin versiones ni aprobación. La carta se cuelga de una plantilla en el software de plantillas de proyecto. Cada tipo de proyecto arranca así con su propio patrón.
Puntúas ideas según criterios ponderados como ROI, riesgo y disponibilidad de recursos. Los criterios se alinean con objetivos guardados en el software de gestión de la estrategia. La encuesta de puntuación se envía a un grupo de expertos. Cada tipo de proyecto puede usar su propio modelo de puntuación. En Wrike te acercas a esto con campos de fórmula y formularios de solicitud, sin modelo de puntuación integrado. Aprobar un proyecto en FlexiProject puede exigir señalar un objetivo estratégico.
Sí. En el software de productos de proyecto, cada producto lleva criterios de aceptación, un responsable y una fecha límite. Vinculas un producto con las tareas que lo entregan, así que el alcance se expresa en resultados. El alcance excluido se recoge aparte y se somete al patrocinador para su aprobación. En Wrike, los productos de proyecto no forman una dimensión propia del plan.
El software de gestión de programas une los cronogramas de varios proyectos en un plan común. Las dependencias enlazan tareas de proyectos distintos, así que mover una fecha desplaza las demás. Un mismo proyecto puede pertenecer a varios programas. En Wrike, varios proyectos aparecen en un mismo diagrama de Gantt, y las dependencias entre proyectos funcionan de forma limitada. En FlexiProject compruebas el efecto de un cambio de fecha en una simulación antes de aplicarlo.
Sí. La PMO fija un calendario de revisiones propio para cada cartera, y los jefes de proyecto reciben un aviso con el plazo. Los datos de cronograma, presupuesto y registro de riesgos pasan al software de informes con el formato de tu empresa. Wrike tiene plantillas de informe y tareas periódicas, pero no un ciclo propio para revisiones de proyecto. Las revisiones pasadas quedan en el archivo de FlexiProject junto con las decisiones de dirección.
La mayor parte del trabajo diario ocurre en una vista de Gantt conocida y en el software de tablero Kanban. Son vistas ya familiares desde Wrike. La carta de proyecto, el presupuesto, la puntuación y las revisiones las usan sobre todo los jefes de proyecto y la PMO. La ayuda contextual con vídeos cortos aparece junto a la pantalla en la que trabajas. La interfaz funciona en 28 idiomas, y cada usuario elige el suyo.
Sí. Para empresas que deben mantener los datos en casa, FlexiProject es una alternativa a Wrike en servidores propios, sin perder funciones. Los datos de proyecto y tu software de base de conocimiento se quedan entonces en tu propia infraestructura. Wrike solo funciona en la nube del proveedor, con centro de datos en EE. UU. o la UE a elegir. En la versión en la nube, FlexiProject guarda los datos dentro del Espacio Económico Europeo.
FlexiProject da a las PMO carta de proyecto, presupuestos, registro de riesgos y revisiones periódicas en un solo sistema. Reserva una demo breve y te guiaremos por el sistema con uno de tus propios proyectos. Verás la carta, un cronograma con línea base, un presupuesto y un registro de riesgos en la práctica. Tras la demo, decide si FlexiProject es una buena alternativa a Wrike para tu empresa.
