FlexiProject ist die Wrike Alternative für Unternehmen mit einem PMO. Neben Aufgaben und einem Gantt-Diagramm erhalten Sie eine Projektcharta, freigegebene Basispläne, ein Budget und wiederkehrende Portfolio-Reviews.
Sie vertrauen uns
| Kostenlos ausprobieren | Wrike | |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm und Kanban-Board | ||
| Vier Abhängigkeitstypen zwischen Aufgaben | ||
| Kritischer Pfad | ||
| Zeitplan-Basisplan mit Abweichung | ||
| Projektcharta als konfigurierbares Dokument | ||
| Freigabe der Zeitplan- und Budget-Basispläne | ||
| Planänderungsantrag mit Versionshistorie | ||
| Projektprodukte als eigene Planebene | ||
| Kosten und Erträge in einem Projektbudget | ||
| Budgetversionierung mit Änderungshistorie | ||
| Projektvorlagen mit Zeitplan, Budget und Risiken | ||
| Strategische Ziele mit Projekten verknüpft | ||
| Projektportfolios | ||
| Scoring und Priorisierung von Projektideen | ||
| Wiederkehrende Reviews mit Berichtsvorlagen | ||
| Ressourcen- und Auslastungsmanagement | ||
| Server-Version (On-Premises) |
Wrike hält laufende Aufgaben am Laufen. FlexiProject ergänzt eine Charta, ein verknüpftes Budget, ein Risikoregister und wiederkehrende Reviews. Vereinbaren Sie eine Demo mit dieser Wrike Alternative.
Im Tagesgeschäft sind Wrike und FlexiProject sich ähnlich, bei Planung und Zusammenarbeit. FlexiProject ergänzt, was um die Arbeit herum passiert: ein strukturierter Projektstart, ein verknüpftes Budget, ein Risikoregister, Projekt-Scoring und wiederkehrende Reviews. Die fünf Module unten zeigen es.
Halten Sie Ziel, Umfang, Stakeholder, Meilensteine und Business Case in der Projektcharta fest. Legen Sie eigene Vorlagen je Projektkategorie an. Der Sponsor gibt die Charta frei, bevor die Arbeit beginnt, und freigegebene Versionen wandern ins Archiv. Bei Wrike ist die Projektcharta kein eigenes Dokument im System.
Jedes Risiko erhält Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Verantwortlichen und Reaktionsplan. Sie verknüpfen ein Risiko mit der betroffenen Aufgabe im Zeitplan und stellen die Risikomatrix auf 3×3, 5×5 oder eine eigene Skala. Bei Wrike ist ein Risikoregister eine Aufgabenliste mit eigenen Feldern. In FlexiProject sehen Sie Risiken aller Projekte im Portfolio.
Budgetposten verknüpfen Sie mit Aufgaben des Zeitplans, sodass sich Ausgabetermin und Zahlungsfluss mit der Aufgabe verschieben. Ein Budget enthält Kosten und Erlöse zugleich, und jede Änderung genehmigen Sie als neue Version. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose der Endkosten.
Legen Sie eigene Bewertungskriterien und Gewichte fest, etwa Strategiepassung, ROI, Risiko und Ressourcenverfügbarkeit. Schicken Sie die Bewertungsumfrage an mehrere Experten und vergleichen Sie deren Einschätzungen. Ein laufendes Projekt bewerten Sie erneut und entscheiden, ob Sie fortführen, den Umfang ändern oder stoppen.
Legen Sie Termine für Überprüfungen im Voraus fest. Zeitplan, Budget, Risiken und Meilensteine fließen in einen Bericht nach Ihrer Unternehmensvorlage. Der Lenkungsausschuss erhält jedes Projekt im selben Format und vergleicht es auf einen Blick.
FlexiProject führt ein Projekt von der bewerteten Idee bis zum Abschlussbericht in einem System. Eine Charta eröffnet das Projekt. Ein Zeitplan mit Basisplan und ein verknüpftes Budget führen es weiter. Ein eingebautes Risikoregister, Projekt-Scoring und wiederkehrende Reviews runden das Bild ab. Viele PMOs wählen FlexiProject als Wrike Alternative, wenn sie mehrere Projekte nach denselben Regeln führen. Diese Wrike Alternative lohnt einen Test mit eigenen Projektdaten.
Felder, Projektattribute, Vorlagen, Rollen und Genehmigungswege richten Sie nach der Arbeitsweise Ihrer Organisation ein. Die Abteilungsstruktur bilden Sie mit Benutzern ab, die Sie aus Entra ID oder Active Directory synchronisieren. Jeder Projekttyp nutzt eine eigene Vorlage, und jede Abteilung nutzt einen eigenen Satz an Berichten.
Bauprojekte jonglieren mit Nachunternehmern, Genehmigungen und festen Übergabeterminen. In FlexiProject folgen Zeitplan, Budget und Risikoregister auf jeder Baustelle derselben Struktur. Bauleiter und PMO planen mit denselben Daten.
Bauwesen entdecken
Teams in Dienstleistungsunternehmen achten auf Marge und Termine je Kunde. In FlexiProject verknüpfen Sie das Budget mit dem Zeitplan und bündeln Kundenprojekte in Portfolios. Die Leitung sieht Rentabilität und Auslastung über das gesamte Portfolio.
Dienstleistungen entdecken
Die Einführung eines neuen Produkts verlangt Abstimmung mit Lieferanten, Werkzeugen und einem Starttermin. FlexiProject hält Plan, Kosten und Risiken dieses Projekts in einem System. Werk und Projektteam arbeiten mit denselben Daten.
Fertigung entdecken
Energie, Pharma und die öffentliche Verwaltung folgen jeweils eigenen Regeln für Projekte. In FlexiProject passen Sie Vorlagen, Felder und Genehmigungswege daran an. Sehen Sie sich alle unterstützten Branchen an und finden Sie die passende für Ihr Team.
Alle Branchen entdecken
Sehen Sie, wie sich FlexiProject gegen andere Plattformen für Projektmanagement und Arbeitsmanagement schlägt.
Ja. FlexiProject ist eine gute Wrike Alternative, wenn ein PMO viele Projekte nach denselben Regeln führt. Projektcharta, Risikoregister, Scoring, Budgetversionen und wiederkehrende Reviews sind hier eingebaute Module, zusammen als Software für strategisches Projektmanagement. Jedes Projekt geht denselben Weg: von der bewerteten Idee über den freigegebenen Basisplan bis zur Abschlusscharta.
Ja. FlexiProject ist eine gute Wrike Alternative, weil Projekte anhand ihres Scores ins Portfolio kommen. Eine Simulation blendet ausgewählte Projekte aus und zeigt, wie sich die Portfoliozahlen ändern. Das Portfoliobudget trägt zudem eine Reserve und einen erwarteten NPV. Zeitpläne, Finanzen und Risiken aller Projekte laufen in der Software für Projektportfolios zusammen.
Ja. Umsetzungsteams können laufende Aufgaben weiter in Wrike bearbeiten. Zeitpläne, Budgets, Risiken und Portfolio-Reviews laufen dann stattdessen in FlexiProject. Eine Diskussion zu einem Risiko, einem Budgetposten oder einem Liefergegenstand halten Sie direkt am jeweiligen Objekt in der Software für Projektkommunikation fest. Der Projektchat bleibt zusammen mit dem Projekt archiviert.
Ja. Im Gantt-Diagramm legen Sie alle vier Abhängigkeitstypen fest, mit Vorlauf und Nachlauf. Sie sehen den kritischen Pfad, und nach dem Speichern eines Basisplans auch die Abweichung davon. Auch Wrike hat Abhängigkeiten, einen kritischen Pfad und einen Zeitplan-Basisplan. FlexiProject ergänzt Symbole an Aufgaben, die auf Risiken, Budget und Liefergegenstände hinweisen. Mehr dazu auf der Seite zum Tool für Gantt-Diagramme.
Ja. Sie verschachteln den Projektstrukturplan ohne Ebenenlimit in der Software für den Projektzeitplan. Auf jeder Ebene sehen Sie Aufgaben im Gantt-Diagramm, den kritischen Pfad und zugewiesene Personen. Auch Wrike erlaubt unbegrenztes Verschachteln von Ordnern, Projekten und Teilaufgaben. In FlexiProject ergänzen eine eigene Dimension für Projektprodukte und ein an Aufgaben gebundenes Budget die Struktur.
So detailliert, wie das Projekt es verlangt. Die Software für Projektplanung verbindet Umfang, Zeitplan, Ressourcen und Budget. Verschieben Sie eine Aufgabe, ändern sich Auslastung und Ausgabetermin im Budget mit. Die Verfügbarkeit jeder Person berücksichtigt Urlaub und Arbeitszeit, und eine Überlastung löst eine Warnung aus. Eine Änderung am freigegebenen Plan reichen Sie als Antrag mit Begründung ein.
In Wrike basiert ein Projektbudget auf Stundensätzen sowie geplanten und tatsächlichen Kosten, ohne Erlöse im selben Budget. In FlexiProject stehen Kosten und Erlöse in einem Budget, und jeder Posten ist mit einer Aufgabe im Zeitplan verknüpft. Neben Plan und angefallenen Kosten sehen Sie eine Prognose der Endkosten. Teamstunden erfassen Sie an Aufgaben in der Software für Zeiterfassung und vergleichen sie mit dem Plan.
Ja. Ein Risikoregister gehört zu jedem Projekt. Jedes Risiko trägt eine Bewertung, einen Reaktionsplan und einen Verantwortlichen, den Sie aus der Software für Ressourcenmanagement wählen. Sie verknüpfen ein Risiko mit der betroffenen Aufgabe, und Risiken aller Projekte erscheinen im Portfolio. Bei Wrike beschreiben Sie Risiken über eigene Felder, und ein KI-Bericht sagt den Risikograd voraus. In FlexiProject legt ein Administrator die Risikomatrix und die Risikokategorien fest.
Den Basisplan für Zeitplan und Budget geben Sie über die Software für Freigabe-Workflows frei. Ein Weg kann mehrere Stufen umfassen, und den Entscheider bestimmen Sie über seine Rolle im Projekt. Jede Entscheidung speichert Autor, Datum und Kommentar. Bei Wrike betreffen Freigaben Aufgaben und Dateien. Freigegebene Planversionen bleiben in FlexiProject zum Vergleich erhalten, sodass Sie ein Jahr später noch sehen, wie sich der Zeitplan verändert hat.
Eine Projektcharta ist das Dokument, das ein Projekt eröffnet. Sie halten Ziel, Umfang, Zielgruppe und wichtige Termine fest, und der Sponsor gibt sie frei, bevor die Arbeit beginnt. Meilensteine, Risiken und Budgetzahlen fließen direkt aus den Projektmodulen in die Charta. Bei Wrike liegt eine Projektbeschreibung in eigenen Feldern, ohne Versionen oder Freigabe. Die Charta hängt an einer Vorlage in der Software für Projektvorlagen, sodass jeder Projekttyp mit einem eigenen Muster startet.
Sie bewerten Ideen anhand gewichteter Kriterien wie ROI, Risiko und Ressourcenverfügbarkeit. Die Kriterien richten sich nach Zielen aus dem Modul für Strategiemanagement, und die Bewertungsumfrage geht an eine Expertengruppe. Bei Wrike nähern Sie sich dem mit Formelfeldern und Anfrageformularen an, ohne eingebautes Bewertungsmodell. Verschiedene Projekttypen nutzen eigene Bewertungsmodelle.
Ja. In der Software für Projektprodukte trägt jedes Produkt Abnahmekriterien, einen Verantwortlichen und einen Termin. Bei Wrike sind Projektprodukte keine eigene Dimension des Plans. Sie verknüpfen ein Produkt mit den Aufgaben, die es liefern, sodass der Umfang als Ergebnis beschrieben wird.
Die Software für Programmmanagement verknüpft die Zeitpläne mehrerer Projekte zu einem gemeinsamen Plan. Abhängigkeiten binden Aufgaben aus verschiedenen Projekten, sodass sich ein verschobener Termin auf die anderen auswirkt. Dasselbe Projekt kann zu mehreren Programmen gehören. Bei Wrike erscheinen mehrere Projekte in einem gemeinsamen Gantt-Diagramm, und Abhängigkeiten zwischen Projekten funktionieren nur begrenzt. In FlexiProject prüfen Sie die Wirkung einer Verschiebung in einer Simulation, bevor Sie Termine ändern.
Ja. Das PMO legt für jedes Portfolio einen eigenen Prüftermin fest. Daten aus Zeitplan, Budget und Risikoregister fließen in die Software für Projektberichte nach Ihrer Unternehmensvorlage. Wrike bietet Berichtsvorlagen und wiederkehrende Aufgaben, aber keinen eigenen Zyklus für Projektüberprüfungen. Frühere Überprüfungen bleiben im FlexiProject-Archiv zusammen mit den Entscheidungen der Leitung.
Der Großteil der täglichen Arbeit läuft in einer vertrauten Gantt-Ansicht und im Kanban-Board im System, Ansichten, die schon aus Wrike bekannt sind. Charta, Budget, Scoring und Reviews nutzen vor allem Projektleiter und PMO. Kontexthilfe mit kurzen Videos steht direkt neben dem Bildschirm, an dem Sie arbeiten. Die Oberfläche läuft in 28 Sprachen, jeder Nutzer wählt seine eigene.
Ja. Für Unternehmen, die Daten im eigenen Haus halten müssen, ist FlexiProject eine Wrike Alternative auf eigenen Servern, ohne Einschränkung bei den Funktionen. Projektdaten und Ihre Wissensdatenbank im System bleiben dann in Ihrer eigenen Infrastruktur. Wrike läuft nur in der Cloud des Anbieters, mit Rechenzentrum in den USA oder der EU zur Wahl. In der Cloud-Version speichert FlexiProject Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
FlexiProject gibt PMO-Teams Portfolios, Scoring, Genehmigungswege und Projektbudgets an die Hand. Vereinbaren Sie eine kurze Demo, und wir führen Sie anhand eigener Projekte durch das System. Sie sehen die Projektcharta, den Zeitplan mit Basisplan, das Budget und das Risikoregister in der Praxis. Nach der Demo entscheiden Sie, ob FlexiProject eine gute Wrike Alternative für Ihr Unternehmen ist.
