FlexiProject to alternatywa dla Wrike stworzona z myślą o firmach z biurem projektów (PMO). Oprócz zadań i wykresu Gantta masz w nim kartę projektu, zatwierdzane plany bazowe, budżet i cykliczne przeglądy portfela.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | Wrike | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta i tablica Kanban | ||
| Cztery typy zależności między zadaniami | ||
| Ścieżka krytyczna | ||
| Plan bazowy harmonogramu z odchyleniem | ||
| Karta projektu jako konfigurowalny dokument | ||
| Wniosek o zmianę planu z uzasadnieniem | ||
| Wniosek o zmianę planu z historią wersji | ||
| Produkty projektu jako osobny wymiar planu | ||
| Koszty i przychody w jednym budżecie projektu | ||
| Wersje budżetu z akceptacją zmian | ||
| Szablon z wbudowanym rejestrem ryzyk i produktami | ||
| Cele z wartością bazową, docelową i bieżącą | ||
| Portfele projektów | ||
| Moduł scoringu z ważonymi kryteriami | ||
| Przeglądy projektów z archiwum decyzji | ||
| Zarządzanie zasobami i obciążeniem | ||
| Wersja serwerowa on-premises |
Kartę projektu, budżet i rejestr ryzyk masz we FlexiProject w gotowych modułach. Dlatego FlexiProject to alternatywa dla Wrike, którą biuro projektów sprawdzi na własnych danych. Umów prezentację.
Wykres Gantta, zależności między zadaniami i plan bazowy harmonogramu mają oba systemy. FlexiProject ma ponadto gotowe moduły dla biura projektów: kartę projektu, rejestr ryzyk, budżet powiązany z harmonogramem, scoring pomysłów i cykliczne przeglądy.
W karcie projektu zapisujesz cel, zakres, interesariuszy, kamienie milowe i uzasadnienie biznesowe. Dla różnych kategorii projektów przygotujesz osobne wzory karty. Sponsor zatwierdza kartę przed rozpoczęciem prac, a zatwierdzone wersje trafiają do archiwum. W Wrike karta projektu nie jest osobnym dokumentem w systemie.
Każde ryzyko ma prawdopodobieństwo, wpływ, właściciela i plan reakcji. Ryzyko wiążesz z konkretnym zadaniem harmonogramu, a macierz ryzyka ustawiasz w skali 3×3, 5×5 albo własnej. W Wrike rejestr ryzyk to szablon listy zadań z polami własnymi. We FlexiProject ryzyka wszystkich projektów widzisz w zakładce portfela.
Pozycje budżetu wiążesz z zadaniami harmonogramu. Gdy przesuwasz zadanie, przesuwa się też termin wydatku i cash flow w kolejnych miesiącach. W jednym budżecie masz koszty i przychody, a każdą zmianę budżetu zatwierdzasz jako nową wersję. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu końcowego.
Kryteria oceny i ich wagi ustawiasz sam, na przykład zgodność ze strategią, ROI, ryzyko i dostępność zasobów. Ankietę scoringową wysyłasz do kilku ekspertów i widzisz zestawienie ich ocen. Projekt w trakcie realizacji oceniasz ponownie i decydujesz, czy go kontynuować, zmienić zakres, czy zatrzymać.
Terminy przeglądów ustalasz z góry. Harmonogram, budżet, ryzyka i kamienie milowe trafiają do raportu w firmowym szablonie. Komitet sterujący dostaje raporty wszystkich projektów w tym samym układzie i łatwo je porównuje.
We FlexiProject prowadzisz projekt od pomysłu do zamknięcia w jednym systemie. Pomysł przechodzi scoring, a zatwierdzony projekt dostaje kartę, harmonogram z planem bazowym, budżet i rejestr ryzyk. Postęp omawiasz na cyklicznych przeglądach. Na koniec zamykasz projekt, więc biuro projektów ma pełną historię każdego projektu.
Pola i atrybuty projektów, szablony, role i ścieżki akceptacji ustawiasz zgodnie z tym, jak firma prowadzi projekty. Użytkowników i strukturę działów synchronizujesz z Entra ID albo Active Directory. Każdy typ projektu może mieć własny szablon, a każdy dział własny zestaw raportów. Dlatego FlexiProject to alternatywa dla Wrike także dla firm z wieloma działami i typami projektów.
Inwestycja budowlana łączy podwykonawców, pozwolenia i sztywne terminy odbioru. We FlexiProject harmonogram, budżet i rejestr ryzyk prowadzisz w tym samym układzie dla wszystkich budów. Kierownik budowy i biuro pracują na tym samym planie.
Poznaj budownictwo
W firmie usługowej liczą się marża i terminy każdego klienta. We FlexiProject budżet projektu wiążesz z harmonogramem, a projekty klientów zbierasz w portfele. Zarząd widzi wynik finansowy i obłożenie zespołu w całym portfelu.
Zobacz firmy usługowe
Wdrożenie nowego wyrobu wymaga zgrania dostawców, oprzyrządowania i terminu uruchomienia produkcji. We FlexiProject plan, koszty i ryzyka takiego projektu masz w jednym systemie. Zakład i zespół projektowy pracują na tych samych danych.
Poznaj produkcję
Energetyka, farmacja i administracja publiczna mają własne zasady prowadzenia projektów. Szablony, pola i ścieżki akceptacji dopasujesz we FlexiProject do tych zasad. Sprawdź, jakie branże obsługujemy.
Poznaj wszystkie branże
Zestawienie FlexiProject z platformami do zarządzania projektami i pracą, które zespoły rozważają przed wyborem systemu PPM.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Wrike, gdy biuro projektów prowadzi wiele projektów według wspólnych zasad. Karta projektu, rejestr ryzyk, scoring, wersje budżetu i cykliczne przeglądy są tu gotowymi modułami. Całość działa jako system do strategicznego zarządzania projektami. Każdy projekt przechodzi w nim tę samą drogę: od ocenionego pomysłu, przez zatwierdzony plan bazowy, po zamknięcie projektu.
Tak. FlexiProject to dobra alternatywa dla Wrike, bo projekty do portfela wybierasz na podstawie scoringu. W symulacji wyłączasz wybrane projekty i widzisz, jak zmieniają się wskaźniki portfela. Budżet portfela ma rezerwę i oczekiwane NPV. Harmonogramy, finanse i ryzyka wszystkich projektów zbierasz w module portfeli projektów.
Tak. Zespoły wykonawcze mogą dalej prowadzić bieżące zadania w Wrike. Harmonogramy, budżety, ryzyka i przeglądy portfela prowadzisz wtedy we FlexiProject. Dyskusję o ryzyku, pozycji budżetu czy produkcie zapisujesz przy tym obiekcie w module komunikacji w projekcie. Czat projektowy zostaje w archiwum razem z projektem.
Tak. Na wykresie Gantta ustawiasz wszystkie cztery typy zależności, z wyprzedzeniem i opóźnieniem. Widzisz ścieżkę krytyczną, a po zapisaniu planu bazowego także odchylenia od niego. Zależności, ścieżkę krytyczną i plan bazowy ma też Wrike. We FlexiProject przy zadaniach widzisz dodatkowo ikony ostrzegające o ryzykach, budżecie i produktach. Więcej znajdziesz na stronie narzędzia do wykresu Gantta.
Tak. Strukturę podziału prac zagnieżdżasz bez limitu poziomów w module harmonogramu projektu. Na każdym poziomie widzisz zadania na wykresie Gantta, ścieżkę krytyczną i przypisane osoby. Wrike również pozwala zagnieżdżać foldery, projekty i podzadania bez limitu. We FlexiProject strukturę uzupełniają osobny wymiar produktów projektu i budżet powiązany z zadaniami.
Tak szczegółowo, jak wymaga projekt. W module planu projektu zakres, harmonogram, zasoby i budżet są ze sobą powiązane. Gdy przesuwasz zadanie, zmienia się obciążenie osób i termin wydatku w budżecie. Dostępność każdej osoby obejmuje urlopy i wymiar etatu, a przy przeciążeniu dostajesz ostrzeżenie. Zmianę zatwierdzonego planu zgłaszasz wnioskiem z uzasadnieniem.
Tak. We FlexiProject koszty i przychody są w jednym budżecie, a każda pozycja jest powiązana z zadaniem harmonogramu. Obok planu i kosztów poniesionych widzisz prognozę kosztu końcowego. Godziny zespołu zapisujesz przy zadaniach w module rejestracji czasu pracy i porównujesz z planem.
Tak. Rejestr ryzyk jest częścią każdego projektu. Każde ryzyko ma ocenę, plan reakcji i właściciela, którego wybierasz spośród osób w systemie zarządzania zasobami. Ryzyko łączysz z zadaniem, na które wpływa, a ryzyka wszystkich projektów widzisz w portfelu. W Wrike ryzyka opisujesz polami własnymi, a raport AI pokazuje przewidywany poziom ryzyka projektu. We FlexiProject macierz ryzyka i kategorie ryzyk ustawia administrator.
Plan bazowy harmonogramu i budżetu zatwierdzasz w module ścieżek akceptacji. Ścieżka może mieć kilka etapów, a decydenta wskazujesz przez rolę w projekcie. Przy każdej decyzji zapisują się autor, data i komentarz. Zatwierdzone wersje planu zostają we FlexiProject do porównania, więc po roku sprawdzisz, jak zmieniał się harmonogram.
Karta projektu to dokument otwierający projekt. Zapisujesz w niej cel, zakres, odbiorców i najważniejsze terminy, a sponsor zatwierdza ją przed rozpoczęciem prac. Kamienie milowe, ryzyka i dane budżetu trafiają do karty prosto z modułów projektu. Kartę dodajesz do szablonu w module szablonów projektów, więc każdy typ projektu startuje z własnym wzorem.
Pomysły oceniasz według ważonych kryteriów, takich jak ROI, ryzyko i dostępność zasobów. Kryteria łączysz z celami zapisanymi w module celów strategicznych, a ankietę scoringową wysyłasz do grup ekspertów. W Wrike podobną ocenę zbudujesz z pól z formułami i formularzy zgłoszeń, bez wbudowanego modelu scoringu. Dla różnych typów projektów ustawisz osobne modele oceny.
Tak. W module produktów projektu każdy produkt ma kryteria odbioru, właściciela i termin. Produkt łączysz z zadaniami, które go dostarczają, więc zakres opisujesz rezultatami. W Wrike produkty projektu nie są osobnym wymiarem planu. Wzorce dokumentów dla produktów dodasz we FlexiProject do szablonu projektu.
W module programów projektów łączysz harmonogramy kilku projektów we wspólny plan. Zależności wiążą zadania z różnych projektów, więc przesunięcie jednego terminu przesuwa kolejne. Ten sam projekt może należeć do kilku programów. W Wrike kilka projektów zobaczysz na wspólnym wykresie Gantta, a zależności między projektami działają w ograniczonym zakresie. We FlexiProject skutki przesunięcia sprawdzisz w symulacji, zanim zmienisz terminy.
Tak. Biuro projektów ustala termin przeglądu, osobno dla każdego portfela. Dane z harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk trafiają do modułu raportów projektowych w firmowym szablonie. W Wrike są szablony raportów i zadania cykliczne, bez modułu przeglądów projektów. Poprzednie przeglądy zostają we FlexiProject w archiwum razem z decyzjami kierownictwa.
Wykonawcy pracują głównie na liście zadań, wykresie Gantta i narzędziu tablicy kanban, czyli na widokach znanych z Wrike. Kartę projektu, budżet, scoring i przeglądy obsługują przede wszystkim kierownicy projektów i biuro projektów. Pomoc w aplikacji odsyła z ekranu, na którym pracujesz, do odpowiedniego rozdziału instrukcji użytkownika. Interfejs działa w 28 językach, a język wybiera każdy użytkownik.
Tak. Dla firm, które muszą trzymać dane u siebie, FlexiProject to alternatywa dla Wrike na własnych serwerach, bez ograniczeń funkcjonalnych. Dane projektów i bazę wiedzy w systemie przechowujesz wtedy we własnej infrastrukturze. Wrike działa wyłącznie w chmurze producenta, z centrum danych w USA albo UE do wyboru. W wersji chmurowej FlexiProject dane są przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Skontaktuj się z nami, a pokażemy FlexiProject na twoich danych. Zobaczysz kartę projektu, harmonogram z planem bazowym, budżet i rejestr ryzyk jednego z twoich projektów. Zaproś na spotkanie kierowników projektów i osoby, które zatwierdzają budżety. Po takiej prezentacji ocenisz, czy FlexiProject to dobra alternatywa dla Wrike w twojej firmie.
