Wrike świetnie sprawdza się w codziennej pracy zespołów i we współpracy. FlexiProject to system do zarządzania portfelem projektów (PPM) dla biur PMO, które muszą realnie panować nad wieloma projektami naraz. Znajdziesz tu kartę projektu, rejestr ryzyk, scoring pomysłów, budżety z planem bazowym, cykliczne przeglądy i wersję on-premises. Poniżej pokazujemy, czym oba narzędzia się różnią.
Zaufali nam
| Wypróbuj za darmo | Wrike | |
|---|---|---|
| Wykres Gantta i tablica Kanban | ||
| Wszystkie typy zależności między zadaniami (FS, SS, FF, SF) | ||
| Ścieżka krytyczna | ||
| Plan bazowy harmonogramu z odchyleniem od planu | ||
| Zarządzanie zasobami i obciążeniem | ||
| Karta projektu jako dokument z konfigurowalnym szablonem | ||
| Akceptacja planów bazowych harmonogramu i budżetu | ||
| Wniosek o zmianę planu z historią wersji planu | ||
| Rejestr ryzyk jako wbudowany moduł projektu z macierzą i planami reakcji | ||
| Produkty projektu jako osobny wymiar planu | ||
| Szablony projektów obejmujące harmonogram, budżet, ryzyka i produkty | ||
| Budżet rozłożony w czasie powiązany z zadaniami harmonogramu | ||
| Budżet projektu objęty planem bazowym z historią zatwierdzonych wersji | ||
| Cele strategiczne powiązane z projektami | ||
| Portfele projektów | ||
| Ryzyka na poziomie portfela | ||
| Programy projektów jako osobny poziom zarządzania ponad projektami | ||
| Wbudowany model scoringowy do oceny i priorytetyzacji pomysłów na projekty | ||
| Cykliczne przeglądy projektowe z szablonami raportów | ||
| Wersja serwerowa (on-premises) |
Wrike świetnie automatyzuje pracę i łączy narzędzia w wielu zespołach. Twoje biuro PMO potrzebuje karty projektu, rejestru ryzyk, planów bazowych budżetu i nadzoru nad portfelem w jednym miejscu? Zobacz FlexiProject w działaniu albo porozmawiaj z nami o swoim wdrożeniu.
W bieżącym planowaniu i współpracy Wrike i FlexiProject są mniej więcej równorzędne. FlexiProject dokłada to, co dzieje się wokół samej pracy: porządny start projektu, kontrolę ryzyk i kosztów, decyzję o tym, co warto robić, i podsumowanie przebiegu. Poniżej opisujemy te pięć obszarów.
Zbierz cel, zakres, interesariuszy, kamienie milowe i uzasadnienie biznesowe w konfigurowalnej karcie projektu. Szablony sprawiają, że każdy projekt startuje tak samo. Sponsorzy mają jasny obraz do zatwierdzenia, zanim ruszą prace, a karta staje się punktem odniesienia dla planowania i nadzoru. Wrike nie ma dedykowanego obiektu karty projektu.
Zapisuj ryzyka z prawdopodobieństwem, wpływem i planami reakcji ocenianymi za każdym razem tak samo. Agreguj je do poziomu portfela, żeby zagrożenie z jednego projektu nie zginęło w wątku czatu. W Wrike rejestr ryzyk składasz z pól i typów własnych. We FlexiProject moduł ryzyk i jego macierz są wbudowane.
Powiąż pozycje budżetu z zadaniami harmonogramu, żeby daty wydatków i przepływ gotówki podążały za planem. Zapisz plan bazowy budżetu i porównuj zatwierdzone wersje w miarę rozwoju projektu. Rozłożony w czasie obraz kosztów stoi przy harmonogramie, w tym samym systemie.
Zaprojektuj ważony zestaw kryteriów oceny: zgodność ze strategią, ROI, ryzyko i dostępność zasobów. Skieruj każde pytanie do ekspertów, którzy potrafią na nie odpowiedzieć, i pozwól najlepszym pomysłom wypłynąć na wierzch. Projekty możesz oceniać ponownie w trakcie realizacji i zdecydować, czy kontynuować, zmienić zakres, czy zatrzymać.
Zaplanuj przeglądy i powiadom kierowników projektów automatycznie. Harmonogram, budżet, ryzyka i kamienie milowe zaciągają się do konfigurowalnych szablonów raportów, które mogą odwzorować firmowy format. Każdy projekt raportuje w tej samej strukturze, więc komitet sterujący dostaje porównywalne raporty.
FlexiProject spina cały cykl życia projektu w jednym miejscu. Uporządkowana karta na start, harmonogram z planami bazowymi, budżet powiązany z planem, wbudowany rejestr ryzyk, scoring na wejściu i cykliczne przeglądy dla nadzoru. Dla biura PMO oznacza to spójną metodykę i kontrolę nad każdym projektem.
Dostosuj pola, atrybuty projektów, szablony, role i ścieżki akceptacji do tego, jak Twoja organizacja prowadzi projekty. Odwzoruj strukturę działów z użytkownikami synchronizowanymi z katalogu, w tym Entra ID. Różne typy projektów mogą korzystać z różnych szablonów i układów raportów, więc system dopasowuje się do Twojego procesu.
Programy budowlane żonglują podwykonawcami, pozwoleniami i sztywnymi terminami odbioru. FlexiProject utrzymuje spójność harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk w wielu projektach, więc zespoły na budowie i w biurze planują z jednego źródła prawdy.
Poznaj budownictwo
Zespoły usług profesjonalnych balansują pracą rozliczaną, marżami i dostawą. FlexiProject wiąże budżety z harmonogramem i zbiera projekty w portfele, więc kierownictwo widzi rentowność i dostępność zasobów w całym zakresie prac.
Poznaj usługi profesjonalne
Programy produkcyjne łączą dostawców, oprzyrządowanie i napięte terminy uruchomień. FlexiProject utrzymuje spójność harmonogramu, budżetu i rejestru ryzyk, więc zakłady i zespoły projektowe planują z jednego źródła prawdy.
Poznaj produkcję
Od energetyki i farmacji po budownictwo i usługi profesjonalne, FlexiProject dopasowuje się do tego, jak każdy sektor prowadzi projekty. Przejrzyj wszystkie obsługiwane branże i znajdź dopasowanie dla swoich zespołów.
Poznaj wszystkie branże
Zobacz, jak FlexiProject wypada na tle innych platform do zarządzania projektami i pracą.
Wrike to wszechstronna platforma do zarządzania pracą, mocna we współpracy między zespołami, automatyzacjach i integracjach. FlexiProject to oprogramowanie do strategicznego zarządzania projektami dla biur PMO. Poza zadaniami i harmonogramem dokłada kartę projektu, wbudowany rejestr ryzyk, scoring projektów, plany bazowe budżetu i cykliczne przeglądy. Wrike wybiera się do szybkiej współpracy, a FlexiProject wtedy, gdy PMO potrzebuje spójnej kontroli nad wieloma projektami.
Oba obsługują portfele. Wrike zbiera projekty na pulpitach i w raportach. FlexiProject prowadzi portfel jako proces i dokłada wbudowany model scoringowy, programy ponad projektami oraz akceptację planów bazowych harmonogramu i budżetu w swoich modułach portfela projektów. Jeśli potrzebujesz nadzoru nad portfelem, tu FlexiProject idzie dalej.
Tak. Część zespołów zostawia Wrike do lekkiej współpracy i pracy kreatywnej, a FlexiProject wykorzystuje do harmonogramowania, budżetów, ryzyk i nadzoru nad portfelem. Codzienne aktualizacje zostają we wspólnych widokach z wbudowaną komunikacją w projekcie, więc nikt nie jest odcięty. Organizacje, które potrzebują spójnego PPM, z czasem konsolidują tę pracę w FlexiProject.
Tak. Wrike oferuje solidny harmonogram: interaktywny wykres Gantta, wszystkie cztery typy zależności z wyprzedzeniem i opóźnieniem, ścieżkę krytyczną i plan bazowy harmonogramu. FlexiProject im dorównuje. Oba narzędzia różnią się najbardziej w nadzorze, budżetach i kontroli portfela.
Tak. Wrike obsługuje nieograniczone zagnieżdżanie folderów, projektów i podzadań. FlexiProject planuje pracę w wielopoziomowej strukturze WBS w swoim module harmonogramu projektu, powiązanej z wykresem Gantta, ścieżką krytyczną i zasobami. Pod względem samej struktury oba są porównywalne. FlexiProject dokłada plan bazowy obejmujący także budżet.
Bardzo szczegółowe. Poza listą zadań FlexiProject działa jak oprogramowanie do planowania projektów, które wiąże zakres, harmonogram, zasoby i budżet. Zmiana w jednym miejscu przekłada się na resztę. Wrike też planuje dokładnie, ale pieniądze i ryzyko trzyma w polach własnych.
Wrike ma sprawne budżetowanie w wyższych planach: stawki rozliczeniowe i kosztowe oraz planowane i rzeczywiste koszty, w połączeniu z oprogramowaniem do rejestracji czasu pracy. FlexiProject różni się metodą. Pozycje budżetu wiążą się z zadaniami harmonogramu, więc przepływ gotówki podąża za planem. Budżet jest objęty planem bazowym z historią zatwierdzonych wersji. Ten rozłożony w czasie obraz kosztów to typowa luka po przejściu z narzędzia do pracy.
Tak. Każdy projekt ma wbudowany rejestr ryzyk z prawdopodobieństwem, wpływem i planami reakcji. Odpowiedzialność za reakcję przypiszesz właścicielowi z Twoich zasobów projektu. Ryzyka ocenia się tak samo i agreguje do poziomu portfela. W Wrike rejestr ryzyk składasz z typów i pól własnych, a Wrike dokłada predykcję ryzyk opartą na AI. FlexiProject daje gotowy, uporządkowany moduł.
Wrike oferuje akceptacje zadań i zasobów oraz etapy przepływu pracy. FlexiProject dokłada akceptację samych planów bazowych harmonogramu i budżetu przez zdefiniowane ścieżki akceptacji projektów. PMO nadzoruje więc cały plan projektu.
Karta projektu zbiera cel, zakres, interesariuszy, kamienie milowe i uzasadnienie biznesowe, więc sponsorzy mogą zatwierdzić projekt, zanim ruszą prace. Współpracuje z szablonami projektów, dzięki czemu każdy projekt startuje tak samo. Wrike nie ma dedykowanego obiektu karty. W jego miejsce użyjesz opisu lub typu własnego.
Wbudowany model scoringowy ocenia pomysły według ważonych kryteriów: ROI, ryzyka i dostępności zasobów. Kryteria są zgodne z celami z Twojego modułu strategii, a pytania kierujesz do grup ekspertów. Wrike potrafi to przybliżyć polami-formułami i formularzami zgłoszeń, ale nie ma wbudowanego modelu oceny. Scoring pozostaje tam konfiguracją ręczną.
Tak. FlexiProject obejmuje produkty projektu jako osobny wymiar planu i śledzi namacalne rezultaty, które projekt wytwarza. Zakres wyrażasz wtedy wynikami. W Wrike przemianujesz zadania typem własnym, co nie daje osobnego wymiaru produktów.
Wrike pokazuje powiązane projekty na jednym wykresie Gantta, umieszczając je w folderze nadrzędnym, i obsługuje zależności między zadaniami z różnych projektów. Nie ma dedykowanego obiektu programu. FlexiProject dokłada oprogramowanie do zarządzania programami jako poziom zarządzania ponad projektami, z relacjami między zadaniami z różnych projektów na wspólnym harmonogramie.
Tak. System planuje przeglądy, powiadamia kierowników projektów i zaciąga harmonogram, budżet, ryzyka i kamienie milowe do raportów projektowych, które mogą odwzorować firmowy format. Wrike ma szablony raportów i zadania cykliczne, ale nie ma dedykowanego modułu cyklicznych przeglądów, który złożyłby je w nadzorowany cykl.
Większość codziennej pracy dzieje się na znanym widoku Gantta i tablicy Kanban, więc zwykli użytkownicy szybko się adaptują. Głębsze planowanie, budżetowanie, scoring i przeglądy są używane głównie przez kierowników projektów i PMO. Nasz zespół pomaga we wdrożeniu, więc zmiana jest stopniowa.
Wrike działa wyłącznie w chmurze, z danymi w swoich centrach danych w USA lub UE. FlexiProject oferuje wersję chmurową oraz edycję on-premises (serwerową), którą hostujesz we własnej infrastrukturze. Dane projektu i wewnętrzną bazę wiedzy trzymasz wtedy u siebie. Plany bazowe, ścieżki akceptacji i wbudowany rejestr ryzyk sprawdzają się w organizacjach, które potrzebują audytowalnego nadzoru i kontroli nad miejscem przechowywania danych.
Opowiedz nam, jak Twoje zespoły prowadzą dziś projekty i czego Twoje PMO potrzebuje kontrolować. Pokażemy, jak FlexiProject się dopasuje, w chmurze lub on-premises, i pomożemy zaplanować przejście.
