FlexiProject підходить як альтернатива Wrike для компаній із проєктним офісом (PMO). Окрім задач і діаграми Ганта, ви отримуєте паспорт проєкту, затверджені базові плани, бюджет і регулярні огляди портфеля.
Нам довіряють
| Спробуйте безкоштовно | Wrike | |
|---|---|---|
| Діаграма Ганта та дошка Kanban | ||
| Чотири типи залежностей між завданнями | ||
| Критичний шлях | ||
| Базовий план графіка з відхиленням | ||
| Паспорт проєкту як налаштовуваний документ | ||
| Запит на зміну плану з обґрунтуванням | ||
| Запит на зміну плану з історією версій | ||
| Продукти проєкту як окремий вимір плану | ||
| Витрати та доходи в одному бюджеті проєкту | ||
| Версії бюджету із затвердженням | ||
| Шаблон із вбудованим реєстром ризиків і продуктами | ||
| Цілі з базовим, цільовим і поточним значенням | ||
| Портфелі проєктів | ||
| Модуль скорингу зі зваженими критеріями | ||
| Огляди проєктів з архівом рішень | ||
| Управління ресурсами та завантаженням | ||
| Серверна версія (on-premises) |
У FlexiProject паспорт проєкту, бюджет і реєстр ризиків є готовими модулями. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Wrike, і проєктний офіс перевірить це на власних даних.
У щоденному плануванні та співпраці Wrike і FlexiProject приблизно рівні. Різниця в решті життєвого циклу проєкту: запуск, ризики, бюджет, вибір проєктів і закриття. Ці пʼять напрямків показують, чому FlexiProject підходить як альтернатива Wrike.
У паспорті проєкту фіксуєте мету, обсяг, зацікавлені сторони, віхи та бізнес-обґрунтування. Для різних категорій проєктів готуєте окремі шаблони. Спонсор затверджує паспорт перед запуском. Затверджені версії потрапляють в архів. У Wrike паспорт проєкту не є окремим документом системи.
Кожен ризик має ймовірність, вплив, відповідального та план реагування. Привʼязуєте ризик до конкретної задачі графіка, а матрицю ризиків налаштовуєте у масштабі 3×3, 5×5 або власному. У Wrike реєстр ризиків є шаблоном списку задач із власними полями. У FlexiProject бачите ризики всіх проєктів на вкладці портфеля.
Привʼязуєте статті бюджету до задач графіка. Коли переносите задачу, переноситься і дата витрати, і грошовий потік у наступних місяцях. В одному бюджеті маєте витрати й доходи, а кожна зміна стає новою затвердженою версією. Поруч із планом і понесеними витратами бачите прогноз кінцевої вартості.
Критерії оцінювання та їхні ваги встановлюєте самі, наприклад відповідність стратегії, ROI, ризик і доступність ресурсів. Опитувальник скорінґу надсилаєте кільком експертам і бачите порівняння їхніх оцінок. Проєкт у процесі виконання переоцінюєте і вирішуєте, продовжити, змінити обсяг чи зупинити.
Дати перевірок визначаєте заздалегідь. Графік, бюджет, ризики та віхи потрапляють у звіт за корпоративним шаблоном. Керівний комітет отримує звіти всіх проєктів у однаковому форматі й легко їх порівнює.
У FlexiProject ведете проєкт від ідеї до закриття в одній системі. Ідея проходить скорінґ, а затверджений проєкт отримує паспорт, графік із базовою лінією, бюджет і реєстр ризиків. Прогрес відстежуєте на регулярних оглядах. Наприкінці закриваєте проєкт, тож проєктний офіс має повну історію кожного проєкту.
Поля, атрибути проєкту, шаблони, ролі та шляхи затвердження налаштовуєте відповідно до того, як компанія веде проєкти. Користувачів і структуру відділів синхронізуєте з Entra ID або Active Directory. Кожен тип проєкту може мати власний шаблон, а кожен відділ має власний набір звітів. Тому FlexiProject підходить як альтернатива Wrike і для компаній з кількома відділами та типами проєктів.
Будівельні проєкти повʼязують субпідрядників, дозволи та фіксовані дати здачі. У FlexiProject ведете графік, бюджет і реєстр ризиків в однаковому форматі для всіх майданчиків. Керівник будівництва та офіс працюють за одним планом.
Дізнатися про будівництво
У сервісних компаніях важливі маржа та терміни кожного клієнта. У FlexiProject привʼязуєте бюджет проєкту до графіка та групуєте проєкти клієнтів у портфелі. Керівництво бачить фінансовий результат і завантаження команди по всьому портфелю.
Дізнатися про послуги
Запуск нового продукту вимагає узгодження постачальників, оснастки та терміну старту виробництва. У FlexiProject маєте план, витрати й ризики такого проєкту в одній системі. Завод і проєктна команда працюють з одними даними.
Дізнатися про виробництво
Енергетика, фармацевтика та державне управління мають власні правила ведення проєктів. У FlexiProject підлаштовуєте шаблони, поля та шляхи затвердження під ці правила. Перегляньте, які галузі ми підтримуємо.
Переглянути всі галузі
Подивіться, як FlexiProject тримається поруч з іншими платформами управління проєктами та роботою.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Wrike, коли проєктний офіс веде багато проєктів за спільними правилами. Паспорт проєкту, реєстр ризиків, скорінґ, версії бюджету та регулярні огляди є тут готовими модулями. Разом ці модулі складають програмне забезпечення для стратегічного управління проєктами. Кожен проєкт проходить один шлях: від оціненої ідеї, через затверджену базову лінію, до паспорта закриття.
Так. FlexiProject підходить як альтернатива Wrike, бо проєкти до портфеля обираєте на основі скорінґу. У симуляції вимикаєте окремі проєкти й бачите, як змінюються показники портфеля. Бюджет портфеля має резерв і очікувану чисту приведену вартість. Графіки, фінанси та ризики всіх проєктів збираєте у програмному забезпеченні для портфелів проєктів.
Так. Команди виконання можуть і далі вести поточні задачі у Wrike. Графіки, бюджети, ризики та огляди портфеля тоді ведете у FlexiProject. Обговорення ризику, статті бюджету чи продукту фіксуєте біля цього обʼєкта в програмному забезпеченні для проєктної комунікації. Проєктний чат лишається в архіві разом із проєктом.
Так. На діаграмі Ганта налаштовуєте всі чотири типи залежностей, із випередженням і затримкою. Бачите критичний шлях, а після збереження базової лінії також відхилення від неї. Залежності, критичний шлях і базову лінію має і Wrike. У FlexiProject додатково біля задач бачите позначки, що сигналізують про ризики, бюджет і продукти. Більше на сторінці інструменту діаграми Ганта.
Так. Структуру декомпозиції робіт вкладаєте без обмеження рівнів у програмному забезпеченні для графіка проєкту. На кожному рівні бачите задачі на діаграмі Ганта, критичний шлях і призначених людей. Wrike теж дозволяє необмежено вкладати теки, проєкти й підзадачі. У FlexiProject структуру доповнює окремий вимір продуктів проєкту та бюджет, привʼязаний до задач.
Настільки детально, наскільки вимагає проєкт. У програмному забезпеченні для плану проєкту обсяг, графік, ресурси та бюджет повʼязані між собою. Коли переносите задачу, змінюється завантаження людей і дата витрати в бюджеті. Доступність кожної людини враховує відпустку та зайнятість, а при перевантаженні отримуєте попередження. Зміну затвердженого плану пропонуєте запитом на зміну з обґрунтуванням.
Так. У FlexiProject витрати й доходи в одному бюджеті, а кожна стаття привʼязана до задачі графіка. Поруч із планом і понесеними витратами бачите прогноз кінцевої вартості. Години команди фіксуєте біля задач у програмному забезпеченні для обліку часу і порівнюєте з планом.
Так. Реєстр ризиків є частиною кожного проєкту. Кожен ризик має оцінку, план реагування та відповідального, якого обираєте серед людей у програмному забезпеченні для управління ресурсами. Привʼязуєте ризик до задачі, на яку він впливає, а ризики всіх проєктів бачите в портфелі. У Wrike описуєте ризики власними полями, а звіт на основі ШІ показує прогнозований рівень ризику проєкту. У FlexiProject матрицю та категорії ризиків налаштовує адміністратор.
Базову лінію графіка та бюджету затверджуєте у програмному забезпеченні для процесів затвердження. Маршрут може мати кілька етапів, а особу, що ухвалює рішення, визначаєте за роллю в проєкті. При кожному рішенні фіксуються автор, дата й коментар. Затверджені версії плану лишаються у FlexiProject для порівняння. Через рік перевірите, як змінювався графік.
Паспорт проєкту є документом, що відкриває проєкт. Фіксуєте в ньому мету, обсяг, отримувачів і головні терміни, а спонсор затверджує його перед запуском. Віхи, ризики та дані бюджету потрапляють у паспорт прямо з модулів проєкту. Додаєте паспорт до шаблону у програмному забезпеченні для шаблонів проєкту, тож кожен тип проєкту стартує власним зразком.
Ідеї оцінюєте за зваженими критеріями, як-от ROI, ризик і доступність ресурсів. Критерії привʼязуєте до цілей, зафіксованих у програмному забезпеченні для управління стратегією, і надсилаєте опитувальник скорінґу групам експертів. У Wrike подібну оцінку будуєте формульними полями та формами запитів, без вбудованої моделі скорінґу. Для різних типів проєктів налаштовуєте окремі моделі оцінювання.
Так. У програмному забезпеченні для продуктів проєкту кожен продукт має критерії прийняття, відповідального та термін. Привʼязуєте продукт до задач, які його постачають, тож обсяг описуєте результатами. У Wrike продукти проєкту не є окремим виміром плану. Шаблони документів для продуктів додаєте у FlexiProject до шаблону проєкту.
У програмному забезпеченні для управління програмами поєднуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності повʼязують задачі різних проєктів, тож перенесення одного терміну зсуває й інші. Той самий проєкт може належати до кількох програм. У Wrike бачите кілька проєктів на спільній діаграмі Ганта, а залежності між проєктами працюють обмежено. У FlexiProject перевіряєте наслідки перенесення в симуляції, перш ніж змінювати терміни.
Так. Проєктний офіс встановлює термін огляду окремо для кожного портфеля. Дані з графіка, бюджету й реєстру ризиків потрапляють у програмне забезпечення для звітності за корпоративним шаблоном. Wrike має шаблони звітів і повторювані задачі, без окремого модуля для оглядів проєктів. Попередні огляди лишаються у FlexiProject в архіві разом із рішеннями керівництва.
Виконавці працюють переважно зі списком задач, діаграмою Ганта та програмним забезпеченням дошки Канбан, тобто з поданнями, знайомими з Wrike. Паспорт проєкту, бюджет, скорінґ та огляди використовують переважно керівники проєктів і проєктний офіс. Довідка в застосунку веде з екрана, на якому працюєте, до відповідного розділу посібника користувача. Інтерфейс доступний 28 мовами, а мову обирає кожен користувач.
Так. Для компаній, яким потрібно тримати дані у себе, FlexiProject підходить як альтернатива Wrike на власних серверах, без функціональних обмежень. Дані проєктів і програмне забезпечення бази знань тоді зберігаєте у власній інфраструктурі. Wrike працює лише в хмарі виробника, з центром обробки даних у США або ЄС на вибір. У хмарній версії дані FlexiProject зберігаються в Європейській економічній зоні.
Звʼяжіться з нами, і ми покажемо FlexiProject на ваших даних. Побачите паспорт проєкту, графік із базовою лінією, бюджет і реєстр ризиків одного з ваших проєктів. Запросіть на зустріч керівників проєктів і людей, які затверджують бюджети. Після демонстрації оціните, чи підходить FlexiProject як альтернатива Wrike у вашій компанії.
