FlexiProject è l’alternativa a Wrike per le aziende con un ufficio PMO. Oltre alle attività e al diagramma di Gantt, hai la carta di progetto, le baseline approvate, il budget e le revisioni di portafoglio.
Si fidano di noi
| Provate gratuitamente | Wrike | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt e bacheca Kanban | ||
| Quattro tipi di dipendenza tra attività | ||
| Percorso critico | ||
| Baseline del cronoprogramma con scostamento | ||
| Carta di progetto come documento configurabile | ||
| Richiesta di modifica del piano con motivazione | ||
| Richiesta di modifica con cronologia versioni | ||
| Prodotti come dimensione separata del piano | ||
| Costi e ricavi in un solo budget di progetto | ||
| Versioni del budget con approvazione | ||
| Modello con registro dei rischi integrato e prodotti | ||
| Obiettivi con valore di partenza, obiettivo e attuale | ||
| Portafogli di progetti | ||
| Modulo di punteggio con criteri ponderati | ||
| Revisioni di progetto con archivio delle decisioni | ||
| Gestione di risorse e carichi di lavoro | ||
| Versione server (on-premises) |
Carta di progetto, budget e registro dei rischi sono moduli pronti in FlexiProject. Per questo FlexiProject è l'alternativa a Wrike che il tuo PMO verifica sui propri dati.
Sul lavoro quotidiano e sulla pianificazione, Wrike e FlexiProject sono vicini. La differenza sta nel resto del ciclo di vita del progetto: avvio, rischi, budget, scelta dei progetti e chiusura. Di seguito trovi queste cinque aree.
Nella carta di progetto registri obiettivo, ambito, stakeholder, milestone e business case. Per ogni categoria di progetto prepari un modello diverso. Lo sponsor approva la carta prima dell’avvio. Le versioni approvate restano in archivio. In Wrike la carta di progetto non è un documento separato del sistema.
Ogni rischio ha probabilità, impatto, responsabile e piano di risposta. Colleghi il rischio a un’attività specifica del cronoprogramma e imposti la matrice dei rischi in scala 3×3, 5×5 o personalizzata. In Wrike il registro dei rischi è un modello di elenco attività con campi personalizzati. In FlexiProject vedi i rischi di tutti i progetti nella scheda di portafoglio.
Colleghi le voci di budget alle attività del cronoprogramma. Quando sposti un’attività, si sposta anche la data di spesa e il flusso di cassa dei mesi successivi. Nello stesso budget hai costi e ricavi, e ogni modifica diventa una nuova versione approvata. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione del costo finale.
Imposti tu i criteri di valutazione e i loro pesi, ad esempio coerenza con la strategia, ROI, rischio e disponibilità delle risorse. Invii il sondaggio di punteggio a più esperti e vedi il confronto delle loro valutazioni. Un progetto in corso lo rivaluti e decidi se continuare, cambiare ambito o fermarlo.
Fissi in anticipo le date delle revisioni. Cronoprogramma, budget, rischi e milestone confluiscono nel rapporto secondo il modello aziendale. Il comitato di direzione riceve i rapporti di tutti i progetti nello stesso formato e li confronta con facilità.
In FlexiProject porti un progetto dall’idea alla chiusura in un unico sistema. L’idea passa il punteggio, e il progetto approvato riceve una carta, un cronoprogramma con baseline, un budget e un registro dei rischi. Segui l’avanzamento nelle revisioni periodiche. Alla fine chiudi il progetto, così il PMO ha la storia completa di ogni progetto.
Campi e attributi di progetto, modelli, ruoli e percorsi di approvazione li configuri secondo il modo in cui l’azienda gestisce i progetti. Sincronizzi utenti e struttura dei reparti con Entra ID o Active Directory. Ogni tipo di progetto può avere un modello proprio, e ogni reparto un proprio insieme di rapporti. Per questo FlexiProject è l’alternativa a Wrike anche per le aziende con più reparti e tipi di progetto.
I progetti edili coinvolgono subappaltatori, permessi e scadenze di consegna fisse. In FlexiProject gestisci cronoprogramma, budget e registro dei rischi nello stesso formato per tutti i cantieri. Il capocantiere e l'ufficio lavorano sullo stesso piano.
Scopri l'edilizia
Nei servizi professionali contano il margine e le scadenze di ogni cliente. In FlexiProject leghi il budget di progetto al cronoprogramma e raggruppi i progetti dei clienti in portafogli. La direzione vede il risultato finanziario e il carico del team sull'intero portafoglio.
Scopri i servizi
Il lancio di un nuovo prodotto richiede di allineare fornitori, attrezzature e la data di avvio della produzione. In FlexiProject hai piano, costi e rischi di questo progetto in un unico sistema. Lo stabilimento e il team di progetto lavorano sugli stessi dati.
Scopri la manifattura
Energia, farmaceutico e pubblica amministrazione hanno regole proprie per condurre i progetti. In FlexiProject adatti modelli, campi e percorsi di approvazione a queste regole. Scopri quali settori copriamo.
Vedi tutti i settori
Guarda come si posiziona FlexiProject rispetto ad altre piattaforme di gestione dei progetti e del lavoro.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Wrike quando il PMO gestisce molti progetti secondo regole comuni. Carta di progetto, registro dei rischi, punteggio, versioni di budget e revisioni periodiche sono qui moduli pronti. L’insieme funziona come un software di gestione strategica dei progetti. Ogni progetto segue lo stesso percorso: da un’idea valutata, attraverso una baseline approvata, fino alla chiusura del progetto.
Sì. FlexiProject è una buona alternativa a Wrike, perché scegli i progetti del portafoglio in base al punteggio. Nella simulazione escludi alcuni progetti e vedi come cambiano gli indicatori di portafoglio. Il budget di portafoglio ha una riserva e un NPV atteso. Cronoprogrammi, finanze e rischi di tutti i progetti li raccogli nel software per portafogli di progetti.
Sì. I team esecutivi possono continuare a gestire le attività correnti in Wrike. Cronoprogrammi, budget, rischi e revisioni di portafoglio li gestisci invece in FlexiProject. La discussione su un rischio, una voce di budget o un prodotto la registri accanto a quell’oggetto nel software di comunicazione di progetto. La chat di progetto resta in archivio insieme al progetto.
Sì. Sul diagramma di Gantt imposti tutti e quattro i tipi di dipendenza, con anticipo e ritardo. Vedi il percorso critico e, dopo aver salvato la baseline, anche gli scostamenti rispetto a essa. Dipendenze, percorso critico e baseline li ha anche Wrike. In FlexiProject vedi inoltre, accanto alle attività, icone che segnalano rischi, budget e prodotti. Trovi altre informazioni sulla pagina dello strumento di diagramma di Gantt.
Sì. Annidi la struttura di scomposizione del lavoro senza limite di livelli nel software di cronoprogramma di progetto. A ogni livello vedi le attività sul diagramma di Gantt, il percorso critico e le persone assegnate. Anche Wrike permette di annidare cartelle, progetti e sotto-attività senza limiti. In FlexiProject la struttura si completa con una dimensione separata per i prodotti di progetto e un budget legato alle attività.
Tanto quanto richiede il progetto. Nel software di piano di progetto ambito, cronoprogramma, risorse e budget sono collegati tra loro. Quando sposti un’attività, cambia il carico di lavoro delle persone e la data di spesa nel budget. La disponibilità di ogni persona include ferie e percentuale di impiego, e in caso di sovraccarico ricevi un avviso. Una modifica al piano approvato la proponi con una richiesta di modifica motivata.
Sì. In FlexiProject costi e ricavi stanno in un unico budget, e ogni voce è collegata a un’attività del cronoprogramma. Accanto al piano e ai costi sostenuti vedi la previsione del costo finale. Le ore del team le registri alle attività nel software di registrazione ore e le confronti con il piano.
Sì. Il registro dei rischi fa parte di ogni progetto. Ogni rischio ha una valutazione, un piano di risposta e un responsabile, che scegli tra le persone nel software di gestione delle risorse. Colleghi il rischio all’attività su cui incide, e i rischi di tutti i progetti li vedi nel portafoglio. In Wrike descrivi i rischi con campi personalizzati, e un rapporto con IA mostra il livello di rischio previsto del progetto. In FlexiProject la matrice e le categorie di rischio le imposta l’amministratore.
Approvi la baseline di cronoprogramma e budget nel software di flussi di approvazione. Il percorso può avere più fasi, e il decisore lo indichi tramite il ruolo nel progetto. A ogni decisione si registrano autore, data e commento. Le versioni approvate del piano restano in FlexiProject per il confronto. Dopo un anno verifichi come è cambiato il cronoprogramma.
La carta di progetto è il documento che apre il progetto. Vi registri obiettivo, ambito, destinatari e le scadenze principali, e lo sponsor la approva prima dell’avvio dei lavori. Milestone, rischi e dati di budget arrivano nella carta direttamente dai moduli di progetto. Aggiungi la carta al modello nel software di modelli di progetto, così ogni tipo di progetto parte con un formato proprio.
Valuti le idee secondo criteri pesati, come ROI, rischio e disponibilità delle risorse. Colleghi i criteri agli obiettivi registrati nel software di gestione della strategia, e invii il sondaggio di punteggio a gruppi di esperti. In Wrike costruisci una valutazione simile con campi con formule e moduli di richiesta, senza un modello di punteggio integrato. Per tipi di progetto diversi imposti modelli di valutazione separati.
Sì. Nel software per i prodotti di progetto ogni prodotto ha criteri di accettazione, un responsabile e una scadenza. Colleghi il prodotto alle attività che lo consegnano, così descrivi l’ambito con i risultati. In Wrike i prodotti di progetto non sono una dimensione separata del piano. I modelli di documento per i prodotti li aggiungi in FlexiProject al modello di progetto.
Nel software di gestione dei programmi colleghi i cronoprogrammi di più progetti in un piano comune. Le dipendenze legano attività di progetti diversi, così lo spostamento di una data ne sposta altre. Lo stesso progetto può appartenere a più programmi. In Wrike vedi più progetti su un Gantt comune, e le dipendenze tra progetti funzionano in modo limitato. In FlexiProject verifichi l’effetto di uno spostamento nella simulazione, prima di cambiare le date.
Sì. Il PMO fissa la data delle revisioni, separatamente per ogni portafoglio. I dati di cronoprogramma, budget e registro dei rischi confluiscono nel software di reportistica secondo il modello aziendale. Wrike ha modelli di rapporto e attività ricorrenti, senza un modulo di revisioni di progetto. Le revisioni precedenti restano in FlexiProject in archivio insieme alle decisioni della direzione.
Gli utenti operativi lavorano soprattutto sull’elenco attività, sul diagramma di Gantt e sul software di bacheca Kanban, viste già note da Wrike. La carta di progetto, il budget, il punteggio e le revisioni riguardano soprattutto i project manager e il PMO. L’aiuto nell’applicazione rimanda, dalla schermata su cui lavori, alla sezione corrispondente della guida utente. L’interfaccia è in 28 lingue, e ogni utente sceglie la propria.
Sì. Per le aziende che devono tenere i dati in casa, FlexiProject è l’alternativa a Wrike sui tuoi server, senza limiti funzionali. I dati di progetto e il software di knowledge base li conservi allora nella tua infrastruttura. Wrike funziona solo nel cloud del produttore, con data center negli USA o nell’UE a scelta. Nella versione cloud, i dati di FlexiProject sono conservati nello Spazio Economico Europeo.
Contattaci e ti mostriamo FlexiProject sui tuoi dati. Vedrai la carta di progetto, il cronoprogramma con la baseline, il budget e il registro dei rischi di uno dei tuoi progetti. Invita all’incontro i project manager e le persone che approvano i budget. Dopo questa demo valuterai se FlexiProject è una buona alternativa a Wrike nella tua azienda.
