Institutions publiques
Les administrations publiques gèrent des programmes financés sous des règles de reporting strictes. Les circuits de validation et les prévisions budgétaires gardent la documentation prête pour l'audit.
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Alternative à OpenText PPM : FlexiProject en comparaison
FlexiProject est une alternative à OpenText PPM pour les entreprises qui veulent un PPM d’entreprise utilisé chaque jour par les équipes. Le déploiement et la configuration sont inclus dans la licence, sans projet à part.
Ils nous font confiance
FlexiProject vs OpenText PPM
| Essayez gratuitement | OpenText PPM | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt | ||
| Quatre types de dépendances avec décalage fixe | ||
| Chemin critique | ||
| Planning de référence | ||
| Import de planning depuis MS Project | ||
| Tableau kanban sur les tâches du plan | ||
| Travail d'équipe en temps réel | ||
| Tâches récurrentes | ||
| Circuits de validation | ||
| Registre des risques | ||
| Risques types dans le modèle de projet | ||
| Produits du projet avec critères de réception | ||
| Budget avec prévision à l'achèvement | ||
| Portefeuilles de projets | ||
| Scoring de projets | ||
| Congés depuis Outlook | ||
| Chat de projet | ||
| Déploiement et configuration inclus dans la licence | ||
| Compte de test ouvert en libre-service |
Une alternative à OpenText PPM pour le PMO et toute l'équipe
Dans FlexiProject, le tableau, le chat de projet et les tâches récurrentes sont à côté des portefeuilles et des budgets. Commencez par un compte d'essai ou demandez une démo guidée.
Points forts de FlexiProject
Une bonne alternative à OpenText PPM couvre cinq domaines du travail quotidien de l’équipe.
Laissez l'équipe déplacer les tâches du plan sur un tableau.
Les tâches du planning apparaissent sous forme de cartes, et toute l’équipe peut les mettre à jour en même temps. Le chef de projet voit chaque changement du plan aussitôt.
Planifiez les obligations récurrentes à côté des projets.
Les tâches récurrentes reviennent après leur réalisation, avec un responsable et un cycle. Elles utilisent la même disponibilité que le travail de projet, si bien que la charge montre l’ensemble.
Définissez ce que chaque phase doit livrer.
Les livrables deviennent des produits avec un responsable, des critères de réception et la date de la tâche qui les livre. Leur état de réception apparaît à côté du planning et dans les rapports.
Transmettez les risques types avec chaque modèle.
Un modèle porte le planning, les lignes de budget, les produits et une liste de risques types. Les dates se comptent en jours ouvrés depuis le début, donc un nouveau projet est prêt tout de suite.
Gardez la conversation avec le projet.
Le chat de projet appartient au projet et est archivé avec lui. Les commentaires et les mentions s’ajoutent aux tâches, et chaque décision reste ainsi avec son travail.
Points forts
Une alternative à OpenText PPM où chacun travaille au quotidien
Les rapports de portefeuille valent ce que valent les mises à jour qui les nourrissent. Dans FlexiProject, les membres de l’équipe déplacent les tâches sur un tableau et en discutent dans le chat du projet. Ils saisissent aussi leurs heures au même endroit. Le PMO obtient des données à jour sans relancer pour les statuts ni fusionner des tableurs avant une revue.
Configuration souple
Des modèles de charte conçus par le PMO
Un modèle de charte réunit les champs que choisit le PMO : texte, tableaux, données du planning, du budget, des risques et des produits. Les circuits de validation désignent des rôles de projet, pas des personnes, si bien qu’une charte avance même quand quelqu’un change de poste. Les modèles se configurent dans l’interface, sans code.
Secteurs où FlexiProject est une alternative à OpenText PPM
Énergie
Les investissements énergétiques mobilisent de nombreux prestataires pendant plusieurs années. Le planning de référence et le registre des risques signalent à temps les dates menacées.
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Technologie
Les services informatiques planifient les versions à côté des projets d'infrastructure. Un programme montre comment un projet en retard modifie les dates des autres.
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Tous les autres secteurs
Le bâtiment, l'industrie et les services professionnels mènent aussi leurs projets dans FlexiProject. Consultez la page de votre secteur.
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Comparez FlexiProject à d'autres outils
Découvrez comment FlexiProject se compare aux autres outils d'entreprise.
Alternative à OpenText PPM : questions fréquentes
FlexiProject, une alternative à OpenText PPM
FlexiProject est-il une bonne alternative à OpenText PPM ?
Oui, FlexiProject est une bonne alternative à OpenText PPM quand vous voulez un PPM de classe entreprise que les équipes utilisent chaque jour. Le logiciel de gestion de projet FlexiProject démarre vite et n’exige pas de projet de configuration à part.
En quoi FlexiProject diffère-t-il d'OpenText PPM ?
Comme alternative à OpenText PPM, FlexiProject ajoute un tableau, un chat de projet, des produits et des tâches récurrentes. L’outil de diagramme de Gantt permet à toute l’équipe de modifier le plan en même temps.
Plusieurs personnes peuvent-elles mettre à jour le plan en même temps ?
Dans OpenText PPM, une seule personne modifie un plan de travail à la fois. Dans FlexiProject, le logiciel de planification de projet prend en compte en temps réel les changements de nombreux utilisateurs.
Plan, charte et validations
L'alternative à OpenText PPM conserve-t-elle chaque plan approuvé ?
Oui. Chaque planning de référence approuvé reste dans le module de plan de projet, et une nouvelle version s’ouvre par une demande de changement.
Comment une charte de projet est-elle construite ?
L’outil de charte de projet reprend automatiquement dans la charte les dates, les coûts et les risques. Les services peuvent travailler avec leurs propres modèles de charte.
Qui valide les plans et les documents ?
Le logiciel de circuits de validation envoie la charte, le plan et chaque demande de changement aux rôles du projet. Les validations se font à la suite ou en parallèle.
Risques, budget et rapports
Comment les risques sont-ils liés au plan ?
Dans le module de risques du projet, chaque risque est lié à la tâche qu’il touche, avec une matrice sur vos propres échelles.
Comment l'alternative à OpenText PPM prévoit-elle le budget ?
Comme alternative à OpenText PPM, FlexiProject prévoit chaque ligne du logiciel de budget de projet dans le temps. Le réalisé est affecté aux mêmes lignes.
Quels rapports le comité de direction reçoit-il ?
Les rapports pour la direction dans l’outil de rapports de projet couvrent budgets, risques, produits et changements de plan pour toute l’entreprise.
Portefeuille, revues et stratégie
Où restent les décisions des revues ?
Tous les comptes rendus de revue sont dans le module de revues de projet. Ils contiennent statut, décisions et commentaires de la direction, anciennes revues comprises.
L'alternative à OpenText PPM peut-elle simuler le portefeuille ?
Oui. Comme alternative à OpenText PPM, FlexiProject propose un logiciel de portefeuilles de projets où vous désactivez des projets et voyez l’effet aussitôt.
Comment évaluer les idées de nouveaux projets ?
Les propositions reçoivent une note dans le logiciel de scoring de projets selon des critères pondérés que vous définissez. Des modèles distincts sont possibles pour différents types de projets.
Objectifs, programmes et personnes
Comment relier les projets aux objectifs de l'entreprise ?
Dans le module de gestion de la stratégie, chaque objectif porte des KPI avec valeur de départ, valeur cible et valeur actuelle. Chaque projet y est lié avec son niveau d’impact.
Comment planifier ensemble des projets liés ?
Avec l’outil de gestion de programmes, les tâches des projets liés dépendent les unes des autres. Le retard de l’une devient visible dans les autres.
FlexiProject tient-il compte des congés ?
Oui. Le logiciel de planification des ressources importe les congés depuis Outlook, et la disponibilité de chacun reflète donc la réalité.
Déploiement, hébergement et coût
Comment le temps de travail est-il enregistré ?
Les collaborateurs saisissent leurs heures par tâche dans l’outil de suivi du temps et les comparent à la charge prévue.
Le déploiement est-il inclus dans la licence de l'alternative à OpenText PPM ?
Oui. Comme alternative à OpenText PPM, FlexiProject inclut le déploiement et la configuration dans la licence, l’un des points forts de FlexiProject.
Pouvons-nous tester FlexiProject nous-mêmes ?
OpenText PPM ne propose pas d’essai gratuit. Dans FlexiProject, vous ouvrez vous-même un compte de test de 30 jours, avec les tarifs sur la page des tarifs.
Contactez-nous pour en savoir plus sur FlexiProject
Montrez-nous un portefeuille que vous gérez dans OpenText PPM, et nous le présenterons dans FlexiProject avec l’équipe qui travaille dans le même système.
