Instituciones públicas
Los organismos públicos gestionan programas financiados con reglas de informes estrictas. Las rutas de aprobación y las previsiones de presupuesto mantienen la documentación lista para la auditoría.
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Alternativa a OpenText PPM: comparación con FlexiProject
FlexiProject es una alternativa a OpenText PPM para empresas que quieren un PPM de clase enterprise que los equipos usen cada día. La implantación y la configuración van incluidas en la licencia, sin proyecto aparte.
Confían en nosotros
FlexiProject vs OpenText PPM
| Pruebe gratis | OpenText PPM | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | ||
| Cuatro tipos de dependencia con retraso fijo | ||
| Ruta crítica | ||
| Línea base | ||
| Importación de cronograma desde MS Project | ||
| Tablero kanban en las tareas del plan | ||
| Trabajo en equipo en tiempo real | ||
| Tareas recurrentes | ||
| Rutas de aprobación | ||
| Registro de riesgos | ||
| Riesgos típicos en la plantilla de proyecto | ||
| Productos del proyecto con criterios de aceptación | ||
| Presupuesto con previsión hasta el cierre | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Puntuación de proyectos | ||
| Vacaciones desde Outlook | ||
| Chat de proyecto | ||
| Implantación y configuración en el precio de la licencia | ||
| Cuenta de prueba de autoservicio |
Una alternativa a OpenText PPM para la PMO y todo el equipo
En FlexiProject el tablero, el chat de proyecto y las tareas recurrentes están junto a carteras y presupuestos. Empiece con una cuenta de prueba o reserve una demo guiada.
Puntos fuertes de FlexiProject
Una buena alternativa a OpenText PPM cubre cinco áreas del trabajo diario del equipo.
Deje que el equipo mueva las tareas del plan en un tablero.
Las tareas del cronograma aparecen como tarjetas y todo el equipo puede actualizarlas a la vez. El director de proyecto ve al instante cada cambio del plan.
Planifique las obligaciones recurrentes junto a los proyectos.
Las tareas recurrentes vuelven tras completarse, con un responsable y un ciclo. Usan la misma disponibilidad que el trabajo de proyecto, así que la carga muestra el panorama completo.
Defina qué debe entregar cada fase.
Los entregables se convierten en productos con un responsable, criterios de aceptación y la fecha de la tarea que está detrás. Su estado de aceptación aparece junto al cronograma y en los informes.
Transmita los riesgos típicos con cada plantilla.
Una plantilla lleva el cronograma, las partidas de presupuesto, los productos y una lista de riesgos típicos. Las fechas se cuentan en días laborables desde el inicio, así que un proyecto nuevo está listo al instante.
Mantenga la conversación junto al proyecto.
El chat del proyecto pertenece al proyecto y se archiva con él. Los comentarios y las menciones se añaden a las tareas, así que cada decisión queda junto a su trabajo.
Puntos fuertes
Una alternativa a OpenText PPM donde trabaja cada colaborador
Los informes de cartera valen lo que valen las actualizaciones de las que nacen. En FlexiProject los miembros del equipo mueven tareas en un tablero, las comentan en el chat del proyecto. También registran horas en el mismo lugar. La PMO obtiene datos actuales sin perseguir estados ni unir hojas de cálculo antes de una revisión.
Configuración flexible
Modelos de carta creados por el PMO
Cada modelo de carta reúne campos que elige el PMO: texto, tablas y datos del cronograma, el presupuesto, los riesgos y los productos. Las rutas de aprobación nombran roles de proyecto, no personas concretas, así que una carta sigue avanzando cuando alguien cambia de puesto. Los modelos se configuran en la interfaz, sin código.
Sectores en los que FlexiProject es una alternativa a OpenText PPM
Energía
Las inversiones energéticas implican a muchos contratistas durante varios años. La línea base y el registro de riesgos señalan a tiempo las fechas amenazadas.
Más información
Tecnología
Los departamentos de TI planifican versiones junto a proyectos de infraestructura. Un programa revela cómo un proyecto retrasado cambia las fechas de los demás.
Más información
Todos los demás sectores
La construcción, la industria y los servicios profesionales también llevan proyectos en FlexiProject. Consulte la página de su sector.
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Compare FlexiProject con otras herramientas
Descubra cómo se compara FlexiProject con otras herramientas empresariales.
Alternativa a OpenText PPM: preguntas frecuentes
FlexiProject como alternativa a OpenText PPM
¿Es FlexiProject una buena alternativa a OpenText PPM?
Sí, FlexiProject es una buena alternativa a OpenText PPM cuando quiere un PPM de clase enterprise que los equipos usan cada día. El software de gestión de proyectos de FlexiProject arranca rápido y no necesita un proyecto de configuración aparte.
¿En qué se diferencia FlexiProject de OpenText PPM?
FlexiProject como alternativa a OpenText PPM añade un tablero, un chat de proyecto, productos y tareas recurrentes. La herramienta de diagrama de Gantt permite que todo el equipo edite el plan a la vez.
¿Pueden varias personas actualizar el plan a la vez?
En OpenText PPM una sola persona edita un plan de trabajo cada vez. En FlexiProject el software de planificación de proyectos recoge en tiempo real los cambios de muchos usuarios.
Plan, carta y aprobaciones
¿La alternativa a OpenText PPM conserva cada plan aprobado?
Sí. Cada línea base aprobada permanece en el módulo de plan del proyecto, y una versión nueva se abre con una solicitud de cambio.
¿Cómo se construye una carta de proyecto?
La herramienta de carta de proyecto incorpora a la carta fechas, costes y riesgos automáticamente. Los departamentos pueden trabajar con sus propios modelos de carta.
¿Quién aprueba los planes y documentos?
El software de rutas de aprobación envía la carta, el plan y cada solicitud de cambio a los roles del proyecto. El envío puede ser en secuencia o en paralelo.
Riesgos, presupuesto e informes
¿Cómo se vinculan los riesgos al plan?
En el módulo de riesgos del proyecto, cada riesgo se vincula a la tarea que afecta, con una matriz en sus propias escalas.
¿Cómo prevé el presupuesto la alternativa a OpenText PPM?
FlexiProject como alternativa a OpenText PPM prevé en el tiempo cada partida del software de presupuesto de proyecto. Los valores reales se asignan a las mismas partidas.
¿Qué informes recibe la dirección?
Los informes para la dirección en la herramienta de informes de proyecto abarcan presupuestos, riesgos, productos y cambios de plan de toda la empresa.
Cartera, revisiones y estrategia
¿Dónde quedan las decisiones de las revisiones?
Todos los registros de revisión están en el módulo de revisiones de proyecto. Incluyen estado, decisiones y comentarios de la dirección, también de revisiones pasadas.
¿Puede la alternativa a OpenText PPM simular la cartera?
Sí. FlexiProject como alternativa a OpenText PPM tiene un software de carteras de proyectos donde desactiva proyectos y ve el efecto al instante.
¿Cómo se valoran las ideas de proyectos nuevos?
Las propuestas reciben una puntuación en el software de puntuación de proyectos según criterios ponderados que usted define. Para distintos tipos de proyecto son posibles modelos separados.
Objetivos, programas y personas
¿Cómo se vinculan los proyectos a los objetivos de la empresa?
Los objetivos del módulo de gestión de la estrategia llevan KPI con valor inicial, valor objetivo y valor actual. Cada proyecto se vincula con su nivel de impacto.
¿Cómo se planifican juntos proyectos relacionados?
Con la herramienta de gestión de programas, las tareas de proyectos relacionados dependen unas de otras. El retraso de una se hace visible en las demás.
¿FlexiProject tiene en cuenta las vacaciones?
Sí. El software de planificación de recursos importa las vacaciones desde Outlook, así que la disponibilidad de cada persona es real.
Implantación, alojamiento y costes
¿Cómo se registra el tiempo de trabajo?
Las personas registran las horas por tarea en la herramienta de registro de tiempo y las comparan con el esfuerzo planificado.
¿La implantación entra en la licencia de la alternativa a OpenText PPM?
Sí. FlexiProject como alternativa a OpenText PPM incluye implantación y configuración en la licencia, uno de los puntos fuertes de FlexiProject.
¿Podemos probar FlexiProject por nuestra cuenta?
OpenText PPM no ofrece una prueba gratuita. En FlexiProject usted abre una cuenta de prueba de 30 días, y los precios están en la página de precios.
Contacte con nosotros para saber más sobre FlexiProject
Muéstrenos una cartera que lleva en OpenText PPM y se la mostraremos en FlexiProject, con el equipo trabajando en el mismo sistema.
