Odborné služby
Poradenská firma oceňuje každou zakázku před startem. Rozpočet s prognózou a skutečností ukazuje marži ještě během práce.
Zjistit více
Alternativa k Motion: FlexiProject v porovnání
FlexiProject je alternativa k Motion pro firmy, které vedou projekty se základním plánem, rozpočtem a riziky, ne jen plán dne. Každý projekt má stejné moduly, od charty projektu po rozpočet.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Motion
| Vyzkoušejte zdarma | Motion | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Kanbanová tabule | ||
| Kritická cesta | ||
| Základní plán | ||
| Žádost o změnu plánu | ||
| Import harmonogramu z MS Project | ||
| Charta projektu se schvalováním a verzemi | ||
| Schvalovací cesty | ||
| Registr rizik | ||
| Výstupy projektu s kritérii převzetí | ||
| Položky rozpočtu, prognóza v čase, skutečné hodnoty | ||
| Simulace portfolia | ||
| Scoring projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Dashboardy s widgety | ||
| Sledování času | ||
| Mobilní aplikace | ||
| Otevřené API | ||
| Verze on-premises | ||
| Neomezený počet bezplatných uživatelů |
Alternativa k Motion od seznamu úkolů po portfolio
Ve FlexiProject patří harmonogram, prognóza rozpočtu a registr rizik k jednomu projektu a portfolio je sčítá. Založte si testovací účet nebo si domluvte demo.
Silné stránky FlexiProject
Dobrá alternativa k Motion pokrývá pět oblastí, které sahají za seznam úkolů.
Rozepište prognózu každé položky po měsících.
Každá položka rozpočtu má vlastní prognózu rozloženou v čase, i podle termínů úkolů. Skutečné hodnoty přiřazujete k položkám, takže plán, prognózu i výdaje vidíte na jednom místě.
Uchovejte schválené termíny jako výchozí bod.
Základní plán uchovává schválené termíny a Ganttův diagram ukazuje, jak moc se každý úkol odchýlil. Nová verze plánu začíná žádostí o změnu, která projde schválením.
Pojmenujte hrozby dřív, než zasáhnou termíny.
Každé riziko má vlastníka, plán reakce a místo v matici s vašimi škálami. Jeho dopad na rozpočet je vidět hned vedle samotného rizika.
Porovnávejte návrhy podle stejných kritérií.
Kritéria a váhy nastavujete sami, s oddělenými modely pro různé typy projektů. Návrhy se seřadí v žebříčku a hodnocení můžete během realizace zopakovat.
Přiřaďte každý projekt k cíli firmy.
Každý cíl se měří pomocí KPI s počáteční, cílovou a aktuální hodnotou. Projekty k cílům přiřazujete s úrovní dopadu a jedna obrazovka ukazuje vedení cíle a propojené projekty.
Silné stránky
Alternativa k Motion s rozpočtem, který předpovídá
Položky rozpočtu ve FlexiProject mají prognózu rozloženou po měsících a některé záznamy sledují termíny propojených úkolů. Když se úkol posune, posune se s ním i prognóza. Skutečné hodnoty se přiřazují ke stejným položkám, i z importů s pravidly mapování, takže výdaje skončí na správné položce.
Pružná konfigurace
Moduly zapnuté pro každý projekt
Administrátor zapíná a vypíná moduly pro celý systém nebo pro jediný projekt. Malý projekt tak nemusí mít rozpočet ani výstupy. Oprávnění se nastavují pro každou záložku projektu a vlastník úkolu upravuje jen pole, která konfigurace dovolí. Nic z toho nevyžaduje vývojáře.
Obory, kde je FlexiProject alternativa k Motion
Inženýrské služby
Projekční práce procházejí etapami s převzetím u klienta. Výstupy s kritérii převzetí určují, co má každá etapa dodat.
Zjistit více
Výroba
Spuštění výrobní řady vyžaduje schválení a pevné termíny. Základní plán a registr rizik včas varují před ohroženými termíny.
Zjistit více
Všechny ostatní obory
S FlexiProject plánují i energetika, stavebnictví a veřejný sektor. Najděte stránku pro svůj obor.
Zjistit více
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Porovnejte FlexiProject s dalšími systémy, které zvažujete.
Alternativa k Motion: nejčastější otázky
FlexiProject jako alternativa k Motion
Je FlexiProject dobrá alternativa k Motion?
Ano, FlexiProject je dobrá alternativa k Motion, pokud vedete celé projekty, ne jen pracovní den. Software pro řízení projektů FlexiProject zahrnuje plán, rozpočet, rizika a schvalování každého projektu.
Co přidává Ganttův diagram ve FlexiProject?
Nástroj Ganttova diagramu označuje kritickou cestu a ukazuje odchylku od základního plánu. Úkoly propojujete čtyřmi typy závislostí: konec-začátek, start-start, konec-konec a začátek-konec. Při pevné prodlevě ve dnech se následník posune spolu s předchůdcem.
Přenesou se poznatky z dokončených projektů?
Ano. FlexiProject jako alternativa k Motion uchovává vzory dokumentů a osvědčené postupy u výstupů každé šablony. Modul znalostní báze umí dokončený projekt uložit i jako šablonu, včetně rizik.
Harmonogram a plánování
Umí alternativa k Motion importovat soubory MS Project?
Motion importuje kalendáře ve formátu .ics. FlexiProject jako alternativa k Motion importuje soubory .mpp včetně základních plánů do systému plánování projektů.
Jak rychle dostane nový projekt plán?
Modul šablon projektů vytvoří harmonogram, rozpočet, rizika i výstupy jedním krokem. Termíny se od startu počítají v pracovních dnech.
Kdo schvaluje plán a jeho změny?
Systém schvalovacích cest posílá chartu, základní plán i každou žádost o změnu lidem v projektových rolích. Každé rozhodnutí se zaznamenává s autorem, datem a komentářem.
Charta, výstupy a reporty
Má alternativa k Motion chartu projektu?
Ano. FlexiProject jako alternativa k Motion má nástroj charty projektu pro cíl, rozsah a sponzora. Jeho data pocházejí z harmonogramu a rozpočtu a každá schválená verze zůstává v historii.
Jak se sledují výstupy projektu?
V modulu výstupů projektu má každý výstup vlastníka, kritéria převzetí a termín. Je napojený na úkoly, které jej dodávají.
Jaké reporty dostane vedení?
Nástroj projektových reportů sestavuje reporty o rozpočtech, rizicích a změnách plánu napříč projekty. Přehledy ve FlexiProject využívají stejná data.
Portfolio a programy
Jak probíhají přehledy projektů?
Modul projektových přehledů shromažďuje stav, rozhodnutí a komentáře vedení z každého přehledu. Dřívější přehledy zůstávají v archivu.
Umí alternativa k Motion simulovat portfolio?
Ano. FlexiProject jako alternativa k Motion simuluje portfolio v softwaru pro portfolia projektů. Vypněte projekty a náklady, příjmy i odchylky se hned přepočtou.
Jak plánovat projekty, které na sobě závisejí?
Nástroj řízení programů spojuje úkoly z více projektů. Při zpoždění jednoho projektu hned vidíte dopad na termíny ostatních.
Lidé a pracovní čas
Jak FlexiProject ukazuje vytížení?
V modulu plánování zdrojů vidíte vytížení podle oddělení, osob a projektů. Dostupnost zohledňuje dovolené a pracovní úvazek.
Kde se evidují odpracované hodiny?
Hodiny zapisujete k úkolům v nástroji evidence času, vedle plánovaného času. Výkaz času připravíte pro projekt nebo osobu.
Kam patří stálá práce?
Opakované povinnosti vedete v modulu provozních úkolů, s vlastníkem a cyklem. Počítají se do stejné dostupnosti jako projektová práce.
Zavedení, hosting a náklady
Kde tým o projektu diskutuje?
Nástroj týmové komunikace dává každému projektu vlastní chat, který se archivuje spolu s projektem. Zmínky dorazí k dotčeným lidem.
Může alternativa k Motion běžet na našich serverech?
Motion ukládá data výhradně v Google Cloud. FlexiProject jako alternativa k Motion se instaluje i na vaše servery v plném rozsahu a má rozhraní ve 28 jazycích. Tyto dva body patří mezi silné stránky FlexiProject.
Platíme za každého uživatele?
Ne. Lidé, kteří jen plní své úkoly, pracují ve FlexiProject na bezplatné licenci. Sazby ostatních licencí najdete na stránce s ceníkem.
Kontaktujte nás a dozvíte se o FlexiProject více
Řekněte nám, jak váš tým plánuje práci v systému Motion, a ukážeme stejné projekty ve FlexiProject s rozpočtem a riziky. Alternativu k Motion tak uvidíte na vlastních datech.
