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Una società di consulenza valuta ogni incarico prima dell'inizio. Il budget con previsioni e consuntivo mostra il margine mentre il lavoro è ancora in corso.
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Alternativa a Motion: FlexiProject a confronto
FlexiProject è un’alternativa a Motion per le aziende che gestiscono progetti con baseline, budget e rischi, non solo un piano giornaliero. Ogni progetto ha gli stessi moduli, dalla carta di progetto al budget.
Si fidano di noi
FlexiProject vs Motion
| Provate gratuitamente | Motion | |
|---|---|---|
| Diagramma di Gantt | ||
| Bacheca Kanban | ||
| Percorso critico | ||
| Baseline | ||
| Richiesta di modifica del piano | ||
| Importazione del cronoprogramma da MS Project | ||
| Carta di progetto con approvazione e versioni | ||
| Percorsi di approvazione | ||
| Registro dei rischi | ||
| Risultati di progetto con criteri di accettazione | ||
| Budget: voci, previsione nel tempo, consuntivo | ||
| Simulazione del portafoglio | ||
| Valutazione dei progetti | ||
| Obiettivi strategici con KPI | ||
| Dashboard con widget | ||
| Registrazione delle ore | ||
| App mobile | ||
| API aperta | ||
| Versione on-premises | ||
| Utenti gratuiti illimitati |
Un'alternativa a Motion dall'elenco attività al portafoglio
In FlexiProject cronoprogramma, previsione di budget e registro dei rischi appartengono a un solo progetto e il portafoglio li somma. Attiva un account di prova o fissa una demo.
Punti di forza di FlexiProject
Una buona alternativa a Motion copre cinque aree che stanno sopra l’elenco delle attività.
Prevedi ogni voce di budget mese per mese.
Ogni voce di budget ha una propria previsione distribuita nel tempo, anche in base alle date delle attività. Il consuntivo si assegna alle voci, così piano, previsione e spesa si incontrano in un solo posto.
Conserva le date approvate come riferimento.
La baseline conserva le date approvate e il diagramma di Gantt mostra di quanto si è spostata ogni attività. Una nuova versione del piano parte da una richiesta di modifica che passa per l’approvazione.
Dai un nome alle minacce prima che colpiscano le date.
Ogni rischio ha un responsabile, un piano di risposta e un posto su una matrice con le scale che definisci tu. L’impatto sul budget si vede accanto al rischio stesso.
Confronta le proposte con gli stessi criteri.
Criteri e pesi li imposti tu, con modelli separati per i diversi tipi di progetto. Le proposte si dispongono in una classifica e puoi ripetere la valutazione durante la realizzazione.
Collega ogni progetto a un obiettivo dell'azienda.
Ogni obiettivo è misurato da KPI con valore di partenza, valore obiettivo e valore attuale. I progetti si collegano agli obiettivi con il loro livello di impatto e una sola schermata mostra al vertice obiettivi e progetti collegati.
Punti di forza
Un'alternativa a Motion con un budget che prevede
Le voci di budget in FlexiProject hanno una previsione distribuita sui mesi e alcune seguono le date delle attività collegate. Quando un’attività si sposta, si sposta anche la sua previsione. Il consuntivo si assegna alle stesse voci, anche con importazioni e regole di mappatura, così la spesa finisce sulla voce giusta.
Configurazione flessibile
Moduli attivati per ogni progetto
L’amministratore attiva o disattiva i moduli per l’intero sistema o per un singolo progetto. Un piccolo progetto non deve quindi portarsi dietro budget e risultati. I permessi si impostano per ogni scheda del progetto, e il responsabile di un’attività modifica solo i campi che la configurazione consente. Nulla di questo richiede uno sviluppatore.
Settori in cui FlexiProject è un'alternativa a Motion
Servizi di ingegneria
Il lavoro di progettazione procede per fasi con l'approvazione del cliente. I risultati con criteri di accettazione indicano che cosa deve consegnare ogni fase.
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Produzione
Il lancio di una linea di prodotti richiede approvazioni e date fisse. La baseline e il registro dei rischi avvisano in anticipo sulle date a rischio.
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Tutti gli altri settori
Anche energia, edilizia e settore pubblico pianificano i progetti in FlexiProject. Trova la pagina del tuo settore.
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Confronta FlexiProject con altri strumenti
Confronta FlexiProject con gli altri sistemi che stai valutando.
Alternativa a Motion: domande frequenti
FlexiProject come alternativa a Motion
FlexiProject è una buona alternativa a Motion?
Sì, FlexiProject è una buona alternativa a Motion quando gestisci progetti interi e non solo la giornata di lavoro. Il software di gestione dei progetti FlexiProject copre piano, budget, rischi e approvazioni di ogni progetto.
Che cosa aggiunge il diagramma di Gantt di FlexiProject?
Lo strumento per diagrammi di Gantt segna il percorso critico e mostra lo scostamento dalla baseline. Le attività si collegano con quattro tipi di dipendenza: fine-inizio, avvio-avvio, fine-fine e inizio-fine. Con un ritardo fisso in giorni il successore si sposta insieme al predecessore.
Le esperienze dei progetti conclusi si trasferiscono?
Sì. FlexiProject come alternativa a Motion conserva modelli di documenti e buone pratiche insieme ai risultati di ogni modello. Il modulo della base di conoscenza può anche salvare un progetto concluso come modello, rischi compresi.
Cronoprogramma e pianificazione
L'alternativa a Motion può importare file MS Project?
Motion importa calendari in formato .ics. FlexiProject come alternativa a Motion importa file .mpp, baseline comprese, nel suo software di pianificazione dei progetti.
Con quale rapidità un nuovo progetto riceve il suo piano?
Il modulo dei modelli di progetto crea in un solo passaggio cronoprogramma, budget, rischi e risultati. Le date si contano in giorni lavorativi dall’inizio.
Chi approva il piano e le sue modifiche?
Il software di flussi di approvazione invia carta, baseline e ogni richiesta di modifica alle persone con i ruoli di progetto. Ogni decisione viene registrata con autore, data e commento.
Carta, risultati e report
L'alternativa a Motion ha una carta di progetto?
Sì. FlexiProject come alternativa a Motion ha uno strumento per carte di progetto per obiettivo, ambito e sponsor. I suoi dati arrivano dal cronoprogramma e dal budget e ogni versione approvata resta nello storico.
Come si seguono i risultati da consegnare?
Nel modulo dei risultati di progetto ogni risultato ha un responsabile, criteri di accettazione e una data. È connesso alle attività che lo producono.
Quali report riceve il vertice?
Lo strumento di reportistica di progetto crea report su budget, rischi e modifiche del piano di tutti i progetti. Le revisioni in FlexiProject usano gli stessi dati.
Portafoglio e programmi
Come si svolgono le revisioni dei progetti?
Il modulo di revisione dei progetti raccoglie stato, decisioni e commenti del vertice per ogni revisione. Le revisioni passate restano nell’archivio.
L'alternativa a Motion può simulare il portafoglio?
Sì. FlexiProject come alternativa a Motion simula il portafoglio nel suo software di portafogli di progetti. Disattiva i progetti e costi, ricavi e scostamenti si aggiornano subito.
Come si pianificano i progetti che dipendono l'uno dall'altro?
Lo strumento per programmi di progetti unisce le attività di più progetti. Un ritardo in un progetto mostra subito l’effetto sulle date degli altri.
Persone e tempo di lavoro
Come mostra FlexiProject il carico di lavoro?
Nel software di pianificazione delle risorse vedi il carico per reparto, persona e progetto. La disponibilità tiene conto di ferie e orario di lavoro.
Dove si registrano le ore di lavoro?
Le ore si registrano sulle attività nello strumento di registrazione delle ore, accanto al tempo pianificato. I report del tempo sono pronti per progetto o per persona.
Dove va il lavoro ricorrente?
I compiti ricorrenti stanno nel modulo delle attività operative, con un responsabile e un ciclo. Rientrano nella stessa disponibilità del lavoro di progetto.
Adozione, hosting e costi
Dove parla il team di un progetto?
Lo strumento di comunicazione del team dà a ogni progetto una chat propria, archiviata insieme al progetto. Le menzioni raggiungono le persone interessate.
L'alternativa a Motion può funzionare sui nostri server?
Motion conserva i dati solo in Google Cloud. FlexiProject come alternativa a Motion si installa anche sui tuoi server con tutte le funzioni e ha un’interfaccia in 28 lingue. Questi due punti rientrano tra i punti di forza di FlexiProject.
Si paga per ogni utente?
No. Chi completa solo le proprie attività lavora in FlexiProject con una licenza gratuita. Le tariffe delle altre licenze si trovano nella pagina dei prezzi.
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