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Un cabinet de conseil chiffre chaque mission avant de commencer. Le budget avec prévisions et réalisés montre la marge pendant que le travail est encore en cours.
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Alternative à Motion : FlexiProject en comparaison
FlexiProject est une alternative à Motion pour les entreprises qui gèrent des projets entiers, pas seulement une journée. Chaque projet a les mêmes modules, de la charte au budget.
Ils nous font confiance
FlexiProject vs Motion
| Essayez gratuitement | Motion | |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt | ||
| Tableau kanban | ||
| Chemin critique | ||
| Planning de référence | ||
| Demande de modification du planning | ||
| Import de planning depuis MS Project | ||
| Charte de projet avec validation et versions | ||
| Circuits de validation | ||
| Registre des risques | ||
| Produits du projet avec critères de réception | ||
| Lignes budgétaires, prévision échelonnée, réalisés | ||
| Simulation de portefeuille | ||
| Scoring de projets | ||
| Objectifs stratégiques avec KPI | ||
| Tableaux de bord avec widgets | ||
| Saisie des temps | ||
| Application mobile | ||
| API ouverte | ||
| Version on-premises | ||
| Utilisateurs gratuits illimités |
Une alternative à Motion de la liste de tâches au portefeuille
Dans FlexiProject, le planning, la prévision budgétaire et le registre des risques appartiennent à un seul projet, et le portefeuille les additionne. Ouvrez un compte d'essai ou organisez une démo.
Points forts de FlexiProject
Une bonne alternative à Motion couvre cinq domaines qui dépassent la liste de tâches.
Prévoyez chaque ligne budgétaire mois par mois.
Chaque ligne budgétaire a sa propre prévision étalée dans le temps, aussi selon les dates des tâches. Les réalisés sont affectés aux lignes, donc plan, prévision et dépenses se retrouvent au même endroit.
Gardez les dates validées comme référence.
Le planning de référence conserve les dates validées, et le diagramme de Gantt montre de combien chaque tâche s’en écarte. Une nouvelle version du plan commence par une demande de modification qui passe la validation.
Nommez les menaces avant qu'elles touchent les dates.
Chaque risque a un responsable, un plan de réponse et une place dans une matrice avec vos échelles. Son impact sur le budget apparaît à côté du risque lui-même.
Comparez les propositions selon les mêmes critères.
Vous fixez les critères et les poids, avec des modèles distincts selon les types de projet. Les propositions s’alignent dans un classement, et vous pouvez refaire l’évaluation pendant la réalisation.
Rattachez chaque projet à un objectif de l'entreprise.
Chaque objectif est mesuré par des KPI avec valeur de départ, valeur cible et valeur actuelle. Vous rattachez les projets aux objectifs avec leur niveau d’impact, et un écran montre à la direction les objectifs et les projets liés.
Points forts
Une alternative à Motion au budget prévisionnel
Les lignes budgétaires de FlexiProject portent une prévision étalée sur les mois, et certaines saisies suivent les dates des tâches liées. Quand une tâche bouge, sa prévision bouge avec elle. Les réalisés sont affectés aux mêmes lignes, y compris par des imports avec règles de correspondance, et les dépenses tombent sur la bonne ligne.
Configuration souple
Des modules activés projet par projet
L’administrateur active ou désactive les modules pour tout le système ou pour un seul projet. Un petit projet n’a donc pas à porter un budget ni des produits. Les droits se règlent pour chaque onglet du projet, et le responsable d’une tâche ne modifie que les champs que la configuration autorise. Rien de cela n’exige un développeur.
Secteurs où FlexiProject est une alternative à Motion
Services d'ingénierie
Les études passent par des étapes avec réception chez le client. Les produits avec critères de réception précisent ce que chaque étape doit livrer.
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Industrie
Le lancement d'une gamme de produits demande des validations et des dates fermes. Le planning de référence et le registre des risques alertent tôt sur les dates menacées.
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Tous les autres secteurs
L'énergie, la construction et le secteur public planifient aussi leurs projets avec FlexiProject. Trouvez la page de votre secteur.
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Comparez FlexiProject à d'autres outils
Comparez FlexiProject avec les autres systèmes que vous envisagez.
Alternative à Motion : questions fréquentes
FlexiProject, une alternative à Motion
FlexiProject est-il une bonne alternative à Motion ?
Oui, FlexiProject est une bonne alternative à Motion quand vous gérez des projets entiers et pas seulement la journée de travail. Le logiciel de gestion de projet FlexiProject couvre le plan, le budget, les risques et les validations de chaque projet.
Qu'apporte le diagramme de Gantt de FlexiProject ?
L’outil de diagramme de Gantt marque le chemin critique et montre l’écart par rapport au planning de référence. Vous reliez les tâches par quatre types de dépendances : fin-début, début-début, fin-fin et début-fin. Avec un décalage fixe en jours, le successeur se déplace avec son prédécesseur.
Les enseignements des projets terminés sont-ils conservés ?
Oui. FlexiProject, en tant qu’alternative à Motion, garde les modèles de documents et les bonnes pratiques auprès des produits de chaque modèle de projet. Le module de base de connaissances peut aussi enregistrer un projet terminé comme modèle, risques compris.
Planning et planification
L'alternative à Motion importe-t-elle les fichiers MS Project ?
Motion importe les calendriers au format .ics. FlexiProject, en tant qu’alternative à Motion, importe les fichiers .mpp, plannings de référence compris, dans son logiciel de planification de projet.
En combien de temps un nouveau projet reçoit-il son plan ?
Le module de modèles de projet crée le planning, le budget, les risques et les produits en une seule étape. Les dates se comptent en jours ouvrés depuis le début.
Qui valide le plan et ses modifications ?
Le logiciel de circuits de validation envoie la charte, le planning de référence et chaque demande de modification aux rôles de projet concernés. Chaque décision est enregistrée avec son auteur, sa date et son commentaire.
Charte, produits et rapports
L'alternative à Motion a-t-elle une charte de projet ?
Oui. FlexiProject, en tant qu’alternative à Motion, a un outil de charte de projet pour l’objectif, le périmètre et le sponsor. Ses données viennent du planning et du budget, et chaque version validée reste dans l’historique.
Comment suivre les livrables du projet ?
Dans le module de produits du projet, chaque produit a un responsable, des critères de réception et une date. Il est connecté aux tâches qui le livrent.
Quels rapports reçoit la direction ?
L’outil de rapports de projet produit des rapports sur les budgets, les risques et les modifications du plan, tous projets confondus. Les revues de FlexiProject utilisent les mêmes données.
Portefeuille et programmes
Comment se déroulent les revues de projet ?
Le module de revues de projet réunit le statut, les décisions et les commentaires de la direction pour chaque revue. Les revues passées restent dans l’archive.
L'alternative à Motion simule-t-elle le portefeuille ?
Oui. FlexiProject, en tant qu’alternative à Motion, simule le portefeuille dans son logiciel de portefeuilles de projets. Désactivez des projets, et les coûts, les recettes et les écarts se mettent aussitôt à jour.
Comment planifier des projets qui dépendent les uns des autres ?
L’outil de gestion de programmes réunit les tâches de plusieurs projets. Le retard d’un projet montre aussitôt son effet sur les dates des autres.
Personnes et temps de travail
Comment FlexiProject montre-t-il la charge ?
Dans le module de planification des ressources, vous voyez la charge par service, par personne et par projet. La disponibilité tient compte des congés et du temps de travail.
Où enregistre-t-on les heures de travail ?
Vous saisissez les heures sur les tâches dans l’outil de suivi du temps, à côté du temps prévu. Les rapports de temps se préparent par projet ou par personne.
Où va le travail récurrent ?
Les tâches permanentes se gèrent dans le module de tâches opérationnelles, avec un responsable et un cycle. Elles comptent dans la même disponibilité que le travail de projet.
Déploiement, hébergement et coût
Où l'équipe discute-t-elle d'un projet ?
L’outil de communication d’équipe donne à chaque projet son propre chat, archivé avec le projet. Les mentions parviennent aux personnes concernées.
L'alternative à Motion peut-elle tourner sur nos serveurs ?
Motion stocke les données uniquement dans Google Cloud. FlexiProject, en tant qu’alternative à Motion, s’installe aussi sur vos serveurs avec tout son périmètre et propose son interface en 28 langues. Ces deux points figurent parmi les points forts de FlexiProject.
Paie-t-on pour chaque utilisateur ?
Non. Les personnes qui ne font que leurs propres tâches travaillent dans FlexiProject avec une licence gratuite. Vous trouverez les tarifs des autres licences sur la page des tarifs.
Contactez-nous pour en savoir plus sur FlexiProject
Dites-nous comment votre équipe planifie le travail dans Motion, et nous montrerons les mêmes projets dans FlexiProject avec budget et risques. Vous verrez ainsi l’alternative à Motion sur vos propres données.
