Instituciones públicas
Los organismos públicos ejecutan programas financiados y deben rendir cuentas de ellos con regularidad. Las rutas de aprobación y un presupuesto con previsión preparan cada programa para una auditoría.
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Alternativa a BestOutcome: comparación con FlexiProject
FlexiProject es una alternativa a BestOutcome para empresas que quieren productos, plantillas completas y objetivos medibles en cada proyecto. Los equipos reciben además un chat de proyecto y un asistente de IA que redacta cronogramas.
Confían en nosotros
FlexiProject vs BestOutcome
| Pruebe gratis | BestOutcome | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | ||
| Línea base | ||
| Solicitud de cambio con aprobación | ||
| Importación de cronograma desde MS Project | ||
| Registro de riesgos | ||
| Productos del proyecto con criterios de aceptación | ||
| Presupuesto con previsión hasta el cierre | ||
| Plantilla con cronograma, presupuesto y riesgos | ||
| Carteras de proyectos | ||
| Objetivos estratégicos con KPI | ||
| Carga de recursos | ||
| Vacaciones desde Outlook | ||
| Chat de proyecto | ||
| Asistente de IA que redacta el cronograma | ||
| Cuenta de prueba de autoservicio | ||
| Versión on-premises |
Una alternativa a BestOutcome de la plantilla al producto aceptado
En FlexiProject cada proyecto parte de una plantilla con presupuesto y riesgos y termina con productos aceptados. Regístrese para obtener una cuenta de prueba o solicite una demo.
Puntos fuertes de FlexiProject
Una buena alternativa a BestOutcome cubre cinco áreas del contenido del proyecto y del trabajo en equipo.
Convierta los entregables clave en objetos con seguimiento.
Cada producto tiene responsable, criterios de aceptación y una fecha límite tomada de su tarea. El cronograma y los informes muestran qué productos ya están aceptados.
Mantenga una biblioteca de modelos de proyecto listos.
Cada plantilla de la biblioteca reúne un cronograma con dependencias, partidas de presupuesto, riesgos típicos y productos. Sus fechas se cuentan en días laborables, así que un proyecto creado a partir de ella está listo para planificar.
Dé a cada objetivo un valor meta.
Cada objetivo tiene KPI con valor inicial, valor objetivo y valor actual. Los proyectos se vinculan a los objetivos con su nivel de impacto, así que la dirección ve la aportación de cada proyecto.
Deje las conversaciones del proyecto dentro del proyecto.
Cada proyecto tiene un chat que pasa al archivo junto con él. Los comentarios y las menciones se asocian a las tareas, así que cada acuerdo queda junto al trabajo al que se refiere.
Vea la disponibilidad con las vacaciones de Outlook.
Las vacaciones importadas desde Outlook reducen la disponibilidad diaria de cada persona. La carga se ve por departamento, persona y proyecto.
Puntos fuertes
Una alternativa a BestOutcome con objetivos medidos en cifras
Una cartera sirve a la estrategia cuando cada objetivo tiene una cifra que alcanzar. En FlexiProject los objetivos llevan KPI con valor inicial, valor objetivo y valor actual, y los proyectos se vinculan a ellos. Antes de la próxima ronda de financiación, la dirección ve qué proyectos mueven un objetivo y cuáles solo consumen presupuesto.
Configuración flexible
Informes de revisión en el formato de su empresa
Una plantilla de informe de revisión contiene los campos con los que su dirección ya trabaja. Los cuadros de mando se componen de los widgets que usted elija. Los resultados de las consultas se exportan a Excel para su análisis posterior. El administrador prepara las plantillas en la interfaz y cambia el formato sin programador.
Sectores en los que FlexiProject es una alternativa a BestOutcome
Servicios de ingeniería
Las oficinas de proyectos entregan los planos por etapas y cada etapa se acepta formalmente. Los productos con criterios de aceptación definen cuándo termina una etapa.
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Energía
Los proyectos de redes y centrales duran años con un presupuesto fijo. La línea base y el registro de riesgos señalan pronto los hitos amenazados.
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El resto de sectores
Las empresas de construcción, fabricación y tecnología también planifican sus proyectos en FlexiProject. Encuentre la página de su sector.
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Compare FlexiProject con otras herramientas
Lea más comparaciones entre FlexiProject y otro software PPM.
Alternativa a BestOutcome: preguntas frecuentes
FlexiProject como alternativa a BestOutcome
¿Es FlexiProject una buena alternativa a BestOutcome?
Sí, FlexiProject es una buena alternativa a BestOutcome cuando los proyectos necesitan productos con criterios de aceptación, plantillas completas y objetivos con KPI. El software de gestión de proyectos de FlexiProject los reúne.
¿En qué se diferencia FlexiProject de BestOutcome?
FlexiProject como alternativa a BestOutcome añade productos con criterios de aceptación, una biblioteca de plantillas y un chat de proyecto. La herramienta de diagrama de Gantt puede partir también de un cronograma que el asistente de IA redacta desde la descripción del proyecto.
¿Se beneficiará el siguiente equipo de nuestros proyectos terminados?
Sí. Las buenas prácticas y los modelos de documentos se guardan con los productos de cada plantilla. El módulo de base de conocimiento permite además guardar un proyecto cerrado como plantilla nueva, con su lista de riesgos.
Plan y aprobaciones
¿Aprueba la alternativa a BestOutcome los cambios del plan?
Sí. Una versión nueva del plan empieza con una solicitud de cambio, y el módulo de plan del proyecto conserva cada línea base aprobada.
¿Qué dependencias admite FlexiProject?
Fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin e inicio a fin, cada uno con un retraso fijo opcional en días. Cuando se mueve una predecesora, el software de planificación de proyectos mueve las sucesoras vinculadas.
¿Quién aprueba los planes y los documentos?
El software de rutas de aprobación envía carta, plan y cada solicitud de cambio a los roles adecuados, en secuencia o en paralelo.
Carta, riesgos y presupuesto
¿Cómo se construye una carta de proyecto?
En la herramienta de carta de proyecto los campos se rellenan con el cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos. Los departamentos pueden mantener modelos de carta distintos.
¿Cómo se vinculan los riesgos al plan?
Cada riesgo del módulo de riesgos del proyecto se vincula a la tarea afectada y registra su efecto en el presupuesto.
¿Cómo prevé el presupuesto la alternativa a BestOutcome?
FlexiProject como alternativa a BestOutcome prevé en el tiempo cada partida del software de presupuesto de proyecto. Los reales se asignan a las mismas partidas.
Cartera, revisiones e informes
¿Qué informes recibe la dirección?
La herramienta de informes de proyecto reúne presupuestos, riesgos, productos y cambios del plan de todos los proyectos en un único conjunto de informes.
¿Dónde quedan las decisiones de las revisiones?
Cada revisión del módulo de revisiones de proyecto registra el estado, las decisiones y los comentarios de la dirección. El archivo conserva todas las revisiones anteriores.
¿Puede la alternativa a BestOutcome simular la cartera?
Sí. FlexiProject como alternativa a BestOutcome tiene un software de carteras de proyectos donde se desactivan proyectos y se ve el efecto al instante.
Selección, programas y tiempo
¿Cómo se valoran las ideas de proyecto nuevas?
Con el software de puntuación de proyectos clasifica las propuestas según los criterios y pesos que usted defina. Para cada tipo de proyecto puede aplicarse un modelo distinto.
¿Cómo se planifican juntos los proyectos relacionados?
La herramienta de gestión de programas permite que una tarea de un proyecto dependa de una tarea de otro. Una tarea retrasada muestra entonces su efecto en cadena en todo el programa.
¿Forma parte del mismo sistema el registro de tiempo?
Sí. Las horas se anotan en las tareas con la herramienta de registro de tiempo, y las obligaciones rutinarias usan la misma disponibilidad.
Implantación, alojamiento y costes
¿Adónde va el trabajo rutinario?
Las obligaciones que se repiten, cada una con un responsable y un ciclo, van en el módulo de tareas operativas. Recurren a la misma disponibilidad que los proyectos.
¿Puede la alternativa a BestOutcome funcionar en nuestros servidores?
Sí. FlexiProject como alternativa a BestOutcome se instala también en sus servidores con todo el alcance, uno de los puntos fuertes de FlexiProject.
¿Podemos probar FlexiProject por nuestra cuenta?
Una cuenta de prueba de BestOutcome se activa tras contactar con el proveedor. En FlexiProject cualquiera puede abrir sin ayuda una cuenta de prueba de 30 días, y la página de precios recoge las tarifas.
Contacte con nosotros para saber más sobre FlexiProject
Muéstrenos un proyecto que lleva en BestOutcome y lo prepararemos en FlexiProject con productos y plantilla.
