Obranný průmysl
Obranná zakázka se vyúčtovává proti plánu a doloženým rozhodnutím. Schvalovací cesty, verze rozpočtu a archiv kontrol dávají auditorovi ucelenou dokumentaci.
Prohlédnout obranné projekty
FlexiProject jako alternativa k Cora Systems: srovnání
FlexiProject je alternativa k Cora Systems, ve které si kartu projektu, rozpočet, rizika i portfolia nastavíte sami, v aplikaci. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence a ceník je veřejný.
Důvěřují nám
FlexiProject vs Cora Systems
| Vyzkoušejte zdarma | Cora Systems | |
|---|---|---|
| Ganttův diagram | ||
| Plán se sledováním odchylky | ||
| Kritická cesta | ||
| Import harmonogramu z MS Project | ||
| Registr rizik | ||
| Víceúrovňové schvalovací cesty | ||
| Rozpočet projektu | ||
| Šablony projektů | ||
| Projektová portfolia | ||
| Scoring projektů | ||
| Strategické cíle s KPI | ||
| Simulace vytížení zdrojů | ||
| Serverová verze (on-premises) | ||
| Zapínání modulů v nastavení | ||
| Konfigurace bez zaváděcího konzultanta | ||
| Integrace s Jira v ceně licence | ||
| Veřejný ceník | ||
| Testovací účet zakládaný svépomocí |
Alternativa k Cora Systems s hotovou metodikou PMO
Kartu projektu, rozpočet, rizika i přehledy portfolia vedete ve FlexiProject na jednom místě. Domluvte si prezentaci a ověřte, jestli je to dobrá alternativa k Cora Systems pro vaše PMO.
Silné stránky FlexiProject
Pro kanceláře projektů, které si samy určují firemní standard, je FlexiProject alternativa k Cora Systems. Tady je pět modulů, které si administrátor nastaví sám, v aplikaci.
Rozsah, cíle a KPI v jedné kartě
Milníky, hlavní rizika a čísla rozpočtu jdou do karty přímo z projektu, takže je vedoucí projektu nepřepisuje ručně. Každá schválená verze karty zůstává v archivu s autorem a datem.
Jeden standard pro projekty stejného typu
Šablona nese dohromady harmonogram, položky rozpočtu, typická rizika a produkty. Nový projekt je dostane hned, a dokončený projekt uložíte jako další šablonu jedním kliknutím.
Náklady a výnosy vedle harmonogramu
Položky rozpočtu vážete na úkoly, takže posunutá fáze posune i termíny peněžních toků. Verze rozpočtu schvaluje sponzor a každou předchozí verzi porovnáte s aktuální.
Pevný termín kontroly pro každé portfolio
Termín kontroly nastavíte zvlášť pro každé portfolio. Výkaz se sestaví z dat harmonogramu, rozpočtu a rizik, která vedoucí projektů už zapsali. Předchozí kontroly a rozhodnutí zůstávají v archivu.
Všechny projekty portfolia na jedné obrazovce
V portfoliu vidíte součet rozpočtů, rizik a milníků všech jeho projektů. V simulaci vypnete projekt a sledujete, jak se mění ukazatele portfolia.
jeden balíček
Alternativa k Cora Systems s předvídatelným rozpočtem na software
Integrace s Jira a Microsoft Teams, mobilní aplikace i API patří do standardní licence FlexiProject. Samostatná rozšíření nekupujete. Ceník je veřejný, takže náklady na licenci pro vaše PMO spočítáte ještě před prvním hovorem s obchodníkem. Proto je FlexiProject alternativa k Cora Systems s předvídatelným rozpočtem na software.
konfigurace systému
Alternativa k Cora Systems pro PMO, které si samo řídí konfiguraci
Moduly si sami zapínáte a vypínáte, globálně nebo v jednotlivém projektu. Role, oprávnění a schvalovací cesty nastavíte na stejném místě. Novou kategorii projektu spustíte s vlastním vzorem karty a šablonou. Konfiguraci nastavíte bez programátora a bez implementačního konzultanta. Proto je FlexiProject alternativa k Cora Systems pro PMO, které chce konfiguraci systému rozvíjet samo.
Alternativa k Cora Systems v regulovaných oborech
Farmacie a biotechnologie
Klinická studie nebo registrace produktu jde po fázích a každá fáze končí rozhodnutím. U produktů s kritérii převzetí vidíte, co tým skutečně dodal.
Prohlédnout farmacii a biotechnologie
Stavebnictví
Úspěch stavební investice závisí na termínech a peněžním toku. Harmonogram, rozpočet rozložený na měsíce a registr rizik vedete v jedné kartě projektu.
Prohlédnout stavební projekty
Ostatní obory
Energetika, výroba, IT firmy i samospráva mají vlastní stránky s příklady použití. Vyberte si stránku svého oboru.
Projít všechny obory
Porovnejte FlexiProject s dalšími nástroji
Většina PMO srovnává tři nebo čtyři systémy naráz. Stejnou tabulku najdete u Planview, Triskell i Microsoft Project.
FlexiProject jako alternativa k Cora Systems: časté dotazy
FlexiProject jako alternativa k Cora Systems
Je FlexiProject dobrá alternativa k Cora Systems?
Ano. FlexiProject je dobrá alternativa k Cora Systems, když kancelář projektů chce pracovat podle hotové metodiky PMO a sama si ji upravovat. Kartu projektu, rozpočet a rizika nastavíte v aplikaci, bez programátora a bez implementačního konzultanta. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. Plán, jeho základní verzi i žádost o změnu najdete v modulu plán projektu.
Je FlexiProject dobrá alternativa k Cora Systems v řízení programů a portfolia?
Ano. FlexiProject je v této oblasti dobrá alternativa k Cora Systems. V modulu programů projektů spojíte harmonogramy více projektů společnými vazbami mezi úkoly. V režimu co kdyby přepočítáte termíny celého programu, než schválíte změnu plánu. Projekty navíc seskupíte do portfolií a v simulaci ověříte, jak vypnutí jednoho z nich změní ukazatele.
Je FlexiProject jednoduchý pro netechnického uživatele?
Ano. Tým pracuje se seznamem úkolů, Ganttovým diagramem a tabulí kanban. Kontextová nápověda s krátkými videi je dostupná přímo v aplikaci, u modulu, ve kterém právě pracujete. Administrátor jednou nastaví karty, šablony a schvalovací cesty a zbytek týmu používá hotové vzory. Psané materiály najdete v modulu báze znalostí.
Můžeme používat oba systémy vedle sebe?
Ano, po dobu přechodu. Program s regulatorními požadavky zůstane v Cora Systems a nové projekty zakládáte ve FlexiProject. Harmonogramy přenášíte z MS Project nebo z Excelu, projekt po projektu. Úkoly mimo projekty vedete v modulu provozních úkolů.
Harmonogram a plánování
Má FlexiProject plán se sledováním odchylek?
Ano. Plán schválíte schvalovací cestou a odchylku od něj vidíte v Ganttově diagramu. Schválené verze plánu se nikdy nepřepíší, takže porovnáte libovolné dvě z nich. Nový a předchozí plán stojí vedle sebe v modulu harmonogram projektu.
Můžu naimportovat harmonogram z Microsoft Project?
Ano. Ve FlexiProject nahrajete soubor .mpp z Microsoft Project nebo excelový soubor s mapováním sloupců. Hotový plán exportujete zpět do MS Project a dál ho rozvíjíte v prohlížeči, v modulu Ganttův diagram.
Může tým pracovat na tabuli místo na Ganttu?
Ano. Tabule a harmonogram zobrazují stejné úkoly, takže se změna na tabuli hned objeví v Ganttově diagramu. Tým vede jediný seznam úkolů ve dvou pohledech. Podívejte se, jak funguje modul tabule kanban.
Kdo schvaluje změnu schváleného plánu?
Žádost jde k rozhodovateli určenému projektovou rolí, takže cesta funguje i po personální změně. Cesta může mít víc kroků a víc rozhodovatelů. U každého rozhodnutí se zapíše autor, datum a komentář. Podívejte se na modul schvalování projektů.
Rozpočet, rizika a produkty
Jak FlexiProject vede registr rizik?
Každé riziko svážete s konkrétním úkolem harmonogramu a ohodnotíte na matici pravděpodobnosti a dopadu, kterou si sami nastavíte. Kategorie rizik určuje administrátor. Rizika všech projektů vidíte na záložce portfolia i v modulu rizika projektu.
Jak FlexiProject popisuje rozsah projektu?
Produkty s vlastníkem, termínem převzetí a kritérii, podle kterých je přebírá sponzor. Každý produkt ukazuje na úkoly, které ho dodávají, takže výkaz ukáže, co už bylo převzato. Podívejte se na modul produkty projektu.
Lze vykazovat odpracovaný čas na úkolech?
Ano. Čas zapíšete u úkolu v prohlížeči nebo v mobilní aplikaci, v modulu sledování času. Zapsané hodiny vidíte vedle plánované pracnosti téhož úkolu. Díky tomu odchylku od plánu zjistíte dřív, než se úkol uzavře.
Kde uvidím finanční stav více projektů najednou?
Na dashboardech s nastavitelnými widgety a ve výkazech, které si sami sestavíte v průvodci bez programování. Export do Excelu si drží nastavené filtry. Každý útvar a role dostane vlastní sadu výkazů v modulu výkazů projektu.
Portfolio, PMO a reporting
Jak ve FlexiProject stanovujete priority nových nápadů?
Modelem bodování s vlastními kritérii a váhami. Hodnocení opakujete i během realizace projektu. Stejný nápad ohodnotí víc lidí v jedné anketě a vidíte průměr, medián i rozptyl hodnocení. Model nastavíte v modulu bodování projektů.
Lze propojit projekty se strategickými cíli?
Ano. Cíl má výchozí hodnotu, cílovou hodnotu i aktuální hodnotu. Kaskáda vede od organizace přes útvar až k projektu a úkolu. Schválení nového projektu může takovou vazbu vyžadovat. Cíle, KPI i propojené projekty vidí vedení na jedné obrazovce v modulu strategických cílů.
Jak vypadá vytížení zdrojů?
Vytížení vidíte v měřítku celé organizace i jednotlivých útvarů, s denní dostupností a dovolenou každého člověka. Když přiřadíte úkol nad dostupnost, hned se objeví upozornění. Projekt navíc můžete vyloučit z výpočtu vytížení ještě před rozhodnutím o startu. Plánování vytížení vedete v modulu zdrojů projektu.
Jak se zainteresované strany dozvídají o postupu?
Komentáře přidáváte u úkolu, rizika, položky rozpočtu i produktu. Po zmínce @osoba dostane adresát upozornění hned a e-mailová upozornění si každý nastaví sám. Projektový chat i jeho archiv najdete v modulu komunikace v projektu.
Zavedení a konfigurace
Kdo nastaví systém po nákupu?
Konfiguraci vede kancelář projektů, sama, v aplikaci. Nepotřebujete k tomu programátora ani implementačního konzultanta. Zavedení a konfigurace pro vaši organizaci jsou v ceně licence. Vlastní karty, šablony a schvalovací cesty pro každý útvar nastavíte v modulu pracovních prostorů.
Jak převedeme stávající projekty do FlexiProject?
Harmonogramy importujete z MS Project nebo z Excelu s mapováním sloupců. Výsledek uložíte jako šablonu s harmonogramem, rozpočtem, riziky a produkty, takže další projekt startuje kompletní. Tak alternativa k Cora Systems vstupuje do firmy postupně, projekt po projektu.
Můžeme systém vyzkoušet před rozhodnutím?
Ano. Účet FlexiProject si založíte sami a pracujete v něm třicet dní, bez formuláře a bez obchodního hovoru. Během testu nastavíte karty, šablony a schvalovací cesty na vlastních datech. Tak ověříte, jestli je FlexiProject alternativa k Cora Systems, která sedí vašemu PMO.
Licence, integrace a bezpečnost
Propojí se FlexiProject se systémem Jira?
Ano. Úkoly importujete ze systému Jira dotazem JQL s mapováním vlastníků. Propojení patří do standardní licence FlexiProject. Cora Systems nabízí integraci se systémem Jira jako samostatně pojmenované rozšíření produktu. Programátoři zůstávají ve svém nástroji a vedení vidí harmonogram i rozpočet. Přečtěte si o modulu integrace se systémem Jira.
Má FlexiProject serverovou verzi?
Ano. Serverová verze FlexiProject má stejný rozsah funkcí jako cloudová verze. Cora Systems také nabízí instalaci u zákazníka a pro vládní zakázky akreditaci FedRAMP. Cloud FlexiProject ukládá data v Evropském hospodářském prostoru.
Kolik FlexiProject stojí a kdo potřebuje licenci?
Ceník je veřejný a počet bezplatných uživatelů je neomezený. Člen týmu bez licence vykonává a aktualizuje přiřazené úkoly. Ke startu stačí jedna plná licence pro administrátora. Úrovně licencí si ověříte v ceníku FlexiProject.
Kontaktujte nás a ukažte FlexiProject na vlastním programu
Ozvěte se nám a ukažte vlastní program s rozpočtem, riziky a termíny kontrol. Na prezentaci ho uvidíte ve FlexiProject a posoudíte, jestli je to dobrá alternativa k Cora Systems pro vaši kancelář projektů.
