Tecnología
Los equipos de producto y de TI reparten a sus desarrolladores entre la hoja de ruta y el trabajo para clientes. Un programa muestra qué proyecto se mueve cuando se retrasa una versión.
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Alternativa a Airtable: comparación con FlexiProject
FlexiProject es una alternativa a Airtable para empresas que necesitan gestión de proyectos lista para usar, no una base que diseñar. Línea base, carta, riesgos y presupuesto vienen en cada proyecto.
Confían en nosotros
FlexiProject vs Airtable
| Pruebe gratis | Airtable | |
|---|---|---|
| Diagrama de Gantt | ||
| Tablero kanban | ||
| Ruta crítica | ||
| Estructura de tareas multinivel | ||
| Desviación de la línea base en el Gantt | ||
| Importación de cronograma desde MS Project | ||
| Carta de proyecto integrada con aprobación | ||
| Rutas de aprobación integradas | ||
| Registro de riesgos integrado | ||
| Presupuesto integrado en costes e ingresos | ||
| Simulación de cartera | ||
| Puntuación de proyectos integrada | ||
| Registro de tiempo | ||
| Aplicación móvil | ||
| API abierta | ||
| Chat de proyecto | ||
| Roles de proyecto propios | ||
| Versión on-premises |
Una alternativa a Airtable construida en torno al proyecto
FlexiProject enlaza el cronograma, los riesgos y el presupuesto de cada proyecto en un solo lugar. Abra una cuenta de prueba y pruébelo con sus proyectos, o reserve una demo.
Puntos fuertes de FlexiProject
Una buena alternativa a Airtable cubre cinco áreas que un equipo de proyecto usa cada día.
Mida cada retraso respecto al plan aprobado.
La línea base guarda las fechas aprobadas y las barras del diagrama de Gantt muestran cuánto se ha movido cada tarea. Un cambio en el plan empieza con una solicitud y una aprobación.
Fije el objetivo, el alcance y el patrocinador al inicio.
Los campos de la carta se rellenan con datos del cronograma, el presupuesto y el registro de riesgos. Cuando el patrocinador la firma, la versión se guarda en el historial del proyecto.
Vea qué riesgos amenazan las fechas y los costes.
Los riesgos se sitúan en una matriz de probabilidad e impacto con las escalas que usted define. Cada uno tiene un responsable y un plan de respuesta, y la pestaña de cartera los reúne de todos los proyectos.
Siga el resultado de cada proyecto, no solo el gasto.
Costes e ingresos comparten un único presupuesto, así que el beneficio del proyecto está siempre a la vista. El plan, lo ejecutado y la previsión aparecen juntos en cada línea.
Compruebe una decisión de cartera antes de tomarla.
Desactive proyectos en una simulación y los costes, los ingresos y las desviaciones de la cartera se actualizan al instante. La hoja de ruta muestra los hitos y el estado de cada proyecto.
Puntos fuertes
Una alternativa a Airtable que crece con su cartera
Una base diseñada para diez proyectos necesita tablas, vínculos y automatizaciones nuevos cuando la cartera llega a cincuenta. En FlexiProject un proyecto nuevo recibe todos los módulos de su plantilla. Los informes de cartera lo incluyen de inmediato, sin configuración adicional ni nuevas automatizaciones.
Configuración flexible
Una configuración para muchos departamentos
Cada departamento trabaja en su propia área de trabajo, con su propia plantilla de carta y su ruta de aprobación. Los roles de proyecto propios deciden quién ve el presupuesto y quién edita los riesgos. El administrador hace estos cambios en los ajustes del sistema, sin scripts.
Sectores donde FlexiProject es una alternativa a Airtable
Servicios de ingeniería
Una ingeniería entrega el trabajo de diseño por etapas, cada una con aceptación formal. Los resultados con criterios de aceptación y responsable dan a cada etapa un cierre claro.
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Energía
Las empresas de energía construyen redes y centrales a lo largo de muchos años con un presupuesto fijo. La línea base y la previsión del presupuesto muestran pronto dónde el trabajo se aparta del plan.
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El resto de sectores
También la construcción, la industria y las instituciones públicas planifican con FlexiProject. Busque la página de su sector.
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Compare FlexiProject con otras herramientas
Lea también cómo se compara FlexiProject con otros sistemas de gestión de proyectos.
Alternativa a Airtable: preguntas frecuentes
FlexiProject como alternativa a Airtable
¿Es FlexiProject una buena alternativa a Airtable?
Sí, FlexiProject es una buena alternativa a Airtable cuando los proyectos necesitan una línea base, aprobaciones y un presupuesto sin diseñar la base. El software de gestión de proyectos de FlexiProject tiene estos módulos en cada proyecto.
¿Hasta qué nivel puede llegar la estructura de tareas?
Hasta el que necesite el proyecto. En la herramienta de diagrama de Gantt las fases, las tareas y las subtareas se sitúan en cualquier número de niveles. El avance de las fases se calcula a partir de las tareas inferiores.
¿Podemos aprovechar lo que enseñaron los proyectos anteriores?
Sí. FlexiProject como alternativa a Airtable guarda modelos de documentos y buenas prácticas con los resultados de una plantilla de proyecto. En el módulo de base de conocimientos un proyecto terminado se convierte en una plantilla que conserva sus riesgos.
Cronograma y planificación
¿Puede la alternativa a Airtable importar archivos de MS Project?
Sí. Airtable importa archivos CSV, Excel y Hojas de cálculo de Google. FlexiProject como alternativa a Airtable importa archivos .mpp con sus líneas base en su software de planificación de proyectos.
¿Qué incluye una plantilla de proyecto?
El módulo de plantillas de proyecto reúne cronograma, presupuesto, riesgos y resultados. Las fechas de la plantilla se cuentan en días laborables desde el inicio del proyecto.
¿Quién aprueba un cambio en el plan?
El software de flujos de aprobación envía la solicitud a los roles definidos para ese tipo de proyecto. Los pasos de aprobación pueden ir uno tras otro o en paralelo.
Resultados, informes y revisiones
¿Cómo se aceptan los resultados?
En el módulo de resultados del proyecto cada resultado tiene un responsable, criterios de aceptación y una fecha. Está ligado a las tareas que lo producen.
¿Puede la alternativa a Airtable informar sobre riesgos y cambios?
Sí. FlexiProject como alternativa a Airtable tiene una herramienta de informes de proyecto. Sus informes cubren riesgos, resultados y cambios del plan de todos los proyectos.
¿Cómo funcionan las revisiones periódicas de proyectos?
Cada revisión del módulo de revisión de proyectos usa una plantilla de informe con el formato de su empresa. Los datos salen del proyecto y las decisiones de la dirección quedan adjuntas a la revisión.
Estrategia, puntuación y programas
¿Cómo se valoran las ideas de proyectos nuevos?
El software de puntuación de proyectos valora las ideas según sus criterios y pesos. Puede repetir la puntuación durante la ejecución y comparar los resultados.
¿Puede la dirección ver objetivos y proyectos en una sola pantalla?
Sí. El módulo de gestión de la estrategia muestra juntos en una sola pantalla los objetivos, los KPI y los proyectos vinculados.
¿Puede el retraso de un proyecto mover otro?
Sí. La herramienta de programas de proyectos recalcula las fechas entre los proyectos de un programa. Así ve el efecto de un retraso antes de aprobarlo.
Recursos y tiempo de trabajo
¿Avisa la alternativa a Airtable de la sobrecarga?
Sí. FlexiProject como alternativa a Airtable avisa cuando una asignación supera la disponibilidad de una persona. El software de planificación de recursos muestra la carga por departamento y por persona.
¿Cómo funciona el registro de tiempo?
Usted anota las horas en cada tarea con la herramienta de registro de tiempo y las ve junto al tiempo planificado.
¿Se puede planificar también el trabajo recurrente?
Sí. Las tareas recurrentes del módulo de tareas operativas vuelven tras cada finalización. Cuentan en la misma carga de trabajo que los proyectos.
Implantación, alojamiento y costes
¿Hay un chat para cada proyecto?
Sí. La herramienta de comunicación del equipo incluye un chat de proyecto que se archiva con el proyecto. Cada persona elige qué notificaciones por correo recibe.
¿Puede la alternativa a Airtable funcionar en nuestros servidores?
Airtable funciona solo como servicio en la nube. FlexiProject como alternativa a Airtable también se instala en sus servidores con todas las funciones y tiene interfaz en 28 idiomas. Ambas cosas figuran entre los puntos fuertes de FlexiProject.
¿Cobra FlexiProject por cada usuario?
No. Quien solo trabaja en sus propias tareas tiene una licencia gratuita. La página de precios enumera las tarifas de las demás licencias.
Contacte con nosotros para saber más sobre FlexiProject
Envíenos la estructura de su base de Airtable y mostraremos los mismos proyectos en FlexiProject.
