Calendrier du projet

Le planning est l’onglet du projet où vous planifiez et suivez les tâches, les phases et les jalons. Il propose trois vues : Liste (ouverte par défaut), Gantt (voir Diagramme de Gantt du projet) et Kanban (voir Kanban). La liste présente tous les éléments dans la structure WBS. Vous pouvez la restreindre avec le bouton Filtre, ajuster les colonnes avec le bouton Colonnes, et réduire ou développer des groupes de tâches (Réduire tout, Tout développer, Développer au niveau).

Les éléments du planning sont des tâches (icône en forme de cercle) et des jalons (icône en forme de losange). Une tâche qui a des sous-tâches est une tâche récapitulative, c’est-à-dire une phase : son nom est en gras et elle affiche un compteur de sous-tâches. Au-dessus de la liste se trouvent les boutons Nouvelle tâche, Filtre, Colonnes, Exportation, Historique et Paramètres (jours ouvrables, attributs du planning, importation). La modification du planning exige le droit de modifier le planning. Les propriétaires d’un élément ne peuvent modifier que les champs mis à leur disposition dans les paramètres du projet (voir Droits dans le projet).

Ajout d'éléments au planning

Tâche

1. Cliquez sur Nouvelle tâche dans la liste ou dans la vue Gantt, ou sur le bouton + dans une colonne du tableau Kanban.
2. Saisissez le nom et validez avec Entrée ou en cliquant en dehors du champ. La tâche apparaît dans la liste avec une icône en forme de cercle.

Jalon

1. Cliquez sur la flèche à côté de Nouvelle tâche et choisissez Nouveau jalon.
2. Saisissez le nom et validez. Le jalon apparaît avec une icône en forme de losange.

Un jalon marque un événement important du projet, par exemple la fin d’une phase. Il n’a qu’une date de fin, il est soit terminé, soit non terminé (0 % ou 100 %) et n’a pas de temps nécessaire. Les dates, les propriétaires, le clonage, les pièces jointes et les dépendances fonctionnent comme pour les tâches (voir Date de début et de fin, Propriétaires, Clonage, Dépendances). Vous pouvez modifier le type d’élément par la suite (voir Modification du type d’élément).

Un nouvel élément est ajouté à la fin de la liste, sauf si vous avez d’abord sélectionné une ligne : il apparaît alors sous l’élément sélectionné. Les autres façons d’insérer un élément sont décrites dans Structure du planning.

Structure du planning (WBS)

Le numéro WBS indique la position de l’élément dans la structure. Un élément placé sous un autre élément est sa sous-tâche, et l’élément parent devient une tâche récapitulative. Un jalon ne peut pas avoir de sous-tâches.

Insertion à un endroit choisi

• Sélectionnez une ligne (cliquez dans une zone non modifiable), puis cliquez sur Nouvelle tâche ou Nouveau jalon pour ajouter l’élément sous l’élément sélectionné.

• Le menu à trois points à côté du nom : Ajouter une tâche ou Ajouter un jalon, puis, dans le sous-menu, Au-dessus, En dessous ou Sous-tâche. L’option Sous-tâche ajoute le nouvel élément comme sous-tâche de la tâche sélectionnée.

Changement de niveau et d’ordre

• Dans le menu à trois points, Changer le niveau propose les options Promouvoir et Rétrograder (elles modifient le niveau WBS d’un cran) ainsi que Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas. Les options n’apparaissent que lorsque le déplacement est possible. Par exemple, Rétrograder n’est pas disponible lorsque l’élément précédent est un jalon.

• Faites glisser une ligne par la poignée à six points qui apparaît au survol pour déplacer un élément avec ses sous-tâches vers un nouvel emplacement.

Tâche récapitulative

• Dates. La date de début d’une tâche récapitulative est la date de début la plus précoce de ses sous-tâches, et la date de fin est la date de fin la plus tardive. La durée correspond au nombre de jours ouvrables entre les deux. Seule la date de début d’une tâche récapitulative peut être modifiée ; toutes les sous-tâches se décalent alors du même nombre de jours ouvrables.

• Avancement et achèvement. L’avancement d’une tâche récapitulative est calculé à partir de l’avancement de ses sous-tâches. Marquer une tâche récapitulative comme terminée termine toutes ses sous-tâches. Avant que vous ne confirmiez, la fenêtre Achèvement de la tâche les énumère (La fermeture d’une tâche mettra automatiquement fin à ses sous-tâches :). Lorsque toutes les sous-tâches sont terminées, la tâche récapitulative l’est aussi.

• Temps nécessaire. Une tâche récapitulative a son propre temps nécessaire. Dans la colonne Temps nécessaire, la liste affiche la somme de son propre temps nécessaire et de celui de ses sous-tâches, la valeur propre étant indiquée entre parenthèses.
• Propriétaire. Une personne affectée à une tâche récapitulative a les mêmes droits de propriétaire sur toutes ses sous-tâches (voir Propriétaires).
• Panneau. Le panneau d’une tâche récapitulative comporte une section Sous-tâches avec la liste de ses sous-tâches directes. Cliquez sur un nom pour ouvrir la sous-tâche et utilisez Ajouter une sous-tâche pour en ajouter une nouvelle.
• Clonage. Voir Clonage d’un élément.

La suppression d’un élément supprime aussi toutes ses sous-tâches. Avant la suppression, l’application pose la question suivante : La suppression d’un élément de planning entraîne la suppression de toutes ses sous-tâches.

Modification du type d'élément du planning

Une tâche peut être transformée en jalon, et inversement. Une tâche qui a des sous-tâches ne peut pas devenir un jalon.

1. Survolez l’élément et cliquez sur le menu à trois points à côté du nom, ou ouvrez le panneau de l’élément et cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
2. Choisissez Convertir en jalon ou Transformer en tâche.
3. Confirmez dans la fenêtre Modification de l’article en …. Le changement de type supprime les dates de base de l’élément (La modification du type d’élément supprimera les dates de la base de l’élément.).

Le changement de type efface aussi le temps nécessaire affecté aux propriétaires, et les dates des tâches liées par des dépendances sont recalculées en arrière-plan ; elles peuvent donc changer après un court délai.

Date de début et de fin d'une tâche

Définissez les dates d’une tâche dans la liste, dans les colonnes Début, Fin et Durée, ou dans le panneau de la tâche. La modification d’une de ces valeurs recalcule les autres. La durée est exprimée en jours ouvrables du projet (voir Jours ouvrables et jours fériés).

• Une date de fin plus tardive allonge la tâche, une date plus proche la raccourcit. La date de début ne change pas.
• La modification de la durée déplace la date de fin. La date de début ne change pas.
• Un jalon n’a qu’une seule date : la date de fin.

Dans la liste

1. Cliquez sur le champ Début ou Fin dans la ligne de la tâche. Un calendrier s’ouvre.
2. Cliquez sur un jour dans le calendrier.

Saisissez la durée dans le champ Durée sous forme de nombre de jours ouvrables, puis validez avec Entrée ou en cliquant en dehors du champ.

Dans le panneau de la tâche

1. Cliquez sur le nom de la tâche. Le panneau s’ouvre à droite.
2. Cliquez sur le champ de date ou de durée et choisissez une valeur.

Restrictions :

• Les dates d’une tâche récapitulative ne se définissent pas directement, car elles proviennent de ses sous-tâches (voir Structure du planning).
• Si une tâche a des dépendances, l’application peut recalculer les dates à partir des prédécesseurs. Le message Les dates ont été mises à jour avec les valeurs résultant des dépendances s’affiche alors.
• Les dates ne peuvent pas être supprimées d’un élément qui a des dépendances (Vous ne pouvez pas supprimer les dates d’un élément qui a des dépendances.) ni d’un élément qui a des sous-tâches (Vous ne pouvez pas supprimer les dates d’un élément qui comporte des sous-tâches).
• Le jour de début, le jour de fin et la durée ne peuvent pas être inférieurs à 0.

Jours ouvrables et jours fériés dans le planning

Les jours ouvrables et les jours fériés se définissent séparément pour chaque projet. Un nouveau projet a des jours ouvrables du lundi au vendredi et aucun jour férié. Ces paramètres influent sur les dates du planning : la durée est comptée en jours ouvrables, et les dates des tâches sont ajustées aux jours ouvrables du projet.

Remarque : les jours non travaillés de l’organisation (voir Ressources dans l’organisation) n’influent que sur la disponibilité des ressources, pas sur les dates du planning. Les dates du planning ne dépendent que des jours ouvrables et des jours fériés du projet.

1. Ouvrez le planning du projet et cliquez sur Paramètres.
2. Choisissez Jours ouvrables. La fenêtre Jours ouvrables s’ouvre.
3. Activez ou désactivez les boutons des jours de la semaine. Au moins un jour ouvrable doit rester sélectionné (Au moins un jour ouvrable doit être marqué).
4. Cliquez sur Ajouter un jour de congé dans la liste Jours non travaillés et saisissez le nom et la date du jour férié. Les dates des jours fériés ne peuvent pas se répéter (Les dates des jours fériés ne peuvent pas être répétées).
5. Enregistrez.

Après l’enregistrement, les dates de toutes les tâches et de tous les jalons sont recalculées selon les nouveaux paramètres. La modification des jours ouvrables et des jours fériés est consignée dans l’historique du planning, mais ne peut pas être annulée (voir Annulation des modifications).

Dépendances entre les éléments du planning

Une dépendance relie deux éléments : un prédécesseur et un successeur. Une dépendance a un type : Fin – Début (le successeur commence après la fin du prédécesseur), Début – Début, Fin – Fin ou Début – Fin. Elle peut aussi comporter un décalage fixe en jours. Les dates du successeur sont recalculées à partir du prédécesseur. Les dépendances peuvent également être tracées sur le diagramme (voir Diagramme de Gantt du projet).

Ajout d’une dépendance

1. Choisissez Ajouter une dépendance dans le menu à trois points à côté du nom de l’élément, ou dans le menu situé dans le coin supérieur droit du panneau de l’élément. La fenêtre Ajouter une dépendance s’ouvre.
2. Choisissez Sélectionnez un élément de ce projet ou Sélectionner un élément d’un autre projet et cliquez sur Suivant. La fenêtre Ajouter une dépendance avec les champs s’ouvre.
3. Cliquez sur le champ Dépend de : et choisissez un élément (pour une dépendance avec un autre projet, d’abord le projet, puis l’élément). Vous choisissez un seul élément à la fois. Ajoutez les autres dépendances séparément.
4. Choisissez le Type de dépendance et, si nécessaire, activez Décalage fixe en indiquant le nombre de jours.
5. Enregistrez.

La dépendance est visible dans le panneau de l’élément, dans les sections Dépend de : (prédécesseurs) et Affecte : (successeurs), et dans la liste sous la forme d’un symbole à côté de la date. Un clic sur une dépendance dans le panneau ouvre la fenêtre Éditer la dépendance, où vous pouvez modifier le prédécesseur et le successeur (bouton Inverser la dépendance), le type et le décalage, ou supprimer la dépendance.

Dépendances entre projets

Les dépendances avec des éléments d’autres projets ne sont pas recalculées immédiatement, mais seulement après acceptation dans le programme du projet. L’ajout d’une telle dépendance exige des droits sur le projet externe (Droits insuffisants pour le projet externe).

Restrictions

• Vous ne pouvez pas créer de boucle (Les Dépendances qui forment des boucles dans le planning ne peuvent pas être ajoutées.).
• Il ne peut exister qu’une seule dépendance entre les mêmes tâches (Il ne peut y avoir plusieurs dépendances entre les mêmes tâches).
• Les dépendances vers un élément qui a des sous-tâches sont limitées (Il n’est pas possible d’ajouter des dépendances à un élément qui a des sous-tâches., Les dépendances ne peuvent pas être ajoutées à la fin d’un élément qui a des sous-tâches.).

La clôture d’une tâche dont les prédécesseurs ne sont pas terminés affiche la liste de ceux-ci et une question de confirmation. La confirmation ne termine que l’élément en cours. Lorsqu’une tâche est terminée, ses successeurs reçoivent une notification.

Propriétaires des éléments du planning

Vous pouvez affecter plusieurs propriétaires et plusieurs départements à un élément. Un propriétaire peut modifier l’élément dans la mesure définie pour les propriétaires dans le projet (voir Droits dans le projet). Toutes les tâches affectées sont visibles dans le module Tâches.

Les champs Propriétaire et Département sont liés. L’affectation d’un propriétaire ajoute son département à l’élément, et le choix d’un département commence par filtrer la liste des propriétaires sur les membres de ce département. Un élément peut être affecté à un département seulement, sans nommer de personne.

Dans la liste

1. Cliquez sur le champ Propriétaire ou Département dans la ligne de l’élément. Vous pouvez activer la colonne Département avec le bouton Colonnes.
2. Choisissez un utilisateur ou un département dans la liste. Ajoutez-en d’autres de la même manière.

Dans le panneau de l’élément

1. Cliquez sur le nom de l’élément. Le panneau s’ouvre à droite.
2. Cliquez sur le champ Propriétaire et choisissez un utilisateur.

Effets de l’affectation :

• Une personne ajoutée comme propriétaire est automatiquement ajoutée au projet et reçoit une notification dans l’application et par e-mail. Aucune notification n’est envoyée lorsque vous vous affectez vous-même.
• Lorsqu’un propriétaire est retiré, l’application le retire du projet s’il n’est propriétaire d’aucun autre élément de planning, risque ou produit du projet et ne dispose d’aucun droit provenant d’une autre source. Le propriétaire reçoit une notification de ce retrait.
• Le propriétaire d’une tâche récapitulative dispose des droits de propriétaire sur toutes ses sous-tâches.
• Les propriétaires des tâches provenant de Jira ne peuvent pas être modifiés dans FlexiProject (Il n’est pas possible de modifier les propriétaires des tâches provenant de JIRA.).

Les propriétaires de plusieurs éléments à la fois se modifient par modification en bloc. Elle remplace les propriétaires existants des éléments sélectionnés.

Avancement d'une tâche

L’avancement est le pourcentage de réalisation d’une tâche. Une tâche est terminée lorsque son avancement atteint 100 %. L’avancement d’une tâche récapitulative est calculé à partir de ses sous-tâches (voir Structure du planning), et un jalon n’a que 0 % ou 100 %.

Dans la liste

1. Cliquez sur la barre d’avancement dans la ligne de la tâche et saisissez la valeur en pourcentage.
2. Validez avec Entrée ou en cliquant en dehors du champ.

Un clic sur l’icône d’état à côté du nom de la tâche la fait passer de Terminé à Non réalisé et inversement (les info-bulles Marquer comme terminé et Marquer comme en attente).

Dans le panneau de la tâche

1. Cliquez sur le nom de la tâche dans n’importe quelle vue. Le panneau s’ouvre à droite.
2. Cliquez sur le champ d’avancement et saisissez une valeur.
3. Validez avec Entrée ou en cliquant en dehors du champ.

Effets :

• Définir l’avancement à 100 % enregistre la date d’achèvement.
• La modification de l’avancement d’une tâche récapitulative se répercute sur toutes ses sous-tâches.
• Lorsqu’une tâche est terminée, ses successeurs reçoivent une notification.
• Une valeur en dehors de la plage de 0 à 100 déclenche le message Valeur de progrès incorrecte.
• L’avancement des tâches provenant de Jira ne peut pas être modifié dans FlexiProject (Il n’est pas possible de modifier le statut des tâches provenant de JIRA.).

L’avancement peut aussi être défini sur le diagramme de Gantt (voir Diagramme de Gantt du projet).

Modification d'un élément de planning

Un clic sur le nom d’un élément dans la liste, sur le diagramme de Gantt ou sur le tableau Kanban ouvre un panneau de détails à droite. Dans ce panneau, vous modifiez :

• le nom (un clic sur l’icône d’état à côté du nom fait passer l’avancement de 0 % à 100 % et inversement),
• la chronologie : la plage de dates d’une tâche ou la date unique d’un jalon, ainsi que l’avancement (pour une tâche sans sous-tâches),
• le temps nécessaire et la saisie des temps, si les onglets Ressources et Saisie des temps sont activés dans le projet,
• les propriétaires et les départements,
• les dépendances avec d’autres éléments (Dépend de :, Affecte :) ainsi que le budget, les risques et les produits associés,
• les attributs du planning activés dans le projet (voir Attributs du planning),
• la description, les pièces jointes, les sous-tâches, les commentaires et l’historique des modifications, dans des onglets distincts.

Vous pouvez modifier les mêmes champs directement dans les colonnes de la liste. Chaque modification est enregistrée immédiatement.

Le menu à trois points, dans le coin supérieur droit du panneau, contient notamment : Ajouter un risque, Ajouter un produit, Ajouter une ligne budgétaire, Ajouter une dépendance, Enregistrer la saisie des temps, Cloner, Supprimer, Copier le lien et Convertir en jalon (ou Transformer en tâche). Le menu de ligne de la liste propose en plus Renommer, Couleur (couleur d’arrière-plan de la ligne) et Voir les détails.

Pièces jointes

1. Cliquez sur le symbole de trombone dans le coin supérieur droit du panneau.
2. Choisissez Fichiers (un fichier du disque), Lien (une URL et un nom de lien) ou Ajouter un existant (un fichier déjà présent dans les fichiers du projet, voir Fichiers du projet).

La pièce jointe apparaît dans le panneau, où vous pouvez la télécharger, l’ouvrir ou la supprimer.

Remarques :

• Si l’élément a des dépendances, l’application peut recalculer la chronologie saisie à partir des prédécesseurs et affiche le message Les dates ont été mises à jour avec les valeurs résultant des dépendances.
• Marquer un élément comme terminé termine aussi ses sous-tâches. Lorsque l’élément attend des prédécesseurs non terminés, l’application affiche leur liste et demande une confirmation. La confirmation ne termine que l’élément en cours.
• Sans droit de modification du planning, un propriétaire d’élément ne modifie que les champs (nom, avancement, dates, propriétaires ou autres) qui ont été mis à sa disposition dans les paramètres du projet.
• Les éléments importés depuis Jira ne peuvent pas être renommés, et leurs propriétaires ou leur avancement ne peuvent pas être modifiés, depuis FlexiProject.

Clonage d'un élément du planning

Le clonage crée une copie d’un élément et accélère la construction du planning lorsqu’il doit contenir plusieurs tâches semblables. La copie reçoit le nom avec le suffixe – copie et apparaît sous l’original.

Copié : les dates et la durée, l’avancement, le temps nécessaire, les propriétaires, les dépendances, la description et les pièces jointes.

Non copié : les liens vers les coûts et les recettes, les risques et les produits, le temps enregistré, les commentaires et l’historique.

Chaque propriétaire de l’élément cloné (sauf la personne qui clone) reçoit une notification.

Depuis la liste

1. Survolez l’élément et cliquez sur le menu à trois points à côté du nom.
2. Choisissez Cloner la tâche (pour un jalon, Cloner un jalon).

Depuis le panneau de l’élément

1. Cliquez sur le nom de l’élément. Le panneau s’ouvre à droite.
2. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et choisissez Cloner.

Tâche récapitulative. Le menu d’une tâche qui a des sous-tâches propose deux options : Cloner uniquement la tâche (sans les sous-tâches) et Cloner avec des sous-tâches. Les éléments provenant de Jira ne sont pas clonés (Les éléments de JIRA n’ont pas été clonés).

Modification en bloc

La modification en bloc modifie de nombreux éléments à la fois.

1. Cliquez sur la case à cocher à côté du nom du premier élément. Cela active le mode de modification en bloc : une case à cocher apparaît à côté de chaque élément, le panneau Modification en bloc s’affiche à droite et la modification d’éléments individuels dans la liste est verrouillée.
2. Sélectionnez les autres éléments. La case à cocher principale, en haut de la liste, sélectionne ou désélectionne tous les éléments (en tenant compte du filtre). Le panneau indique le nombre d’éléments sélectionnés (Sélectionné).
3. Définissez les valeurs dans le panneau. Les champs qui n’ont pas besoin d’être modifiés restent sur Passer.
4. Cliquez sur Mettre à jour la sélection.

Dans le panneau, vous modifiez : Propriétaire (remplace les propriétaires existants des éléments sélectionnés), Département, Début, Fin, Durée, les valeurs des attributs du planning activés dans le projet, et Couleur. Les éléments synchronisés avec Jira sont ignorés lors du changement de propriétaires.

Le bouton Supprimer la sélection supprime les éléments sélectionnés avec leurs sous-tâches, après confirmation. Les modifications en bloc sont consignées dans l’historique du planning (voir Historique du planning).

Historique du planning

L’historique enregistre chaque opération qui modifie le planning ou ses éléments : ajout, modification du nom, des dates, de l’avancement, des propriétaires et des dépendances, clonage, importation, modifications en bloc, changement des jours ouvrables et annulation de modifications. Une entrée indique qui a modifié quoi.

• Historique du planning. Un clic sur Historique au-dessus de la liste ouvre un panneau avec les modifications du projet, les plus récentes en premier. Pour les modifications qui ont touché d’autres éléments, une liste des modifications associées est disponible.
• Historique de l’élément. Le panneau de l’élément comporte un onglet Historique avec les modifications de cet élément.

Les modifications peuvent être annulées (voir Annulation des modifications du planning).

Annulation des modifications du planning

L’annulation rétablit l’élément et le planning dans l’état précédant la modification. Vous pouvez annuler une modification depuis l’historique du planning ou depuis l’historique de l’élément.

1. Cliquez sur Historique au-dessus de la liste (ou ouvrez le panneau de l’élément et son onglet Historique).
2. Cliquez sur Annuler les modifications à côté de la modification choisie. Le bouton n’apparaît qu’à côté des modifications qui peuvent être annulées.
3. Confirmez. L’historique s’actualise et affiche l’état actuel.

Si quelqu’un d’autre a entre-temps effectué une modification qui empêche l’annulation, un message s’affiche.

Qui peut annuler :

• un utilisateur disposant du droit de modifier le planning annule n’importe quelle modification,
• les autres utilisateurs n’annulent que leurs propres modifications, et seulement si personne d’autre n’a modifié quoi que ce soit dans le projet depuis.

Ce qui ne peut pas être annulé :

• une annulation (l’annulation elle-même est enregistrée comme une nouvelle entrée de l’historique),
• une modification des jours ouvrables et des jours non travaillés du projet,
• l’ajout et la modification d’attributs du planning dans les paramètres du système,
• les autres modifications globales qui touchent le planning,
• le lien et la suppression du lien entre un projet et Jira,
• les modifications dont l’état précédent n’a pas été enregistré.

Personnalisation de la liste du planning

Chaque utilisateur ajuste les colonnes de la liste pour lui-même. Le réglage est distinct pour chaque utilisateur et chaque projet : il ne modifie donc ni la vue des autres personnes, ni celle des autres projets.

1. Cliquez sur Colonnes au-dessus de la liste. La liste des colonnes disponibles dans le projet s’ouvre.
2. Activez ou désactivez des colonnes avec les cases à cocher à côté de leur nom.
3. Pour changer l’ordre, survolez la ligne d’une colonne, saisissez le symbole à six points et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Les colonnes de la liste du planning suivent le même ordre que la liste des colonnes.

Les colonnes disponibles comprennent notamment : WBS, Nom, Propriétaire, Département, Début, Fin, Durée, Progrès, les colonnes de la base et de l’écart, Saisie des temps et Temps nécessaire (lorsque les onglets correspondants sont activés), les colonnes budgétaires, Risques, Produits, Dernière modification, les colonnes Jira (avec l’intégration) et les attributs du planning activés dans le projet (voir Attributs du planning dans un projet). Le fichier exporté contient les colonnes visibles dans la liste (voir Exportation de la liste du planning).

Importation d'un planning dans un projet existant

Vous pouvez ajouter au planning d’un projet existant des éléments issus d’un modèle, d’un fichier Excel ou d’un fichier Microsoft Project. L’importation ne concerne que le planning (sans le budget ni les risques) : les noms, les propriétaires, les autres attributs des éléments, la structure et les dépendances lorsqu’ils sont disponibles. Les nouveaux éléments sont placés à la fin du planning, et les éléments existants ne sont pas modifiés. L’importation dans un nouveau projet est décrite dans Création d’un projet.

Lancez l’importation avec le bouton Paramètres au-dessus de la liste, la commande Importations et l’une des options ci-dessous.

À partir du modèle

1. Choisissez À partir du modèle. Une fenêtre s’ouvre avec la liste des modèles disponibles dans l’organisation.
2. Choisissez un modèle et indiquez une date de début ou de fin à partir de laquelle la nouvelle partie du planning est calculée. Les dates des éléments proviennent de la durée et des dépendances enregistrées dans le modèle ainsi que des jours ouvrables et des jours fériés du projet cible.
3. Cliquez sur Suivant. Un aperçu des nouveaux éléments dans la structure WBS s’affiche. Le bouton Retour permet de corriger la date ou de changer de modèle.
4. Cliquez sur Ajouter.

Tous les attributs du planning et leurs valeurs sont repris du modèle ; certains attributs qui étaient désactivés peuvent donc être activés après l’importation.

Depuis Microsoft Excel (.xlsx)

1. Choisissez Depuis Microsoft Excel et sélectionnez ou faites glisser un fichier .xlsx.
2. Cliquez sur Suivant. L’écran de mappage s’affiche.
3. Indiquez dans le tableau quelles colonnes du fichier correspondent aux attributs des éléments du planning (voir Ajout d’un projet depuis Excel).
4. Cliquez sur Ajouter.

Depuis Microsoft Project (.mpp)

1. Choisissez Importations à partir de Microsoft Project et sélectionnez ou faites glisser un fichier .mpp.
2. Cliquez sur Ajouter. Le fichier doit contenir des tâches (Le projet doit inclure des tâches).

Lors de l’importation d’un fichier .mpp, les jours non travaillés et les jours fériés enregistrés dans le fichier sont ignorés, et les dates de début et de fin sont importées. Si les jours ouvrables du fichier diffèrent des paramètres du projet, les dates s’ajustent au projet et la fenêtre Les dates de certains éléments ont été modifiées après l’importation : énumère les modifications.

Exportation de la liste du planning

La liste du planning peut être exportée vers un fichier Excel ou vers un fichier .xml qui s’ouvre dans Microsoft Project.

1. Ouvrez le projet et le planning dans la vue liste.
2. Cliquez sur Exportation au-dessus de la liste.
3. Choisissez Microsoft Excel (.xlsx) ou Microsoft Project (.xml). Le navigateur télécharge automatiquement le fichier.

Le fichier contient les données des colonnes visibles dans la liste. Pour exporter plus ou moins de données, activez ou désactivez d’abord des colonnes (voir Personnalisation de la liste). Le diagramme de Gantt s’exporte séparément (voir Exportation du diagramme de Gantt).