Programul proiectului

În mod implicit, la deschiderea proiectului se afișează vizualizarea listei de planificare a proiectului. Această vizualizare conține o listă a tuturor sarcinilor și etapelor care fac parte din proiect. Puteți personaliza vizualizarea listei prin filtrare, prin selectarea unor coloane specifice și prin reducerea și extinderea grupurilor de sarcini.

În FlexiProject, elementele programului pot fi distinse ca Activități și Jaloane. Activitățile sunt marcate cu o pictogramă în formă de cerc, iar Jaloanele cu o pictogramă pătrată rotită.

Activitățile au atribute precum nume, descriere, proprietari și departamente, precum și data scadenței. Dintre activități, distingem, de asemenea, activități rezumative (care conțin subactivități), care sunt evidențiate suplimentar cu caractere bold și o pictogramă care afișează un contor al subactivităților directe.

Adăugarea elementelor de programare

Crearea unei sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Faceți clic pe butonul „Sarcină nouă” disponibil în vizualizarea listă și Gant sau pe butonul „+” din coloana din vizualizarea Kanban.
3. Introduceți numele sarcinii și confirmați făcând clic în afara câmpului de nume sau apăsând Enter.
4. Numele sarcinii introduse apare în coloana Nume. Lângă acesta, este afișată o pictogramă în formă de cerc.

Crearea unei etape importante

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Faceți clic pe butonul „Jaloane noi” disponibil în vizualizările Listă și Gantt.
3. Introduceți numele și confirmați făcând clic în afara câmpului de nume sau apăsând Enter.
4. Numele introdus apare în coloana Nume. Alături de acesta, este afișată o pictogramă pătrată rotită.

Jaloane

O etapă este un eveniment critic în cadrul proiectului care ajută la urmărirea progresului și la evaluarea eficienței acțiunilor. Acesta este asociat cu rezultate specifice, cum ar fi finalizarea unei faze a proiectului sau livrarea unei componente cheie. În sistemul FlexiProject, o etapă este simbolizată de o pictogramă pătrată rotită. O etapă intermediară realizată este marcată printr-un pătrat umplut. Spre deosebire de sarcini, jaloanele au doar o dată de finalizare, pot fi doar finalizate sau nefinalizate (0% sau 100% progres) și nu au capacitatea de a atribui efort (muncă).

Adăugarea unei etape importante

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Treceți la vizualizarea Lista sau Gantt .
3. Faceți clic pe săgeata de lângă opțiunea „Sarcină nouă”.
4. Selectați opțiunea „New milestone”.
   
5. În lista de sarcini va apărea un câmp pentru introducerea numelui.
6. Introduceți numele jalonului, apăsați „Enter” sau faceți clic în afara câmpului.
7. Noua etapă va apărea în coloana „Nume”.

Jaloane de editare

Modificarea datei de finalizare a unei etape, atribuirea acesteia utilizatorilor, clonarea și atașarea fișierelor se realizează în același mod ca în cazul sarcinilor. O descriere detaliată a acestor operațiuni poate fi găsită în secțiunile:

• Data de începere și de finalizare a sarcinii
• Gestionarea proprietarilor de sarcini
• Activități de clonare
• Sarcini atașate
• Dependențe de sarcini
• Schimbarea tipului de element

Aflați cum să editați data: Setați datele sarcinilor
Aflați cum să atribuiți proprietari: Atribuirea de sarcini utilizatorilor
Aflați cum să clonați elemente de planificare: Clonarea sarcinilor
Aflați cum să atașați atașamente la sarcini: Atașarea de atașamente la sarcini
Vedeți și: Definirea dependențelor de un element de planificare
A se vedea, de asemenea: Schimbarea tipului de element de program

Creați o ierarhie a programului

Sarcinile și etapele adăugate sunt adăugate în mod implicit la sfârșitul listei de planificare a proiectului. De asemenea, este posibil să adăugați sarcini și să le mutați direct în locurile din listă în care ar trebui să se afle.

Adăugați un element de planificare sub elementul selectat.

1. Selectați elementul de program de mai jos la care doriți să adăugați un element nou făcând clic pe rândul elementului de program în spațiul needitabil.
   Linia elementului de program selectat a fost evidențiată în gri deschis.
2. Adăugați un nou element de planificare (sarcină sau etapă) utilizând butonul New Task/New Milestone.
   Elementul de planificare nou adăugat a fost adăugat sub elementul evidențiat.
   

Adăugați un element de program folosind opțiunea Add Above/Lower (Adăugare deasupra/jos).

1. În proiect, în fila program, în lista de sarcini, treceți cursorul peste rândul sarcinii la care doriți să adăugați un nou element de program.
   Simbolul cu trei puncte va apărea lângă numele sarcinii.
2. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu de opțiuni disponibile cu opțiunile Add Task și Add Milestone.
3. Treceți cursorul peste opțiunea Add Task (Adăugare sarcină) sau Add Milestone (Adăugare etapă).
   Apare o listă de opțiuni; există opțiuni Above și Below.
4. Faceți clic pe opțiunea Above or Below (Deasupra sau dedesubt).
   În lista de sarcini, mai jos sau mai sus (în funcție de opțiunea selectată), se evidențiază o casetă din coloana Nume. Alături, veți vedea o pictogramă care corespunde elementului de planificare selectat, un cerc care indică o sarcină aleasă sau un pătrat rotit care indică o etapă importantă.
5. Introduceți numele noului element de planificare și confirmați numele sarcinii introduse; faceți clic în afara câmpului Name (Nume) sau faceți clic pe butonul Enter (Introducere) de pe tastatură.
   

Schimbați poziția unui element de program cu ajutorul opțiunii Ridicați/coborâți nivelul.

1. În cadrul proiectului, în fila de planificare din lista de sarcini, treceți cursorul peste rândul elementului de planificare al cărui nivel doriți să îl modificați
   Simbolul cu trei puncte va apărea lângă numele sarcinii.
2. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu de opțiuni disponibile, inclusiv opțiunea Nivel.
3. Plasați cursorul deasupra opțiunii Level (Nivel).
   Apare o listă de posibilități; opțiunile sunt mai mare (opțiunea nu este disponibilă pentru elementele de planificare cu cel mai înalt nivel WBS) și mai mic.
4. Faceți clic pe Raise or Lower
   Numărul WBS al elementului selectat este mărit sau micșorat cu un nivel, în funcție de opțiunea aleasă.
   

Schimbarea poziției elementelor de program

Utilizatorii autorizați pot edita structura WBS. Puteți modifica poziția unui singur element de planificare și a unor grupuri întregi de sarcini.

Pentru mai multe informații, consultați: Structura permisiunilor

Schimbarea poziției unui element de program cu ajutorul funcției drag & drop

1. Navigați la fila de planificare a proiectului.
2. Deschideți Vizualizare listă sau Gantt.
3. În lista de sarcini, plimbați cursorul peste rândul elementului de planificare pe care doriți să îl mutați.
   Un simbol format din șase puncte va apărea lângă numele sarcinii.
4. Treceți pe simbolul cu șase puncte și mențineți-l apăsat, apoi trageți rândul elementului de planificare care urmează să fie mutat în locația dorită.
   Numărul WBS al elementului selectat se va ajusta la locația în care a fost tras.
   

Schimbarea poziției unui element de program cu ajutorul opțiunii Move higher/lower (Mută mai sus/jos)

1. Navigați la fila de planificare a proiectului.
2. Deschideți Vizualizare listă sau Gantt.
3. Plasați cursorul pe rândul elementului de planificare pe care doriți să îl mutați.
   Simbolul cu trei puncte va apărea lângă numele sarcinii.
4. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
   Se va deschide un meniu cu opțiunile disponibile, printre care și opțiunea Nivel.
5. Treceți cursorul pe opțiunea Nivel.
   Apare o listă de opțiuni posibile, cum ar fi mutare mai jos și mutare mai sus.
6. Faceți clic pe opțiunea Move Lower sau Move Higher.
   Numărul WBS al elementului selectat se va modifica în consecință.
   

Activități sumare și proprietarii acestora

O sarcină care are sarcini secundare este tratată în sistem ca o sarcină sumară. Îi puteți atribui un proprietar în același mod ca unei sarcini standard, direct în coloana „Proprietar” din program.

Permisiunile proprietarului sarcinii sumare: Proprietarul unei sarcini sumare primește automat permisiuni de editare a tuturor subtărilor sale, ceea ce simplifică semnificativ gestionarea întregului bloc de lucru. Aceste permisiuni pot fi definite la nivelul rolurilor și permisiunilor sistemului.

Panou de rezumat al sarcinilor: Panoul de sarcini sumare include o secțiune „Sub-task-uri”, care conține o listă a tuturor sub-task-urilor directe. De la acest nivel, puteți:

• Răsfoiți lista de sarcini secundare.
• Pentru a edita sarcinile secundare individuale, faceți clic pe numele acestora.
• Administratorii de proiect pot adăuga noi sarcini secundare utilizând butonul + Adaugă sarcină secundară.

Caracteristici importante ale sarcinilor sumare:

• Efort: O sarcină de rezumat are un efort independent. Efortul său este afișat în panoul de sarcini. Cu toate acestea, lista de planificare afișează suma efortului său și a efortului subprogramelor sale, cu efortul propriu al sarcinii sumare în paranteze.
• Finalizarea sarcinilor: Finalizarea unei sarcini sumare finalizează automat toate subprogramele acesteia. Înainte de a confirma operațiunea, sistemul va afișa un mesaj de confirmare cu o listă a sarcinilor secundare care vor fi, de asemenea, închise.
• Activitățile rezumate și proprietarii acestora sunt vizibile și incluse în toate modulele sistemului, cum ar fi Rapoarte, Resurse, Lista de activități a utilizatorului sau în timpul importului/exportului de date.

Date într-o sarcină de rezumat

• Datele și durata sarcinii părinte sunt determinate de subtările sale.
• Data de începere a sarcinii părinte este cea mai timpurie dată de începere dintre subprogramele sale.
• Data de finalizare a sarcinii părinte este cea mai recentă dată de finalizare dintre subprogramele sale.
• Durata sarcinii părinte este numărul de zile lucrătoare dintre data de început și cea de sfârșit.
• Numai data de începere a sarcinii părinte poate fi modificată. Dacă o modificați, toate sarcinile secundare vor fi decalate cu același număr de zile lucrătoare.

Progresul și starea într-o sarcină de rezumat

• Procentul de progres al sarcinii-mamă provine din valorile de progres ale subprogramelor sale. Este o medie ponderată a progresului subprogramelor sale, ponderată în funcție de durata lor totală.
• Valoarea de progres a sarcinii părinte poate fi setată la finalizată sau nefinalizată.
• Dacă starea sarcinii părinte este modificată în finalizată, starea tuturor sarcinilor secundare ale acesteia va fi modificată în finalizată, iar progresul acestora va fi de 100%.
• Dacă starea sarcinii părinte este modificată la nefinalizată, starea tuturor sarcinilor secundare va fi modificată la nefinalizată, iar progresul acestora va fi 0%.
• Sarcina principală va fi setată automat ca fiind finalizată atunci când toate sub-sarcinile sale sunt marcate ca fiind finalizate (progresul lor este de 100%).

Clonarea unei sarcini de rezumat

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Găsiți sarcina de rezumat pe care doriți să o clonați și treceți cursorul peste rândul acesteia.
3. Un simbol cu trei puncte va apărea lângă nume.
4. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
5. Un meniu cu opțiuni se va extinde.
6. Indicați opțiunea „Clonare sarcină”.
7. Vor apărea opțiuni suplimentare.
8. Selectați „Clone task with sub-tasks”.
9. O nouă sarcină sumară, denumită după sarcina originală cu sufixul „- Copy”, va apărea sub sarcina originală în lista de sarcini.

Schimbarea tipului de element

Modificarea tipului de element în lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Treceți cursorul peste sarcina/etapa intermediară pe care doriți să o modificați.
3. Un simbol cu trei puncte va apărea lângă nume.
4. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte.
5. Va apărea o listă cu opțiuni din care să alegeți.
6. Selectați „Transformare în sarcină” sau „Transformare în etapă” din meniu.
7. Tipul și pictograma elementului de planificare se vor schimba.

Schimbarea tipului de element din panoul de activități

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Faceți clic pe numele sarcinii/etapei pe care doriți să o modificați.
3. Va apărea panoul pentru elementul selectat.
4. În panoul deschis, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus.
5. Selectați „Transformare în sarcină” sau „Transformare în etapă” din meniu.
6. Tipul și pictograma elementului de planificare se vor schimba.

Data de începere și de finalizare a sarcinii

Datele sarcinilor pot fi editate în lista de sarcini sau în panoul sarcinilor făcând clic pe câmpurile Start, End și Duration. Dacă oricare dintre aceste proprietăți se modifică, sistemul va recalcula parametrii de dată rămași și durata sarcinii. Datele de început și de sfârșit și durata sarcinii depind de numărul de zile lucrătoare din proiect.

• Dacă data de finalizare este setată mai devreme, sarcina va deveni mai scurtă. Dacă o stabiliți mai târziu, sarcina va fi prelungită. Data de început nu se modifică.
• Dacă sarcina este scurtată, data sa finală va fi devansată. Dacă prelungiți sarcina, data de finalizare va fi mutată mai târziu. Data de început nu se modifică.

Pentru mai multe informații, consultați secțiunea: zile lucrătoare pe proiect.

Editarea datelor de început și de sfârșit ale sarcinii în lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Mergeți la vizualizarea Liste.
3. Faceți clic pe câmpul Start/End din lista de sarcini în rândul sarcinii selectate.
4. Se va deschide un calendar pentru a selecta data.
5. Selectați data făcând clic pe ziua corespunzătoare din calendar.

Editarea duratei sarcinii în lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Mergeți la vizualizarea Liste.
3. Selectați rândul sarcinii și faceți clic pe câmpul „Durata” din acesta.
4. Introduceți câte zile lucrătoare vor fi necesare pentru a finaliza sarcina.
5. Faceți clic în afara câmpului „Durata” sau apăsați ENTER pentru a o salva.

Editarea datelor de început și de sfârșit ale sarcinii în panoul sarcinii

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Faceți clic pe sarcina pe care doriți să o modificați.
3. Panoul de sarcini se va deschide în partea dreaptă.
4. Faceți clic pe câmpul Start/End din panou.
5. Se va deschide un calendar pentru a selecta data.
6. Faceți clic pe ziua pe care doriți să o stabiliți ca dată de începere/finalizare a sarcinii.

Editarea duratei sarcinii în panoul sarcinii

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Faceți clic pe sarcina pe care doriți să o modificați.
3. Panoul de sarcini se va deschide în partea dreaptă.
4. Faceți clic pe câmpul „Durata” din panou.
5. Introduceți câte zile lucrătoare vor fi necesare pentru a finaliza sarcina.
6. Faceți clic în afara câmpului „Durata” sau apăsați ENTER pentru a o salva.

Selectați cu ușurință datele din calendar din alte luni și ani.

Zilele lucrătoare și sărbătorile din program

Administratorul de proiect poate defini un interval de zile lucrătoare și zile libere pentru un proiect, indiferent de calendarul global al zilelor libere.

Gestionarea setărilor programării

1. Mergeți la fila Programare și faceți clic pe butonul Setări din proiect.
2. În meniul extins, selectați Zile lucrătoare. Astfel, va apărea fereastra „Zile lucrătoare”.
3. Reglați intervalul de zile lucrătoare prin activarea sau dezactivarea butoanelor corespunzătoare fiecărei zile a săptămânii.
4. Faceți clic pe „Add Day Off” (Adăugați o zi liberă) în lista de mai jos.
5. Pe noua linie, introduceți numele și data zilei libere.
6. Confirmați modificările făcând clic pe Save (Salvare).
   Intervalele de date ale tuturor sarcinilor și etapelor vor fi recalculate automat în funcție de noile setări. Intervalul de zile lucrătoare poate fi, de asemenea, gestionat în setările proiectului.

Dependențe de sarcini

Deschiderea ferestrei de editare a dependenței din lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Plasați cursorul deasupra sarcinii la care doriți să adăugați o dependență.
3. După numele sarcinii va apărea un simbol cu trei puncte.
4. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte afișat.
5. Va fi afișat un meniu cu opțiuni.
6. Din meniu, selectați „Adaugă dependență”.

Deschiderea ferestrei de editare a dependenței din panoul de activități

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Faceți clic pe numele sarcinii pe care doriți să o legați.
3. În panoul de sarcini deschis, faceți clic pe simbolul cu trei puncte din colțul din dreapta sus.
4. Va fi afișat un meniu cu opțiuni.
5. Din meniu, selectați opțiunea „Adaugă dependență”.

Adăugarea unei dependențe la o sarcină din același proiect

1. După ce faceți clic pe butonul Adăugare dependență, se va deschide o fereastră pentru a selecta sursa elementului de planificare cu care trebuie creată dependența.
2. Selectați opțiunea „Selectați elementul din acest proiect”.
3. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
   
4. Faceți clic pe câmpul „De la”.
5. În noua fereastră, selectați elementul de planificare pentru a crea dependența.
   
6. Faceți clic pe „Confirm”.
   Notă: Puteți selecta doar un singur element de program la un moment dat. Pentru a crea o relație cu alte elemente, repetați procesul.
7. Faceți clic pe „Confirmare”.
   Notă: Se poate selecta un singur element de planificare la un moment dat. Pentru a crea o relație cu alte elemente, repetați acest proces.
8. În câmpul „Relationship type”, selectați tipul de relație.
9. Opțional, bifați opțiunea „Întârziere fixă” și specificați numărul de zile.
10. Faceți clic pe „Save” (Salvare). Noua relație apare în secțiunea „Depinde de” din panoul de sarcini. Dacă este o relație strânsă, lângă aceasta vor apărea două inele împletite. În fila de planificare, sarcinile cu relații sunt marcate cu un simbol lângă data de început sau de sfârșit. În sarcina care afectează această sarcină, informații analoge vor fi afișate în secțiunea „Afectează”.

Adăugarea unei dependențe la o activitate în proiecte diferite

1. După ce faceți clic pe butonul Adăugare dependență, se va deschide o fereastră pentru a selecta sursa elementului de planificare cu care trebuie creată dependența.

1. Selectați opțiunea „Select element from another project”.
2. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
3. Se va deschide fereastra Editare dependență.
   
4. Selectați proiectul și elementul de planificare cu care doriți să creați relația.
   
5. Faceți clic pe „Confirmare”.Notă: Se poate selecta un singur element de program la un moment dat. Pentru a crea o relație cu alte elemente, repetați acest proces.
6. În câmpul „Relationship type”, selectați tipul de relație.
7. Faceți clic pe „Save” (Salvare). Noua relație apare în secțiunea „Depinde de” din panoul de sarcini. Dacă este o relație strânsă, lângă aceasta vor apărea două inele împletite. În fila de planificare, sarcinile cu relații sunt marcate cu un simbol lângă data de început sau de sfârșit. În sarcina care afectează această sarcină, informații analoge vor fi afișate în secțiunea „Afectează”.

Gestionarea proprietarilor de sarcini

Mai mulți proprietari și departamente pot fi atribuiți sarcinilor. Atribuirea unei sarcini unui utilizator îi va permite acestuia să editeze sarcina în cadrul domeniului de aplicare pe care îl are la dispoziție. Toate sarcinile atribuite unui utilizator sunt vizibile în profilul acestuia, în fila Activități, sub vizualizarea Activitățile mele.

Notă privind departamentele: Câmpurile „Proprietar” și „Departament” sunt legate logic. Atribuirea unui proprietar adaugă automat departamentul acestuia la sarcină. În schimb, selectarea unui Departament filtrează mai întâi lista Proprietarului pentru a afișa membrii echipei respective în partea de sus. De asemenea, puteți atribui o sarcină exclusiv unui Departament fără să specificați un utilizator

Pentru mai multe informații, consultați secțiunea: Lista mea de Activități.

Gestionarea proprietarilor de sarcini în lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.

2. Localizați sarcina și faceți clic pe câmpul Proprietar sau Departament. (Activați coloana „Departament” în setările de vizualizare dacă nu este vizibilă ).

3. Va apărea o listă de utilizatori sau departamente.

4. Faceți clic pe utilizatorul sau departamentul pe care doriți să îl atribuiți.

5. După ce faceți clic, aceștia vor fi atribuiți sarcinii. Puteți adăuga mai mulți proprietari/departamente în același mod.

Gestionarea proprietarilor de sarcini în panoul de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Panoul de sarcini se va deschide în partea dreaptă.
3. Faceți clic pe câmpul „Proprietar” din acest panou.
4. Va fi afișată o listă de utilizatori.
5. Selectați utilizatorul pe care doriți să îl atribuiți.
6. După ce faceți clic, aceștia vor fi atribuiți sarcinii și vor apărea ca proprietari. Puteți adăuga mai mulți proprietari în acest mod.

Progresul sarcinii

Progresul sarcinii reprezintă procentul de finalizare a sarcinii. Progresul sarcinii poate fi modificat în lista de sarcini făcând clic pe câmpul Progres de lângă sarcina selectată sau modificând starea acesteia pe pictograma sarcinii. Progresul poate fi editat și în panoul de sarcini. O sarcină este finalizată atunci când progresul său este de 100%.

Setarea progresului sarcinii în lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Mergeți la vizualizarea Liste.
3. Faceți clic pe bara de progres a sarcinii pe care doriți să o actualizați.
4. Introduceți valoarea procentuală a progresului sarcinii.
5. Faceți clic în afara barei de progres sau apăsați ENTER pentru a o salva.

Setarea progresului sarcinii în panoul de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. În orice vizualizare, faceți clic pe sarcina pe care doriți să o actualizați.
3. Panoul de sarcini se va deschide în partea dreaptă.
4. Faceți clic pe câmpul de progres din panou.
5. Introduceți progresul procentual al sarcinii.
6. Faceți clic în afara câmpului sau apăsați ENTER pentru a-l salva.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Activități de clonare

Clonarea sarcinilor vă permite să accelerați crearea planificării proiectului. Clonarea unei sarcini va crea o a doua sarcină cu aceleași date. În acest fel, dacă mai multe sarcini similare trebuie să apară în program, trebuie să adăugați doar una, apoi să o clonați și să modificați doar atributele selectate care diferențiază sarcinile clonate de cele originale.

Atunci când clonați o sarcină, următoarele atribute selectate sunt clonate:

• date de începere/terminare și durată
• progresul
• efort (muncă)
• proprietari
• relațiile cu alte sarcini
• descriere
• atașamente

Următoarele nu sunt clonate:

• linkuri către cheltuieli și venituri
• legături cu riscurile
• linkuri către produse
• timp de lucru înregistrat
• comentarii
• istoricul sarcinilor

Clonarea unei sarcini din lista de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare proiect.
2. Treceți peste sarcina pe care doriți să o clonați.
3. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă numele sarcinii.
4. Din meniu, selectați opțiunea „Clonare sarcină”.
5. Sub sarcina originală va apărea o sarcină nouă denumită „Sarcina originală – copie”.

Clonarea unei sarcini în panoul de sarcini

1. În proiect, mergeți la fila Programare.
2. Selectați și faceți clic pe numele sarcinii pe care doriți să o clonați.
3. Panoul de sarcini se va deschide în partea dreaptă.
4. Faceți clic pe simbolul cu trei puncte din colțul din dreapta sus al acestui panou.
5. Va apărea un meniu cu opțiunea Clonare.
6. Faceți clic pe opțiunea Clonare.
7. O nouă sarcină, denumită după cea originală cu sufixul „- Copy”, va apărea sub sarcina originală în listă.

Editare în bloc

În vizualizarea programului, puteți edita mai multe sarcini simultan.

Activați modul de editare în bloc

1. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele primei sarcini pe care doriți să o editați.

2. Sistemul va lansa automat modul de editare în bloc:

   • Casetele de selectare vor apărea lângă fiecare sarcină.

   • Funcția „Bulk Edit” va aluneca din partea dreaptă a ecranului.

   • Editarea în linie a sarcinilor individuale din program va fi dezactivată.

3. Selectați toate sarcinile pe care doriți să le modificați. De asemenea, puteți utiliza caseta de selectare principală din partea de sus a listei pentru a selecta sau deselecta toate sarcinile (acest lucru respectă orice filtre active).

Panoul de editare masivă

În panoul Bulk Edit, puteți modifica simultan următoarele pentru toate sarcinile selectate:

• Proprietarul.

• Data de începere, data de încheiere și durata.

• Valorile oricăror câmpuri de planificare personalizate active în proiect.

Pentru a vă salva modificările, utilizați butonul „Actualizare selectată” buton. Pentru a șterge toate sarcinile selectate, faceți clic pe „Șterge selectat”. Toate aceste operațiuni sunt înregistrate în istoricul schemei.

Editare în bloc

În vizualizarea programului, puteți edita mai multe sarcini simultan.

Activați modul de editare în bloc

1. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele primei sarcini pe care doriți să o editați.

2. Sistemul va lansa automat modul de editare în bloc:

   • Casetele de selectare vor apărea lângă fiecare sarcină.

   • Funcția „Bulk Edit” va aluneca din partea dreaptă a ecranului.

   • Editarea în linie a sarcinilor individuale din program va fi dezactivată.

3. Selectați toate sarcinile pe care doriți să le modificați. De asemenea, puteți utiliza caseta de selectare principală din partea de sus a listei pentru a selecta sau deselecta toate sarcinile (acest lucru respectă orice filtre active).

Panoul de editare masivă

În panoul Bulk Edit, puteți modifica simultan următoarele pentru toate sarcinile selectate:

• Proprietarul.

• Data de începere, data de încheiere și durata.

• Valorile oricăror câmpuri de planificare personalizate active în proiect.

Pentru a vă salva modificările, utilizați butonul „Actualizare selectată” buton. Pentru a șterge toate sarcinile selectate, faceți clic pe „Șterge selectat”. Toate aceste operațiuni sunt înregistrate în istoricul schemei.

Istoric Programare

Istoricul modificărilor programului este esențial pentru urmărirea progreselor, analiza modificărilor și luarea deciziilor. Cu ajutorul istoricului calendarului proiectului, puteți accesa traseul complet al modificărilor, ceea ce vă va ajuta să gestionați eficient proiectul. Fiecare acțiune care afectează programul și sarcinile sale este înregistrată în istoric.

Vizualizați istoricul programului

1. Navigați la proiectul al cărui istoric doriți să îl vizualizați.
2. Sub fila Programare, faceți clic pe butonul Istoric din proiect.
   Apare un panou cu istoricul programului, cu modificările enumerate în ordinea celor mai recente.
   Fiecare element al istoricului are o secțiune care prezintă o listă a elementelor programului afectate de modificare. Dacă faceți clic pe ea, se va deschide o fereastră cu o listă de modificări aferente.

Refaceți modificările de program

Uneori, chiar și cei mai experimentați utilizatori au nevoie de sprijin pentru a anula modificările pentru a evita erori sau efecte nedorite. FlexiProject oferă o modalitate intuitivă de a restabili stările anterioare sau de a anula modificările efectuate. Anularea modificărilor este disponibilă în istoricul sarcinilor și în panoul de planificare.

Pentru a anula o modificare, trebuie să readuceți programul și sarcinile la starea în care se aflau înainte de modificare. Este posibil să se restabilească starea anterioară ultimelor cinci acțiuni. Administratorul proiectului poate anula orice modificare. Ceilalți utilizatori pot doar să își retragă modificările.

Complexitatea calendarului și legăturile puternice dintre proiecte și alte componente vă împiedică să anulați unele acțiuni, cum ar fi:

• Ultima modificare este de a anula modificarea
• Schimbarea zilelor lucrătoare în cadrul proiectului
• Adăugarea și editarea zilelor libere în cadrul proiectului
• Adăugarea și editarea câmpurilor de program în setările sistemului și în setările de program
• Alte schimbări globale care afectează calendarul proiectului
• Legătura și deconectarea unui proiect Jira

Restabilește programul la starea anterioară modificării.

1. Navigați la proiectul al cărui istoric doriți să îl vizualizați.
2. În proiect, sub fila Programare, faceți clic pe butonul Istoric.
   
   Apare un panou cu istoricul programului, cu modificările enumerate în ordinea celor mai recente. Lângă modificările pe care le puteți restabili se află un buton „Undo changes” (Anulare modificări).
3. Faceți clic pe „Undo Changes” (Anulare modificări).
   
   Aceasta va restabili starea programului la versiunea anterioară. În cazul în care un alt utilizator efectuează o acțiune care împiedică anularea simultană, va apărea un mesaj care vă va informa. După ce confirmați, panoul istoric se actualizează pentru a afișa starea sa actuală.

Restabilește sarcina la starea anterioară modificării.

1. Navigați la proiectul al cărui istoric doriți să îl vizualizați.
   
2. faceți clic pe sarcina dorită din fila program din proiect.
   Va apărea panoul sarcinii care conține fila istoricul sarcinii. În fila Istoric, este disponibilă o listă de modificări ale sarcinilor enumerate în ordine de la cele mai recente. Un buton „Undo changes” este vizibil lângă modificările pe care le puteți restabili.
3. Faceți clic pe Undo Changes (Anulare modificări).
   
   Ați restabilit starea sarcinii (și a programului) la versiunea anterioară. Un mesaj vă va informa dacă un alt utilizator efectuează o acțiune care împiedică anularea simultană a acestei acțiuni. După ce confirmați mesajul, panoul de sarcini se actualizează la starea sa actuală.

Personalizați coloanele din lista de programări

Fiecare utilizator poate personaliza individual vizualizarea listei de planificare a proiectului prin afișarea și ascunderea coloanelor selectate. Această setare este individuală pentru fiecare proiect și utilizator. Dacă un utilizator dezactivează vizualizarea coloanelor pe un proiect ales, acest lucru nu va afecta vizibilitatea coloanelor altor utilizatori. Editarea vizibilității coloanelor în proiecte diferite de către același utilizator va funcționa în mod similar. Dacă un anumit utilizator dezactivează vizibilitatea unei coloane selectate, acest lucru nu va avea niciun impact asupra vizibilității coloanei respective în alte proiecte.

Activarea și dezactivarea vizibilității coloanei

1. În proiect, faceți clic pe butonul Columns (Coloane) de pe fila Schedule (Programare) din lista de sarcini.
   Apare o listă de coloane disponibile pentru un proiect deschis.
2. Activați/dezactivați vizibilitatea coloanelor selectate prin bifarea casetei de selectare de lângă numele acestora.
   Coloanele lângă care caseta de selectare este evidențiată în albastru sunt afișate în lista de programări. Coloanele în dreptul cărora caseta de selectare nu este marcată în albastru nu sunt vizibile în lista de programări.

Modificarea ordinii coloanelor afișate

1. În proiect, faceți clic pe butonul Columns (Coloane) de pe fila Schedule (Programare) din lista de sarcini.
   Apare o listă de coloane disponibile pentru un proiect deschis.
2. Plasați cursorul peste rândul cu numele coloanei pe care doriți să o mutați.
   În fața numelui coloanei apare un simbol format din șase puncte.
3. Țineți apăsat simbolul cu șase puncte, apoi trageți rândul coloanei care urmează să fie mutată în locația dorită.
   Coloanele sunt afișate în lista de programe în ordinea în care apar în lista de coloane. Coloana selectată este afișată în locul în care a fost trasă.

Importați un program într-un proiect existent

1. Accesați setările programului.
2. Selectați opțiunea de import „Din șablon”.
3. Va apărea un mod cu o selecție de șabloane. Lista afișează toate șabloanele disponibile în organizație. Selectați unul.
4. Specificați data de început/sfârșit în raport cu care ar trebui calculat programul din șablon. Datele sarcinilor vor fi calculate pe baza informațiilor salvate în model (numărul de zile lucrătoare, durata și dependențele) în raport cu data selectată.
5. Faceți clic pe „Următorul” pentru a vedea o previzualizare a noului program cu elementele importate din șablon în structura WBS.
6. Faceți clic pe „Adaugă” pentru a actualiza programul. Făcând clic pe „Înapoi” puteți corecta data și modifica modelul.
7. În timpul importului, toate câmpurile de planificare și valorile acestora din șablon sunt importate. Prin urmare, unele câmpuri de planificare inactive pot fi activate după import.

1. Accesați setările programului.
2. Selectați opțiunea de import „Din Microsoft Excel”.
3. Va apărea un mod care vă permite să selectați sau să glisați și să eliberați un fișier .xlsx.
4. Selectați fișierul corespunzător în câmpul de selecție.
5. După încărcarea fișierului, faceți clic pe „Următorul”. Va apărea un ecran de cartografiere a datelor.
6. În tabel, indicați ce coloane din fișier corespund atributelor articolului din program.
7. Faceți clic pe „Add” (Adăugare) pentru a importa datele cartografiate ca elemente de program. Noile elemente vor apărea la sfârșitul programului.

1. Accesați setările programului.
2. Selectați opțiunea de import „Din Microsoft Project”.
3. Va apărea un mod care vă permite să selectați sau să glisați și să eliberați un fișier .mpp.
4. Selectați fișierul corespunzător în câmpul de selecție.
5. După încărcarea fișierului, faceți clic pe „Add”. Mecanismul de import va fi declanșat.
6. Elementele de program importate vor fi adăugate la sfârșitul programului. În timpul importului, zilele nelucrătoare și sărbătorile salvate în fișierul mpp sunt ignorate. Datele de început și de sfârșit ale elementelor sunt importate. În cazul diferențelor dintre zilele lucrătoare și cele nelucrătoare, datele importate vor fi ajustate la setările proiectului și se va deschide o fereastră cu o listă a tuturor modificărilor.

Exportați lista de programe