Programul proiectului

Programarea este fila proiectului în care planificați și urmăriți activitățile, fazele și jaloanele. Are trei vizualizări: Lista (se deschide implicit), Gantt (vezi Diagrama Gantt a proiectului) și Kanban (vezi Kanban). Lista afișează toate elementele în structura WBS. O puteți restrânge cu butonul Filtru, puteți ajusta coloanele cu butonul Coloane și puteți restrânge și extinde grupurile de activități (Restrânge tot, Extinde tot, Extindeți la nivelul).

Elementele programării sunt activitățile (pictogramă cerc) și jaloanele (pictogramă romb). O activitate care are subactivități este o activitate de rezumat, adică o fază: are numele îngroșat și un contor de subactivități. Deasupra listei se află butoanele Activitate nouă, Filtru, Coloane, Export, Istoric și Setări (zile lucrătoare, atribute de programare, import). Pentru a modifica programarea este necesar dreptul de editare a programării. Proprietarii elementelor pot modifica doar câmpurile care le-au fost puse la dispoziție în setările proiectului (vezi Permisiunile proiectului).

Adăugarea elementelor de programare

Activitate

1. Faceți clic pe Activitate nouă în listă sau în vizualizarea Gantt ori pe butonul + dintr-o coloană a tablei Kanban.
2. Introduceți numele și confirmați cu Enter sau făcând clic în afara câmpului. Activitatea apare în listă cu pictograma cerc.

Jalon

1. Faceți clic pe săgeata de lângă Activitate nouă și alegeți Jalon nou.
2. Introduceți numele și confirmați. Jalonul apare cu pictograma romb.

Un jalon marchează un eveniment important din proiect, de exemplu sfârșitul unei faze. Are doar o dată de sfârșit, este fie realizat, fie nerealizat (0% sau 100%) și nu are consum de timp. Datele, proprietarii, clonarea, atașamentele și dependențele funcționează ca la activități (vezi Data de început și de sfârșit, Proprietari, Clonarea, Dependențe). Tipul elementului poate fi schimbat ulterior (vezi Schimbarea tipului elementului).

Un element nou ajunge la sfârșitul listei, dacă nu ați selectat mai întâi un rând. În acest caz apare sub elementul selectat. Alte moduri de inserare sunt descrise în Structura programării.

Structura programării (WBS)

Numărul WBS arată poziția elementului în structură. Un element aflat sub un alt element este subactivitatea acestuia, iar elementul părinte devine activitate de rezumat. Un jalon nu poate avea subactivități.

Inserarea într-un loc ales

• Selectați un rând (faceți clic într-o zonă needitabilă) și faceți clic pe Activitate nouă sau Jalon nou pentru a adăuga elementul sub cel selectat.

• Meniul cu trei puncte de lângă nume: Adaugă activitate sau Adaugă un jalon și, în submeniu, Deasupra, Sub sau Subactivitate. Opțiunea Subactivitate adaugă elementul nou ca subactivitate a activității selectate.

Schimbarea nivelului și a ordinii

• În meniul cu trei puncte, Schimbă nivelul are opțiunile Promovează și Retrogradează (schimbă nivelul WBS cu unu) și Mutați sus și Mutați mai jos. Opțiunile apar doar acolo unde mutarea este posibilă. De exemplu, Retrogradează nu este disponibilă atunci când elementul anterior este un jalon.

• Trageți un rând de pictograma cu șase puncte, care apare la trecerea cursorului, pentru a muta un element împreună cu subactivitățile sale într-un loc nou.

Activitate de rezumat

• Datele. Data de început a unei activități de rezumat este cea mai timpurie dată de început dintre subactivitățile sale, iar data de sfârșit este cea mai târzie. Durata este numărul de zile lucrătoare dintre ele. Se poate modifica doar data de început a unei activități de rezumat; toate subactivitățile se deplasează atunci cu același număr de zile lucrătoare.

• Progres și finalizare. Progresul unei activități de rezumat se calculează din progresul subactivităților sale. Marcarea unei activități de rezumat ca finalizată finalizează toate subactivitățile ei. Înainte de confirmare, fereastra Finalizarea activității le listează (Închiderea unei activități va încheia automat subactivitățile sale:). Când toate subactivitățile sunt finalizate, activitatea de rezumat devine finalizată.

• Consum de timp. O activitate de rezumat are propriul consum de timp. În coloana Consum de timp, lista arată suma dintre consumul propriu și cel al subactivităților, cu valoarea proprie între paranteze.
• Proprietar. O persoană atribuită unei activități de rezumat are aceleași drepturi de proprietar asupra tuturor subactivităților ei (vezi Proprietari).
• Panou. Panoul unei activități de rezumat are secțiunea Subactivități cu lista subactivităților directe. Faceți clic pe un nume pentru a deschide subactivitatea și folosiți Adaugă o subactivitate pentru a adăuga una nouă.
• Clonarea. Vezi Clonarea unui element.

Ștergerea unui element șterge și toate subactivitățile lui. Înainte de ștergere apare întrebarea Ștergerea unui element de programare va șterge toate subactivitățile sale.

Schimbarea tipului elementului de programare

O activitate poate fi transformată în jalon și invers. O activitate care are subactivități nu poate deveni jalon.

1. Treceți cu cursorul peste element și faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă nume sau deschideți panoul elementului și faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus.
2. Alegeți Transformă în jalon sau Transformă în activitate.
3. Confirmați în fereastra Schimbarea articolului în …. Schimbarea tipului elimină datele bazei elementului (Schimbarea tipului de element va elimina datele bazei elementului.).

Schimbarea tipului șterge, de asemenea, consumul de timp atribuit proprietarilor, iar datele activităților legate prin dependențe se recalculează în fundal, deci se pot modifica după o scurtă întârziere.

Data de început și de sfârșit a activității

Stabiliți datele activității în listă, în coloanele Start, Sfârșit și Durata, sau în panoul activității. Modificarea uneia dintre aceste valori le recalculează pe celelalte. Durata se exprimă în zile lucrătoare ale proiectului (vezi Zile lucrătoare și sărbători).

• O dată de sfârșit mai târzie prelungește activitatea, una mai timpurie o scurtează. Data de început nu se schimbă.
• Modificarea duratei mută data de sfârșit. Data de început nu se schimbă.
• Un jalon are o singură dată, data de sfârșit.

În listă

1. Faceți clic pe câmpul Start sau Sfârșit din rândul activității. Se deschide un calendar.
2. Faceți clic pe o zi din calendar.

Introduceți durata în câmpul Durata ca număr de zile lucrătoare și confirmați cu Enter sau făcând clic în afara câmpului.

În panoul activității

1. Faceți clic pe numele activității. Panoul se deschide în dreapta.
2. Faceți clic pe câmpul datei sau al duratei și alegeți o valoare.

Restricții:

• Datele unei activități de rezumat nu se stabilesc direct, deoarece rezultă din subactivitățile ei (vezi Structura programării).
• Dacă o activitate are dependențe, aplicația poate recalcula datele pornind de la predecesori. Apare atunci mesajul Datele au fost actualizate cu valorile rezultate din dependențe.
• Datele nu pot fi eliminate dintr-un element care are dependențe (Nu puteți elimina datele dintr-un element care are dependențe.) și nici dintr-un element cu subactivități (Nu se pot elimina datele dintr-un element care are subactivități).
• Ziua de început, ziua de sfârșit și durata nu pot fi mai mici decât 0.

Zile lucrătoare și sărbători în programare

Zilele lucrătoare și sărbătorile se stabilesc separat pentru fiecare proiect. Un proiect nou are zile lucrătoare de luni până vineri și nicio sărbătoare. Aceste setări influențează datele din programare: durata se numără în zile lucrătoare, iar datele activităților se ajustează la zilele lucrătoare ale proiectului.

Notă: zilele libere ale organizației (vezi Resurse în organizație) afectează doar disponibilitatea resurselor, nu datele din programare. Datele din programare depind doar de zilele lucrătoare și de sărbătorile proiectului.

1. Deschideți programarea proiectului și faceți clic pe Setări.
2. Alegeți Zile lucrătoare. Se deschide fereastra Zile lucrătoare.
3. Activați sau dezactivați butoanele zilelor săptămânii. Trebuie să rămână selectată cel puțin o zi lucrătoare (Cel puțin o zi lucrătoare trebuie să fie marcată).
4. Faceți clic pe Adaugă zi liberă în lista Zile libere și introduceți numele și data sărbătorii. Datele sărbătorilor nu se pot repeta (Datele sărbătorilor nu pot fi repetate).
5. Salvați.

După salvare, datele tuturor activităților și jaloanelor se recalculează conform noilor setări. Schimbarea zilelor lucrătoare și a sărbătorilor se înregistrează în istoricul programării, dar nu poate fi anulată (vezi Anularea modificărilor).

Dependențe între elementele de programare

O dependență leagă două elemente: un predecesor și un succesor. Dependența are un tip: Sfârșit – Început (succesorul începe după încheierea predecesorului), Start – Start, Sfârșit – Sfârșit sau Început – Sfârșit. Opțional, are o întârziere fixă în zile. Datele succesorului se recalculează pornind de la predecesor. Dependențele pot fi trasate și pe diagramă (vezi Diagrama Gantt a proiectului).

Adăugarea unei dependențe

1. Alegeți Adaugă dependență din meniul cu trei puncte de lângă numele elementului sau din meniul din colțul din dreapta sus al panoului elementului. Se deschide fereastra Adaugă dependență.
2. Alegeți Selectați un element din acest proiect sau Selectați un element dintr-un alt proiect și faceți clic pe Următorul. Se deschide fereastra Adaugă dependență cu câmpurile.
3. Faceți clic pe câmpul Depinde de: și alegeți un element (pentru o dependență cu alt proiect, mai întâi proiectul, apoi elementul). Se alege câte un singur element. Adăugați celelalte dependențe separat.
4. Alegeți Tipul de dependență și, opțional, activați Întârziere fixă cu numărul de zile.
5. Salvați.

Dependența este vizibilă în panoul elementului, în secțiunile Depinde: (predecesori) și Influențează: (succesori), iar în listă ca simbol lângă dată. Un clic pe o dependență din panou deschide fereastra Editați dependența, în care puteți schimba predecesorul și succesorul (butonul Inversează dependența), tipul și întârzierea sau puteți șterge dependența.

Dependențe între proiecte

Dependențele cu elemente din alte proiecte nu se recalculează imediat, ci abia după aprobarea în programul proiectului. Adăugarea unei astfel de dependențe necesită drepturi asupra proiectului extern (Drepturi insuficiente pentru un proiect extern).

Restricții

• Nu puteți crea un ciclu (Nu se pot adăuga Dependențe care formează bucle în programare.).
• Între aceleași activități poate exista o singură dependență (Nu pot exista mai multe dependențe între aceleași activități).
• Dependențele cu un element care are subactivități sunt limitate (Nu este posibil să se adauge dependențe la un element care are subactivități., Dependențele nu pot fi adăugate la sfârșitul unui element care are subactivități).

La închiderea unei activități ai cărei predecesori nu sunt finalizați, aplicația afișează lista lor și cere confirmare. Confirmarea închide doar elementul curent. Când o activitate este finalizată, succesorii ei primesc o notificare.

Proprietarii elementelor de programare

Unui element îi puteți atribui mai mulți proprietari și mai multe departamente. Proprietarul poate edita elementul în măsura stabilită pentru proprietari în proiect (vezi Permisiunile proiectului). Toate activitățile atribuite sunt vizibile în modulul Activități.

Câmpurile Proprietar și Departament sunt legate între ele. Atribuirea unui proprietar adaugă departamentul acestuia la element, iar dacă alegeți mai întâi un departament, lista proprietarilor este filtrată la membrii acelui departament. Un element poate fi atribuit doar unui departament, fără a numi o persoană.

În listă

1. Faceți clic pe câmpul Proprietar sau Departament din rândul elementului. Coloana Departament o puteți activa cu butonul Coloane.
2. Alegeți un utilizator sau un departament din listă. Adăugați-i pe ceilalți în același fel.

În panoul elementului

1. Faceți clic pe numele elementului. Panoul se deschide în dreapta.
2. Faceți clic pe câmpul Proprietar și alegeți un utilizator.

Efectele atribuirii:

• O persoană adăugată ca proprietar este adăugată automat la proiect și primește o notificare în aplicație și prin e-mail. Când vă atribuiți singur elementul, nu se trimite nicio notificare.
• Când un proprietar este eliminat, aplicația îl scoate din proiect dacă nu este proprietarul niciunui alt element de programare, risc sau produs din proiect și nu are drepturi dintr-o altă sursă. Proprietarul primește o notificare despre eliminare.
• Proprietarul unei activități de rezumat are drepturi de proprietar asupra tuturor subactivităților ei.
• Proprietarii activităților care provin din Jira nu pot fi schimbați în FlexiProject (Nu este posibil să se schimbe proprietarii sarcinilor care provin din JIRA.).

Proprietarii mai multor elemente simultan se schimbă prin editare în bloc. Aceasta înlocuiește proprietarii existenți ai elementelor selectate.

Progresul activității

Progresul este procentul de finalizare a activității. O activitate este finalizată atunci când progresul ei este 100%. Progresul unei activități de rezumat se calculează din subactivitățile ei (vezi Structura programării), iar un jalon are doar 0% sau 100%.

În listă

1. Faceți clic pe bara de progres din rândul activității și introduceți valoarea ca procent.
2. Confirmați cu Enter sau făcând clic în afara câmpului.

Un clic pe pictograma de stare de lângă numele activității o comută între Finalizat și Neefectuat (descrierile afișate la trecerea cursorului: Marcați ca finalizat și Marcați ca în așteptare).

În panoul activității

1. Faceți clic pe numele activității în orice vizualizare. Panoul se deschide în dreapta.
2. Faceți clic pe câmpul progresului și introduceți o valoare.
3. Confirmați cu Enter sau făcând clic în afara câmpului.

Efecte:

• Setarea la 100% înregistrează data finalizării.
• O modificare a progresului unei activități de rezumat se transmite tuturor subactivităților ei.
• Când o activitate este finalizată, succesorii ei primesc o notificare.
• O valoare în afara intervalului de la 0 la 100 declanșează mesajul Valoare incorectă a progresului.
• Progresul activităților care provin din Jira nu poate fi schimbat în FlexiProject (Nu este posibilă modificarea statutului sarcinilor care provin din JIRA).

Progresul poate fi setat și pe diagrama Gantt (vezi Diagrama Gantt a proiectului).

Editarea unui element de programare

Un clic pe numele unui element din listă, de pe diagrama Gantt sau de pe tabla Kanban deschide în dreapta un panou de detalii. În panou puteți edita:

• numele (un clic pe pictograma de stare de lângă nume comută progresul între 0% și 100%),
• cronologia: intervalul de date al unei activități sau data unică a unui jalon, precum și progresul (pentru o activitate fără subactivități),
• consumul de timp și timpul de lucru, dacă filele Resurse și Timp de lucru sunt activate în proiect,
• proprietarii și departamentele,
• dependențele de alte elemente (Depinde:, Influențează:) și bugetul, riscurile și produsele asociate,
• atributele de programare activate în proiect (vezi Atribute de programare),
• descrierea, atașamentele, subactivitățile, comentariile și istoricul modificărilor, în file separate.

Aceleași câmpuri le puteți modifica direct în coloanele listei. Fiecare modificare se salvează imediat.

Meniul cu trei puncte din colțul din dreapta sus al panoului conține, printre altele: Adaugă risc, Adaugă produs, Adaugă linie bugetară, Adaugă dependență, Înregistrează timpul de lucru, Clonează, Ștergeți, Copiază link-ul și Transformă în jalon (sau Transformă în activitate). Meniul rândului din listă are în plus Redenumire, Culoare (culoarea de fundal a rândului) și Vezi detalii.

Atașamente

1. Faceți clic pe simbolul agrafei din colțul din dreapta sus al panoului.
2. Alegeți Fișiere (un fișier de pe disc), Link (o adresă URL și un nume al linkului) sau Adaugă existent (un fișier din fișierele proiectului, vezi Fișierele proiectului).

Atașamentul apare în panou, unde îl puteți descărca, deschide sau șterge.

Note:

• Dacă elementul are dependențe, aplicația poate recalcula cronologia introdusă pornind de la predecesori și afișează mesajul Datele au fost actualizate cu valorile rezultate din dependențe.
• Marcarea unui element ca finalizat finalizează și subactivitățile lui. Când elementul așteaptă predecesori nefinalizați, aplicația afișează lista lor și cere confirmare. Confirmarea închide doar elementul curent.
• Fără dreptul de editare a programării, proprietarul unui element modifică doar câmpurile (nume, progres, date, proprietari sau altele) care au fost puse la dispoziția proprietarilor în setările proiectului.
• Elementele importate din Jira nu pot fi redenumite și nici nu li se pot schimba proprietarii sau progresul din FlexiProject.

Clonarea unui element de programare

Clonarea creează o copie a unui element și accelerează construirea programării atunci când aceasta trebuie să conțină mai multe activități similare. Copia primește numele cu sufixul – copie și apare sub original.

Se copiază: datele și durata, progresul, consumul de timp, proprietarii, dependențele, descrierea și atașamentele.

Nu se copiază: legăturile cu costurile și veniturile, riscurile și produsele, timpul înregistrat, comentariile și istoricul.

Fiecare proprietar al elementului clonat (cu excepția persoanei care clonează) primește o notificare.

Din listă

1. Treceți cu cursorul peste element și faceți clic pe meniul cu trei puncte de lângă nume.
2. Alegeți Clonează activitatea (pentru un jalon, Clonează un jalon).

Din panoul elementului

1. Faceți clic pe numele elementului. Panoul se deschide în dreapta.
2. Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus și alegeți Clonează.

Activitate de rezumat. Meniul unei activități cu subactivități are două opțiuni: Clonează doar activitatea (fără subactivități) și Clonează cu subactivități. Elementele care provin din Jira nu se clonează (Elementele din JIRA nu au fost clonate).

Editare în bloc

Editarea în bloc modifică mai multe elemente deodată.

1. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele primului element. Aceasta activează modul de editare în bloc: lângă fiecare element apare o casetă de selectare, panoul Editare în bloc glisează din dreapta, iar editarea elementelor individuale din listă este blocată.
2. Selectați celelalte elemente. Caseta principală de selectare din partea de sus a listei selectează sau deselectează toate elementele (ținând cont de filtru). Panoul arată numărul elementelor selectate (Selectat).
3. Setați valorile în panou. Câmpurile care nu trebuie schimbate rămân pe Omite.
4. Faceți clic pe Actualizează selectatele.

În panou schimbați: Proprietar (înlocuiește proprietarii existenți ai elementelor selectate), Departament, Start, Sfârșit, Durata, valorile atributelor de programare activate în proiect și Culoare. Elementele sincronizate cu Jira sunt omise la schimbarea proprietarilor.

Butonul Ștergeți selectatele șterge elementele selectate împreună cu subactivitățile lor, după confirmare. Modificările în bloc se înregistrează în istoricul programării (vezi Istoricul programării).

Istoricul programării

Istoricul înregistrează fiecare operație care modifică programarea sau elementele ei: adăugarea, schimbarea numelui, a datelor, a progresului, a proprietarilor și a dependențelor, clonarea, importul, modificările în bloc, schimbarea zilelor lucrătoare și anularea modificărilor. O înregistrare arată cine ce a modificat.

• Istoricul programării. Un clic pe Istoric deasupra listei deschide un panou cu modificările din proiect, de la cele mai recente. Pentru modificările care au afectat alte elemente este disponibilă o listă a modificărilor conexe.
• Istoricul elementului. Panoul elementului are o filă Istoric cu modificările acelui element.

Modificările pot fi anulate (vezi Anularea modificărilor din programare).

Anularea modificărilor din programare

Anularea readuce elementul și programarea la starea dinaintea modificării. O modificare poate fi anulată din istoricul programării sau din istoricul elementului.

1. Faceți clic pe Istoric deasupra listei (sau deschideți panoul elementului și fila lui Istoric).
2. Faceți clic pe Anulează modificările lângă modificarea aleasă. Butonul apare doar lângă modificările care pot fi anulate.
3. Confirmați. Istoricul se reîmprospătează și arată starea curentă.

Dacă între timp altcineva a făcut o modificare care împiedică anularea, apare un mesaj.

Cine poate anula:

• un utilizator cu dreptul de editare a programării anulează orice modificare,
• ceilalți utilizatori anulează doar propria modificare și doar dacă de atunci nimeni altcineva nu a schimbat nimic în proiect.

Ce nu poate fi anulat:

• o anulare (anularea însăși se înregistrează ca o nouă intrare în istoric),
• o schimbare a zilelor lucrătoare și a zilelor libere ale proiectului,
• adăugarea și editarea atributelor de programare în setările de sistem,
• alte modificări globale care afectează programarea,
• conectarea și deconectarea unui proiect de la Jira,
• modificările pentru care starea dinainte nu a fost salvată.

Personalizarea vizualizării listei de programare

Fiecare utilizator își ajustează coloanele listei pentru sine. Setarea este separată pentru fiecare utilizator și fiecare proiect, deci nu schimbă vizualizarea altor persoane și nici pe cea a aceluiași utilizator în alte proiecte.

1. Faceți clic pe Coloane deasupra listei. Se deschide lista coloanelor disponibile în proiect.
2. Activați sau dezactivați coloanele cu casetele de selectare de lângă numele lor.
3. Schimbați ordinea: treceți cu cursorul peste rândul unei coloane, prindeți simbolul cu șase puncte și trageți-l într-un loc nou. Coloanele din lista programării au aceeași ordine ca în lista coloanelor.

Coloanele disponibile includ: WBS, Nume, Proprietar, Departament, Start, Sfârșit, Durata, Progres, coloanele bazei și ale diferențelor, Timp de lucru și Consum de timp (când filele respective sunt activate), coloanele bugetului, Riscuri, Produse, Ultima modificare, coloanele Jira (cu integrarea) și atributele de programare activate în proiect (vezi Atribute de programare într-un proiect). Fișierul exportat conține coloanele vizibile în listă (vezi Exportul listei de programare).

Importul unei programări într-un proiect existent

La programarea unui proiect existent puteți adăuga elemente dintr-un șablon, dintr-un fișier Excel sau dintr-un fișier Microsoft Project. Importul acoperă doar programarea (fără buget și riscuri): nume, proprietari, alte atribute ale elementelor, structura și dependențele, atunci când sunt disponibile. Elementele noi ajung la sfârșitul programării, iar elementele existente nu se modifică. Importul într-un proiect nou este descris în Crearea unui proiect.

Începeți importul cu butonul Setări de deasupra listei, opțiunea Importuri și una dintre opțiunile de mai jos.

Din șablon

1. Alegeți Din șablon. Se deschide o fereastră cu lista șabloanelor disponibile în organizație.
2. Alegeți un șablon și indicați o dată de început sau de sfârșit de la care se calculează partea nouă a programării. Datele elementelor rezultă din durata și dependențele păstrate în șablon, precum și din zilele lucrătoare și sărbătorile proiectului țintă.
3. Faceți clic pe Următorul. Apare o previzualizare a elementelor noi în structura WBS. Butonul Înapoi permite corectarea datei sau schimbarea șablonului.
4. Faceți clic pe Adaugă.

Toate atributele de programare și valorile lor sunt preluate din șablon, deci după import unele atribute care erau dezactivate pot deveni activate.

Din Microsoft Excel (.xlsx)

1. Alegeți Din Microsoft Excel și selectați sau trageți un fișier .xlsx.
2. Faceți clic pe Următorul. Apare ecranul de mapare.
3. Indicați în tabel ce coloane ale fișierului corespund atributelor elementelor de programare (vezi Importul unui proiect din Excel).
4. Faceți clic pe Adaugă.

Din Microsoft Project (.mpp)

1. Alegeți Importuri din Microsoft Project și selectați sau trageți un fișier .mpp.
2. Faceți clic pe Adaugă. Fișierul trebuie să conțină activități (Proiectul trebuie să includă sarcini).

La importul unui fișier .mpp, zilele libere și sărbătorile păstrate în fișier sunt ignorate, iar datele de început și de sfârșit sunt importate. Dacă zilele lucrătoare din fișier diferă de setările proiectului, datele se ajustează la proiect, iar fereastra Date modificate pentru unele elemente după import: listează modificările.

Exportul listei de programare

Lista programării poate fi exportată într-un fișier Excel sau într-un fișier .xml care se deschide în Microsoft Project.

1. Deschideți proiectul și programarea în vizualizarea listă.
2. Faceți clic pe Export deasupra listei.
3. Alegeți Microsoft Excel (.xlsx) sau Microsoft Project (.xml). Browserul descarcă automat fișierul.

Fișierul conține datele coloanelor vizibile în listă. Pentru a exporta mai multe sau mai puține date, activați sau dezactivați mai întâi coloanele (vezi Personalizarea vizualizării listei). Diagrama Gantt se exportă separat (vezi Exportul diagramei Gantt).