FlexiProject est un logiciel de gestion des parties prenantes qui vous aide à identifier chaque partie prenante, à partager la bonne information au bon moment et à garder le sponsor, l’équipe et le comité de pilotage alignés, le tout au même endroit.
Ils nous font confiance
Notez qui compte, tenez-les informés, recueillez les décisions et consignez les validations : les outils que les équipes utilisent pour gérer les parties prenantes du lancement à la clôture.
Définissez le sponsor, l’équipe projet et les parties prenantes clés dans la charte de projet, avec les objectifs, le périmètre et les critères de réussite. Dès le départ, chacun voit qui est responsable de quoi, si bien que les attentes sont posées une fois et que personne d’important n’est oublié ou surpris plus tard dans le projet.
Donnez aux parties prenantes et à la direction une vue en temps réel de l’avancement, du budget et des risques, plutôt qu’un document figé déjà dépassé au moment de l’envoi. Générez des rapports de statut en un clic et cessez de perdre plus d’un jour par semaine à refaire les mêmes chiffres à la main avant chaque réunion.
Les mises à jour dispersées entre e-mails et messagerie sont l’endroit où le contexte et les décisions se perdent. FlexiProject garde discussions, commentaires et fichiers au plus près des tâches et documents concernés, si bien que chaque partie prenante travaille sur la même source de vérité et qu’aucune décision actée ne disparaît.
Menez des revues régulières avec le comité de pilotage à partir d’un seul one-pager qui réunit statut, planning, budget et risques, si bien que chaque réunion démarre sur les mêmes faits. Décisions et actions sont consignées au projet, et rien ne se perd d’une revue à l’autre.
Les projets s’enlisent quand la validation est floue. Les circuits de validation définissent précisément quelles parties prenantes approuvent la charte, les phases et les jalons, et consignent chaque décision avec une date et un responsable. Vous savez toujours ce qui attend une validation et qui la retient.
Planifiez le travail, attribuez des responsables et gardez discussions et décisions au plus près des tâches auxquelles elles se rapportent, pour que l'équipe projet et les parties prenantes internes travaillent toujours sur le même plan vivant, plutôt que sur des fichiers épars, des fils de discussion et des e-mails de statut.
Découvrir la gestion de projet
Consolidez les projets dans des tableaux de bord de portefeuille qui donnent à la direction une vue en temps réel du statut, du budget et du risque sur l'ensemble à la fois, pour que les parties prenantes dirigeantes obtiennent des réponses à la demande au lieu d'attendre la prochaine présentation de statut faite à la main.
Découvrir les portefeuilles de projets
Partez de modèles prêts à l'emploi et d'un processus guidé, pour qu'un chef de projet débutant sache toujours l'étape suivante, au lieu de bâtir des tableurs de zéro en espérant que rien ne manque.
Découvrir les modèles de projet
Standardisez la façon dont chaque manager mène les projets, regroupez les plans individuels dans une vue de portefeuille et donnez au PMO l'état, le coût et le risque de tout le pipeline en temps réel, depuis un seul endroit.
Découvrir le logiciel PMO
Réservez une démo ou lancez un essai gratuit et voyez comment les équipes gardent leurs parties prenantes informées et alignées dans FlexiProject.
Partagez un rapport en temps réel ou un accès en lecture seule pour que sponsors et parties prenantes voient l’avancement, le budget et les risques dès que quelque chose change, sans se connecter à tout le système. Ils cessent de réclamer des mises à jour et vous cessez de refaire le même statut à la main, car tout le monde lit le même jeu de chiffres.
Quand chaque partie prenante est convaincue que son projet doit passer en premier, les opinions seules ne trancheront pas. FlexiProject évalue les initiatives selon les mêmes critères : adéquation stratégique, coût, risque et bénéfice, si bien que le classement est transparent. Les parties prenantes voient exactement pourquoi un projet se situe là où il est, ce qui facilite grandement les arbitrages.
Donnez aux sponsors, à l'équipe et au comité une source de vérité partagée pour le statut, les décisions et les validations.
L'utilisation intuitive a permis à nos utilisateurs d'entrer facilement dans le monde des projets. Pour le bureau de gestion de projet, l'éventail des fonctionnalités de l'application a facilité la mise en œuvre et la normalisation des étapes clés de la mise en œuvre du projet. Du point de vue du conseil d'administration de GLS Poland,…
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En savoir plusLa mise en œuvre du système de gestion de projets FlexiProject nous a permis de standardiser les outils utilisés pour gérer les projets au sein de l'entreprise et d'améliorer les processus d'établissement de rapports sur leur état d'avancement. En outre, FlexiProject a été très actif dans le développement de sa production, répondant progressivement aux besoins…
En savoir plusNous suivons dans FlexiProject bien plus d'une centaine de projets municipaux de complexité variée. La mise en œuvre de cette solution a amélioré la supervision de la réalisation des tâches, élargi l'accès à des informations actualisées et, par conséquent, accru l'efficacité de la gestion des fonds publics.
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En savoir plusFlexiProject s'est avéré être un partenaire très efficace, très à l'écoute du client et très flexible. La solution présentée par FlexiProject correspondait exactement à ce qui était attendu. La base de connaissances de l'entreprise montre clairement que vous avez affaire à des professionnels.
En savoir plusFlexiProject permet une gestion de projet complète — des fiches projet et des plannings à l'attribution des tâches et des responsabilités, jusqu'au suivi de l'avancement. Le système facilite également le reporting d'état et l'échange continu d'informations au sein de l'équipe.
En savoir plusLes employés du CFG aiment et apprécient travailler avec FlexiProject, en particulier pour son interface intuitive, et demandent même parfois au PMO d'utiliser le programme. Selon CFG, il est très facile d'initier les nouveaux employés à l'utilisation du système - une réunion d'une heure suffit parfois.
En savoir plusFlexiProject s'est distingué par un professionnalisme exceptionnel lors de l'implémentation du logiciel dans notre organisation et de la personnalisation des fonctionnalités pour répondre aux attentes individuelles des clients. À chaque étape de la coopération, nous avons pu compter sur des conseils complets, une grande réactivité et une approche de partenariat.
En savoir plusDécouvrez comment FlexiProject prend en charge d'autres rôles et fonctions dans votre organisation, chacun avec des outils adaptés à la façon de travailler de chaque équipe.
Un logiciel de gestion des parties prenantes est un outil qui aide une équipe projet à identifier qui a un intérêt dans le projet, à donner à chacun la bonne information et à garder tout le monde aligné à mesure que le travail avance. FlexiProject le fait au sein même du projet, si bien que parties prenantes, statut et décisions vivent dans un seul système au lieu de tableurs, diapositives et e-mails épars.
Tout commence par un relevé clair de qui est impliqué. Dans FlexiProject, vous consignez le sponsor, l’équipe projet et les parties prenantes clés dans la Charte de projet, avec leur rôle, le périmètre et les critères de réussite. Dès le premier jour, chacun voit qui est responsable de quoi, si bien qu’aucune partie prenante importante n’est oubliée ni découverte à mi-parcours. Une manière structurée de cartographier qui compte et son influence est décrite dans notre guide sur l’analyse des parties prenantes.
Oui. Vous pouvez partager un rapport en temps réel ou une vue en lecture seule avec les sponsors, clients et autres parties prenantes externes, ou exporter un one-pager de statut et un diagramme de Gantt en PDF. Elles restent informées sans se connecter à tout le système, et vous gardez la maîtrise de ce que chaque public voit.
Les Rapports de FlexiProject se génèrent en un clic et donnent aux parties prenantes une vue en temps réel de l’avancement, du budget et des risques plutôt qu’un document figé. Cela supprime le travail de reporting manuel qui coûte à beaucoup d’équipes plus d’un jour par semaine, et chaque partie prenante voit les mêmes chiffres à jour.
Les mises à jour dispersées entre e-mail et messagerie sont l’endroit où les décisions se perdent. La communication de projet de FlexiProject garde discussions, commentaires et fichiers au plus près des tâches et documents concernés, si bien que le contexte n’est jamais perdu et que chaque partie prenante travaille sur la même source de vérité.
Oui. Plutôt que de solliciter le chef de projet, les parties prenantes ouvrent un tableau de bord partagé ou un lien de rapport et voient le statut, le budget et les risques en temps réel quand elles le souhaitent. Les réponses sont disponibles à la demande, ce qui réduit les réunions de statut et les e-mails sans fin « où en est-on ? ».
La Revue de projet de FlexiProject réunit statut, planning, budget et risques dans un one-pager, si bien que chaque revue avec le comité de pilotage démarre sur les mêmes faits. Décisions et actions sont consignées au projet, et rien ne se perd d’une revue à l’autre.
La validation est le point où les projets s’enlisent quand on ne sait pas qui décide. Les Parcours de validation de FlexiProject définissent quelles parties prenantes approuvent la charte, les phases et les jalons, et consignent chaque décision avec une date et un responsable. Vous savez toujours ce qui attend une validation et qui la retient.
Oui. Chaque validation, commentaire et décision est consigné sur l’objet de projet concerné, avec la personne et la date. Quand on demande qui a approuvé un changement de périmètre ou une nouvelle échéance, vous disposez d’un enregistrement clair et horodaté plutôt que d’une reconstitution à partir d’anciens e-mails.
Oui. Les projets individuels se consolident dans les Portefeuilles de projets, si bien que les parties prenantes dirigeantes et le comité voient l’ensemble sur toutes les initiatives à la fois, tandis que chaque équipe garde la maîtrise de sa propre livraison et de ses propres parties prenantes.
La Notation de FlexiProject classe les initiatives selon des critères clairs, si bien que direction et équipe s’accordent sur quoi lancer d’abord et pourquoi. Les parties prenantes voient comment leurs priorités se traduisent dans le portefeuille, ce qui facilite les arbitrages.
En général, le chef de projet pilote la communication avec les parties prenantes, épaulé par le sponsor et le PMO. FlexiProject les relie à la gestion de projet plus large, si bien que le même statut, les mêmes décisions et validations sont visibles par tous et que rien ne se perd entre les rôles. Pour un regard plus approfondi, voyez notre guide sur la gestion des parties prenantes du projet.
Oui. FlexiProject inclut une base de connaissances où vous conservez accords, décisions et enseignements en un seul endroit consultable. Les nouveaux venus montent en compétence plus vite, et la précieuse connaissance des parties prenantes est réutilisée au lieu de partir avec les personnes.
Voyez comment FlexiProject aide les équipes à identifier, informer et aligner chaque partie prenante du projet.
