A projekt ütemezése

Az ütemterv a projekt azon füle, ahol a feladatokat, fázisokat és mérföldköveket tervezi és követi. Három nézete van: Lista (alapértelmezés szerint ez nyílik meg), Gantt (lásd: Projekt Gantt-diagram) és Kanban (lásd: Kanban). A lista az összes elemet a WBS-struktúrában mutatja. Szűkítheti a Szűrő gombbal, módosíthatja az oszlopokat az Oszlopok gombbal, a feladatcsoportokat pedig összecsukhatja és kibonthatja (Az összes összecsukása, Mindet kibont, Bővítse … szintre).

Az ütemterv elemei a feladatok (kör ikon) és a mérföldkövek (rombusz ikon). Az a feladat, amelynek vannak alfeladatai, gyűjtőfeladat, azaz fázis: a neve félkövér, és alfeladat-számláló látható mellette. A lista felett a következő gombok találhatók: Új feladat, Szűrő, Oszlopok, Exportálás, Előzmények és Beállítások (munkanapok, ütemterv-attribútumok, import). Az ütemterv módosításához az ütemterv szerkesztési jogosultsága szükséges. Az elemek tulajdonosai csak azokat a mezőket módosíthatják, amelyeket a projekt beállításaiban számukra elérhetővé tettek (lásd: Projektjogosultságok).

Ütemterv-elemek hozzáadása

Feladat

1. Kattintson az Új feladat gombra a listán vagy a Gantt-nézetben, illetve a + gombra a Kanban-tábla egyik oszlopában.
2. Írja be a nevet, és erősítse meg az Enter billentyűvel vagy a mezőn kívüli kattintással. A feladat körikonnal jelenik meg a listán.

Mérföldkő

1. Kattintson az Új feladat melletti nyílra, és válassza az Új mérföldkő lehetőséget.
2. Írja be a nevet, és erősítse meg. A mérföldkő rombuszikonnal jelenik meg.

A mérföldkő a projekt egy fontos eseményét jelöli, például egy fázis végét. Csak befejező dátuma van, vagy kész, vagy nem kész (0% vagy 100%), és nincs időszükséglete. A dátumok, a tulajdonosok, a klónozás, a mellékletek és a függőségek ugyanúgy működnek, mint a feladatoknál (lásd: Kezdő és befejező dátum, Tulajdonosok, Klónozás, Függőségek). Az elem típusát később módosíthatja (lásd: Az elem típusának módosítása).

Az új elem a lista végére kerül, hacsak előbb nem jelölt ki egy sort. Ebben az esetben a kijelölt elem alá kerül. A beszúrás további módjairól lásd: Az ütemterv szerkezete.

Az ütemterv szerkezete (WBS)

A WBS-szám az elem helyét mutatja a szerkezetben. Egy másik elem alatti elem annak alfeladata, a szülő pedig gyűjtőfeladattá válik. A mérföldkőnek nem lehetnek alfeladatai.

Beszúrás a kiválasztott helyre

• Jelöljön ki egy sort (kattintson egy nem szerkeszthető területre), majd kattintson az Új feladat vagy az Új mérföldkő gombra, hogy az új elem a kijelölt elem alá kerüljön.

• A név melletti hárompontos menü: Feladat hozzáadása vagy Mérföldkő hozzáadása, az almenüben pedig Fentebb, Aalatt vagy Alfeladat. Az Alfeladat lehetőség az új elemet a kijelölt feladat alfeladataként adja hozzá.

Szint és sorrend módosítása

• A hárompontos menüben a Szint módosítása menüpont a következő lehetőségeket kínálja: Előléptet és Alacsonyabb szintre helyez (a WBS-szintet egy lépéssel módosítják), valamint Feljebb mozgat és Lejjebb mozgat. A lehetőségek csak ott jelennek meg, ahol a mozgatás lehetséges. Például az Alacsonyabb szintre helyez nem érhető el, ha az előző elem mérföldkő.

• Fogja meg a sort az egérmutató fölé vitelekor megjelenő hatpontos fogantyúnál, és húzza az alfeladataival együtt új helyre.

Gyűjtőfeladat

• Dátumok. A gyűjtőfeladat kezdő dátuma az alfeladatai legkorábbi kezdő dátuma, a befejező dátuma pedig a legkésőbbi befejező dátum. Az időtartam a kettő közötti munkanapok száma. Csak a gyűjtőfeladat kezdő dátuma módosítható; ilyenkor az összes alfeladat ugyanannyi munkanappal tolódik el.

• Haladás és befejezés. A gyűjtőfeladat haladását az alfeladatai haladásából számítja a rendszer. Ha egy gyűjtőfeladatot késznek jelöl, az összes alfeladata is kész lesz. A megerősítés előtt az A feladat elvégzése ablak felsorolja őket (A feladat lezárása automatikusan befejezi a részfeladatokat:). Ha minden alfeladat kész, a gyűjtőfeladat is kész lesz.

• Időszükséglet. A gyűjtőfeladatnak saját időszükséglete van. Az Időszükséglet oszlopban a lista a saját és az alfeladatok időszükségletének összegét mutatja, a saját értéket zárójelben feltüntetve.
• Tulajdonos. A gyűjtőfeladathoz rendelt személy tulajdonosi jogosultságokkal rendelkezik az összes alfeladat felett (lásd: Tulajdonosok).
• Panel. A gyűjtőfeladat paneljén van egy Részfeladatok szakasz a közvetlen alfeladatok listájával. A névre kattintva megnyithatja az alfeladatot, a Részfeladat hozzáadása gombbal pedig újat vehet fel.
• Klónozás. Lásd: Elem klónozása.

Az elem törlése az összes alfeladatát is törli. Törlés előtt a rendszer ezt a kérdést teszi fel: Egy ütemterv-elem törlése az összes részfeladatát törli.

Az ütemterv-elem típusának módosítása

A feladatot mérföldkővé lehet átalakítani, és fordítva. Az a feladat, amelynek vannak alfeladatai, nem válhat mérföldkővé.

1. Vigye az egeret az elem fölé, és kattintson a név melletti hárompontos menüre, vagy nyissa meg az elem paneljét, és kattintson a jobb felső sarokban lévő három pontra.
2. Válassza az Átalakítás mérföldkővé vagy az Átalakítás feladattá lehetőséget.
3. Erősítse meg a megnyíló ablakban (A tétel módosítása …-ra). A típus módosítása eltávolítja az elem alapterv dátumait (Az elemtípus megváltoztatása eltávolítja az elem alapterv dátumait.).

A típus módosítása törli a tulajdonosokhoz rendelt időszükségletet is, a függőségekkel összekapcsolt feladatok dátumait pedig a rendszer a háttérben újraszámolja, ezért azok rövid késéssel megváltozhatnak.

A feladat kezdő és befejező dátuma

A feladat dátumait a listán a Kezdés, a Vége és az Időtartam oszlopban, illetve a feladat paneljén állíthatja be. Ha ezek egyikét módosítja, a többi újraszámolódik. Az időtartamot a projekt munkanapjaiban kell megadni (lásd: Munkanapok és munkaszüneti napok).

• Későbbi befejező dátum meghosszabbítja a feladatot, korábbi lerövidíti. A kezdő dátum nem változik.
• Az időtartam módosítása eltolja a befejező dátumot. A kezdő dátum nem változik.
• A mérföldkőnek egyetlen dátuma van, a befejező dátum.

A listán

1. Kattintson a feladat sorában a Kezdés vagy a Vége mezőre. Megnyílik egy naptár.
2. Kattintson egy napra a naptárban.

Az időtartamot az Időtartam mezőben adja meg munkanapok számaként, és erősítse meg az Enter billentyűvel vagy a mezőn kívüli kattintással.

A feladat paneljén

1. Kattintson a feladat nevére. A panel jobb oldalon nyílik meg.
2. Kattintson a dátum- vagy az időtartam-mezőre, és válasszon értéket.

Korlátozások:

• A gyűjtőfeladat dátumait nem lehet közvetlenül megadni, mert az alfeladataiból származnak (lásd: Az ütemterv szerkezete).
• Ha a feladatnak vannak függőségei, az alkalmazás az elődök alapján újraszámolhatja a dátumokat. Ilyenkor ez az üzenet jelenik meg: A dátumokat a függőségekből eredő értékekkel frissítettük.
• A dátumokat nem lehet eltávolítani olyan elemről, amelynek függőségei vannak (Nem lehet dátumokat eltávolítani egy olyan elemről, amelyhez függőségek tartoznak.), sem olyan elemről, amelynek alfeladatai vannak (Nem távolíthat el dátumokat olyan elemből, amelynek vannak részfeladatai.).
• A kezdőnap, a befejező nap és az időtartam nem lehet kisebb 0-nál.

Munkanapok és munkaszüneti napok az ütemtervben

A munkanapokat és a munkaszüneti napokat projektenként külön kell megadni. Az új projektben a munkanapok hétfőtől péntekig tartanak, munkaszüneti nap pedig nincs. Ezek a beállítások befolyásolják az ütemterv dátumait: az időtartamot munkanapokban számolja a rendszer, a feladatok dátumai pedig a projekt munkanapjaihoz igazodnak.

Megjegyzés: a szervezet szabadnapjai (lásd: Erőforrások a szervezetben) csak az erőforrások elérhetőségére vannak hatással, az ütemterv dátumaira nem. Az ütemterv dátumai kizárólag a projekt munkanapjaitól és munkaszüneti napjaitól függenek.

1. Nyissa meg a projekt ütemtervét, és kattintson a Beállítások gombra.
2. Válassza a Munkanapok lehetőséget. Megnyílik a Munkanapok ablak.
3. Kapcsolja be vagy ki a hétköznapok gombjait. Legalább egy munkanapnak kijelölve kell maradnia (Legalább egy munkanapot meg kell jelölni).
4. Kattintson a Szabadnap hozzáadása gombra a Szabadnapok listán, és adja meg a munkaszüneti nap nevét és dátumát. Az ünnepek dátumai nem ismétlődhetnek (Az ünnepek időpontjai nem ismételhetők meg).
5. Mentse a módosításokat.

Mentés után az összes feladat és mérföldkő dátuma az új beállítások szerint újraszámolódik. A munkanapok és a munkaszüneti napok módosítása bekerül az ütemterv előzményei közé, de nem vonható vissza (lásd: A módosítások visszavonása).

Függőségek az ütemterv-elemek között

Egy függőség két elemet kapcsol össze: egy előd és egy utód elemet. A függőségnek típusa van: Vége – Kezdet (az utód az előd befejezése után kezdődik), Start – Start, Vége – Vége vagy Kezdet – Vége. Opcionálisan rögzített késleltetése is lehet napokban. Az utód dátumait az előd alapján számolja újra a rendszer. A függőségeket a diagramon is be lehet rajzolni (lásd: Projekt Gantt-diagram).

Függőség hozzáadása

1. Válassza a Függőség hozzáadása lehetőséget az elem neve melletti hárompontos menüből, vagy az elem paneljének jobb felső sarkában lévő menüből. Megnyílik a Függőség hozzáadása ablak.
2. Válassza a Válasszon ki egy elemet ebből a projektből vagy a Válasszon elemet egy másik projektből lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra. Megnyílik a Függőség hozzáadása ablak a mezőkkel.
3. Kattintson a Függ ettől: mezőre, és válasszon egy elemet (másik projekttel való függőség esetén először a projektet, majd az elemet). Egyszerre egy elemet választhat ki. A további függőségeket külön adja hozzá.
4. Válassza ki a típust a Függőség típusa mezőben, és szükség esetén kapcsolja be a Rögzített késleltetés beállítást a napok számával.
5. Mentse a módosításokat.

A függőség látható az elem paneljén az Attól függ: (elődök) és a Befolyásolja: (utódok) szakaszban, valamint a listán a dátum melletti szimbólumként. Ha a panelen egy függőségre kattint, megnyílik a Függőség szerkesztése ablak, ahol módosíthatja az elődöt és az utódot (Függőség megfordítása gomb), a típust és a késleltetést, vagy törölheti a függőséget.

Projektek közötti függőségek

A más projektek elemeivel létrehozott függőségeket a rendszer nem számolja újra azonnal, csak a projektprogramban történő jóváhagyás után. Ilyen függőség hozzáadásához jogosultság szükséges a külső projekthez (Nem elegendő jogosultság a külső projekthez).

Korlátozások

• Nem hozhat létre ciklust (Az ütemtervben hurkokat alkotó Függőségek nem adhatók hozzá.).
• Ugyanazon feladatok között csak egy függőség létezhet (Ugyanazon feladatok között nem lehet több függőség).
• A részfeladattal rendelkező elemekhez kapcsolódó függőségek korlátozottak (Nem lehet olyan elemhez függőségeket hozzáadni, amely részfeladatokkal rendelkezik., A függőségek nem adhatók hozzá egy olyan elem végéhez, amely részfeladatokkal rendelkezik.).

Ha olyan feladatot zár le, amelynek elődei nincsenek befejezve, a rendszer megjeleníti azok listáját és egy megerősítő kérdést. A megerősítés csak az aktuális elemet zárja le. Amikor egy feladat befejeződik, az utódai értesítést kapnak.

Az ütemterv-elemek tulajdonosai

Egy elemhez több tulajdonost és több osztályt is hozzárendelhet. A tulajdonos a projektben a tulajdonosok számára megadott mértékben szerkesztheti az elemet (lásd: Projektjogosultságok). Az összes hozzárendelt feladat látható a Feladatok modulban.

A Tulajdonos és az Osztály mező összefügg. Egy tulajdonos hozzárendelésekor az osztálya is hozzáadódik az elemhez, az osztály előzetes kiválasztásakor pedig a tulajdonosok listája az adott osztály tagjaira szűkül. Egy elem hozzárendelhető pusztán osztályhoz is, személy megnevezése nélkül.

A listán

1. Kattintson az elem sorában a Tulajdonos vagy az Osztály mezőre. Az Osztály oszlopot az Oszlopok gombbal kapcsolhatja be.
2. Válasszon egy felhasználót vagy osztályt a listából. A továbbiakat ugyanígy adhatja hozzá.

Az elem paneljén

1. Kattintson az elem nevére. A panel jobb oldalon nyílik meg.
2. Kattintson a Tulajdonos mezőre, és válasszon egy felhasználót.

A hozzárendelés hatásai:

• A tulajdonosként hozzáadott személy automatikusan hozzáadódik a projekthez, és értesítést kap az alkalmazásban és e-mailben. Ha saját magát rendeli hozzá, a rendszer nem küld értesítést.
• Ha egy tulajdonost eltávolít, az alkalmazás eltávolítja a projektből, ha nincs más ütemterv-elemnek, kockázatnak vagy terméknek a tulajdonosa a projektben, és más forrásból sincs jogosultsága. A tulajdonos értesítést kap az eltávolításról.
• A gyűjtőfeladat tulajdonosa az összes alfeladat felett tulajdonosi jogosultságokkal rendelkezik.
• A Jira rendszerből származó feladatok tulajdonosai nem módosíthatók a FlexiProject alkalmazásban (A JIRA-ból származó feladatok tulajdonosainak megváltoztatása nem lehetséges.).

Több elem tulajdonosát egyszerre a tömeges szerkesztéssel módosíthatja. Ez lecseréli a kijelölt elemek meglévő tulajdonosait.

A feladat haladása

A haladás a feladat teljesítésének százalékos értéke. A feladat akkor kész, ha a haladása 100%. A gyűjtőfeladat haladását az alfeladataiból számolja a rendszer (lásd: Az ütemterv szerkezete), a mérföldkő haladása pedig csak 0% vagy 100% lehet.

A listán

1. Kattintson a feladat sorában a haladássávra, és írja be az értéket százalékban.
2. Erősítse meg az Enter billentyűvel vagy a mezőn kívüli kattintással.

A feladat neve melletti állapotikonra kattintva a feladat Kész és Nem kész állapota között válthat (a megjelenő buboréksúgók: Befejezettként jelölje meg és Függőben lévőként jelölje meg).

A feladat paneljén

1. Kattintson a feladat nevére bármelyik nézetben. A panel jobb oldalon nyílik meg.
2. Kattintson a haladás mezőre, és írjon be egy értéket.
3. Erősítse meg az Enter billentyűvel vagy a mezőn kívüli kattintással.

Hatások:

• A 100% beállítása rögzíti a befejezés dátumát.
• A gyűjtőfeladat haladásának módosítása átvezetődik az összes alfeladatára.
• Amikor egy feladat elkészül, az utódai értesítést kapnak.
• A 0–100 tartományon kívüli érték ezt az üzenetet váltja ki: Helytelen előrehaladási érték
• A Jira rendszerből származó feladatok haladása nem módosítható a FlexiProject alkalmazásban (A JIRA-ból származó feladatok státuszát nem lehet megváltoztatni.).

A haladás a Gantt-diagramon is beállítható (lásd: Projekt Gantt-diagram).

Ütemterv elem szerkesztése

Ha a listán, a Gantt-diagramon vagy a Kanban-táblán egy elem nevére kattint, jobb oldalon megnyílik egy részletes panel. A panelen a következőket szerkesztheti:

• a nevet (a név melletti állapotikonra kattintva a haladás 0% és 100% között vált),
• az idővonalat: a feladat dátumtartományát vagy a mérföldkő egyetlen dátumát, valamint a haladást (az alfeladat nélküli feladatnál),
• az időszükségletet és a munkaidő-rögzítést, ha a projektben be van kapcsolva az Erőforrások és a Munkaidő fül,
• a tulajdonosokat és az osztályokat,
• a más elemektől való függőségeket (Attól függ:, Befolyásolja:), valamint a kapcsolt költségvetést, kockázatokat és termékeket,
• a projektben bekapcsolt ütemterv-attribútumokat (lásd: Ütemterv attribútumok),
• a leírást, a mellékleteket, az alfeladatokat, a hozzászólásokat és a módosítások előzményeit külön füleken.

Ugyanezeket a mezőket közvetlenül a lista oszlopaiban is módosíthatja. Minden módosítás azonnal mentésre kerül.

A panel jobb felső sarkában lévő hárompontos menü többek között a következőket tartalmazza: Kockázat hozzáadása, Termék hozzáadása, Költségvetési tétel hozzáadása, Függőség hozzáadása, Munkaidő rögzítése, Klónozás, Törlés, Link másolása és Átalakítás mérföldkővé (vagy Átalakítás feladattá). A lista sorának menüjében ezenfelül megtalálható az Átnevezés, a Szín (a sor háttérszíne) és a Részletek megtekintése.

Mellékletek

1. Kattintson a gemkapocs szimbólumra a panel jobb felső sarkában.
2. Válassza a Fájlok (a lemezen lévő fájl), a Link (URL és a link neve) vagy a Meglévő hozzáadása lehetőséget (a projektfájlok közül egy fájl, lásd: Projektfájlok).

A melléklet megjelenik a panelen, ahol letöltheti, megnyithatja vagy törölheti.

Megjegyzések:

• Ha az elemnek vannak függőségei, az alkalmazás az elődök alapján újraszámolhatja a megadott idővonalat, és ezt az üzenetet jeleníti meg: A dátumokat a függőségekből eredő értékekkel frissítettük.
• Ha egy elemet késznek jelöl, az alfeladatai is késznek minősülnek. Ha az elem befejezetlen elődökre vár, az alkalmazás megjeleníti azok listáját, és megerősítést kér. A megerősítés csak az aktuális elemet zárja le.
• Az ütemterv szerkesztési jogosultsága nélkül az elem tulajdonosa csak azokat a mezőket módosíthatja (nevet, haladást, dátumokat, tulajdonosokat vagy másokat), amelyeket a projekt beállításaiban a tulajdonosok számára elérhetővé tettek.
• A Jira rendszerből importált elemek a FlexiProject alkalmazásban nem nevezhetők át, és a tulajdonosaik vagy a haladásuk sem módosítható.

Ütemterv-elem klónozása

A klónozás másolatot készít egy elemről, és felgyorsítja az ütemterv összeállítását, ha az több hasonló feladatot tartalmaz. A másolat neve a – másolat utótagot kapja, és az eredeti alatt jelenik meg.

Másolódik: a dátumok és az időtartam, a haladás, az időszükséglet, a tulajdonosok, a függőségek, a leírás és a mellékletek.

Nem másolódik: a költségekhez és bevételekhez, a kockázatokhoz és a termékekhez kapcsolódó hivatkozások, a rögzített munkaidő, a hozzászólások és az előzmények.

A klónozott elem minden tulajdonosa (a klónozást végző személy kivételével) értesítést kap.

A listáról

1. Vigye az egeret az elem fölé, és kattintson a név melletti hárompontos menüre.
2. Válassza a Feladat klónozása lehetőséget (mérföldkő esetén a Mérföldkő klónozása lehetőséget).

Az elem paneljéről

1. Kattintson az elem nevére. A panel jobb oldalon nyílik meg.
2. Kattintson a jobb felső sarokban lévő három pontra, és válassza a Klónozás lehetőséget.

Gyűjtőfeladat. Az alfeladatokkal rendelkező feladat menüjében két lehetőség van: a Csak feladat klónozása (alfeladatok nélkül) és a Klónozás részfeladatokkal. A Jira rendszerből származó elemek nem klónozódnak (A JIRA-ból származó elemek nem lettek klónozva).

Tömeges szerkesztés

A tömeges szerkesztéssel egyszerre több elemet módosíthat.

1. Kattintson az első elem neve melletti jelölőnégyzetre. Ezzel bekapcsol a tömeges szerkesztés módja: minden elem mellett megjelenik egy jelölőnégyzet, jobbról becsúszik a Tömeges szerkesztés panel, az egyes elemek szerkesztése a listán pedig le van zárva.
2. Jelölje ki a többi elemet. A lista tetején lévő fő jelölőnégyzet kijelöli vagy törli az összes elem kijelölését (a szűrőt figyelembe véve). A panel mutatja a kijelölt elemek számát (Kiválasztott).
3. Állítsa be az értékeket a panelen. A nem módosítandó mezők a Kihagyás értéken maradnak.
4. Kattintson a Kijelöltek frissítése gombra.

A panelen a következőket módosíthatja: Tulajdonos (lecseréli a kijelölt elemek meglévő tulajdonosait), Osztály, Kezdés, Vége, Időtartam, a projektben bekapcsolt ütemterv-attribútumok értékei és Szín. A Jira rendszerrel szinkronizált elemeket a tulajdonosok módosításakor kihagyja a rendszer.

A Kijelölt törlése gomb megerősítés után törli a kijelölt elemeket az alfeladataikkal együtt. A tömeges módosítások bekerülnek az ütemterv előzményei közé (lásd: Ütemterv előzményei).

Ütemterv előzményei

Az előzmények rögzítenek minden olyan műveletet, amely az ütemtervet vagy annak elemeit módosítja: a hozzáadást, a név, a dátumok, a haladás, a tulajdonosok és a függőségek módosítását, a klónozást, az importot, a tömeges módosításokat, a munkanapok módosítását és a módosítások visszavonását. A bejegyzés megmutatja, ki mit módosított.

• Ütemterv előzményei. A lista feletti Előzmények gombra kattintva megnyílik egy panel a projekt módosításaival, a legújabbal kezdve. Azoknál a módosításoknál, amelyek más elemeket is érintettek, megtekinthető a kapcsolódó módosítások listája.
• Az elem előzményei. Az elem paneljén van egy Előzmények fül az adott elem módosításaival.

A módosítások visszavonhatók (lásd: Az ütemterv módosításainak visszavonása).

Az ütemterv módosításainak visszavonása

A visszavonás az elemet és az ütemtervet a módosítás előtti állapotba állítja vissza. A módosítást az ütemterv előzményeiből vagy az elem előzményeiből vonhatja vissza.

1. Kattintson a lista feletti Előzmények gombra (vagy nyissa meg az elem paneljét és annak Előzmények fülét).
2. Kattintson a kiválasztott módosítás melletti Vonja vissza a változtatásokat gombra. A gomb csak a visszavonható módosítások mellett jelenik meg.
3. Erősítse meg. Az előzmények frissülnek, és a jelenlegi állapotot mutatják.

Ha közben valaki más olyan módosítást végzett, amely megakadályozza a visszavonást, megjelenik egy üzenet.

Ki vonhatja vissza:

• az ütemterv szerkesztésére jogosult felhasználó bármilyen módosítást visszavonhat,
• a többi felhasználó csak a saját módosítását vonhatja vissza, és csak akkor, ha azóta senki más nem módosított semmit a projektben.

Mi nem vonható vissza:

• a visszavonás (maga a visszavonás új előzménybejegyzésként kerül rögzítésre),
• a projekt munkanapjainak és szabadnapjainak módosítása,
• ütemterv-attribútumok hozzáadása és szerkesztése a rendszerbeállításokban,
• az ütemtervet érintő egyéb globális módosítások,
• a projekt és a Jira rendszer összekapcsolása, illetve a kapcsolat megszüntetése,
• azok a módosítások, amelyeknél a módosítás előtti állapot nem lett elmentve.

Az ütemterv lista megjelenésének testreszabása

Minden felhasználó maga állítja be a lista oszlopait. A beállítás felhasználónként és projektenként külön érvényes, ezért nem változtatja meg más emberek nézetét, sem a többi projekt nézetét.

1. Kattintson a lista feletti Oszlopok gombra. Megnyílik a projektben elérhető oszlopok listája.
2. A nevük melletti jelölőnégyzetekkel kapcsolhatja be vagy ki az oszlopokat.
3. A sorrend módosításához vigye az egeret egy oszlop sora fölé, fogja meg a hatpontos szimbólumot, és húzza új helyre. Az ütemterv lista oszlopai ugyanolyan sorrendben állnak, mint az oszlopok listájában.

Az elérhető oszlopok többek között: WBS, Név, Tulajdonos, Osztály, Kezdés, Vége, Időtartam, Haladás, az alapterv és az eltérés oszlopai, a Munkaidő és az Időszükséglet (ha a megfelelő fülek be vannak kapcsolva), a költségvetési oszlopok, a Kockázatok, a Termékek, az Utolsó változás, a Jira-integrációhoz tartozó oszlopok és a projektben bekapcsolt ütemterv-attribútumok (lásd: Ütemterv attribútumok a projektben). Az exportált fájl a listán látható oszlopokat tartalmazza (lásd: Az ütemterv lista exportálása).

Ütemterv importálása meglévő projektbe

Egy meglévő projekt ütemtervéhez sablonból, Excel-fájlból vagy Microsoft Project-fájlból adhat hozzá elemeket. Az import csak az ütemtervre terjed ki (a költségvetés és a kockázatok nélkül): a nevekre, a tulajdonosokra, az elemek egyéb attribútumaira, a szerkezetre és – ahol elérhető – a függőségekre. Az új elemek az ütemterv végére kerülnek, a meglévő elemek nem változnak. Az új projektbe történő importot a Projekt létrehozása című rész ismerteti.

Az importálást a lista feletti Beállítások gombbal, az Import menüponttal és az alábbi lehetőségek egyikével indíthatja.

A sablonból

1. Válassza az A sablonból lehetőséget. Megnyílik egy ablak a szervezetben elérhető sablonok listájával.
2. Válasszon sablont, és adjon meg egy kezdő vagy befejező dátumot, amelyből az ütemterv új része kiszámítandó. Az elemek dátumai a sablonban tárolt időtartamból és függőségekből, valamint a célprojekt munkanapjaiból és munkaszüneti napjaiból származnak.
3. Kattintson a Tovább gombra. Megjelenik az új elemek előnézete a WBS-struktúrában. A Vissza gombbal kijavíthatja a dátumot, vagy másik sablont választhat.
4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Az összes ütemterv-attribútum és azok értékei a sablonból kerülnek átvételre, ezért néhány korábban kikapcsolt attribútum az import után bekapcsolódhat.

Microsoft Excelből (.xlsx)

1. Válassza a Microsoft Excelből lehetőséget, és válasszon ki vagy húzzon be egy .xlsx fájlt.
2. Kattintson a Tovább gombra. Megjelenik a leképezési képernyő.
3. A táblázatban jelölje meg, hogy a fájl mely oszlopai felelnek meg az ütemterv-elemek attribútumainak (lásd: Projekt hozzáadása Excelből).
4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Microsoft Projectből (.mpp)

1. Válassza az Importálás a Microsoft Projectből lehetőséget, és válasszon ki vagy húzzon be egy .mpp fájlt.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra. A fájlnak tartalmaznia kell feladatokat (A projektnek feladatokat kell tartalmaznia).

.mpp fájl importálásakor a fájlban tárolt szabadnapokat és munkaszüneti napokat figyelmen kívül hagyja a rendszer, a kezdő és befejező dátumokat pedig importálja. Ha a fájl munkanapjai eltérnek a projekt beállításaitól, a dátumok igazodnak a projekthez, és a Néhány tétel dátuma megváltozott az importálás után: ablak felsorolja a módosításokat.

Az ütemterv lista exportálása

Az ütemterv listát exportálhatja Excel-fájlba vagy .xml fájlba, amely a Microsoft Project programban nyílik meg.

1. Nyissa meg a projektet és az ütemtervet lista nézetben.
2. Kattintson a lista feletti Exportálás gombra.
3. Válassza a Microsoft Excel (.xlsx) vagy a Microsoft Project (.xml) lehetőséget. A böngésző automatikusan letölti a fájlt.

A fájl a listán látható oszlopok adatait tartalmazza. Ha több vagy kevesebb adatot szeretne exportálni, előbb kapcsolja be vagy ki az oszlopokat (lásd: Az ütemterv lista megjelenésének testreszabása). A Gantt-diagramot külön lehet exportálni (lásd: A Gantt-diagram exportálása).