Créez des parcours d'approbation et approuvez les plans de projet
Décidez vous-même à quoi doit ressembler le processus de prise de décision pour la mise en œuvre du projet dans votre organisation.
Établir des parcours d'acceptation qui reflètent précisément la procédure de prise de décision de votre organisation
La décision relative à un projet doit d’abord être prise par le bureau de gestion des projets, puis par le conseil d’administration. Vous pouvez cartographier un tel processus très facilement dans FlexiProject. Vous pouvez créer un nombre illimité d’étapes de décision, et pour chacune d’entre elles, vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs afin de cartographier avec précision le processus décisionnel de votre entreprise.
Différentes voies d'approbation pour différentes catégories de projets
FlexiProject est un outil qui vous permet de créer plusieurs modèles de chemin de décision pour vos projets. Cela signifie que vous pouvez choisir la voie la plus appropriée pour votre projet en fonction de sa catégorie, de son stade ou de l’ampleur de la décision requise. Par exemple, les projets de marketing peuvent nécessiter un cheminement d’acceptation différent de celui des projets informatiques, et FlexiProject vous aide à personnaliser le processus décisionnel en conséquence.
Désigner des personnes pour prendre des décisions et consulter des spécialistes avant de prendre des décisions.
Vous avez la possibilité d’affecter plusieurs décideurs à chaque étape d’approbation. Il peut s’agir de personnes particulières ou de fonctions de projet qui sont automatiquement intégrées au projet. En outre, le système est doté d’une fonction intégrée qui vous permet de désigner des personnes chargées de donner leur avis sur les changements proposés et d’aider à la prise de décision.
Conserver un historique complet des décisions et s'y référer facilement en cas de besoin
FlexiProject archive l’ensemble de l’historique des approbations afin que vous puissiez facilement vérifier qui a pris une décision particulière et pourquoi.
Rester informé des approbations en cours
Chaque fois qu’une nouvelle étape d’approbation est lancée, tous les participants affectés à cette étape recevront des notifications par courrier électronique.
En utilisant FlexiProject, il est facile d’accéder à la fenêtre d’acceptation, où l’utilisateur peut fournir des commentaires détaillés concernant sa décision. Le système tient également les utilisateurs informés des approbations en cours.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
