Calendrier de la planification (Gantt)

La vue Gantt est le deuxième onglet du planning du projet, à côté de Liste et de Kanban. Elle affiche les tâches, les phases et les jalons sur une frise chronologique. Les tâches sont de larges barres, les phases (tâches récapitulatives) sont des barres étroites au-dessus d’un groupe de tâches, et les jalons sont des losanges. Par défaut, la couleur de la barre indique l’avancement : les éléments non terminés sont en bleu clair et les éléments terminés en bleu foncé.

Le diagramme sert à modifier rapidement le planning par glisser-déposer : dates, durée, avancement et dépendances. La barre au-dessus du diagramme comporte les boutons Nouvelle tâche, Filtre, Graphique (uniquement dans la vue Gantt), Historique et Paramètres. Le nom de l’élément ouvre son panneau, qui propose toutes les actions disponibles dans la liste (voir Planning du projet). L’apparence du diagramme et le filtre sont mémorisés séparément pour chaque utilisateur et chaque projet. Sans le droit de modifier le planning, le diagramme est en lecture seule.

Personnalisation du diagramme de Gantt

Paramètres du graphique

1. Ouvrez le planning du projet et passez à la vue Gantt.
2. Cliquez sur le bouton Graphique. Une liste de commutateurs se déploie.
3. Activez ou désactivez les éléments à afficher : Numéro de ligne, WBS, Dates, Propriétaires, Base (lorsque le projet a une base), Ligne du jour, Chemin critique, Charges de ressources (lorsque l’onglet Ressources est activé dans le projet).

Base et WBS sont activés par défaut. Pour Charges de ressources, vous choisissez la portée : Projet actuel ou Tous les projets.

Couleur

La liste Couleur du même panneau détermine d’après quoi les barres sont colorées. Par défaut, il s’agit de l’avancement. Vous pouvez aussi choisir n’importe quel attribut de planning de type liste à choix unique activé dans le projet. Les barres prennent alors les couleurs des options de la liste (voir Attributs du planning).

La couleur d’une tâche isolée se modifie séparément, dans le menu contextuel de la tâche.

Zoom

Le curseur de zoom comporte cinq niveaux : jour, semaine, mois, trimestre et année. Les dates sur l’axe se regroupent selon le niveau choisi.

Modification des dates et des dépendances dans le diagramme de Gantt

Modification des dates et de la durée

• Déplacement dans le temps — maintenez la barre d’une tâche, d’un jalon ou d’une phase et faites-la glisser vers la gauche ou vers la droite. Les dates changent lorsque vous relâchez le bouton.
• Modification de la durée — faites glisser le bord gauche de la barre (date de début) ou le bord droit (date de fin).
• Progrès — lorsque vous survolez la barre d’une tâche, une flèche apparaît en bas. Faites-la glisser pour définir la valeur d’avancement ; la partie plus foncée de la barre l’indique.

Une date qui tombe un jour non travaillé est déplacée au jour ouvré le plus proche. Si une tâche a des dépendances et que, après recalcul, les dates diffèrent de celles que vous avez déplacées, le message Les dates ont été mises à jour avec les valeurs résultant des dépendances apparaît.

Création d’une dépendance

1. Survolez la barre d’une tâche. Des points apparaissent des deux côtés de la barre.
2. Maintenez un point et faites-le glisser vers un point d’une autre tâche ou d’un autre jalon. Une ligne de dépendance est visible pendant le glissement.
3. Relâchez le curseur sur le point de l’élément cible. La dépendance apparaît sous la forme d’une ligne qui relie les deux éléments.

Vous pouvez aussi ajouter une dépendance depuis le menu contextuel de l’élément (Ajouter une dépendance). Dans la fenêtre, vous choisissez un élément de ce projet ou d’un autre projet. Les dépendances entre projets ne sont pas recalculées immédiatement, mais seulement après acceptation dans le programme du projet.

Modification d’une dépendance

Cliquez sur une ligne de dépendance pour ouvrir la fenêtre Éditer la dépendance. Elle permet de définir le Prédécesseur et le Successeur (le bouton Inverser la dépendance les échange), le Type de dépendance (Fin – Début, Début – Début, Fin – Fin, Début – Fin) et le Délai. Le champ du délai est activé avec l’option Décalage fixe. Vous pouvez aussi supprimer la dépendance dans la fenêtre. Les concepts et les autres façons d’ajouter des dépendances sont décrits dans Planning du projet.

Les conditions sont vérifiées à l’enregistrement, et un message apparaît lorsque l’une d’elles n’est pas respectée, notamment :

• Les Dépendances qui forment des boucles dans le planning ne peuvent pas être ajoutées.
• Il n’est pas possible d’ajouter des dépendances à un élément qui a des sous-tâches.
• Il ne peut y avoir plusieurs dépendances entre les mêmes tâches
• Vous ne pouvez pas supprimer les dates d’un élément qui a des dépendances.

Exportation du diagramme de Gantt

1. Ouvrez le planning du projet et passez à la vue Gantt.
2. Cliquez sur le bouton Exportation. Une liste de formats se déploie.
3. Choisissez un format : Document (.pdf), Image (.png) ou Microsoft Project (.xml).

Le fichier contient l’intégralité du diagramme dans la vue actuelle, y compris le filtre, les colonnes affichées, les paramètres d’apparence et le zoom. Vous pouvez ouvrir et modifier le fichier XML dans Microsoft Project. Le document PDF s’ouvre dans la visionneuse PDF du navigateur, dans un nouvel onglet, où vous pouvez l’enregistrer ou l’imprimer. L’image PNG convient aux présentations et aux documents.

La liste du planning s’exporte séparément (voir Exportation de la liste du planning).