Budget forecasts

Une prévision est un montant attendu à une date donnée — une dépense ou une recette planifiée. Une ligne budgétaire peut avoir de nombreuses prévisions réparties dans le temps. Leur total constitue la Prévision de la ligne. La chronologie du budget montre comment les prévisions sont réparties selon les périodes.

Ajouter une prévision

1. Dans l’onglet Budget, cliquez sur le nom d’une ligne pour ouvrir son panneau.
2. Dans la section des prévisions, cliquez sur Ajouter une prévision.
   
3. Saisissez le montant et choisissez une date.

Si vous laissez la date vide, l’application utilise la date du jour. Lorsque la ligne est liée au planning, la date de la prévision provient de la tâche et ne peut pas être modifiée — vous verrez l’indication La date n’est pas modifiable et provient de l’élément de planning.

Remarque : les prévisions s’ajoutent aux lignes classiques. Une ligne de regroupement n’a pas de prévisions propres — elle additionne les prévisions de ses sous-lignes. Un montant peut avoir au maximum deux décimales.

Décaler des prévisions dans le temps

Lorsqu’une dépense est décalée dans le temps, vous n’avez pas besoin de corriger chaque prévision séparément.

1. Ouvrez le menu de la ligne (clic droit dans la liste, ou menu du panneau de la ligne) et choisissez Shift forecasts in time.
   
2. Indiquez de combien décaler les prévisions, en jours ou en mois. Une valeur négative les décale vers le passé.
3. Cliquez sur Shift.

Toutes les prévisions de la ligne qui ne sont pas liées au planning sont décalées. Les montants restent inchangés. Les prévisions liées à des tâches ne sont pas concernées, car leurs dates suivent de toute façon le planning. Le décalage est enregistré dans l’historique de la ligne.

Supprimer les prévisions passées

Les prévisions de périodes passées qui ne se sont jamais concrétisées gonflent le budget. Vous pouvez les remettre à zéro en une seule fois.

1. Pour couvrir tout le budget, cliquez sur Paramètres au-dessus de la liste du budget. Pour couvrir une ligne et ses sous-lignes, ouvrez le menu de cette ligne.
2. Choisissez Zero out past forecasts. La fenêtre liste les prévisions concernées et leur total.
   
3. Cliquez sur Zero out.

Les périodes passées sont celles antérieures à la période en cours, selon l’échelle choisie sur la chronologie. Le réel et la base restent inchangés.

Remarque : les prévisions remises à zéro sont retirées de la ligne plutôt que conservées avec un montant de 0. S’il n’y a rien à remettre à zéro, vous verrez No past forecasts to zero out.