Paramètres du système

Les Paramètres du système (menu principal) permettent à un administrateur d’adapter l’application à l’organisation. À gauche se trouve la liste des sections de paramètres, chacune s’ouvrant sur une page distincte :

• Organisation et Informations sur le système — données de l’organisation, sécurité et versions (voir Organisation et Informations sur le système),
• Espaces de travail — Espaces de travail ; Rôles du projet — Rôles du projet,
• Statuts des projets — Statuts des projets ; Santé du projet — Santé du projet ; Attributs du planning — Attributs du planning,
• les modules qui peuvent être activés et désactivés : Budget, Risques, Saisie des temps, Ressources, Revue, Notation, Chartes de projet, Produits et Stratégie (voir Activation et désactivation des modules) ; Acceptations — Parcours de validation,
• les intégrations : JIRA (Intégration Jira), Microsoft Entra ID (Intégration Microsoft Entra ID) et Webhooks (Webhooks).

Les paramètres du système sont accessibles aux administrateurs système (voir Utilisateurs et droits). Sur un écran étroit, la liste des sections se transforme en onglets.

Organisation

La première page de paramètres, Organisation, contient les champs suivants. Les modifications sont enregistrées immédiatement, lorsque vous quittez le champ ou changez l’option :

• Le logo de l’organisation — ajouté et modifié dans le champ du logo.
• Le Nom de l’organisation (obligatoire).
• Langue du système par défaut (voir Langue par défaut de l’organisation).
• Authentification à deux facteurs — Activé / Désactivé. Lorsqu’elle est activée, tous les utilisateurs doivent confirmer leur connexion avec un code reçu par e-mail (voir Authentification à deux facteurs).
• Méthodes de connexion — Identifiant et mot de passe + SSO ou SSO uniquement (voir Méthodes de connexion). Le champ est visible lorsque la connexion via Microsoft ou Google est configurée dans l’environnement.

Une organisation de démonstration affiche aussi le bouton Supprimer une organisation. Après la saisie du nom de l’organisation, il supprime définitivement toutes ses données, sans possibilité de restauration.

Informations sur le système

La page Informations sur le système affiche des données en lecture seule : la Version de l’API, la Version de l’application, la dernière migration mongo, la Taille des fichiers de l’organisation (pièces jointes et autres fichiers stockés, en B, KB, MB ou GB) et la Licence — le nombre de licences Complètes et Standard et la Date d’expiration. La taille des fichiers permet de suivre l’espace utilisé par rapport à la limite du forfait. Les licences des utilisateurs sont attribuées dans Utilisateurs et droits.

Statuts des projets

Un statut de projet décrit l’étape de la vie d’un projet, par exemple la planification, l’exécution ou la clôture. Les statuts sont réunis sur la page Statuts des projets. Un statut a un Nom et une Couleur, et l’ordre de la liste est l’ordre dans l’application.

1. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter un statut s’ouvre avec une couleur choisie au hasard.
2. Saisissez le nom et choisissez la couleur.
3. Confirmez avec Ajouter. Le statut est disponible dans les paramètres du projet.

Un clic sur un statut dans la liste ouvre la fenêtre Éditer le statut. Modifiez l’ordre des statuts par glisser-déposer (la poignée apparaît au survol d’une ligne). Le bouton Supprimer est disponible lorsqu’il y a plus d’un statut ; lors de la suppression, vous choisissez un statut de remplacement que reçoivent tous les projets ayant le statut supprimé (La suppression d’un statut de projet le supprimera de tous les projets auxquels il est affecté. Sélectionnez un nouveau statut à affecter à ces projets :).

Les statuts de projet servent aussi à un paramètre du module Ressources : vous y choisissez les statuts dont le travail est pris en compte dans la charge de travail (voir Compter le temps nécessaire).

Compter le temps nécessaire

Un administrateur décide globalement quels projets entrent dans le calcul de la charge de travail des personnes dans le module Ressources. La section Compter le temps nécessaire de la page Ressources des paramètres du système le permet (visible une fois le module activé).

1. Cliquez sur Paramètres dans la section Compter le temps nécessaire. Une fenêtre avec la liste de tous les statuts de projet s’ouvre.
2. Activez les statuts dont les projets doivent compter dans la charge de travail.
3. Facultatif : activez Inclure les projets archivés sous Projets archivés.
4. Enregistrez.

Les projets dont le statut n’a pas été coché peuvent être affichés séparément dans la vue de la charge de travail avec l’option Afficher les non-inclus (voir Charge de travail des ressources de l’organisation). Les autres paramètres du module sont décrits dans Paramètres du module Ressources.

Activation et désactivation des modules

Les modules Budget, Risques, Saisie des temps, Ressources, Revue, Notation, Chartes de projet, Produits et Stratégie s’activent et se désactivent pour toute l’organisation avec le commutateur Activé / Désactivé en haut de la page du module dans les paramètres du système. Un module dispose aussi d’autres paramètres, disponibles une fois qu’il est activé. La modification est enregistrée immédiatement.

1. Ouvrez les Paramètres du système et choisissez la page du module.
2. Placez le module sur Activé ou sur Désactivé.

La désactivation ne supprime pas les données — elle masque les onglets et les fonctions du module pour tous les utilisateurs, et après une nouvelle activation les données sont de nouveau visibles. Le module de structure organisationnelle s’active de lui-même lorsque l’organisation compte au moins un département (voir Structure organisationnelle).

Langue par défaut de l'organisation

Le champ Langue du système par défaut de la page Organisation définit la langue que reçoivent les nouveaux utilisateurs de l’organisation. Les invitations et les noms générés lors de la copie d’éléments utilisent également cette langue. Chaque utilisateur peut ensuite modifier sa propre langue dans le profil (voir Langue de l’utilisateur).

1. Ouvrez les Paramètres du système ; la page Organisation s’ouvre par défaut.
2. Choisissez une langue dans la liste Langue du système par défaut. La modification est enregistrée immédiatement.