Créez un bureau de gestion de projet numérique efficace avec le meilleur logiciel PMO.
Avec FlexiProject, le travail du Chef de projet devient plus facile, plus rapide et plus efficace. Ce logiciel PMO rationalise les processus, améliore la collaboration et fournit des informations en temps réel.
Concevoir et mettre en œuvre des normes de gestion de projets et de portefeuilles
FlexiProject vous permet de développer des modèles pour une charte de projet, une feuille de clôture de projet ou un rapport récurrent sur l’état d’avancement du projet.
Vous pouvez également créer des modèles pour les projets récurrents et une base de connaissances des meilleures pratiques, des instructions ou des modèles de documents. L’introduction de ces normes est généralement du ressort du bureau de gestion de projet.
Organiser des revues de projet cycliques et automatisées pour la direction.
Le rôle du bureau de gestion des projets est de fournir à la direction des informations sur l’état d’avancement des projets.
Les Revues de projet automatisées disponibles dans FlexiProject garantissent cela et, en même temps, le rendent plus facile. Vous pouvez fixer une date de révision et FlexiProject contrôlera l’ensemble de la révision. Vous n’avez pas besoin de demander des informations aux responsables ou de perdre votre temps précieux à créer manuellement des présentations – tout se fait automatiquement.
Répondez instantanément à toute question du conseil d'administration - concevez vos rapports
En effet, vous devez souvent créer des rapports ad hoc pour répondre à des questions spécifiques de la direction de l’entreprise, ce qui prend beaucoup de temps.
Cette situation changera si vous optez pour FlexiProject. Vous pouvez créer tous les rapports que vous souhaitez dans le système et les avoir toujours à votre disposition avec des données actualisées. Et si nécessaire, vous pouvez facilement les exporter vers Excel. Ce qui prenait auparavant de longues heures est désormais disponible instantanément.
Découvrez toute la puissance de FlexiProject avec un accès illimité pendant 30 jours - complètement gratuit. Commencez votre essai dès aujourd'hui et voyez comment FlexiProject peut améliorer votre gestion de projet et la productivité de votre équipe ! <br /><br /> <br /><br />
Se concentrer sur les aspects critiques de tout projet
Sur les calendriers des projets, vous verrez un système de panneaux d’avertissement attirant votre attention sur les tâches où il se passe quelque chose d’inquiétant.
Vous verrez immédiatement les tâches dont les délais ne sont pas respectés, les écarts de budget ou les risques actifs. Si plusieurs projets sont en cours simultanément dans votre organisation, FlexiProject vous fera gagner du temps et vous saurez toujours ce qui se passe.
Un outil complet pour le bureau de gestion de projet
La mise en œuvre réussie d’une stratégie exige des entreprises qu’elles excellent dans la gestion de projets. Bien qu’il ne s’agisse pas de la seule condition, elle est suffisamment importante pour garantir que les projets atteignent leurs objectifs. C’est pourquoi de nombreuses organisations ont décidé de mettre en place un PMO afin de s’assurer que l’excellence des projets de l’organisation atteigne des niveaux toujours plus élevés. Il ne fait aucun doute que l’organisation doit fournir le bon logiciel PMO. Un logiciel PMO efficace doit aider les équipes de projet à planifier et à exécuter les projets. Des outils pour le bureau de gestion de projet sont également nécessaires pour que le PMO puisse mettre en œuvre les normes de gestion de projet dans l’organisation. Les PMO modernes prennent la forme de PMO numériques, ce qui signifie que le plus grand nombre possible de processus sont automatisés par le biais d’un logiciel PMO dédié. C’est pourquoi il est primordial pour chaque PMO de choisir un programme informatique qui automatise le travail de groupe ainsi que la planification et l’exécution des projets. Ce que les Programmes modernes attendent d’un bon programme informatique de gestion de projets et de portefeuilles, c’est la flexibilité, l’intuitivité, la facilité de mise en œuvre et la disponibilité des fonctions requises. Le choix d’un tel logiciel doit certainement dépendre de l’ampleur des projets mis en œuvre, de leur nature et de la maturité du projet de l’entreprise. Le bon logiciel PMO est également un grand avantage pour l’ensemble de l’organisation – après tout, l’ensemble de l’organisation est impliqué dans la mise en œuvre des projets. L’entreprise doit faire un maximum d’efforts pour s’assurer que le logiciel PMO est le meilleur possible, ce qui se traduira certainement par le succès stratégique de l’entreprise à long terme.
Concevoir des voies d'acceptation pour prendre les décisions requises
Cartographiez dans FlexiProject les processus de prise de décision en matière de gestion de projet qui existent dans votre entreprise.
Le programme vous permet de concevoir différents chemins décisionnels. La carte de projet et l’ensemble du plan de projet peuvent être acceptés différemment. Ce qui nécessitait auparavant l’envoi de courriers électroniques sera entièrement automatisé.
Concevoir des modèles de notation pour une sélection optimale des projets
FlexiProject est un outil qui vous permet de créer un ensemble de critères que votre organisation peut utiliser pour sélectionner les projets à mettre en œuvre.
Cela peut se faire par le biais de la fonction Notation. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises qui ont un grand nombre d’idées de projets mais des ressources limitées pour les mettre en œuvre. Une fois les critères établis, le processus d’évaluation peut être entièrement automatisé.
Gérer les projets de manière stratégique
Toute organisation donne la priorité à l’exécution efficace de sa stratégie. FlexiProject vous permet de rédiger les objectifs stratégiques de votre entreprise et de les relier précisément aux projets et aux indicateurs de performance clés.
Vous pouvez créer des portefeuilles de projets pour soutenir la réalisation d’objectifs stratégiques importants. Les portefeuilles fourniront des feuilles de route pour la réalisation des projets et un aperçu de leur situation financière. Il s’agit de fonctionnalités pratiques pour la gestion de l’entreprise.
Visual Insights pour les projets, les portefeuilles et les Rapports
Le résumé graphique est disponible dans trois zones principales du système : les portefeuilles de projets, les aperçus de projets et les rapports de projets. Il permet une analyse rapide des indicateurs clés tels que l’état des projets, les budgets, les retards, les risques, les tâches, les jalons et les champs personnalisés.
Les utilisateurs peuvent librement ajouter, supprimer, modifier (changer l’étendue des données et les filtres) et réorganiser les widgets. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, ce qui permet de personnaliser facilement l’affichage en fonction des besoins individuels.
Gérer les ressources stratégiques
L’utilisation efficace des ressources stratégiques est un aspect crucial de la gestion de nombreuses organisations. FlexiProject offre plusieurs facilités à cet égard.
Pour chaque ressource, vous pouvez spécifier la disponibilité pour travailler sur des projets, le temps prévu pour accomplir les tâches et enregistrer le temps de travail réel. Grâce à FlexiProject, le bureau de gestion de projet peut coordonner efficacement la charge de travail des ressources.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
