Intégration avec Jira

La connexion de FlexiProject au système Jira de l’organisation permet d’intégrer les tâches Jira dans le calendrier du projet. Dans FlexiProject, vous pouvez personnaliser les préférences de connexion pour chaque projet. Vous pouvez ainsi ajouter des tâches Jira provenant de différents projets et appliquer des filtres Jira pour ne sélectionner que les tâches pertinentes. Grâce à cette connexion, vous pouvez suivre la progression des tâches Jira directement dans le planning de FlexiProject. La mise en correspondance des utilisateurs affectés aux tâches dans Jira avec les utilisateurs enregistrés dans FlexiProject vous permet d’optimiser le temps de disponibilité et de coordonner les tâches à travers votre organisation, quelle que soit la plateforme.

Créer un lien avec Jira

Générer une clé de connexion dans Jira

1. Dans Jira, allez dans les paramètres du compte.
2. Ouvrez l’onglet « Sécurité
3. Dans la section Jetons d’API, sélectionnez Créer des jetons d’API et les gérer.
4. Cliquez sur Créer un jeton API. Une fenêtre permettant de saisir un nom s’affiche.
5. Saisissez le nom « FlexiProject ».
6. Cliquez sur Créer. La clé de connexion a été générée.

Ajout d’une intégration avec Jira

1. Allez dans les paramètres du système / onglet Jira.
   L’onglet « Intégration Jira » avec les paramètres apparaîtra.
2. Si l’intégration est désactivée, activez-la à l’aide de l’interrupteur situé dans le coin supérieur droit.
3. Saisissez l’adresse du serveur Jira de votre organisation . Il s’agit de l’URL que vous entrez dans votre navigateur pour accéder à l’application Jira. Exemple d’adresse : https://nazwa.atlassian.net
4. Saisissez l ‘e-mail de l’utilisateur et sa clé générée dans Jira.
5. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit. Si les données saisies sont correctes, vous verrez apparaître une notification « La connexion au serveur Jira est correcte ». La connexion à Jira est donc active. Vous pouvez vérifier l’état de la connexion à tout moment en cliquant sur Vérifier la connexion.

Mapper les propriétaires de tâches de Jira avec les utilisateurs de FlexiProject

FlexiProject essaie constamment de faire correspondre automatiquement les utilisateurs enregistrés dans Jira avec les utilisateurs enregistrés dans FlexiProject en vérifiant la compatibilité de leurs adresses électroniques.

Si le nom d’utilisateur Jira est associé à une adresse email, le système FlexiProject vérifiera si un tel email existe dans la base de données des utilisateurs FlexiProject. Si un tel lien est trouvé, l’avatar et le nom de l’utilisateur associé sont affichés à côté du nom d’utilisateur Jira.

Il est possible d’ajouter manuellement des liens et d’importer une liste d’utilisateurs de Jira avec des adresses électroniques. Notez que le lien automatique, lorsqu’il trouve un lien utilisateur, écrasera le lien manuel en le traitant comme obsolète.

Ajout d’une association d’utilisateurs :

1. Passez la souris sur la ligne sélectionnée sans utilisateur associé. Un bouton« ... » apparaît à droite.
2. Cliquez sur ce bouton. Un menu apparaît, dans lequel vous pouvez sélectionner l’option Lier.
3. Cliquez sur Lier. La fenêtre Affiliation de l’utilisateur s’affiche.
4. Dans la fenêtre, indiquez d’un clic l’utilisateur que vous souhaitez associer à Jira et cliquez sur Confirmer. Le lien a été enregistré.

Suppression de l’association d’utilisateurs :

1. Passez la souris sur la ligne sélectionnée avec l’utilisateur associé. Un bouton« ... » apparaît à droite.
2. Cliquez sur ce bouton. Un menu apparaît, dans lequel vous pouvez sélectionner Déconnecter.
3. Cliquez sur Déconnecter et confirmez l’action en cliquant sur Supprimer le lien. Le lien sera supprimé.

Importation de la liste des utilisateurs de Jira :

1. Obtenez un fichier .csv contenant une liste d’utilisateurs. Un administrateur de Jira peut générer un tel fichier en se rendant dans le panneau d’administration(https://admin.atlassian.com/). Dans l’onglet « Utilisateurs », sous l’icône avec trois points, il y a un outil pour exporter la liste des utilisateurs.
2. Cliquez sur le bouton Importer. La fenêtre Importer des utilisateurs Jira s’affiche.
3. Pointez ou glissez-déposez le fichier .csv avec la liste des utilisateurs.
4. Cliquez sur +Ajouter. La liste des utilisateurs Jira sera mise à jour. Le système la complétera automatiquement avec les liens trouvés.

Intégration de FlexiProject avec Jira

L’intégration avec Jira vous permet d’importer des tâches d’un projet Jira sélectionné dans un projet FlexiProject. Il est possible d’ajouter des tâches provenant de plusieurs projets Jira, et il est également possible d’appliquer un filtre JQL afin que seules les tâches pertinentes provenant de Jira puissent être ajoutées au projet.

Ajouter des tâches à partir de projets Jira

1. Dans FlexiProject, accédez à l’onglet Planification, qui se trouve sur la barre d’onglets du projet.
2. Cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Connexion à Jira . La fenêtre d’intégration à Jira s’affiche.
3. Saisissez la clé du projet Jira que vous souhaitez lier à FlexiProject, Si vous souhaitez ajouter des tâches de plus d’un projet, alors saisissez leurs clés séquentiellement après la virgule. Cliquez ensuite sur Connecter. Une fenêtre avec une liste de types de tâches Jira s’affichera.
4. Choisissez dans la liste comment télécharger les emplois :
   • Types de tâches (disponibles uniquement en mode point). 3 donné une clé de projet Jira)
     Choisissez au moins un type de tâche. Cliquez ensuite sur Enregistrer.L’importation préserve la structure hiérarchique des tâches Jira lorsque des types de tâches maîtres et subordonnés de niveaux inférieurs sont sélectionnés. Si vous sélectionnez des tâches à partir d’un seul niveau, toute hiérarchie sera ignorée.
   • Filtre JQL
     Dans la zone de texte, entrez le code JQL du filtre de travail créé dans Jira.

5. Cliquez sur Enregistrer
   Si la connexion a réussi, un message de réussite s’affiche dans le coin inférieur droit et les tâches de Jira apparaissent dans le projet. Après l’intégration, un losange gris apparaît à côté du nom du projet. Chaque projet intégré à Jira est marqué d’une telle icône. En cliquant dessus, vous ouvrez le projet Jira intégré dans un nouvel onglet.

Suppression de la connexion au projet Jira :

1. Dans FlexiProject, qui est intégré à Jira, allez dans l’onglet Planification, qui se trouve dans la barre d’onglets du projet.
2. Cliquez sur le bouton Paramètres et sélectionnez Connexion à Jira . La fenêtre Importer de Jira s’affiche.
3. Cliquez sur Supprimer : un message s ‘affiche.
4. N’oubliez pas que la suppression est irréversible. Si vous êtes déterminé, confirmez votre décision en cliquant sur Supprimer. L’association du projet avec Jira sera supprimée. Les tâches de Jira disparaîtront du calendrier.

Tâches de Jira sur le calendrier du projet

Téléchargées dans le calendrier du projet, les tâches de Jira comprennent des paramètres qui sont mis à jour régulièrement :

• Nom de la tâche
• Description des tâches
• Statut
• Propriétaire
• Type
• Hiérarchie des tâches

Il s’agit d’une information qui ne peut pas être modifiée.

Dans le calendrier, les tâches provenant de Jira sont marquées d’une icône de corne bleue.

Toutes les tâches Jira sont ajoutées à la fin de la planification avec structure. Il est possible de modifier l’ordre des tâches dans la tâche parente. Les tâches en bloc de Jira, y compris leurs sous-tâches, peuvent être insérées dans la structure du calendrier.
Trois nouvelles colonnes sont disponibles dans le calendrier : Jira Id, Jira Status, Jira Type.

En cliquant sur Jira Id, vous accédez à un nouvel onglet dans lequel vous pouvez voir les détails de la tâche dans le système Jira.

Le nom du propriétaire de la tâche est indiqué par l’icône . Si le propriétaire d’une tâche Jira est mappé avec un utilisateur FlexiProject, alors son avatar et son nom provenant de FlexiProject sont affichés.