Liste des projets

La liste des projets est le premier écran du module Projets. Elle affiche les projets auxquels l’utilisateur a accès, que l’accès soit accordé directement ou via un espace de travail. Les administrateurs voient tous les projets de l’organisation. Les projets archivés sont masqués par défaut.

Le bouton Nouveau projet (pour les utilisateurs autorisés à créer des projets) ouvre un menu avec les différentes manières de créer un projet : Projet vide, À partir du modèle, Depuis Microsoft Excel, Importations à partir de Microsoft Project et, lorsque la fonctionnalité est activée, Avec l’IA. Chacune est décrite dans Création d’un projet. Cliquez sur le nom d’un projet pour ouvrir son planning.

Colonnes et tri

Le nom du projet est toujours affiché. Les autres colonnes s’activent et se désactivent avec le bouton Colonnes : Espaces de travail, Statut du projet, Chef de projet, Derniers consultés, Date de création et tous les attributs de projet rendus disponibles dans la liste des projets (voir Attributs de projet). Par défaut, les colonnes Espaces de travail, Statut du projet, Chef de projet et Derniers consultés sont affichées.

Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier la liste, puis de nouveau pour inverser l’ordre. Par défaut, les projets sont classés selon la date de leur dernière ouverture. Pour modifier la largeur d’une colonne, faites glisser son bord. L’application mémorise séparément, pour chaque utilisateur, les colonnes, le tri, le regroupement et les largeurs.

Remarque : la colonne Espaces de travail n’apparaît que si l’organisation compte plusieurs espaces de travail (voir Espaces de travail dans la liste).

Filtrage et regroupement

Le bouton Filtre ouvre la barre de filtres. Le champ Filtrer par nom restreint la liste aux projets dont le nom contient le texte saisi (la casse n’a pas d’importance). Les autres conditions sont Statut du projet, Chef de projet, Espaces de travail et les attributs de projet de type liste à choix unique et liste à choix multiple. Dans la section Archivage, l’option Afficher les archivés ajoute les projets archivés à la liste (voir Archiver un projet).

Le bouton Regroupement répartit les projets en sections par espace de travail, statut du projet, chef de projet ou attribut de type liste. Vous pouvez combiner jusqu’à trois niveaux, par exemple l’espace de travail puis le statut. Réduisez et développez les sections avec l’icône d’arborescence.

Le filtre est mémorisé. Lorsque vous revenez à la liste, elle est filtrée de la même manière et la barre de filtres s’ouvre d’elle-même.

Projets favoris

Une étoile apparaît lorsque vous survolez le nom d’un projet. Cliquez dessus pour ajouter le projet à vos favoris, et cliquez de nouveau pour le retirer. Les projets favoris se trouvent dans le menu latéral de l’application, dans le groupe Favoris. La liste des favoris est personnelle ; les autres utilisateurs ne la voient pas.

Espaces de travail dans la liste

La liste dépend des espaces de travail à trois égards : un utilisateur voit les projets auxquels il a accès directement ou via un espace de travail ; la colonne, le filtre et le regroupement par espace de travail ne sont disponibles que dans une organisation comptant plus d’un espace de travail. Avec un seul espace de travail, ces éléments disparaissent de la liste.

• La colonne Espaces de travail indique les espaces de travail auxquels appartient le projet (un projet peut appartenir à plusieurs espaces de travail).
• Le filtre Espaces de travail restreint la liste aux espaces de travail sélectionnés.
• Le Regroupement par espace de travail répartit les projets en sections.

Par défaut, un nouveau projet reçoit les espaces de travail dans lesquels l’utilisateur peut créer des projets. Vous modifiez ensuite les espaces de travail d’un projet dans le panneau Informations (voir Espaces de travail du projet). Les espaces de travail sont décrits dans Espaces de travail, et les droits d’accès correspondants dans Utilisateurs.