Modèle de projet

Les modèles de projet sont un outil pratique pour gérer des projets similaires. Ils offrent une structure prête à l’emploi qui vous permet de gagner du temps, y compris les éléments et les processus du projet.

Ces modèles simplifient la planification et garantissent l’uniformité de vos projets, ce qui facilite la compréhension et le partage des informations. Vous pouvez modifier un modèle existant au lieu de partir de zéro, ce qui accélère la mise en place du projet. Les modèles, qui s’appuient sur les meilleures pratiques et les enseignements tirés du passé, renforcent l’efficacité. Ils peuvent également nous aider à éviter les erreurs courantes.

En outre, les modèles facilitent le contrôle de la qualité. Le suivi et la vérification de la conformité sont plus simples si tous les projets respectent des normes établies.

Pour plus d’informations, voir Créer un projet à partir d’un modèle.

Créer un modèle de projet

1. Dans le menu principal, accédez au module Projets.
2. Sélectionnez l’onglet Modèles.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer un nouveau modèle de projet.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez le nom du modèle dans le champ Nom.
5. Sélectionnez l’Espaces de travail. La liste déroulante affiche uniquement les Espaces de travail auxquels vous êtes autorisé à accéder. Si vous êtes affecté à un seul espace de travail, celui-ci est sélectionné par défaut.
6. (Facultatif) Saisissez une description dans le champ Description.
7. Cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter pour créer le modèle.
8. Commencez à modifier le budget, les risques et le calendrier des produits du modèle. Les nouveaux projets basés sur ce modèle contiendront ces éléments prédéfinis.

Création d'un modèle à partir d'un projet existant

Vous pouvez créer un nouveau modèle basé sur la structure d’un projet actif ou terminé. Cela vous permet de standardiser des processus éprouvés sans les configurer à partir de zéro.

Pour créer un modèle à partir d’un projet :

1. Ouvrez le projet que vous souhaitez utiliser comme source.
2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage (Paramètres) située à côté du nom du projet dans l’en-tête.
3. Sélectionnez Clone dans le menu déroulant.
4. Dans la nouvelle fenêtre, saisissez le nom du nouveau modèle de projet.
5. Sélectionnez l’Espaces de travail. Tout comme pour la création d’un nouveau modèle, vous devez spécifier l’emplacement de ce modèle.
6. (Facultatif) Saisissez une description.
7. Cliquez sur le bouton Créer . Le modèle de projet a été créé avec succès. Il conserve la structure des données du projet source dans l’espace de travail sélectionné.

Cloner un modèle de projet

Si vous souhaitez créer une variante d’un Standard existant, vous pouvez cloner un modèle au lieu de le construire à partir de zéro.

Pour cloner un modèle :

1. Ouvrez le modèle de projet que vous souhaitez dupliquer.
2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage située à côté du nom du modèle et sélectionnez Cloner.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez un nom pour le nouveau modèle de projet.
4. Sélectionnez l’Espaces de travail. Vous devez indiquer l’espace de travail cible dans lequel le nouveau modèle sera enregistré.
5. (Facultatif) Saisissez une description.
6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Vous avez créé avec succès le modèle de projet. Les données correspondent au modèle original, mais sont désormais enregistrées en tant que nouvel objet dans l’espace de travail sélectionné.

Modèle de planning

L’élaboration d’un calendrier dans un modèle est comparable à l’élaboration d’un calendrier de projet. Le calendrier du modèle de projet ne vous permet d’exécuter que certaines fonctions disponibles dans le calendrier du projet. En outre, dans les éléments du calendrier, le début et la fin sont spécifiés en jours ouvrables plutôt qu’en jours calendaires.

Pour plus de détails, reportez-vous aux sections suivantes : Tâches et Jalons, Liste du Planning et Calendrier du Planning (Gantt).

Modèle de budget

La planification du budget du projet dans le modèle de projet est similaire à la planification du budget du projet. Le budget du modèle de projet ne vous permet d’exécuter que certaines fonctions disponibles dans le budget du projet. En outre, dans les éléments budgétaires, nous spécifions les dates en utilisant des jours ouvrables plutôt que des jours calendaires.

Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Budget.

Modèle de risques

La gestion des risques du projet dans le modèle de projet est similaire à la gestion des risques du projet. La gestion des risques dans le modèle de projet ne vous permet d’exécuter que certaines fonctions disponibles dans le cadre de la gestion des risques de projet.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Risques.

Modèle de produits

La gestion des produits du projet dans un modèle de projet est similaire à la gestion des produits du projet. La gestion des produits dans un modèle de projet ne vous permet pas d’exécuter toutes les fonctions disponibles pour la gestion des produits du projet.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Produits.