Графік проекту

За замовчуванням, при відкритті проекту відображається список розкладу проекту. Це подання містить список всіх завдань і етапів, які є частиною проекту. Ви можете налаштувати вигляд списку за допомогою фільтрації, вибору певних стовпців, а також згортання та розгортання груп завдань.

У FlexiProject елементи графіку можна розрізняти як завдання і контрольні події. Завдання позначаються піктограмою у вигляді кола, а контрольні події – піктограмою у вигляді квадрата, що обертається.

Завдання мають такі атрибути, як назва, опис, власники та Відділи, а також термін виконання. Серед завдань ми також виділяємо зведені завдання (що містять підзадачі), які додатково виділяються жирним шрифтом та іконкою, що відображає лічильник їхніх безпосередніх підзадач.

Додавання елементів графіку

Створення завдання

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Натисніть кнопку “Нове завдання”, доступну в списку і поданні Ганта, або кнопку “+” у стовпчику в поданні Гант.
3. Введіть назву завдання і підтвердіть її, клацнувши поза полем назви або натиснувши клавішу Enter.
4. Введена назва завдання з’явиться в колонці “Назва”. Поруч з ним відображається значок кола.

Створення віхи

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Натисніть кнопку “Нова віха”, доступну в Списку і поданні Ганта.
3. Введіть ім’я та підтвердіть його, клацнувши за межами поля імені або натиснувши Enter.
4. Введене ім’я з’явиться у стовпчику Ім’я. Поруч з ним відображається повернута квадратна іконка.

Контрольні події

Віха – це критична подія в проекті, яка допомагає відстежувати прогрес і оцінювати ефективність дій. Вона пов’язана з конкретними результатами, такими як завершення фази проекту або постачання ключового компонента. У системі FlexiProject віха символізується іконкою у вигляді квадрата, що обертається. Досягнута віха позначається заповненим квадратом. На відміну від завдань, віхи мають тільки кінцеву дату, можуть бути тільки завершеними або незавершеними (0% або 100% прогрес), і не мають можливості призначати зусилля (роботу).

Додавання етапу

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Перейдіть до списку або подання Ганта .
3. Натисніть стрілку поруч з опцією “Нове завдання”.
4. Виберіть опцію “Нова віха”.
   
5. У списку завдань з’явиться поле для введення назви.
6. Введіть назву етапу, натисніть “Enter” або клацніть за межами поля.
7. Нова віха з’явиться в колонці “Назва”.

Контрольні події редагування

Зміна дати завершення віхи, призначення її користувачам, клонування та прикріплення файлів здійснюється так само, як і для завдань. Детальний опис цих операцій можна знайти в розділах:

• Дата початку та закінчення завдання
• Керування власниками завдань
• Завдання клонування
• Додатки до завдання
• Залежності завдань
• Зміна типу елемента

Дізнайтеся, як редагувати дату: Встановлюйте дати виконання завдань
Дізнайтеся, як призначити власників: Призначення завдань користувачам
Дізнайтеся, як клонувати елементи розкладу: Клонування завдань
Дізнайтеся, як прикріплювати вкладення до завдань: Прикріплення вкладень до завдань
Дивіться також: Визначення залежностей від елемента розкладу
Див. також Зміна типу елемента розкладу

Створіть ієрархію розкладу

Додані завдання і віхи за замовчуванням додаються в кінець списку розкладу проекту. Також можна додавати завдання і переміщати їх безпосередньо в ті місця в списку, де вони повинні бути.

Додайте елемент розкладу під вибраним елементом.

1. Виберіть елемент розкладу, до якого ви хочете додати новий елемент, клацнувши в рядку елемента розкладу в нередагованому просторі.
   Рядок вибраного елемента розкладу буде виділено світло-сірим кольором.
2. Додайте новий елемент розкладу (завдання або віху) за допомогою кнопки Нове завдання/Нова віха.
   Новий елемент розкладу буде додано під виділеним елементом.
   

Додайте елемент розкладу за допомогою опції Додати вище/нижче.

1. У проекті, на вкладці розклад, у списку завдань наведіть курсор на рядок завдання, до якого ви хочете додати новий елемент розкладу.
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ три крапки.
2. Натисніть на символ з трьома крапками.
   Відкриється меню доступних опцій з опціями Додати завдання і Додати етап.
3. Наведіть курсор на опцію Додати завдання або Додати етап.
   З’явиться список опцій, серед яких є опції “Вище” і “Нижче”.
4. Натисніть на опцію Вище або Нижче.
   У списку завдань, нижче або вище (залежно від обраної опції), виділяється поле в стовпчику “Назва”. Поруч з ним ви побачите іконку, що відповідає обраному елементу розкладу, коло, що позначає вибране завдання, або обертовий квадрат, що позначає віху.
5. Введіть назву нового елемента розкладу і підтвердіть введену назву завдання; клацніть за межами поля “Назва” або натисніть кнопку введення на клавіатурі.
   

Змініть позицію елемента розкладу за допомогою опції Підняти/Опустити рівень.

1. У проекті на вкладці розклад у списку завдань наведіть курсор на рядок елемента розкладу, рівень якого ви хочете змінити
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ з трьома крапками.
2. Натисніть на символ з трьома крапками.
   Відкриється меню з доступними опціями, включаючи опцію “Рівень”.
3. Наведіть курсор на опцію Рівень.
   З’явиться список можливостей; опції Підняти (опція недоступна для елементів розкладу з найвищим рівнем WBS) і Знизити.
4. Натисніть на кнопку Підняти або Знизити
   Номер WBS обраного елемента буде підвищено або знижено на один рівень, залежно від обраної опції.
   

Змінити положення елементів розкладу

Авторизовані користувачі можуть редагувати структуру WBS. Ви можете змінювати позицію як окремого елемента розкладу, так і цілих груп завдань.

Для отримання додаткової інформації зверніться до Структура дозволів

Зміна положення елемента розкладу за допомогою перетягування

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Відкритий список або подання Ганта.
3. У списку завдань наведіть курсор на рядок елемента розкладу, який ви хочете перемістити.
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ шести крапок.
4. Наведіть курсор і утримуйте символ з шістьма крапками, а потім перетягніть рядок елемента розкладу, який потрібно перемістити, в потрібне місце.
   Номер WBS вибраного елемента зміниться відповідно до місця, куди його було перетягнуто.
   

Змінити позицію елемента розкладу за допомогою опції Перемістити вище/нижче

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Відкритий список або подання Ганта.
3. Наведіть курсор на рядок елемента розкладу, який ви хочете перемістити.
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ трьох крапок.
4. Натисніть на символ з трьома крапками.
   Відкриється меню доступних опцій, серед яких є опція “Рівень”.
5. Наведіть курсор на опцію “Рівень”.
   З’явиться список можливих варіантів, таких як “Перемістити нижче” та “Перемістити вище”.
6. Натисніть на опцію “Перемістити нижче” або “Перемістити вище”.
   Номер WBS вибраного елемента зміниться відповідно.
   

Зведені завдання та їх власники

Завдання, яке має підзадачі, розглядається в системі як зведене завдання. Ви можете призначити йому власника так само, як і звичайному завданню, безпосередньо в колонці “Власник” у розкладі.

Права власника зведеного завдання: Власник зведеного завдання автоматично отримує права на редагування всіх його підзадач, що значно спрощує управління всім блоком робіт. Ці права визначаються на рівні системних ролей і дозволів.

Панель зведених завдань: Панель зведених завдань включає розділ “Підзадачі”, який містить список всіх прямих підзадач. З цього рівня ви можете:

• Перегляньте список підзадач.
• Перейдіть до редагування окремих підзадач, натиснувши на їхні назви.
• Адміністратори проекту можуть додавати нові підзадачі за допомогою кнопки + Додати підзадачу.

Важливі особливості зведених завдань:

• Зусилля: Зведене завдання має незалежну трудомісткість. Його трудомісткість відображається на панелі завдань. Однак, у списку розкладу відображається сума його трудомісткості та трудомісткості підзадач, з власною трудомісткістю зведеного завдання в дужках.
• Завершення завдання: Завершення зведеного завдання автоматично завершує всі його підзадачі. Перед підтвердженням операції система відобразить повідомлення з переліком підзадач, які також будуть закриті.
• Зведені завдання та їхні власники відображаються у всіх модулях системи, таких як Звіти, Ресурси, Список завдань користувача, а також під час імпорту/експорту даних.

Дати у зведеному завданні

• Дати і тривалість виконання головної задачі визначаються її підзадачами.
• Дата початку батьківської задачі – це найбільш рання дата початку серед її підзадач.
• Датою завершення батьківського завдання є найпізніша дата завершення серед його підзавдань.
• Тривалість батьківського завдання – це кількість робочих днів між датою його початку і датою завершення.
• Редагувати можна лише дату початку батьківського завдання. Якщо ви зміните її, всі підзадачі будуть зсунуті на однакову кількість робочих днів.

Прогрес і статус у зведеному завданні

• Відсоток виконання головної задачі визначається на основі значень виконання її підзадач. Це середньозважене значення прогресу підзадач, зважене на їхню загальну тривалість.
• Значення прогресу батьківського завдання можна встановити як завершене або незавершене.
• Якщо статус батьківської задачі буде змінено на завершений, статус всіх її підзадач також буде змінено на завершений, а їхній прогрес становитиме 100%.
• Якщо статус батьківського завдання буде змінено на “не завершено”, статус усіх підзадач також буде змінено на “не завершено”, а їхній прогрес буде дорівнювати 0%.
• Батьківська задача буде автоматично встановлена як завершена, коли всі її підзадачі будуть позначені як завершені (їхній прогрес становить 100%).

Клонування зведеного завдання

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Знайдіть зведене завдання, яке ви хочете клонувати, і наведіть курсор на його рядок.
3. Поруч з назвою з’явиться символ з трьома крапками.
4. Натисніть на символ з трьома крапками.
5. Розгорнеться меню з опціями.
6. Вкажіть на опцію “Клонувати завдання”.
7. З’являться додаткові опції.
8. Виберіть “Клонувати завдання з підзадачами”.
9. Нове зведене завдання, назване на честь вихідного завдання з суфіксом “- Копіювати”, з’явиться під вихідним завданням у списку завдань.

Зміна типу елемента

Зміна типу елемента у списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Наведіть курсор на завдання/етап, який ви хочете змінити.
3. Поруч з назвою з’явиться символ з трьома крапками.
4. Натисніть на символ з трьома крапками.
5. З’явиться список з варіантами на вибір.
6. Виберіть “Перетворити на завдання” або “Перетворити на віху” в меню.
7. Тип та іконка елемента розкладу зміниться.

Зміна типу елемента з панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Натисніть на назву завдання/етапу, який ви хочете змінити.
3. З’явиться панель для вибраного елемента.
4. На відкритій панелі натисніть три крапки у верхньому правому куті.
5. Виберіть “Перетворити на завдання” або “Перетворити на віху” в меню.
6. Тип та іконка елемента розкладу зміниться.

Дата початку та закінчення завдання

Дати завдань можна редагувати у списку завдань або на панелі завдань, натискаючи на поля Початок, Кінець і Тривалість. Якщо будь-яка з цих властивостей зміниться, система перерахує решту параметрів дати і тривалість завдання. Дати початку і закінчення, а також тривалість завдання залежать від кількості робочих днів у проекті.

• Якщо ви встановите дату закінчення раніше, завдання стане коротшим. Якщо ви встановите її пізніше, завдання подовжиться. Дата початку не змінюється.
• Якщо ви скорочуєте завдання, дата його завершення буде перенесена раніше. Якщо ви подовжуєте завдання, дата завершення зміщується пізніше. Дата початку не змінюється.

Для отримання додаткової інформації дивіться розділ: робочі дні на проекті.

Редагування дат початку та закінчення завдань у списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Перейдіть до подання Список.
3. Натисніть на поле Початок/Закінчення у списку завдань у рядку обраного завдання.
4. Відкриється календар для вибору дати.
5. Виберіть дату, натиснувши на відповідний день у календарі.

Редагування тривалості завдання у списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Перейдіть до подання Список.
3. Виберіть рядок завдання і натисніть на поле “Тривалість” у ньому.
4. Введіть, скільки робочих днів знадобиться для виконання завдання.
5. Клацніть за межами поля “Тривалість” або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Редагування дат початку та завершення завдань на панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Натисніть на завдання, яке ви хочете змінити.
3. Панель завдань відкриється з правого боку.
4. Клацніть поле Початок/Закінчення на панелі.
5. Відкриється календар для вибору дати.
6. Виберіть день, який ви хочете встановити як дату початку/завершення завдання.

Редагування тривалості завдання на панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Натисніть на завдання, яке ви хочете змінити.
3. Панель завдань відкриється з правого боку.
4. Натисніть поле “Тривалість” на панелі.
5. Введіть, скільки робочих днів знадобиться для виконання завдання.
6. Клацніть за межами поля “Тривалість” або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Легко вибирайте дати в календарі з інших місяців і років.

Робочі та святкові дні у графіку

Адміністратор проекту може визначити діапазон робочих і вихідних днів для проекту, незалежно від глобального календаря вихідних.

Керування налаштуваннями графіку

1. Перейдіть на вкладку Графік і натисніть кнопку Налаштування в проекті.
2. У розгорнутому меню виберіть Робочі дні. Після цього з’явиться вікно “Робочі дні”.
3. Налаштуйте діапазон робочих днів, активуючи або деактивуючи кнопки, що відповідають кожному дню тижня.
4. Натисніть “Додати вихідний” у списку нижче.
5. У новому рядку введіть назву і дату вихідного дня.
6. Підтвердіть зміни, натиснувши “Зберегти”.
   Діапазони дат для всіх завдань і віх будуть автоматично перераховані відповідно до нових налаштувань. Діапазоном робочих днів також можна керувати в налаштуваннях проекту.

Залежності завдань

Відкриття вікна редагування залежності зі списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Наведіть курсор на завдання, до якого ви хочете додати залежність.
3. Після назви завдання з’явиться символ з трьома крапками.
4. Натисніть на символ з трьома крапками, що з’явиться на екрані.
5. На екрані з’явиться меню з опціями.
6. У меню виберіть “Додати залежність”.

Відкриття вікна редагування залежності з панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Клацніть назву завдання, яке ви хочете зв’язати.
3. У відкритій панелі завдань натисніть на символ з трьома крапками у верхньому правому куті.
4. На екрані з’явиться меню з опціями.
5. У меню виберіть пункт “Додати залежність”.

Додавання залежності до завдання в одному проекті

1. Після натискання кнопки Додати залежність відкриється вікно для вибору джерела елемента розкладу, з яким буде створено залежність.
2. Виберіть опцію “Вибрати елемент з цього проекту”.
3. Натисніть кнопку “Далі”.
   
4. Натисніть на поле “Від кого”.
5. У новому вікні виберіть елемент розкладу для створення залежності.
   
6. Натисніть “Підтвердити”.
   Примітка: Ви можете вибрати лише один елемент розкладу за один раз. Щоб створити зв’язок з іншими елементами, повторіть процес.
7. Натисніть “Підтвердити”.
   Примітка: Одночасно можна вибрати лише один елемент розкладу. Щоб створити зв’язок з іншими елементами, повторіть цей процес.
8. У полі “Тип зв’язку” виберіть тип зв’язку.
9. За бажанням, встановіть прапорець “Фіксована затримка” і вкажіть кількість днів.
10. Натисніть “Зберегти”. Новий зв’язок з’явиться в розділі “Залежить від” на панелі завдань. Якщо це жорсткий зв’язок, поруч з ним з’являться два переплетені кільця. На вкладці “Розклад” завдання із взаємозв’язками позначені символом поруч з датою початку або закінчення. У завданні, яке впливає на це завдання, аналогічна інформація буде відображена в розділі “Впливає”.

Додавання залежності до завдання в різних проектах

1. Після натискання кнопки Додати залежність відкриється вікно для вибору джерела елемента розкладу, з яким буде створено залежність.

1. Виберіть опцію “Вибрати елемент з іншого проекту”.
2. Натисніть кнопку “Далі”.
3. Відкриється вікно Редагування залежності.
   
4. Виберіть проект і елемент розкладу, з яким ви хочете створити зв’язок.
   
5. Натисніть “Підтвердити”. Примітка: Одночасно можна вибрати лишеодин елементграфіку. Щоб створити зв’язок з іншими елементами, повторіть цей процес.
6. У полі “Тип зв’язку” виберіть тип зв’язку.
7. Натисніть “Зберегти”. Новий зв’язок з’явиться в розділі “Залежить від” на панелі завдань. Якщо це жорсткий зв’язок, поруч з ним з’являться два переплетені кільця. На вкладці “Розклад” завдання із взаємозв’язками позначені символом поруч з датою початку або закінчення. У завданні, яке впливає на це завдання, аналогічна інформація буде відображена в розділі “Впливає”.

Керування власниками завдань

Завданням можуть бути призначені кілька власників і відділів. Призначення завдання користувачеві дозволить йому редагувати завдання в межах доступного йому обсягу. Всі завдання, призначені користувачеві, відображаються в його профілі на вкладці “Завдання” в поданні “Мої завдання”.

Примітка про відділи: Поля “Власник” і “Відділ” логічно пов’язані між собою. Призначення власника автоматично додає його Відділ до завдання. І навпаки, вибір Відділу спочатку фільтрує список власників, щоб показати членів цієї команди вгорі. Ви також можете призначити завдання виключно Відділу, не вказуючи користувача

Для отримання додаткової інформації дивіться розділ: Мій список завдань.

Керування власниками завдань у списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.

2. Знайдіть завдання і клацніть поле ” Власник” або ” Відділ “. (Увімкніть стовпчик “Відділ” у налаштуваннях перегляду, якщо його не видно ).

3. З’явиться список користувачів або відділів.

4. Натисніть на користувача або Відділ, який ви хочете призначити.

5. Після натискання вони будуть призначені на завдання. Ви можете додати більше власників/відділів у такий самий спосіб.

Керування власниками завдань на панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Панель завдань відкриється з правого боку.
3. Натисніть на поле “Власник” на цій панелі.
4. Відобразиться список користувачів.
5. Виберіть користувача, якого ви хочете призначити.
6. Після натискання вони будуть призначені до завдання і з’являться як власники. Таким чином ви можете додати більше власників.

Прогрес у виконанні завдання

Прогрес виконання завдання – це відсоток виконання завдання. Прогрес завдання можна змінити в списку завдань, натиснувши поле Прогрес поруч з обраним завданням або змінивши його статус на іконці завдання. Прогрес також можна редагувати на панелі завдань. Завдання вважається завершеним, коли його прогрес становить 100%.

Встановлення прогресу завдання у списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Перейдіть до подання Список.
3. Клацніть на індикатор виконання завдання, яке ви хочете оновити.
4. Введіть значення прогресу виконання завдання у відсотках.
5. Клацніть за межами індикатора виконання або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Налаштування прогресу завдання на панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. У будь-якому поданні клацніть завдання, яке ви хочете оновити.
3. Панель завдань відкриється з правого боку.
4. Натисніть на поле прогресу на панелі.
5. Введіть відсоток виконання завдання.
6. Клацніть за межами поля або натисніть ENTER, щоб зберегти його.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Завдання клонування

Клонування завдань дозволяє прискорити створення розкладу проекту. Клонування завдання створить друге завдання з тими ж даними. Таким чином, якщо в розкладі має з’явитися кілька схожих завдань, вам достатньо додати одне, потім клонувати його і змінити тільки вибрані атрибути, які відрізняють клоновані завдання від оригіналу.

При клонуванні завдання клонуються наступні вибрані атрибути:

• дати початку/завершення та тривалість
• прогрес
• зусилля (робота)
• власники
• взаємозв’язок з іншими завданнями
• опис
• вкладення

Наступні не клонуються:

• зв’язок з витратами та доходами
• посилання на ризики
• посилання на продукти
• зареєстрований робочий час
• коментарі
• історія завдань

Клонування завдання у списку завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік проекту.
2. Наведіть курсор на завдання, яке ви хочете клонувати.
3. Натисніть три крапки поруч з назвою завдання.
4. У меню виберіть пункт “Клонувати завдання”.
5. Нове завдання з назвою “Оригінальне завдання – копія” з’явиться під оригінальним завданням.

Клонування завдання на панелі завдань

1. У проекті перейдіть на вкладку Графік.
2. Виберіть і клацніть назву завдання, яке ви хочете клонувати.
3. Панель завдань відкриється з правого боку.
4. Натисніть на символ з трьома крапками у верхньому правому куті цієї панелі.
5. З’явиться меню з опцією Клонувати.
6. Натисніть кнопку Клонувати.
7. Нове завдання, назване на честь оригіналу з суфіксом “- Копіювати”, з’явиться під оригінальним завданням у списку.

Масове редагування

У поданні розкладу ви можете редагувати кілька завдань одночасно.

Увімкнути режим масового редагування

1. Встановіть прапорець біля назви першого завдання, яке ви хочете відредагувати.

2. Система автоматично запустить режим масового редагування:

   • Поруч з кожним завданням з’являться прапорці.

   • “Масове редагування “Групове редагування” з’явиться з правого боку екрана.

   • Редагування окремих завдань у розкладі буде вимкнено.

3. Виберіть усі завдання, які ви хочете змінити. Ви також можете скористатися головним прапорцем у верхній частині списку, щоб вибрати або зняти позначку з усіх завдань (це стосується всіх активних фільтрів).

Панель масового редагування

На панелі “Групове редагування” ви можете одночасно змінити наступні параметри для всіх вибраних завдань:

• Власник.

• Дата початку, дата закінчення та тривалість.

• Значення будь-яких користувацьких полів розкладу, активних у проекті.

Щоб зберегти зміни, скористайтеся кнопкою “Оновити вибране” кнопку. Щоб видалити всі вибрані завдання, натисніть “Видалити вибране”. Всі ці операції записуються в історію розкладу.

Масове редагування

У поданні розкладу ви можете редагувати кілька завдань одночасно.

Увімкнути режим масового редагування

1. Встановіть прапорець біля назви першого завдання, яке ви хочете відредагувати.

2. Система автоматично запустить режим масового редагування:

   • Поруч з кожним завданням з’являться прапорці.

   • “Масове редагування “Групове редагування” з’явиться з правого боку екрана.

   • Редагування окремих завдань у розкладі буде вимкнено.

3. Виберіть усі завдання, які ви хочете змінити. Ви також можете скористатися головним прапорцем у верхній частині списку, щоб вибрати або зняти позначку з усіх завдань (це стосується всіх активних фільтрів).

Панель масового редагування

На панелі “Групове редагування” ви можете одночасно змінити наступні параметри для всіх вибраних завдань:

• Власник.

• Дата початку, дата закінчення та тривалість.

• Значення будь-яких користувацьких полів розкладу, активних у проекті.

Щоб зберегти зміни, скористайтеся кнопкою “Оновити вибране” кнопку. Щоб видалити всі вибрані завдання, натисніть “Видалити вибране”. Всі ці операції записуються в історію розкладу.

Історія графіку

Історія змін розкладу необхідна для відстеження прогресу, аналізу змін та прийняття рішень. За допомогою історії розкладу проекту ви можете отримати доступ до повного шляху змін, що допоможе вам ефективно керувати проектом. Кожна дія, що впливає на розклад і його завдання, фіксується в історії.

Переглянути історію розкладу

1. Перейдіть до проекту, історію якого ви хочете переглянути.
2. На вкладці Графік натисніть кнопку Історія в проекті.
   З’явиться панель історії розкладу зі змінами, переліченими в порядку від найновішого до найновішого.
   Кожен елемент історії має розділ зі списком елементів розкладу, на які вплинула ця зміна. Натиснувши на неї, ви побачите вікно зі списком пов’язаних змін.

Відновлення змін у розкладі

Іноді навіть найдосвідченіші користувачі потребують підтримки у скасуванні змін, щоб уникнути помилок або небажаних наслідків. FlexiProject надає інтуїтивно зрозумілий спосіб відновити попередні стани або скасувати внесені зміни. Скасування змін доступне в історії завдань і на панелі розкладу.

Щоб скасувати зміну, ви повинні відновити розклад і завдання до того стану, в якому вони були до того, як відбулася зміна. Відновити стан до останніх п’яти дій можливо. Адміністратор проекту може скасувати будь-яку зміну. Інші користувачі можуть лише відкликати свої зміни.

Складність графіка і тісні зв’язки між проектами та іншими компонентами не дозволяють вам скасувати деякі дії, наприклад, скасувати деякі дії:

• Остання зміна – скасувати зміну
• Зміна робочих днів у проекті
• Додавання та редагування вихідних у проекті
• Додавання та редагування полів розкладу в налаштуваннях системи та налаштуваннях розкладу
• Інші глобальні зміни, що впливають на графік проекту
• Приєднання та від’єднання проекту Jira

Відновіть розклад до стану перед зміною.

1. Перейдіть до проекту, історію якого ви хочете переглянути.
2. У проекті на вкладці Графік натисніть кнопку Історія.
   
   З’явиться панель історії розкладу зі змінами, переліченими в порядку від найновішого до найновішого. Кнопка “Скасувати зміни” знаходиться поруч зі змінами, які ви можете відновити.
3. Натисніть “Скасувати зміни”.
   
   Це відновить стан розкладу до попередньої версії. Якщо інший користувач одночасно виконує дію, яка перешкоджає скасуванню, з’явиться повідомлення про це. Після підтвердження панель історії оновиться, щоб показати її поточний стан.

Відновіть завдання до стану перед зміною.

1. Перейдіть до проекту, історію якого ви хочете переглянути.
   
2. натисніть на потрібне завдання на вкладці розкладу в проекті.
   З’явиться панель завдань із вкладкою історії завдань. На вкладці Історія доступний список змін завдань, перелічених у порядку від останньої до останньої. Кнопка “Скасувати зміни” відображається поруч зі змінами, які ви можете відновити.
3. Натисніть “Скасувати зміни”.
   
   Ви відновили статус завдання (і розкладу) до попередньої версії. Якщо інший користувач одночасно виконає дію, яка перешкоджає скасуванню, ви отримаєте повідомлення. Після підтвердження повідомлення панель завдань оновиться до поточного стану.

Налаштування стовпців у списку розкладу

Кожен користувач може налаштувати вигляд списку розкладу проекту індивідуально, відображаючи і приховуючи вибрані стовпці. Цей параметр є індивідуальним для кожного проекту та користувача. Якщо один користувач вимкне перегляд стовпців у вибраному проекті, це не вплине на видимість стовпців інших користувачів. Редагування видимості стовпців у різних проектах одним і тим же користувачем буде працювати аналогічно. Якщо певний користувач вимкне видимість вибраного стовпчика, це не вплине на видимість цього стовпчика в інших проектах.

Вмикання та вимикання видимості стовпців

1. У проекті натисніть кнопку Стовпчики на вкладці Розклад у списку завдань.
   З’явиться список стовпчиків, доступних для відкритого проекту.
2. Увімкніть/вимкніть видимість вибраних стовпців, встановивши прапорець біля їхньої назви.
   Стовпці, біля яких прапорець підсвічено синім кольором, відображаються у списку розкладу. Стовпці, біля яких не встановлено галочку синім кольором, не відображаються у списку розкладу.

Зміна порядку відображення стовпців

1. У проекті натисніть кнопку Стовпчики на вкладці Розклад у списку завдань.
   З’явиться список стовпчиків, доступних для відкритого проекту.
2. Наведіть курсор на рядок з назвою стовпця, який ви хочете перемістити.
   Перед назвою стовпця з’явиться символ шести крапок.
3. Наведіть і утримуйте символ шести крапок, а потім перетягніть рядок стовпця, який потрібно перемістити, у потрібне місце.
   Стовпці відображаються у списку розкладу в тому порядку, в якому вони з’являються у списку стовпців. Вибраний стовпець відображається там, де його було перетягнуто.

Імпортувати розклад в існуючий проект

1. Перейдіть до налаштувань розкладу.
2. Виберіть опцію імпорту “З шаблону”.
3. З’явиться модальне вікно з можливістю вибору шаблону. У списку показані всі шаблони, доступні в організації. Виберіть один з них.
4. Вкажіть дату початку/закінчення, відносно якої має бути розрахований розклад з шаблону. Дати завдань будуть розраховані на основі інформації, збереженої в шаблоні (кількість робочих днів, тривалість і залежності) відносно обраної дати.
5. Натисніть “Далі”, щоб побачити попередній перегляд нового розкладу з імпортованими елементами з шаблону в структурі WBS.
6. Натисніть “Додати”, щоб оновити розклад. Натиснувши “Назад”, ви можете виправити дату і змінити шаблон.
7. Під час імпорту імпортуються всі поля розкладу та їхні значення з шаблону. Тому деякі неактивні поля розкладу можуть стати активними після імпорту.

1. Перейдіть до налаштувань розкладу.
2. Виберіть опцію імпорту “З Microsoft Excel”.
3. З’явиться модальне вікно, що дозволяє вибрати або перетягнути файл .xlsx.
4. Виберіть відповідний файл у полі вибору.
5. Після завантаження файлу натисніть “Далі”. З’явиться вікно мапування даних.
6. У таблиці вкажіть, які стовпчики з файлу відповідають атрибутам елементів розкладу.
7. Натисніть “Додати”, щоб імпортувати картографічні дані як елементи розкладу. Нові елементи з’являться в кінці розкладу.

1. Перейдіть до налаштувань розкладу.
2. Виберіть опцію імпорту “З Microsoft Project”.
3. З’явиться модальне вікно, що дозволяє вибрати або перетягнути файл .mpp.
4. Виберіть відповідний файл у полі вибору.
5. Після завантаження файлу натисніть “Додати”. Буде запущено механізм імпорту.
6. Імпортовані елементи розкладу будуть додані в кінець розкладу. Під час імпорту ігноруються неробочі та святкові дні, збережені в mpp-файлі. Імпортуються дати початку і закінчення елементів. У разі відмінностей у робочих і неробочих днях імпортовані дані будуть скориговані відповідно до налаштувань проекту, і з’явиться вікно зі списком всіх змін.

Список розкладу експорту