FlexiProject aide les communes, les conseils et les administrations à planifier et réaliser les projets financés par l’UE, les investissements et les initiatives publiques au même endroit, avec les calendriers, budgets et approbations qu’exige la dépense publique.
Ils nous font confiance
Pilotez tout le cycle d’un projet public dans un seul calendrier : étude de faisabilité, marchés, travaux, réceptions et clôture financière. Découpez les investissements en phases et jalons, et lorsqu’une date glisse, vous voyez l’effet sur les phases suivantes et sur les échéances de subvention avant qu’il ne devienne un problème.
Visualisez chaque phase et chaque prestataire sur un seul diagramme de Gantt, de sorte qu’un permis retardé ou un appel d’offres tardif soit visible face à tout le calendrier. Les dépendances entre services et partenaires externes sont clairement représentées, ce qui aide à garder sous contrôle les investissements pluriannuels et leurs échéances de reporting.
Suivez le budget prévu, les dépenses réelles et la prévision à terminaison pour chaque projet et sur l’ensemble du portefeuille. Reliez les lignes budgétaires aux catégories de subvention et aux coûts éligibles, pour montrer où sont allés les fonds publics et détecter les dépassements tôt, bien avant qu’un audit ou une clôture ne les trouve.
Réunissez tous les investissements et initiatives publiques dans un portefeuille unique avec statut, jalons, budget et risque en temps réel. Les élus et la direction voient quels projets sont dans les temps et lesquels sont au rouge, et le bureau des projets peut prioriser des fonds limités entre des besoins concurrents depuis un seul écran.
Faites passer les chartes de projet, les modifications de budget et les décisions clés par des parcours d’approbation définis avec les bons décideurs à chaque étape. Chaque approbation est enregistrée : qui a décidé, quand et pourquoi, de sorte que les projets publics disposent de la trace documentée et auditable qu’attendent les conseils et les auditeurs.
Menez chaque projet subventionné par un processus reproductible, de la demande et des marchés jusqu'aux travaux, à la clôture et au reporting. Les échéances, les coûts éligibles et les approbations requises restent au même endroit, de sorte que rien qui menace le financement ne passe entre les mailles.
Découvrir la gestion stratégique de projet
Planifiez et pilotez des programmes pluriannuels d'infrastructure et de modernisation avec la même discipline qu'un grand chantier. Voyez le calendrier, le budget et le risque de chaque investissement et leur cumul sur tout le plan d'investissement.
Découvrir les programmes de projets
Les chefs de projet et les équipes des services travaillent à partir d'un calendrier partagé, voient comment chaque phase et chaque prestataire dépend du suivant, et rendent compte de l'avancement sans reconstruire des tableaux chaque mois.
Découvrir la gestion de projet
Le bureau des projets et la direction disposent d'une vue de chaque investissement du portefeuille, avec statut, budget et risque en temps réel, et d'un contrôle formel sur les projets financés et la manière dont les décisions sont approuvées.
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Voyez comment FlexiProject aide les équipes des collectivités à planifier, budgéter et réaliser des projets publics. Démarrez un essai de 30 jours ou parlez à notre équipe.
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En savoir plusConstruire une route, une école ou un nouveau service numérique n’est qu’une partie du travail. Les demandes, les marchés, les autorisations, les prestataires et le reporting des subventions avancent selon leurs propres échéances, entre des services et des règles différents. Lorsqu’ils vivent dans des tableurs et des boîtes mail séparés, une échéance manquée ou un coût inéligible peut menacer, en silence, tout le financement.
Les projets publics rendent des comptes à plusieurs publics à la fois : le conseil veut le statut du portefeuille, les finances veulent la ventilation des coûts, les financeurs veulent l’avancement de la subvention. Dans FlexiProject, chaque rapport se conçoit une fois et reste disponible avec des données en direct, et tout rapport s’exporte vers Excel. Préparer des chiffres pour une séance ou une clôture cesse d’être des jours de travail manuel.
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Voyez comment FlexiProject aide les organisations aux enjeux de gestion de projet similaires à obtenir de meilleurs résultats.
FlexiProject est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçu pour la gestion de projet des collectivités locales, où les équipes mènent en parallèle des projets financés par l’UE, des investissements et des initiatives publiques. Il réunit calendriers, budgets, risques et approbations formelles au même endroit, donne au conseil et au bureau des projets une vue vivante du portefeuille et conserve une trace documentée de chaque décision. Contrairement aux outils de tâches génériques, il est conçu pour des organisations qui rendent des comptes aux auditeurs, aux financeurs et aux citoyens.
Oui. Vous pouvez mener chaque projet subventionné par un processus reproductible qui garde échéances, coûts éligibles et approbations requises au même endroit. Les lignes budgétaires peuvent être reliées aux catégories de subvention, de sorte que les dépenses réelles se comparent facilement à la convention de financement, et les rapports d’avancement et de coûts sont toujours disponibles avec des données à jour. Les clôtures et les audits en deviennent bien moins pénibles, car la preuve de l’usage des fonds publics est déjà structurée dans le système.
Chaque approbation dans FlexiProject enregistre qui a décidé, quand et sur quelle base, et chaque modification de plan ou de budget est archivée avec sa justification. Les rapports peuvent être conçus pour le conseil, les finances, les auditeurs ou les financeurs et restent à jour automatiquement. Lorsqu’un audit ou une demande arrive, l’historique des décisions, des coûts et des jalons est déjà dans un seul système, de sorte que votre équipe consacre son temps à répondre aux questions plutôt qu’à reconstituer ce qui s’est passé.
Oui. FlexiProject est conçu pour les organisations où les projets traversent les services et impliquent des prestataires externes. Tous travaillent à partir du même calendrier et du même portefeuille, avec des rôles et des permissions qui contrôlent qui peut voir et modifier quoi. Les dépendances entre phases, services et fournisseurs sont visibles sur un diagramme de Gantt partagé, de sorte qu’un retard dans un domaine est évident pour les personnes concernées, et le bureau des projets garde la vue d’ensemble de tout le plan d’investissement sans courir après les statuts.
FlexiProject fonctionne entièrement dans le cloud, il n’y a donc rien à installer et les mises à jour sont automatiques. L’interface est disponible en 28 langues et la documentation en 11, ce qui convient aux administrations travaillant entre régions ou avec des partenaires de l’UE. Une application mobile complémentaire permet aux membres de l’équipe de consulter les tâches assignées, d’en changer le statut et d’ajouter commentaires et pièces jointes comme des photos et des documents, de sorte que l’avancement des visites de terrain rejoigne le plan sans attendre que quelqu’un revienne au bureau.
Si vous souhaitez voir comment FlexiProject s’adapte à vos projets et investissements publics, parlez à nos spécialistes.
