Risques

La gestion des risques d’un projet permet d’identifier les risques qui peuvent survenir dans le cadre d’un projet, de minimiser l’impact des événements imprévus et d’optimiser l’utilisation des ressources du projet. En outre, la gestion des risques influence positivement le processus de prise de décision, augmentant ainsi les chances de réussite du projet.
Dans l’onglet Risques, vous pouvez voir tous les risques entrés dans le projet, présentés dans un tableau. Le tableau contient des informations de base telles que le nom du risque, le statut, la probabilité d’occurrence et l’impact sur le projet.
Vous pouvez personnaliser l’affichage de la liste des risques en triant les lignes et en appliquant des filtres. Les paramètres de tri et de filtrage sont enregistrés indépendamment pour chaque utilisateur.
En outre, l’onglet Risques affiche une matrice des risques. Il fournit des informations sur le nombre de risques dont la probabilité d’occurrence et l’impact sur le projet correspondent au champ sélectionné. Cela vous permet de démontrer graphiquement l’impact potentiel sur la réussite du projet. Seuls les risques qui répondent aux critères de filtrage sont présentés dans la matrice.
Veuillez noter que j’ai supprimé la phrase répétée « le succès et la réussite du projet » par souci de clarté et de concision. J’ai également mis une majuscule à certains termes pour des raisons de cohérence et pour souligner leur importance.

Ajouter un risque

1. Dans le projet, naviguez jusqu’à l’onglet Risque
2. Sous l’onglet Risques, cliquez sur le bouton +Ajouter. La fenêtre Ajouter un risque s’ouvre.
   
3. Saisissez un nom et cliquez sur le bouton Ajouter
   Le tableau de bord des risques s’ouvre. Vous pouvez spécifier les paramètres et la description du tableau des risques.
   
   Étapes facultatives :
4. Attribuer un responsable du risque, modifier l’état, la probabilité d’occurrence et l’impact sur le projet.
5. Liez le risque au calendrier, sélectionnez une catégorie, entrez un commentaire et ajoutez des pièces jointes.
6. Complétez les champs : Description et plan d’action, Impact sur le calendrier, Impact sur le budget et Impact sur le produit final du projet.
   Après avoir fermé la fenêtre, le risque saisi sera affiché dans le tableau des risques du projet. Un nombre apparaîtra/changera sur le diagramme, indiquant les risques ayant la même probabilité d’occurrence et le même impact sur le projet.

Modifier les détails du risque

1. Dans le projet, naviguez jusqu’à l’onglet Risque
2. Dans l’onglet Risque, recherchez un risque et cliquez sur son nom. Le tableau de bord des risques s’affiche. Dans ce panneau, vous pouvez modifier les données du risque.
3. Cliquez en dehors du champ ou appuyez sur « Entrée » pour enregistrer la valeur.
4. Fermez le panneau en cliquant sur le bouton x dans le coin supérieur droit.
   

   Pour en savoir plus sur la liaison des risques à un élément de planification : Attribuer des risques à la planification

Gérer l'état des risques

1. Dans le projet, naviguez jusqu’à l’onglet Risque
2. Dans l’onglet Risque, recherchez un risque et cliquez sur son nom. Le panneau des risques s’affiche
3. Cliquez sur le champ Statut.
   La liste des statuts de risque s’allonge. Les options disponibles sont les suivantes : Identifié. Actif, Fermé
4. Cliquez sur l’option souhaitée pour attribuer le statut au risque.
   Le statut du risque sélectionné s’affiche alors dans le champ Statut.

L’ajout d’un nouveau risque, quel que soit son statut, attribue la date et l’heure actuelles comme date d’identification. La modification du statut du risque ne modifie pas la date d’identification. Vous pouvez consulter le statut du risque dans la liste des échéances, dans la colonne Risques, et dans le panneau des tâches associées au risque.

Attribuer des risques aux éléments du calendrier

1. Dans le projet, naviguez jusqu’à l’onglet Risque
2. Dans l’onglet Risque, recherchez un risque et cliquez sur son nom. Le panneau des risques s’affiche
3. Cliquez sur le champ Schedule. Une liste d’éléments de planification s’affiche.
4. Sélectionnez l’élément de planification que vous souhaitez lier au risque. Si l’élément est en surbrillance, il est sélectionné.
5. Cliquez sur le bouton Confirmer. La liste se ferme et la fenêtre de risque réapparaît. Le nom de l’élément lié apparaît dans le champ Calendrier. Le risque est maintenant attribué à cet élément du calendrier. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement.
   

L’onglet Planification affiche les risques associés à un élément de la planification dans la colonne Risques. Ces risques, dont les statuts sont Identifié et Actif, sont représentés par une icône triangulaire avec un cercle de couleur correspondant. Un cercle gris représente les risques identifiés, tandis qu’un cercle rouge représente les risques actifs. Le nombre à l’intérieur du cercle indique le nombre de risques associés à l’élément de calendrier d’un certain statut. Les risques du projet liés à un élément du calendrier sont visibles dans la section Risques du tableau de bord de cet élément.

Personnalisation de la vue du tableau des risques

Au-dessus de la liste des risques d’un projet, vous trouverez la rubrique « Colonnes qui vous permet de personnaliser l’affichage du tableau en fonction de vos besoins.

Cette fonction vous permet de :

• Sélectionnez les colonnes visibles dans une liste de tous les champs disponibles.

• Modifiez l’ordre des colonnes en utilisant la méthode du glisser-déposer.

Les paramètres d’affichage, tels que la visibilité, l’ordre et la largeur des colonnes, sont enregistrés pour le projet. sauvegardés pour le projet. Cela signifie que lorsque vous revenez à l’onglet Risques, la vue du tableau reste telle que vous l’avez configurée.