Produits

Les produits sont les livrables que le projet doit fournir, par exemple un rapport, un document, une version logicielle ou un contrat signé. Chaque produit a un statut, un propriétaire et une date d’achèvement, et peut être lié à une tâche ou à un jalon du planning. Le panneau du produit contient les critères d’acceptation, le produit final, les modèles et les meilleures pratiques.

Les produits se trouvent dans l’onglet Produits du projet, à condition que le module Produits soit activé dans votre organisation (menu principal : Paramètres du système, onglet Produits, commutateur Activé / Désactivé ; le désactiver ne supprime aucune donnée, cela masque seulement l’onglet) et coché dans le projet (menu du projet, Fonctionnalités ; voir Fonctionnalités du projet). Le tableau comporte les colonnes Nom, Propriétaire, Planning et Jour d’exécution ; vous le triez en cliquant sur un en-tête. Le filtre restreint la liste selon un mot saisi dans la zone Filtrer par nom et selon le Propriétaire.

L’onglet est visible pour les utilisateurs disposant d’un droit du projet sur les produits (Aperçu ou Administration) et pour les propriétaires de produits. Le bouton Ajouter est disponible avec le droit Administration (voir Droits du projet).

Ajout d'un produit

1. Ouvrez l’onglet Produits du projet.
2. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter un produit s’ouvre.
3. Saisissez le nom (obligatoire, 256 caractères maximum) et cliquez sur Ajouter.

Le produit apparaît dans la liste et son panneau s’ouvre à droite. Un nouveau produit a le statut En attente. Vous renseignez les autres champs dans le panneau (voir Panneau du produit).

Vous pouvez aussi ajouter un produit depuis le panneau d’une tâche ou d’un jalon : dans la section Produits, cliquez sur Ajouter un autre produit. Un tel produit est immédiatement lié à cet élément du planning.

Panneau du produit

Cliquez sur le nom d’un produit dans la liste pour ouvrir son panneau à droite. Fermez-le avec le bouton x dans le coin supérieur droit. Le panneau contient :

• le nom, en haut,
• le champ Statut : En attente, En cours ou Terminé. Vous définissez le statut manuellement ; il ne change pas en même temps que le planning,
• le champ Propriétaire — à choisir parmi l’équipe du projet, et il peut être vidé,
• le champ Planning — le lien avec un élément du planning (voir Lier un produit au planning),
• le champ Date d’achèvement : pour un produit non lié, vous la choisissez dans le calendrier (un jour ouvré) ; pour un produit lié, elle est en lecture seule et correspond au jour de fin de l’élément du planning,
• le champ Description, méthode et critères d’acceptation avec mise en forme du texte,
• trois sections de pièces jointes : Produit final, Modèles et Meilleures pratiques. Ajoutez un fichier depuis votre ordinateur ou choisissez-en un parmi les fichiers du projet (voir Ajout d’un fichier existant).

Chaque modification est enregistrée automatiquement, lorsque vous appuyez sur Entrée ou quittez le champ. Le nom est obligatoire. Pour supprimer un produit, choisissez Supprimer dans le menu du panneau et confirmez ; la suppression est irréversible. L’option est disponible avec le droit Administration sur les produits.

Les utilisateurs disposant du droit Administration sur les produits peuvent modifier tous les champs. Un propriétaire de produit sans ce droit ne peut modifier que les groupes de champs que le projet met à la disposition des propriétaires d’éléments (voir Propriétaires d’éléments). Toutes les autres personnes voient le panneau en lecture seule.

Remarque : choisir un propriétaire extérieur à l’équipe du projet ajoute cette personne au projet avec les droits de participant et lui envoie une notification. L’ancien propriétaire quitte l’équipe du projet s’il n’a aucun autre lien avec le projet (tâches, produits, risques, rôles).

Lier un produit au planning

Un produit peut se rapporter à une tâche, un jalon ou une tâche récapitulative du planning.

1. Ouvrez le panneau du produit (cliquez sur son nom dans la liste).
2. Cliquez sur le champ Planning. La liste des éléments du planning s’ouvre.
3. Choisissez un élément et cliquez sur Confirmer.

Le nom de l’élément apparaît dans le champ Planning ; cliquez dessus pour ouvrir le panneau de cet élément. Après la liaison, la Date d’achèvement du produit prend le jour de fin de l’élément (la date d’un jalon) et continue de le suivre : lorsque vous modifiez la date dans le planning, le Jour d’exécution du produit change lui aussi. Si vous liez le produit à un autre élément, la date passe à ce nouvel élément. Lorsqu’un produit n’est plus lié, il conserve la dernière date et vous pouvez la modifier manuellement.

Les produits sont aussi visibles côté planning :

• la colonne Produits de la liste du planning affiche une icône de boîte avec des cercles : le gris correspond aux produits en attente, le bleu aux produits en cours et le vert aux produits terminés. Le nombre dans un cercle est le nombre de produits ayant ce statut,
• le panneau d’une tâche ou d’un jalon comporte une section Produits qui liste les produits liés et le bouton Ajouter un autre produit.