Droits du projet

FlexiProject offre une structure d’autorisation solide qui permet un contrôle granulaire de l’accès des utilisateurs aux différents modules et fonctionnalités du projet. Cette structure garantit que seules les personnes autorisées peuvent effectuer des actions spécifiques, ce qui permet de protéger les données du projet et de maintenir la sécurité.

Droits du propriétaire sur les tâches, les étapes, les risques et les produits du projet

Lorsque vous assignez un propriétaire à une tâche, un jalon, un risque ou un produit, il obtient une vue d’ensemble des éléments qui lui sont assignés. Vous devez leur accorder des droits sur des projets individuels s’ils ont besoin d’un accès plus large (par exemple, pour visualiser l’ensemble de la programmation). L’administrateur du projet peut définir l’étendue de la modification des éléments par leurs propriétaires. Les options disponibles comprennent les noms, les statuts, les progrès, les propriétaires, les dates, etc.

Modifier les autorisations du projet

1. Assurez-vous d’avoir les droits d’administrateur du projet.
2. Accédez à l’onglet Paramètres/Permissions du projet dans lequel vous souhaitez modifier les permissions.
3. Une liste des participants au projet s’affiche. La première ligne de la liste contient le groupe des propriétaires d’éléments.
4. Cliquez sur la ligne Propriétaires d’éléments.
   Une fenêtre s’affiche avec la liste des autorisations modifiables pour les propriétaires des éléments.
5. Confirmez les options d’édition en cliquant sur le bouton Enregistrer.
   Les propriétaires d’éléments auront alors une capacité limitée à éditer les éléments auxquels ils sont assignés dans ce projet.

Gérer les autorisations du projet

Ajouter des autorisations à un nouveau membre du projet

1. Dans le menu principal, naviguez au module Projets et ouvrez le projet en cliquant sur son nom.
2. Accédez à l’onglet Paramètres/Permissions du projet sélectionné.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter.
4. La fenêtre Ajouter des autorisations s’ouvre.
5. Dans la liste, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez ajouter au projet en cliquant sur son nom.
6. Facultatif : Cochez la case Copier les autorisations et, dans la deuxième liste, sélectionnez l’utilisateur dont vous voulez donner les autorisations au premier utilisateur.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
8. La fenêtre Permissions s’ouvre, avec la possibilité de modifier les permissions du projet si l’utilisateur dispose d’une licence complète ou standard.
9. Facultatif : dans la fenêtre des autorisations de conception d’un utilisateur disposant d’une licence complète ou standard, sélectionnez le niveau d’autorisation des fonctionnalités dans les différentes lignes pour personnaliser les autorisations de conception de l’utilisateur sélectionné.
10. Confirmez les données saisies en cliquant sur le bouton Enregistrer. Vous ajouterez l’utilisateur au projet et il apparaîtra dans la liste sous Paramètres/Permissions.

Droits d’édition des membres du projet

1. Dans le menu principal, naviguez au module Projets et ouvrez le projet en cliquant sur son nom.
2. Accédez à l’onglet Paramètres/Permissions du projet sélectionné.
3. Dans la liste des utilisateurs ayant des droits sur le projet, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez modifier les droits et cliquez sur son nom d’utilisateur.
4. La fenêtre Permissions s’ouvre. Note : Seuls les utilisateurs disposant d’une licence complète ou standard peuvent accéder au projet.
5. Dans la fenêtre des autorisations du projet, modifiez le niveau d’accès à chaque fonctionnalité.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer les données saisies. Cette action permet d’enregistrer les autorisations modifiées de l’utilisateur.

Révoquer les autorisations de projet

1. Dans le menu principal, naviguez au module Projets et ouvrez le projet sélectionné en cliquant sur son nom.
2. Accédez à l’onglet Paramètres/Permissions du projet sélectionné.
3. Sélectionnez l’utilisateur à qui vous voulez retirer des autorisations dans la liste des utilisateurs qui ont des autorisations pour le projet.
   La fenêtre Permissions s’ouvre.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer.
   Une fenêtre de confirmation s’ouvre pour confirmer la suppression des droits de l’utilisateur sur le projet.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer.
   Vous révoquerez les autorisations et l’utilisateur n’apparaîtra plus dans la liste sous Paramètres/Autorisations.

Définir les rôles dans le projet

1. Développez le groupe Administration dans le menu principal, puis naviguez au module Groupes.
2. Ouvrez un groupe existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur son nom.
   

   Référez-vous à : Créer un groupe d’utilisateurs.

3. Une fois dans le groupe, accédez à la vue Utilisateurs.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.
   La fenêtre Ajouter des utilisateurs s’ouvre.
5. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez affecter au groupe dans la liste figurant dans le champ Utilisateurs.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Attribuer des rôles au projet

1. Accédez à l’onglet Paramètres/Informations du projet sélectionné.
2. Dans la liste des informations sur le projet, sous Rôles du projet, cliquez sur +. La fenêtre Rôles des projets s’ouvre.
3. Dans le champ Rôle, sélectionnez le rôle du projet souhaité.
4. Cliquez sur le champ Membres et sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez affecter au rôle choisi dans le projet.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Après ces étapes, vous aurez affecté les utilisateurs au rôle de projet sélectionné dans le projet donné.

Fonctions dans le projet

Les utilisateurs participants, en fonction de leur rôle, peuvent avoir différentes fonctions dans le projet. Les informations sur les fonctions de projet dont dispose un utilisateur sont disponibles dans chaque projet sous Paramètres/Permissions. Les fonctions de projet possibles comprennent, par exemple, le gestionnaire, l’évaluateur, l’accepteur et d’autres rôles de projet auxquels l’utilisateur a été assigné.

1. Dans le menu principal, naviguez au module Projets et ouvrez le projet sélectionné en cliquant sur son nom.
2. Ouvrez l’onglet Paramètres/Permissions du projet sélectionné. A côté du nom de l’utilisateur, vous verrez une liste des fonctions de projet exécutées par l’utilisateur.
3. Sélectionnez dans la liste l’utilisateur dont vous souhaitez vérifier les fonctions de projet en cliquant sur son nom. Les fonctions de projet de l’utilisateur seront également visibles dans la fenêtre Permissions, qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur le nom de l’utilisateur.