Rationalisez votre travail opérationnel avec FlexiProject
Notre système vous aidera à rationaliser les processus, à optimiser le flux de travail et à accroître l’efficacité de l’équipe, ce qui vous permettra de vous concentrer sur les principaux objectifs de l’entreprise.
Créez et gérez des tâches opérationnelles en un seul endroit
Ajoutez facilement et intuitivement des tâches opérationnelles qui ne sont pas affectées à des projets spécifiques. Cela permet de saisir rapidement des idées et des tâches qui peuvent être exécutées à tout moment. Rassemblez toutes les activités opérationnelles en un seul endroit pour mieux superviser et contrôler les responsabilités quotidiennes de l’équipe. Cela vous permet d’organiser le travail plus efficacement et de vous concentrer sur les tâches prioritaires.
Gérer toutes les tâches à partir d'une seule liste
Une liste de tâches partagée est un endroit où toutes les tâches, qu’elles soient quotidiennes ou liées à un projet, sont rassemblées. Elle permet à l’utilisateur de suivre ce qui doit être fait et de contrôler facilement les progrès accomplis. Le fait de regrouper toutes les tâches en un seul endroit permet d’établir des priorités et de mieux organiser le travail. Une telle liste permet d’éviter les erreurs et d’assurer un meilleur contrôle du temps.
Attribuer des tâches rapidement et efficacement
La délégation de tâches permet d’affecter des propriétaires à des tâches opérationnelles, ce qui facilite la planification et la coordination. Toutes les tâches sont disponibles en un seul endroit, ce qui simplifie la communication. Les responsables peuvent ainsi facilement déléguer les tâches récurrentes, telles que les rapports, ce qui permet de réduire les délais et d’améliorer l’efficacité de l’équipe.
Définissez et gérez les tâches récurrentes sans effort
La fonction de tâches récurrentes crée automatiquement de nouvelles tâches après avoir marqué les précédentes comme terminées, ce qui permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs. Vous pouvez définir une fréquence de répétition hebdomadaire, mensuelle ou annuelle en sélectionnant l’option appropriée en quelques étapes simples. Ainsi, aucune tâche n’est négligée, ce qui rend votre flux de travail plus efficace.
Suivez et signalez le temps de travail pour un meilleur contrôle
FlexiProject permet aux employés d’enregistrer rapidement leurs heures de travail sur des tâches spécifiques. En outre, l’outil permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires contenant des détails supplémentaires sur leur travail. Cette fonction aide les utilisateurs à suivre leurs progrès, chaque tâche affichant un résumé du temps passé par les différents employés, ventilé par jour et par étendue du travail.
Déléguer des tâches avec Active Directory
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Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
