Reflétez vos propres processus de gestion de projet dans FlexiProject
La mise en œuvre de FlexiProject permet de cartographier les normes développées et d’automatiser un certain nombre d’entre elles. En conséquence, les processus deviennent plus efficaces et l’entreprise peut exécuter ses projets comme prévu.
Sélectionnez les fonctionnalités du système que vous souhaitez utiliser
FlexiProject est une plateforme qui offre plusieurs fonctionnalités utiles, mais nous sommes conscients que toutes ne sont pas nécessaires immédiatement.
Vous décidez donc des fonctions que vous souhaitez utiliser, et celles dont vous n’avez pas besoin peuvent être désactivées. L’interface est ainsi plus transparente et plus intuitive. Lorsque votre organisation se développe et a besoin de capacités supplémentaires, vous pouvez les activer à tout moment.
Spécifier les droits d'accès des utilisateurs au système
Il n’est pas nécessaire que tout le monde ait accès à toutes les informations.
Dans FlexiProject, vous pouvez stocker des données sensibles sur la stratégie de l’entreprise ou les finances du projet et décider qui y a accès. La plateforme vous permet de personnaliser les autorisations d’accès individuelles pour les employés, tant au niveau global qu’au niveau de chaque projet.
Définir les rôles de projet qui existent dans votre organisation
Les rôles les plus courants dans les organisations sont ceux de chef de projet, de sponsor, de comité de pilotage ou de client du projet.
Toutefois, certaines organisations disposent d’un rôle de client professionnel ou d’un comité de projet. Dans FlexiProject, ce n’est pas un problème car vous pouvez définir vous-même les rôles nécessaires au projet et leur donner des droits d’accès au logiciel.
Définir les catégories de projets
En effet, vous mettez en œuvre plus d’un type de projet dans votre entreprise. C’est pourquoi FlexiProject vous permet de définir les catégories de projets que vous menez.
En fonction des catégories que vous créez, vous pouvez élaborer vos propres rapports ou filtrer les projets sur différentes vues du système.
Définir les attributs que vous souhaitez utiliser dans le calendrier
Lors de la conception du calendrier dans FlexiProject, nous n’avons peut-être pas anticipé la liste complète des attributs dont vous aurez besoin.
Mais cela ne pose pas de problème. Dans le programme, vous pouvez concevoir vous-même tout ensemble d’attributs supplémentaires qui seront utilisés dans les projets. Ces attributs vous permettront de créer divers rapports sur les tâches et de filtrer les calendriers étendus.
Créez vos propres modèles de charte de projet
FlexiProject vous permet de concevoir vos modèles de cartes de projet. Votre carte d’idée, votre carte de projet ou votre carte de clôture de projet sera exactement ce dont vous avez besoin.
Vous pouvez créer un modèle de carte différent pour les projets de marketing et un autre pour les projets de production. La carte de projet est intégrée au reste des fonctions du système afin de garantir l’intégrité complète des données.
Concevoir des modèles de rapports pour les examens cycliques de projets
La direction de votre entreprise est peut-être habituée au modèle de rapport qu’elle reçoit périodiquement du bureau de gestion de projet.
En choisissant de mettre en œuvre FlexiProject, vous n’avez pas à changer cela. Dans le programme, vous pouvez concevoir le rapport d’examen dont vous avez besoin avec précision. En outre, vous pouvez concevoir différents modèles d’examens cycliques pour différents types de projets.
Élaborer des modèles pour les projets récurrents
Si vous exécutez régulièrement des projets avec un cours récurrent, vous pouvez créer des modèles pour ces projets.
Un modèle de projet dans FlexiProject se compose d’un calendrier, d’une structure budgétaire, d’une liste de risques potentiels et de produits livrables attendus. Le lancement de nouveaux projets à partir de modèles prêts à l’emploi accélère considérablement le processus de planification et garantit que l’entreprise fonctionne selon des normes reconnues.
Créez vos propres parcours d'acceptation
La direction de votre entreprise est peut-être habituée au modèle de rapport qu’elle reçoit périodiquement du bureau de gestion de projet.
En choisissant de mettre en œuvre FlexiProject, vous n’avez pas à changer cela. Dans le programme, vous pouvez concevoir le rapport d’examen dont vous avez besoin avec précision. En outre, vous pouvez concevoir différents modèles d’examens cycliques pour différents types de projets.
Décidez des notifications par courrier électronique que vous souhaitez recevoir du système
FlexiProject offre un choix de plusieurs notifications par courriel que vous pouvez utiliser. Chaque utilisateur du système décide des notifications par courrier électronique qu’il souhaite recevoir du système.
Les notifications peuvent concerner des tâches assignées, des approbations en cours ou des échéances à venir.
FlexiProject prend en charge 28 langues différentes pour les équipes internationales
FlexiProject est conçu pour les équipes internationales et propose 28 versions linguistiques. La langue du système peut être définie pour l’ensemble de l’organisation et, en outre, chaque utilisateur peut facilement basculer l’interface dans sa langue préférée. Cela garantit une expérience fluide et conviviale pour tout le monde, quel que soit l’endroit où l’on se trouve.
Passez en mode sombre pour une expérience utilisateur plus confortable
FlexiProject offre une option de mode sombre, permettant aux utilisateurs de basculer vers une interface plus sombre pour une expérience de visualisation plus confortable, en particulier dans les environnements à faible luminosité. Cette fonction réduit la fatigue oculaire et préserve la durée de vie de la batterie des appareils mobiles. Chaque utilisateur peut facilement basculer entre les modes clair et sombre, personnalisant ainsi l’apparence du système en fonction de ses préférences et de son environnement de travail.
Combinez FlexiProject avec Jira si vous en avez besoin
Jira est un programme couramment utilisé par les équipes de développement. De nombreuses entreprises ont plusieurs types de projets en plus des projets informatiques et souhaitent disposer d’informations sur tous les projets en un seul endroit.
En reliant FlexiProject à Jira, le bureau de gestion de projet et le conseil d’administration pourront voir les projets en cours de l’entreprise en un seul endroit.
FlexiProject améliore considérablement la gestion des projets
Les clients déclarent que FlexiProject offre une personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de leur organisation.
des clients déclarent que la mise en œuvre de FlexiProject s'est déroulée sans heurts
Les clients déclarent que FlexiProject est intuitif
des clients recommanderaient FlexiProject à d'autres entreprises
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