Configurez votre système

FlexiProject est une plateforme qui offre plusieurs fonctionnalités utiles, mais nous sommes conscients que toutes ne sont pas nécessaires immédiatement.

Vous décidez donc des fonctions que vous souhaitez utiliser, et celles dont vous n’avez pas besoin peuvent être désactivées. L’interface est ainsi plus transparente et plus intuitive. Lorsque votre organisation se développe et a besoin de capacités supplémentaires, vous pouvez les activer à tout moment.

Il n’est pas nécessaire que tout le monde ait accès à toutes les informations.

Dans FlexiProject, vous pouvez stocker des données sensibles sur la stratégie de l’entreprise ou les finances du projet et décider qui y a accès. La plateforme vous permet de personnaliser les autorisations d’accès individuelles pour les employés, tant au niveau global qu’au niveau de chaque projet.

Les rôles les plus courants dans les organisations sont ceux de chef de projet, de sponsor, de comité de pilotage ou de client du projet.

Toutefois, certaines organisations disposent d’un rôle de client professionnel ou d’un comité de projet. Dans FlexiProject, ce n’est pas un problème car vous pouvez définir vous-même les rôles nécessaires au projet et leur donner des droits d’accès au logiciel.

En effet, vous mettez en œuvre plus d’un type de projet dans votre entreprise. C’est pourquoi FlexiProject vous permet de définir les catégories de projets que vous menez.

En fonction des catégories que vous créez, vous pouvez élaborer vos propres rapports ou filtrer les projets sur différentes vues du système.

Lors de la conception du calendrier dans FlexiProject, nous n’avons peut-être pas anticipé la liste complète des attributs dont vous aurez besoin.

Mais cela ne pose pas de problème. Dans le programme, vous pouvez concevoir vous-même tout ensemble d’attributs supplémentaires qui seront utilisés dans les projets. Ces attributs vous permettront de créer divers rapports sur les tâches et de filtrer les calendriers étendus.

FlexiProject vous permet de concevoir vos modèles de cartes de projet. Votre carte d’idée, votre carte de projet ou votre carte de clôture de projet sera exactement ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez créer un modèle de carte différent pour les projets de marketing et un autre pour les projets de production. La carte de projet est intégrée au reste des fonctions du système afin de garantir l’intégrité complète des données.

La direction de votre entreprise est peut-être habituée au modèle de rapport qu’elle reçoit périodiquement du bureau de gestion de projet.

En choisissant de mettre en œuvre FlexiProject, vous n’avez pas à changer cela. Dans le programme, vous pouvez concevoir le rapport d’examen dont vous avez besoin avec précision. En outre, vous pouvez concevoir différents modèles d’examens cycliques pour différents types de projets.

Si vous exécutez régulièrement des projets avec un cours récurrent, vous pouvez créer des modèles pour ces projets.

Un modèle de projet dans FlexiProject se compose d’un calendrier, d’une structure budgétaire, d’une liste de risques potentiels et de produits livrables attendus. Le lancement de nouveaux projets à partir de modèles prêts à l’emploi accélère considérablement le processus de planification et garantit que l’entreprise fonctionne selon des normes reconnues.

La direction de votre entreprise est peut-être habituée au modèle de rapport qu’elle reçoit périodiquement du bureau de gestion de projet.

En choisissant de mettre en œuvre FlexiProject, vous n’avez pas à changer cela. Dans le programme, vous pouvez concevoir le rapport d’examen dont vous avez besoin avec précision. En outre, vous pouvez concevoir différents modèles d’examens cycliques pour différents types de projets.

FlexiProject offre un choix de plusieurs notifications par email que vous pouvez utiliser. Chaque utilisateur du système décide des notifications par courrier électronique qu’il souhaite recevoir du système.

Les notifications peuvent concerner des tâches assignées, des approbations en cours ou des échéances à venir.

Jira est un programme couramment utilisé par les équipes de développement. De nombreuses entreprises ont plusieurs types de projets en plus des projets informatiques et souhaitent disposer d’informations sur tous les projets en un seul endroit.

En reliant FlexiProject à Jira, le bureau de gestion de projet et le conseil d’administration peuvent voir les projets en cours de l’entreprise en un seul endroit.