Projektzeitplan

Der Zeitplan ist die Registerkarte des Projekts, auf der Sie Aufgaben, Phasen und Meilensteine planen und verfolgen. Er hat drei Ansichten: Liste (wird standardmäßig geöffnet), Gantt (siehe Gantt-Diagramm des Projekts) und Kanban (siehe Kanban). Die Liste zeigt alle Elemente in der WBS-Struktur. Mit der Schaltfläche Filter können Sie sie eingrenzen, mit der Schaltfläche Spalten die Spalten anpassen, und Gruppen von Aufgaben lassen sich ein- und ausklappen (Alle einklappen, Alle aufklappen, Auf Ebene aufklappen).

Zeitplanelemente sind Aufgaben (Kreissymbol) und Meilensteine (Rautensymbol). Eine Aufgabe mit Teilaufgaben ist eine Sammelaufgabe, also eine Phase: Sie hat einen fett gedruckten Namen und einen Zähler der Teilaufgaben. Über der Liste befinden sich die Schaltflächen Neue Aufgabe, Filter, Spalten, Export, Geschichte und Einstellungen (Arbeitstage, Zeitplanattribute, Import). Für Änderungen am Zeitplan ist die Berechtigung zum Bearbeiten des Zeitplans erforderlich. Eigentümer von Elementen können nur die Felder ändern, die ihnen in den Projekteinstellungen freigegeben wurden (siehe Projektberechtigungen).

Hinzufügen von Zeitplanelementen

Aufgabe

1. Klicken Sie in der Liste oder in der Ansicht Gantt auf Neue Aufgabe oder in einer Spalte des Kanban-Boards auf die Schaltfläche +.
2. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie mit Enter oder durch einen Klick außerhalb des Feldes. Die Aufgabe erscheint in der Liste mit einem Kreissymbol.

Meilenstein

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Neue Aufgabe und wählen Sie Neuer Meilenstein.
2. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie. Der Meilenstein erscheint mit einem Rautensymbol.

Ein Meilenstein markiert ein wichtiges Ereignis im Projekt, zum Beispiel das Ende einer Phase. Er hat nur ein Enddatum, ist entweder erledigt oder nicht erledigt (0 % oder 100 %) und hat keinen Zeitaufwand. Termine, Eigentümer, Klonen, Anhänge und Abhängigkeiten funktionieren wie bei Aufgaben (siehe Start- und Enddatum, Eigentümer, Klonen, Abhängigkeiten). Den Elementtyp können Sie später ändern (siehe Ändern des Elementtyps).

Ein neues Element wird am Ende der Liste eingefügt, sofern Sie nicht zuvor eine Zeile ausgewählt haben. Dann erscheint es unter dem ausgewählten Element. Weitere Möglichkeiten zum Einfügen sind unter Zeitplanstruktur beschrieben.

Zeitplanstruktur (WBS)

Die WBS-Nummer zeigt die Position des Elements in der Struktur. Ein Element unter einem anderen Element ist dessen Teilaufgabe, und das übergeordnete Element wird zur Sammelaufgabe. Ein Meilenstein kann keine Teilaufgaben haben.

Einfügen an einer gewählten Stelle

• Wählen Sie eine Zeile aus (Klick in einen nicht bearbeitbaren Bereich) und klicken Sie auf Neue Aufgabe oder Neuer Meilenstein, um das Element unter dem ausgewählten einzufügen.

• Das Dreipunktmenü neben dem Namen: Aufgabe hinzufügen oder Einen Meilenstein hinzufügen und im Untermenü Über, Unter oder Teilaufgabe. Die Option Teilaufgabe fügt das neue Element als Teilaufgabe der ausgewählten Aufgabe ein.

Ebene und Reihenfolge ändern

• Im Dreipunktmenü enthält Ebene ändern die Optionen Höherstufen und Zurückstufen (ändern die WBS-Ebene um eins) sowie Nach oben verschieben und Nach unten bewegen. Die Optionen erscheinen nur dort, wo die Verschiebung möglich ist. Zum Beispiel ist Zurückstufen nicht verfügbar, wenn das vorherige Element ein Meilenstein ist.

• Ziehen Sie eine Zeile am Griff mit den sechs Punkten, der beim Darüberfahren erscheint, um ein Element mit seinen Teilaufgaben an eine neue Stelle zu verschieben.

Sammelaufgabe

• Termine. Das Startdatum einer Sammelaufgabe ist das früheste Startdatum ihrer Teilaufgaben, das Enddatum das späteste Enddatum. Die Dauer ist die Anzahl der Arbeitstage dazwischen. Bei einer Sammelaufgabe lässt sich nur das Startdatum ändern; alle Teilaufgaben verschieben sich dann um dieselbe Anzahl von Arbeitstagen.

• Fortschritt und Abschluss. Der Fortschritt einer Sammelaufgabe wird aus dem Fortschritt ihrer Teilaufgaben berechnet. Wenn Sie eine Sammelaufgabe als abgeschlossen markieren, werden alle ihre Teilaufgaben abgeschlossen. Vor der Bestätigung listet das Fenster Abschließen der Aufgabe sie auf (Wenn Sie eine Aufgabe schließen, werden ihre Unteraufgaben automatisch beendet:). Sind alle Teilaufgaben abgeschlossen, gilt auch die Sammelaufgabe als abgeschlossen.

• Zeitaufwand. Eine Sammelaufgabe hat einen eigenen Zeitaufwand. In der Spalte Zeitaufwand zeigt die Liste die Summe aus ihrem eigenen Zeitaufwand und dem ihrer Teilaufgaben, wobei der eigene Wert in Klammern steht.
• Eigentümer. Eine Person, die einer Sammelaufgabe zugewiesen ist, hat dieselben Eigentümerrechte an allen ihren Teilaufgaben (siehe Eigentümer).
• Panel. Das Panel der Sammelaufgabe hat einen Abschnitt Unteraufgaben mit der Liste der direkten Teilaufgaben. Klicken Sie auf einen Namen, um die Teilaufgabe zu öffnen, und fügen Sie mit Unteraufgabe hinzufügen eine neue hinzu.
• Klonen. Siehe Klonen eines Elements.

Das Löschen eines Elements löscht auch alle seine Teilaufgaben. Vor dem Löschen erscheint die Frage Wenn Sie ein Zeitplanelement löschen, werden alle seine Unteraufgaben gelöscht.

Typ eines Zeitplanelements ändern

Eine Aufgabe lässt sich in einen Meilenstein umwandeln und umgekehrt. Eine Aufgabe mit Teilaufgaben kann kein Meilenstein werden.

1. Fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben dem Namen, oder öffnen Sie das Elementpanel und klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
2. Wählen Sie In Meilenstein umwandeln oder In eine Aufgabe verwandeln.
3. Bestätigen Sie im Fenster Änderung der Position in …. Beim Ändern des Typs werden die Basisplandaten des Elements entfernt (Wenn Sie den Elementtyp ändern, werden die Basisplandaten des Elements entfernt.).

Beim Ändern des Typs wird außerdem der den Eigentümern zugewiesene Zeitaufwand gelöscht, und die Termine von Aufgaben, die über Abhängigkeiten verknüpft sind, werden im Hintergrund neu berechnet. Sie können sich daher erst nach kurzer Verzögerung ändern.

Start- und Enddatum einer Aufgabe

Legen Sie die Termine einer Aufgabe in der Liste in den Spalten Start, Ende und Dauer oder im Aufgabenpanel fest. Wenn Sie einen dieser Werte ändern, werden die anderen neu berechnet. Die Dauer wird in Arbeitstagen des Projekts angegeben (siehe Arbeitstage und Feiertage).

• Ein späteres Enddatum verlängert die Aufgabe, ein früheres verkürzt sie. Das Startdatum ändert sich nicht.
• Wenn Sie die Dauer ändern, verschiebt sich das Enddatum. Das Startdatum ändert sich nicht.
• Ein Meilenstein hat nur ein Datum, das Enddatum.

In der Liste

1. Klicken Sie in der Aufgabenzeile auf das Feld Start oder Ende. Ein Kalender öffnet sich.
2. Klicken Sie im Kalender auf einen Tag.

Geben Sie im Feld Dauer die Anzahl der Arbeitstage ein und bestätigen Sie mit Enter oder durch einen Klick außerhalb des Feldes.

Im Aufgabenpanel

1. Klicken Sie auf den Aufgabennamen. Das Panel öffnet sich rechts.
2. Klicken Sie auf das Datums- oder Dauerfeld und wählen Sie einen Wert.

Einschränkungen:

• Die Termine einer Sammelaufgabe werden nicht direkt festgelegt, weil sie sich aus ihren Teilaufgaben ergeben (siehe Zeitplanstruktur).
• Hat eine Aufgabe Abhängigkeiten, kann die Anwendung die Termine anhand der Vorgänger neu berechnen. Dann erscheint die Meldung Die Daten wurden mit den Werten aktualisiert, die sich aus den Abhängigkeiten ergeben.
• Daten lassen sich nicht aus einem Element entfernen, das Abhängigkeiten hat (Sie können keine Daten aus einem Element entfernen, das Abhängigkeiten hat.), und auch nicht aus einem Element mit Teilaufgaben (Sie können keine Daten aus einem Element entfernen, das Unteraufgaben hat).
• Starttag, Endtag und Dauer dürfen nicht kleiner als 0 sein.

Arbeitstage und Feiertage im Zeitplan

Arbeitstage und Feiertage werden für jedes Projekt separat festgelegt. Ein neues Projekt hat Arbeitstage von Montag bis Freitag und keine Feiertage. Diese Einstellungen wirken sich auf die Termine im Zeitplan aus: Die Dauer wird in Arbeitstagen gezählt, und die Termine der Aufgaben werden an die Arbeitstage des Projekts angepasst.

Hinweis: Die freien Tage der Organisation (siehe Ressourcen in der Organisation) wirken sich nur auf die Verfügbarkeit der Ressourcen aus, nicht auf die Termine im Zeitplan. Die Termine im Zeitplan hängen nur von den Arbeitstagen und Feiertagen des Projekts ab.

1. Öffnen Sie den Projektzeitplan und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Wählen Sie Arbeitstage. Das Fenster Arbeitstage öffnet sich.
3. Schalten Sie die Schaltflächen der Wochentage ein oder aus. Mindestens ein Arbeitstag muss ausgewählt bleiben (Mindestens ein Arbeitstag muss markiert sein).
4. Klicken Sie auf Einen freien Tag hinzufügen in der Liste Freie Tage und geben Sie den Namen und das Datum des Feiertags ein. Die Daten der Feiertage dürfen sich nicht wiederholen (Die Daten der Feiertage dürfen nicht wiederholt werden.).
5. Speichern Sie.

Nach dem Speichern werden die Termine aller Aufgaben und Meilensteine gemäß den neuen Einstellungen neu berechnet. Die Änderung von Arbeitstagen und Feiertagen wird im Zeitplanverlauf erfasst, lässt sich aber nicht rückgängig machen (siehe Änderungen rückgängig machen).

Abhängigkeiten zwischen Zeitplanelementen

Eine Abhängigkeit verbindet zwei Elemente: einen Vorgänger und einen Nachfolger. Eine Abhängigkeit hat einen Typ: Ende – Anfang (der Nachfolger beginnt, nachdem der Vorgänger geendet hat), Start – Start, Ende – Ende oder Anfang – Ende. Optional hat sie eine feste Verzögerung in Tagen. Die Termine des Nachfolgers werden anhand des Vorgängers neu berechnet. Abhängigkeiten lassen sich auch im Diagramm zeichnen (siehe Gantt-Diagramm des Projekts).

Abhängigkeit hinzufügen

1. Wählen Sie Abhängigkeit hinzufügen im Dreipunktmenü neben dem Elementnamen oder im Menü in der oberen rechten Ecke des Elementpanels. Das Fenster Abhängigkeit hinzufügen öffnet sich.
2. Wählen Sie Wählen Sie ein Element aus diesem Projekt oder Ein Element aus einem anderen Projekt auswählen und klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Abhängigkeit hinzufügen mit den Feldern öffnet sich.
3. Klicken Sie auf das Feld Abhängig von: und wählen Sie ein Element (bei einer Abhängigkeit zu einem anderen Projekt zuerst das Projekt, dann das Element). Sie wählen jeweils ein Element. Weitere Abhängigkeiten fügen Sie einzeln hinzu.
4. Wählen Sie die Art der Abhängigkeit und schalten Sie optional Feste Verzögerung mit der Anzahl der Tage ein.
5. Speichern Sie.

Die Abhängigkeit ist im Elementpanel in den Abschnitten Abhängig von: (Vorgänger) und Beeinflusst: (Nachfolger) sowie in der Liste als Symbol neben dem Datum sichtbar. Ein Klick auf eine Abhängigkeit im Panel öffnet das Fenster Abhängigkeit bearbeiten, in dem Sie den Vorgänger und den Nachfolger (die Schaltfläche Abhängigkeit umkehren), den Typ und die Verzögerung ändern oder die Abhängigkeit löschen können.

Abhängigkeiten zwischen Projekten

Abhängigkeiten mit Elementen anderer Projekte werden nicht sofort neu berechnet, sondern erst nach der Genehmigung im Projektprogramm. Zum Hinzufügen einer solchen Abhängigkeit sind Berechtigungen für das externe Projekt erforderlich (Unzureichende Berechtigungen für ein externes Projekt).

Einschränkungen

• Zirkuläre Abhängigkeiten sind nicht zulässig (Abhängigkeiten, die Schleifen auf dem Zeitplan bilden, können nicht hinzugefügt werden.).
• Zwischen denselben Aufgaben kann nur eine Abhängigkeit bestehen (Es kann nicht mehrere Abhängigkeiten zwischen denselben Aufgaben geben.).
• Abhängigkeiten zu einem Element mit Teilaufgaben sind eingeschränkt (Es ist nicht möglich, einem Element, das Unteraufgaben hat, Abhängigkeiten hinzuzufügen. und Abhängigkeiten können nicht am Ende eines Elements hinzugefügt werden, das Unteraufgaben hat.).

Wenn Sie eine Aufgabe schließen, deren Vorgänger nicht abgeschlossen sind, werden diese aufgelistet und es erscheint eine Bestätigungsfrage. Die Bestätigung schließt nur das aktuelle Element. Wird eine Aufgabe abgeschlossen, erhalten ihre Nachfolger eine Benachrichtigung.

Eigentümer von Zeitplanelementen

Sie können einem Element mehrere Eigentümer und mehrere Abteilungen zuweisen. Ein Eigentümer kann das Element in dem Umfang bearbeiten, der im Projekt für Eigentümer festgelegt ist (siehe Projektberechtigungen). Alle zugewiesenen Aufgaben sind im Modul Aufgaben sichtbar.

Die Felder Eigentümer und Abteilung sind verknüpft. Wenn Sie einen Eigentümer zuweisen, wird seine Abteilung dem Element hinzugefügt, und wenn Sie zuerst eine Abteilung wählen, wird die Liste der Eigentümer auf die Mitglieder dieser Abteilung eingeschränkt. Ein Element kann auch nur einer Abteilung zugewiesen werden, ohne eine Person zu nennen.

In der Liste

1. Klicken Sie in der Elementzeile auf das Feld Eigentümer oder Abteilung. Die Spalte Abteilung können Sie mit der Schaltfläche Spalten einschalten.
2. Wählen Sie einen Benutzer oder eine Abteilung aus der Liste. Weitere fügen Sie auf dieselbe Weise hinzu.

Im Elementpanel

1. Klicken Sie auf den Elementnamen. Das Panel öffnet sich rechts.
2. Klicken Sie auf das Feld Eigentümer und wählen Sie einen Benutzer.

Folgen der Zuweisung:

• Eine Person, die als Eigentümer hinzugefügt wird, wird automatisch zum Projekt hinzugefügt und erhält eine Benachrichtigung in der Anwendung und per E-Mail. Wenn Sie sich selbst zuweisen, wird keine Benachrichtigung gesendet.
• Wird ein Eigentümer entfernt, entfernt ihn die Anwendung aus dem Projekt, sofern er nicht Eigentümer eines anderen Zeitplanelements, Risikos oder Produkts im Projekt ist und keine Berechtigungen aus einer anderen Quelle hat. Der Eigentümer erhält eine Benachrichtigung über die Entfernung.
• Der Eigentümer einer Sammelaufgabe hat Eigentümerrechte an allen ihren Teilaufgaben.
• Eigentümer von Aufgaben, die aus Jira stammen, lassen sich in FlexiProject nicht ändern (Es ist nicht möglich, die Eigentümer von Aufgaben zu ändern, die aus JIRA stammen).

Die Eigentümer mehrerer Elemente auf einmal ändern Sie in der Massenbearbeitung. Sie ersetzt die vorhandenen Eigentümer der ausgewählten Elemente.

Fortschritt einer Aufgabe

Der Fortschritt ist der Prozentsatz, zu dem eine Aufgabe erledigt ist. Eine Aufgabe ist abgeschlossen, wenn ihr Fortschritt 100 % beträgt. Der Fortschritt einer Sammelaufgabe wird aus ihren Teilaufgaben berechnet (siehe Zeitplanstruktur), und ein Meilenstein hat nur 0 % oder 100 %.

In der Liste

1. Klicken Sie in der Aufgabenzeile auf den Fortschrittsbalken und geben Sie den Wert in Prozent ein.
2. Bestätigen Sie mit Enter oder durch einen Klick außerhalb des Feldes.

Ein Klick auf das Statussymbol neben dem Aufgabennamen schaltet zwischen Abgeschlossen und Nicht abgeschlossen um (die Tooltips Als abgeschlossen markieren und Als ausstehend markieren).

Im Aufgabenpanel

1. Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den Aufgabennamen. Das Panel öffnet sich rechts.
2. Klicken Sie auf das Fortschrittsfeld und geben Sie einen Wert ein.
3. Bestätigen Sie mit Enter oder durch einen Klick außerhalb des Feldes.

Auswirkungen:

• Bei 100 % wird das Abschlussdatum erfasst.
• Eine Änderung des Fortschritts einer Sammelaufgabe wirkt sich auf alle ihre Teilaufgaben aus.
• Wird eine Aufgabe abgeschlossen, erhalten ihre Nachfolger eine Benachrichtigung.
• Ein Wert außerhalb von 0 bis 100 löst die Meldung Falscher Fortschrittswert aus.
• Der Fortschritt von Aufgaben, die aus Jira stammen, lässt sich in FlexiProject nicht ändern (Es ist nicht möglich, den Status von Aufgaben zu ändern, die aus JIRA stammen).

Der Fortschritt lässt sich auch im Gantt-Diagramm festlegen (siehe Gantt-Diagramm des Projekts).

Zeitplanelement bearbeiten

Ein Klick auf einen Elementnamen in der Liste, im Gantt-Diagramm oder auf dem Kanban-Board öffnet rechts ein Detailpanel. Im Panel bearbeiten Sie:

• den Namen (ein Klick auf das Statussymbol neben dem Namen schaltet den Fortschritt zwischen 0 % und 100 % um),
• die Termine: den Datumsbereich einer Aufgabe oder das einzelne Datum eines Meilensteins sowie den Fortschritt (bei einer Aufgabe ohne Teilaufgaben),
• Zeitaufwand und Zeiterfassung, wenn die Registerkarten Ressourcen und Zeiterfassung im Projekt eingeschaltet sind,
• Eigentümer und Abteilungen,
• Abhängigkeiten von anderen Elementen (Abhängig von:, Beeinflusst:) sowie das verknüpfte Budget, Risiken und Produkte,
• die im Projekt eingeschalteten Zeitplanattribute (siehe Zeitplanattribute),
• die Beschreibung, Anhänge, Teilaufgaben, Kommentare und den Änderungsverlauf auf separaten Registerkarten.

Dieselben Felder können Sie direkt in den Spalten der Liste ändern. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke des Panels enthält unter anderem: Risiko hinzufügen, Produkt hinzufügen, Budgetlinie hinzufügen, Abhängigkeit hinzufügen, Zeiterfassung registrieren, Klonen, Löschen, Link kopieren und In Meilenstein umwandeln (oder In eine Aufgabe verwandeln). Das Zeilenmenü in der Liste hat zusätzlich Umbenennen, Farbe (Hintergrundfarbe der Zeile) und Details anzeigen.

Anhänge

1. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol in der oberen rechten Ecke des Panels.
2. Wählen Sie Dateien (eine Datei von der Festplatte), Link (eine URL und einen Linknamen) oder Vorhandene hinzufügen (eine Datei aus den Projektdateien, siehe Projektdateien).

Der Anhang erscheint im Panel, wo Sie ihn herunterladen, öffnen oder löschen können.

Hinweise:

• Hat das Element Abhängigkeiten, kann die Anwendung die eingegebenen Termine anhand der Vorgänger neu berechnen und zeigt die Meldung Die Daten wurden mit den Werten aktualisiert, die sich aus den Abhängigkeiten ergeben.
• Wenn Sie ein Element als abgeschlossen markieren, werden auch seine Teilaufgaben abgeschlossen. Wartet das Element auf nicht abgeschlossene Vorgänger, zeigt die Anwendung deren Liste und bittet um Bestätigung. Die Bestätigung schließt nur das aktuelle Element.
• Ohne die Berechtigung zum Bearbeiten des Zeitplans ändert ein Eigentümer eines Elements nur die Felder (Name, Fortschritt, Termine, Eigentümer oder andere), die in den Projekteinstellungen für Eigentümer freigegeben wurden.
• Aus Jira importierte Elemente lassen sich in FlexiProject weder umbenennen, noch kann man bei ihnen die Eigentümer oder den Fortschritt ändern.

Zeitplanelement klonen

Beim Klonen entsteht eine Kopie eines Elements. Das beschleunigt den Aufbau des Zeitplans, wenn er mehrere ähnliche Aufgaben enthalten soll. Die Kopie erhält den Namen mit dem Zusatz – Kopie und erscheint unter dem Original.

Kopiert werden: Termine und Dauer, Fortschritt, Zeitaufwand, Eigentümer, Abhängigkeiten, Beschreibung und Anhänge.

Nicht kopiert werden: Verknüpfungen zu Kosten und Einnahmen, Risiken und Produkte, erfasste Zeit, Kommentare und Verlauf.

Jeder Eigentümer des geklonten Elements (außer der Person, die klont) erhält eine Benachrichtigung.

Aus der Liste

1. Fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Dreipunktmenü neben dem Namen.
2. Wählen Sie Aufgabe klonen (bei einem Meilenstein Meilenstein klonen).

Aus dem Elementpanel

1. Klicken Sie auf den Elementnamen. Das Panel öffnet sich rechts.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Klonen.

Sammelaufgabe. Das Menü einer Aufgabe mit Teilaufgaben hat zwei Optionen: Nur Aufgabe klonen (ohne Teilaufgaben) und Mit Unteraufgaben klonen. Elemente, die aus Jira stammen, werden nicht geklont (Elemente aus JIRA wurden nicht geklont).

Massenbearbeitung

Die Massenbearbeitung ändert viele Elemente auf einmal.

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des ersten Elements. Damit wird der Modus der Massenbearbeitung eingeschaltet: Neben jedem Element erscheint ein Kontrollkästchen, das Panel Massenbearbeitung wird von rechts eingeblendet, und die Bearbeitung einzelner Elemente in der Liste ist gesperrt.
2. Wählen Sie die weiteren Elemente aus. Das Hauptkontrollkästchen oben in der Liste wählt alle Elemente aus oder hebt die Auswahl auf (unter Berücksichtigung des Filters). Das Panel zeigt die Anzahl der ausgewählten Elemente (Ausgewählt).
3. Legen Sie die Werte im Panel fest. Felder, die sich nicht ändern sollen, bleiben auf Überspringen.
4. Klicken Sie auf Ausgewählte aktualisieren.

Im Panel ändern Sie: Eigentümer (ersetzt die vorhandenen Eigentümer der ausgewählten Elemente), Abteilung, Start, Ende, Dauer, Werte der im Projekt eingeschalteten Zeitplanattribute und Farbe. Elemente, die mit Jira synchronisiert sind, werden beim Ändern der Eigentümer übersprungen.

Die Schaltfläche Ausgewählte löschen löscht nach einer Bestätigung die ausgewählten Elemente samt ihren Teilaufgaben. Massenänderungen werden im Zeitplanverlauf erfasst (siehe Zeitplanverlauf).

Zeitplanverlauf

Der Verlauf erfasst jede Operation, die den Zeitplan oder seine Elemente ändert: Hinzufügen, Änderung des Namens, der Termine, des Fortschritts, der Eigentümer und der Abhängigkeiten, Klonen, Import, Massenänderungen, die Änderung der Arbeitstage und das Rückgängigmachen von Änderungen. Ein Eintrag zeigt, wer was geändert hat.

• Zeitplanverlauf. Ein Klick auf Geschichte über der Liste öffnet ein Panel mit den Änderungen im Projekt, die neuesten zuerst. Bei Änderungen, die sich auf andere Elemente ausgewirkt haben, steht eine Liste der zugehörigen Änderungen zur Verfügung.
• Elementverlauf. Das Elementpanel hat die Registerkarte Geschichte mit den Änderungen dieses Elements.

Änderungen lassen sich rückgängig machen (siehe Änderungen im Zeitplan rückgängig machen).

Änderungen im Zeitplan rückgängig machen

Beim Rückgängigmachen werden das Element und der Zeitplan in den Zustand vor der Änderung zurückversetzt. Sie können eine Änderung im Zeitplanverlauf oder im Elementverlauf rückgängig machen.

1. Klicken Sie über der Liste auf Geschichte (oder öffnen Sie das Elementpanel und seine Registerkarte Geschichte).
2. Klicken Sie neben der gewählten Änderung auf Änderungen rückgängig machen. Die Schaltfläche erscheint nur bei Änderungen, die sich rückgängig machen lassen.
3. Bestätigen Sie. Der Verlauf wird aktualisiert und zeigt den aktuellen Zustand.

Hat inzwischen jemand anderes eine Änderung vorgenommen, die das Rückgängigmachen verhindert, erscheint eine Meldung.

Wer Änderungen rückgängig machen kann:

• ein Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten des Zeitplans macht jede Änderung rückgängig,
• andere Benutzer machen nur ihre eigene Änderung rückgängig, und nur dann, wenn seitdem niemand sonst im Projekt etwas geändert hat.

Was sich nicht rückgängig machen lässt:

• ein Rückgängigmachen (es wird selbst als neuer Eintrag im Verlauf erfasst),
• eine Änderung der Arbeitstage und freien Tage des Projekts,
• das Hinzufügen und Bearbeiten von Zeitplanattributen in den Systemeinstellungen,
• andere globale Änderungen, die den Zeitplan betreffen,
• das Verknüpfen und Trennen eines Projekts mit Jira,
• Änderungen, bei denen der Zustand vor der Änderung nicht gespeichert wurde.

Zeitplanliste anpassen

Jeder Benutzer passt die Spalten der Liste für sich selbst an. Die Einstellung gilt getrennt für jeden Benutzer und jedes Projekt, ändert also weder die Ansicht anderer Personen noch Ihre Ansicht in anderen Projekten.

1. Klicken Sie über der Liste auf Spalten. Eine Liste der im Projekt verfügbaren Spalten öffnet sich.
2. Schalten Sie Spalten mit den Kontrollkästchen neben ihren Namen ein oder aus.
3. Ändern Sie die Reihenfolge: Fahren Sie mit der Maus über eine Spaltenzeile, fassen Sie das Symbol mit den sechs Punkten und ziehen Sie es an eine neue Stelle. Die Spalten in der Zeitplanliste haben dieselbe Reihenfolge wie in der Spaltenliste.

Zu den verfügbaren Spalten gehören: WBS, Name, Eigentümer, Abteilung, Start, Ende, Dauer, Fortschritt, Basisplan- und Differenzspalten, Zeiterfassung und Zeitaufwand (wenn die entsprechenden Registerkarten eingeschaltet sind), Budgetspalten, Risiken, Produkte, Letzte Änderung, Jira-Spalten (mit der Integration) und die im Projekt eingeschalteten Zeitplanattribute (siehe Zeitplanattribute in einem Projekt). Die exportierte Datei enthält die in der Liste sichtbaren Spalten (siehe Zeitplanliste exportieren).

Zeitplan in ein bestehendes Projekt importieren

Sie können dem Zeitplan eines bestehenden Projekts Elemente aus einer Vorlage, einer Excel-Datei oder einer Microsoft-Project-Datei hinzufügen. Der Import umfasst nur den Zeitplan (ohne Budget und Risiken): Namen, Eigentümer, weitere Attribute der Elemente, Struktur und Abhängigkeiten, soweit vorhanden. Neue Elemente werden am Ende des Zeitplans eingefügt, vorhandene Elemente bleiben unverändert. Der Import in ein neues Projekt ist unter Projekt erstellen beschrieben.

Starten Sie den Import mit der Schaltfläche Einstellungen über der Liste, dem Eintrag Einfuhren und einer der folgenden Optionen.

Aus der Vorlage

1. Wählen Sie Aus der Vorlage. Ein Fenster mit der Liste der in der Organisation verfügbaren Vorlagen öffnet sich.
2. Wählen Sie eine Vorlage und geben Sie ein Start- oder Enddatum an, von dem aus der neue Teil des Zeitplans berechnet wird. Die Termine der Elemente ergeben sich aus der in der Vorlage gespeicherten Dauer und den Abhängigkeiten sowie aus den Arbeitstagen und Feiertagen des Zielprojekts.
3. Klicken Sie auf Weiter. Eine Vorschau der neuen Elemente in der WBS-Struktur erscheint. Mit der Schaltfläche Zurück können Sie das Datum korrigieren oder die Vorlage wechseln.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Alle Zeitplanattribute und ihre Werte werden aus der Vorlage übernommen, sodass einige zuvor ausgeschaltete Attribute nach dem Import eingeschaltet sein können.

Aus Microsoft Excel (.xlsx)

1. Wählen Sie Aus Microsoft Excel und geben Sie eine .xlsx-Datei an oder ziehen Sie sie in das Fenster.
2. Klicken Sie auf Weiter. Der Zuordnungsbildschirm erscheint.
3. Geben Sie in der Tabelle an, welche Spalten der Datei welchen Attributen der Zeitplanelemente entsprechen (siehe Import eines Projekts aus Excel).
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Einfuhren aus Microsoft Project (.mpp)

1. Wählen Sie Einfuhren aus Microsoft Project und geben Sie eine .mpp-Datei an oder ziehen Sie sie in das Fenster.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Datei muss Aufgaben enthalten (Das Projekt muss Aufgaben enthalten).

Beim Import einer .mpp-Datei werden die in der Datei gespeicherten freien Tage und Feiertage ignoriert, und Start- und Enddaten werden importiert. Weichen die Arbeitstage der Datei von den Projekteinstellungen ab, werden die Termine an das Projekt angepasst, und das Fenster Datumsangaben für einige Elemente nach dem Import geändert: listet die Änderungen auf.

Zeitplanliste exportieren

Die Zeitplanliste lässt sich in eine Excel-Datei oder in eine .xml-Datei exportieren, die sich in Microsoft Project öffnen lässt.

1. Öffnen Sie das Projekt und den Zeitplan in der Listenansicht.
2. Klicken Sie über der Liste auf Export.
3. Wählen Sie Microsoft Excel (.xlsx) oder Microsoft Project (.xml). Der Browser lädt die Datei automatisch herunter.

Die Datei enthält die Daten der in der Liste sichtbaren Spalten. Um mehr oder weniger Daten zu exportieren, schalten Sie zuerst Spalten ein oder aus (siehe Anpassen der Listenansicht). Das Gantt-Diagramm wird separat exportiert (siehe Gantt-Diagramm exportieren).