Projektzeitplan

Standardmäßig wird die Listenansicht des Projektplans beim Öffnen des Projekts angezeigt. Diese Ansicht enthält eine Liste aller Aufgaben und Meilensteine, die Teil des Projekts sind. Sie können die Listenansicht durch Filtern, Auswählen bestimmter Spalten und Ein- und Ausklappen von Aufgabengruppen anpassen.

In FlexiProject können Zeitplanelemente in Aufgaben und Meilensteine unterschieden werden. Aufgaben sind mit einem Kreissymbol und Meilensteine mit einem gedrehten quadratischen Symbol gekennzeichnet.

Aufgaben verfügen über Attribute wie Name, Beschreibung, Eigentümer, Abteilungen und Fälligkeitsdatum. Bei den Aufgaben unterscheiden wir auch zwischen Summenaufgaben (die Unteraufgaben enthalten), die zusätzlich durch Fettschrift und ein Symbol hervorgehoben werden, das einen Zähler für ihre direkten Unteraufgaben anzeigt.

Hinzufügen von Zeitplan-Elementen

Eine Aufgabe erstellen

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ in der Listen- und Gant-Ansicht oder auf die Schaltfläche „+“ in der Spalte in der Kanban-Ansicht.
3. Geben Sie den Aufgabennamen ein und bestätigen Sie ihn, indem Sie außerhalb des Namensfeldes klicken oder die Eingabetaste drücken.
4. Der eingegebene Aufgabenname erscheint in der Spalte Name. Daneben wird ein Kreissymbol angezeigt.

Erstellen eines Meilensteins

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Meilenstein“, die in der Listen- und Gantt-Ansicht verfügbar ist.
3. Geben Sie den Namen ein und bestätigen Sie ihn, indem Sie außerhalb des Namensfeldes klicken oder die Eingabetaste drücken.
4. Der eingegebene Name erscheint in der Spalte Name. Daneben wird ein gedrehtes quadratisches Symbol angezeigt.

Meilensteine

Ein Meilenstein ist ein kritisches Ereignis im Projekt, das dabei hilft, den Fortschritt zu verfolgen und die Wirksamkeit von Maßnahmen zu bewerten. Er ist mit bestimmten Ergebnissen verbunden, z.B. dem Abschluss einer Projektphase oder der Lieferung einer Schlüsselkomponente. Im FlexiProject System wird ein Meilenstein durch ein gedrehtes quadratisches Symbol symbolisiert. Ein erreichter Meilenstein wird durch ein ausgefülltes Quadrat gekennzeichnet. Im Gegensatz zu Aufgaben haben Meilensteine nur ein Enddatum, können nur abgeschlossen oder nicht abgeschlossen werden (0% oder 100% Fortschritt) und haben nicht die Möglichkeit, Aufwand (Arbeit) zuzuweisen.

Hinzufügen eines Meilensteins

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Gehen Sie zur Listen- oder Gantt-Ansicht .
3. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Option „Neue Aufgabe“.
4. Wählen Sie die Option „Neuer Meilenstein“.
   
5. In der Aufgabenliste wird ein Feld zur Eingabe des Namens angezeigt.
6. Geben Sie den Namen des Meilensteins ein, drücken Sie „Enter“ oder klicken Sie außerhalb des Feldes.
7. Der neue Meilenstein wird in der Spalte „Name“ angezeigt.

Meilensteine der Bearbeitung

Das Ändern des Enddatums eines Meilensteins, die Zuweisung an Benutzer, das Klonen und das Anhängen von Dateien erfolgt auf die gleiche Weise wie bei Aufgaben. Eine detaillierte Beschreibung dieser Vorgänge finden Sie in den Abschnitten:

• Start- und Enddatum der Aufgabe
• Verwaltung von Aufgabenbesitzern
• Aufgaben zum Klonen
• Aufgabe Anhänge
• Task-Abhängigkeiten
• Ändern des Elementtyps

Erfahren Sie, wie Sie das Datum bearbeiten können: Aufgabetermine festlegen
Finden Sie heraus, wie Sie Eigentümer zuweisen können: Zuweisung von Aufgaben an Benutzer
Finden Sie heraus, wie Sie Zeitplan-Elemente klonen können: Aufgaben klonen
Erfahren Sie, wie Sie Anhänge an Aufgaben anhängen können: Anhänge an Aufgaben anhängen
Siehe auch: Abhängigkeiten von einem Zeitplanelement definieren
Siehe auch: Ändern des Typs der Zeitplanposition

Erstellen Sie eine Zeitplanhierarchie

Hinzugefügte Vorgänge und Meilensteine werden standardmäßig am Ende der Projektplanliste hinzugefügt. Es ist auch möglich, Aufgaben hinzuzufügen und sie direkt an die Stellen in der Liste zu verschieben, an denen sie sein sollen.

Fügen Sie ein Zeitplanelement unterhalb des ausgewählten Elements hinzu.

1. Wählen Sie die Einteilung aus, unter der Sie eine neue Einteilung hinzufügen möchten, indem Sie in die Zeile der Einteilung im nicht editierbaren Bereich klicken.
   Die Zeile der ausgewählten Einteilung wurde hellgrau hinterlegt.
2. Fügen Sie über die Schaltfläche Neue Aufgabe/neuer Meilenstein einen neuen Zeitplaneintrag (Aufgabe oder Meilenstein) hinzu.
   Der neu hinzugefügte Zeitplaneintrag wurde unterhalb des markierten Eintrags hinzugefügt.
   

Fügen Sie mit der Option Oben/Unten hinzufügen ein Zeitplanelement hinzu.

1. Bewegen Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Liste der Aufgaben den Mauszeiger über die Zeile der Aufgabe, zu der Sie einen neuen Zeitplaneintrag hinzufügen möchten.
   Das Symbol mit den drei Punkten erscheint neben dem Namen der Aufgabe.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
   Es öffnet sich ein Menü mit den Optionen Aufgabe hinzufügen und Meilenstein hinzufügen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Aufgabe hinzufügen oder Meilenstein hinzufügen.
   Es wird eine Liste mit Optionen angezeigt; es gibt die Optionen Oben und Unten.
4. Klicken Sie auf die Option Oben oder Unten.
   In der Aufgabenliste wird unten oder oben (je nach gewählter Option) ein Feld in der Spalte Name hervorgehoben. Daneben sehen Sie ein Symbol, das dem ausgewählten Terminplan entspricht, einen Kreis, der eine ausgewählte Aufgabe kennzeichnet, oder ein gedrehtes Quadrat, das einen Meilenstein darstellt.
5. Geben Sie den Namen der neuen Terminplanposition ein und bestätigen Sie den eingegebenen Aufgabennamen; klicken Sie außerhalb des Feldes Name oder klicken Sie auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
   

Ändern Sie die Position eines Zeitplanelements mit der Option Ebene anheben/absenken.

1. Bewegen Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Aufgabenliste den Mauszeiger über die Zeile der Zeitplanposition, deren Ebene Sie ändern möchten
   . Das Symbol mit den drei Punkten erscheint neben dem Namen der Aufgabe.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
   Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen, darunter die Option Level.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Stufe.
   Eine Liste mit Möglichkeiten wird angezeigt; die Optionen sind Erhöht (Option nicht verfügbar für Zeitplanpositionen mit der höchsten PSP-Stufe) und Niedriger.
4. Klicken Sie auf Anheben oder Absenken
   . Die PSP-Nummer des ausgewählten Elements wird je nach gewählter Option um eine Stufe angehoben oder abgesenkt.
   

Position von Fahrplanelementen ändern

Autorisierte Benutzer können die PSP-Struktur bearbeiten. Sie können die Position einer einzelnen Zeitplanposition und ganzer Gruppen von Aufgaben ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter: Struktur der Genehmigungen

Position eines Zeitplanelements per Drag & Drop ändern

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Zeitplan“ des Projekts.
2. Liste oder Gantt-Ansicht öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Aufgabenliste über die Zeile des Zeitplanelements, das Sie verschieben möchten.
   Neben dem Namen der Aufgabe erscheint ein Symbol mit sechs Punkten.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Sechs-Punkte-Symbol und halten Sie ihn gedrückt. Ziehen Sie dann die Zeile des zu verschiebenden Planelements an die gewünschte Stelle.
   Die PSP-Nummer des ausgewählten Elements wird an die Stelle angepasst, an die es gezogen wurde.
   

Ändern Sie die Position eines Zeitplanelements mit der Option Nach oben/unten verschieben

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Zeitplan“ des Projekts.
2. Liste oder Gantt-Ansicht öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Zeitplanelements, das Sie verschieben möchten.
   Das Symbol mit den drei Punkten erscheint neben dem Aufgabennamen.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
   Es öffnet sich ein Menü mit den verfügbaren Optionen, darunter auch die Option Level.
5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Level.
   Eine Liste möglicher Optionen, wie z.B. nach unten und nach oben, erscheint.
6. Klicken Sie auf die Option Nach unten verschieben oder Nach oben verschieben.
   Die PSP-Nummer des ausgewählten Elements wird entsprechend geändert.
   

Zusammenfassung Aufgaben und ihre Besitzer

Eine Aufgabe, die Unteraufgaben hat, wird im System wie eine Sammelaufgabe behandelt. Sie können ihr auf dieselbe Weise wie einer Standardaufgabe einen Verantwortlichen zuweisen, und zwar direkt in der Spalte „Verantwortlicher“ im Zeitplan.

Berechtigungen für den Eigentümer einer Summenaufgabe: Der Eigentümer einer Summenaufgabe erhält automatisch die Berechtigung, alle seine Unteraufgaben zu bearbeiten, was die Verwaltung des gesamten Arbeitsblocks erheblich vereinfacht. Diese Berechtigungen sind auf der Ebene der Systemrollen und -berechtigungen definierbar.

Aufgabenbereich Zusammenfassung: Die Übersichtstafel für Aufgaben enthält einen Abschnitt „Unteraufgaben“, der eine Liste aller direkten Unteraufgaben enthält. Auf dieser Ebene können Sie:

• Durchsuchen Sie die Liste der Teilaufgaben.
• Gehen Sie zur Bearbeitung einzelner Teilaufgaben, indem Sie auf deren Namen klicken.
• Projektadministratoren können über die Schaltfläche + Unteraufgabe hinzufügen neue Unteraufgaben hinzufügen.

Wichtige Merkmale von Zusammenfassungsaufgaben:

• Aufwand: Eine Summenaufgabe hat einen unabhängigen Aufwand. Ihr Aufwand wird im Aufgabenbereich angezeigt. In der Zeitplanliste wird jedoch die Summe des Aufwands der Summenaufgabe und der Unteraufgaben angezeigt, wobei der Aufwand der Summenaufgabe in Klammern angegeben ist.
• Aufgabenerledigung: Wenn Sie eine Summenaufgabe abschließen, werden automatisch alle ihre Unteraufgaben abgeschlossen. Bevor Sie den Vorgang bestätigen, zeigt das System eine Bestätigungsmeldung mit einer Liste der Unteraufgaben an, die ebenfalls abgeschlossen werden.
• Zusammenfassende Aufgaben und ihre Eigentümer sind in allen Systemmodulen sichtbar und enthalten, z.B. in Berichten, Ressourcen, der Benutzeraufgabenliste oder beim Datenimport/-export.

Daten in einer Summenaufgabe

• Die Termine und die Dauer der übergeordneten Aufgabe werden durch ihre Unteraufgaben bestimmt.
• Das Startdatum der übergeordneten Aufgabe ist das früheste Startdatum unter den Unteraufgaben.
• Das Enddatum der Hauptaufgabe ist das späteste Enddatum der Unteraufgaben.
• Die Dauer der übergeordneten Aufgabe ist die Anzahl der Arbeitstage zwischen ihrem Start- und Enddatum.
• Nur das Startdatum der übergeordneten Aufgabe kann bearbeitet werden. Wenn Sie es ändern, werden alle Unteraufgaben um die gleiche Anzahl von Arbeitstagen verschoben.

Fortschritt und Status in einer Summenaufgabe

• Der prozentuale Fortschritt der übergeordneten Aufgabe ergibt sich aus den Fortschrittswerten ihrer Unteraufgaben. Er ist ein gewichteter Durchschnitt des Fortschritts seiner Unteraufgaben, gewichtet nach deren Gesamtdauer.
• Der Fortschrittswert der übergeordneten Aufgabe kann auf erledigt oder nicht erledigt gesetzt werden.
• Wenn der Status der übergeordneten Aufgabe in Erledigt geändert wird, wird der Status aller Unteraufgaben in Erledigt geändert, und ihr Fortschritt beträgt 100%.
• Wenn der Status der übergeordneten Aufgabe auf nicht abgeschlossen geändert wird, wird der Status aller Unteraufgaben auf nicht abgeschlossen geändert und ihr Fortschritt wird auf 0% gesetzt.
• Die übergeordnete Aufgabe wird automatisch auf erledigt gesetzt, wenn alle ihre Unteraufgaben als erledigt markiert sind (ihr Fortschritt beträgt 100%).

Klonen einer Sammelaufgabe

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Suchen Sie die Summenaufgabe, die Sie klonen möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger über ihre Zeile.
3. Neben dem Namen wird ein Symbol mit drei Punkten angezeigt.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
5. Ein Menü mit Optionen wird eingeblendet.
6. Zeigen Sie auf die Option „Aufgabe klonen“.
7. Es werden zusätzliche Optionen angezeigt.
8. Wählen Sie „Aufgabe mit Unteraufgaben klonen“.
9. Eine neue Summenaufgabe, die nach der ursprünglichen Aufgabe mit dem Suffix „- Kopie“ benannt ist, erscheint unterhalb der ursprünglichen Aufgabe in der Aufgabenliste.

Ändern des Elementtyps

Ändern des Elementtyps in der Aufgabenliste

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe/den Meilenstein, die/den Sie ändern möchten.
3. Neben dem Namen wird ein Symbol mit drei Punkten angezeigt.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol.
5. Es wird eine Liste mit Optionen angezeigt, aus der Sie wählen können.
6. Wählen Sie im Menü „In Aufgabe umwandeln“ oder „In Meilenstein umwandeln“.
7. Der Typ und das Symbol des Zeitplanelements ändern sich.

Ändern des Elementtyps über das Aufgabenfeld

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe/des Meilensteins, den Sie ändern möchten.
3. Das Panel für das ausgewählte Element wird angezeigt.
4. Klicken Sie in dem geöffneten Fenster auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
5. Wählen Sie im Menü „In Aufgabe umwandeln“ oder „In Meilenstein umwandeln“.
6. Der Typ und das Symbol des Zeitplanelements ändern sich.

Start- und Enddatum der Aufgabe

Aufgabendaten können in der Aufgabenliste oder im Aufgabenfenster bearbeitet werden, indem Sie auf die Felder Start, Ende und Dauer klicken. Wenn sich eine dieser Eigenschaften ändert, berechnet das System die übrigen Datumsparameter und die Aufgabendauer neu. Das Start- und Enddatum sowie die Dauer der Aufgabe hängen von der Anzahl der Arbeitstage im Projekt ab.

• Wenn Sie das Enddatum früher festlegen, wird die Aufgabe kürzer. Wenn Sie es später festlegen, wird die Aufgabe verlängert. Das Startdatum ändert sich nicht.
• Wenn Sie die Aufgabe verkürzen, verschiebt sich ihr Enddatum nach vorne. Wenn Sie die Aufgabe verlängern, verschiebt sich das Enddatum nach hinten. Das Startdatum ändert sich nicht.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt: Arbeitstage für das Projekt.

Bearbeiten des Start- und Enddatums einer Aufgabe in der Aufgabenliste

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Wechseln Sie zur Listenansicht.
3. Klicken Sie in der Aufgabenliste in der Zeile der ausgewählten Aufgabe auf das Feld Start/Ende.
4. Es öffnet sich ein Kalender zur Auswahl des Datums.
5. Wählen Sie das Datum aus, indem Sie auf den entsprechenden Tag im Kalender klicken.

Aufgabendauer in der Aufgabenliste bearbeiten

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Wechseln Sie zur Listenansicht.
3. Wählen Sie die Aufgabenzeile aus und klicken Sie auf das Feld „Dauer“ in dieser Zeile.
4. Geben Sie ein, wie viele Arbeitstage Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen werden.
5. Klicken Sie außerhalb des Feldes „Dauer“ oder drücken Sie ENTER, um es zu speichern.

Bearbeiten des Start- und Enddatums einer Aufgabe im Aufgabenbereich

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
4. Klicken Sie auf das Feld Start/Ende in der Leiste.
5. Es öffnet sich ein Kalender zur Auswahl des Datums.
6. Klicken Sie auf den Tag, den Sie als Start-/Enddatum für die Aufgabe festlegen möchten.

Aufgabendauer im Aufgabenbereich bearbeiten

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
4. Klicken Sie im Panel auf das Feld „Dauer“.
5. Geben Sie ein, wie viele Arbeitstage Sie für die Erledigung der Aufgabe benötigen werden.
6. Klicken Sie außerhalb des Feldes „Dauer“ oder drücken Sie ENTER, um es zu speichern.

Einfaches Auswählen von Daten im Kalender aus anderen Monaten und Jahren.

Arbeitstage und Feiertage im Zeitplan

Der Projektadministrator kann eine Reihe von Arbeitstagen und freien Tagen für ein Projekt festlegen, unabhängig vom globalen Kalender der freien Tage.

Verwaltung der Zeitplaneinstellungen

1. Gehen Sie auf die Registerkarte Zeitplan und klicken Sie im Projekt auf die Schaltfläche Einstellungen.
2. Wählen Sie im erweiterten Menü Arbeitstage. Daraufhin wird das Fenster „Arbeitstage“ angezeigt.
3. Stellen Sie den Bereich der Arbeitstage ein, indem Sie die den einzelnen Wochentagen entsprechenden Schaltflächen aktivieren oder deaktivieren.
4. Klicken Sie in der Liste unten auf „Add Day Off“.
5. Geben Sie in der neuen Zeile den Namen und das Datum des freien Tages ein.
6. Bestätigen Sie die Änderungen durch Klicken auf Speichern.
   Die Datumsbereiche aller Aufgaben und Meilensteine werden automatisch gemäß den neuen Einstellungen neu berechnet. Der Bereich der Arbeitstage kann auch in den Projekteinstellungen verwaltet werden.

Abhängigkeiten von Aufgaben

Öffnen des Fensters zum Bearbeiten von Abhängigkeiten aus der Aufgabenliste

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, zu der Sie eine Abhängigkeit hinzufügen möchten.
3. Hinter dem Aufgabennamen erscheint ein Drei-Punkte-Symbol.
4. Klicken Sie auf das angezeigte Drei-Punkte-Symbol.
5. Es wird ein Menü mit Optionen angezeigt.
6. Wählen Sie im Menü „Abhängigkeit hinzufügen“.

Öffnen des Fensters zum Bearbeiten von Abhängigkeiten aus dem Aufgabenbereich

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, die Sie verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie im geöffneten Aufgabenbereich auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
4. Es wird ein Menü mit Optionen angezeigt.
5. Wählen Sie im Menü die Option „Abhängigkeit hinzufügen“.

Hinzufügen einer Abhängigkeit zu einer Aufgabe im selben Projekt

1. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Abhängigkeit hinzufügen geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Quelle des Zeitplanelements auswählen können, mit dem die Abhängigkeit erstellt werden soll.
2. Wählen Sie die Option „Element aus diesem Projekt auswählen“.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
   
4. Klicken Sie auf das Feld „Von“.
5. Wählen Sie in dem neuen Fenster das Zeitplanelement aus, um die Abhängigkeit zu erstellen.
   
6. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
   Hinweis: Sie können jeweils nur eine Zeitplanposition auswählen. Um eine Beziehung zu anderen Artikeln herzustellen, wiederholen Sie den Vorgang.
7. Klicken Sie auf „Bestätigen“.
   Hinweis: Es kann jeweils nur ein Zeitplanelement ausgewählt werden. Um eine Beziehung zu anderen Elementen herzustellen, wiederholen Sie diesen Vorgang.
8. Wählen Sie im Feld „Beziehungsart“ die Art der Beziehung aus.
9. Optional können Sie die Option „Feste Verzögerung“ aktivieren und die Anzahl der Tage angeben.
10. Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Beziehung erscheint im Abschnitt „Hängt ab von“ im Aufgabenbereich. Wenn es sich um eine feste Beziehung handelt, werden zwei ineinander verschlungene Ringe daneben angezeigt. Auf der Registerkarte Zeitplan werden Aufgaben mit Beziehungen mit einem Symbol neben dem Start- oder Enddatum gekennzeichnet. In der Aufgabe, die diese Aufgabe beeinflusst, werden im Abschnitt „Beeinflusst“ analoge Informationen angezeigt.

Hinzufügen einer Abhängigkeit zu einer Aufgabe in verschiedenen Projekten

1. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Abhängigkeit hinzufügen geklickt haben, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Quelle des Zeitplanelements auswählen können, mit dem die Abhängigkeit erstellt werden soll.

1. Wählen Sie die Option „Element aus einem anderen Projekt auswählen“.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
3. Das Fenster Abhängigkeit bearbeiten wird geöffnet.
   
4. Wählen Sie das Projekt und das Zeitplanelement aus, mit dem Sie die Beziehung erstellen möchten.
   
5. Klicken Sie auf „Bestätigen“.Hinweis: Es kann jeweils nur ein Zeitplan-Element ausgewählt werden. Um eine Beziehung zu anderen Elementen herzustellen, wiederholen Sie diesen Vorgang.
6. Wählen Sie im Feld „Beziehungsart“ die Art der Beziehung aus.
7. Klicken Sie auf „Speichern“. Die neue Beziehung erscheint im Abschnitt „Hängt ab von“ im Aufgabenbereich. Wenn es sich um eine feste Beziehung handelt, werden zwei ineinander verschlungene Ringe daneben angezeigt. Auf der Registerkarte Zeitplan werden Aufgaben mit Beziehungen mit einem Symbol neben dem Start- oder Enddatum gekennzeichnet. In der Aufgabe, die diese Aufgabe beeinflusst, werden im Abschnitt „Beeinflusst“ analoge Informationen angezeigt.

Verwaltung von Aufgabenbesitzern

Den Aufgaben können mehrere Eigentümer und Abteilungen zugewiesen werden. Wenn Sie eine Aufgabe einem Benutzer zuweisen, kann dieser die Aufgabe innerhalb des ihm zur Verfügung stehenden Bereichs bearbeiten. Alle Aufgaben, die einem Benutzer zugewiesen wurden, sind in seinem Profil auf der Registerkarte Aufgaben unter der Ansicht Meine Aufgaben sichtbar.

Hinweis zu Abteilungen: Die Felder „Eigentümer“ und „Abteilung“ sind logisch miteinander verknüpft. Die Zuweisung eines Eigentümers fügt automatisch dessen Abteilung zur Aufgabe hinzu. Umgekehrt filtert die Auswahl einer Abteilung zunächst die Liste „Verantwortlicher“ so, dass die Mitglieder dieses Teams ganz oben angezeigt werden.. Sie können eine Aufgabe auch ausschließlich einer Abteilung zuweisen, ohne einen Benutzer festzulegen

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt: Meine Aufgabenliste.

Verwalten von Aufgabenbesitzern in der Aufgabenliste

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.

2. Suchen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf das Feld Eigentümer oder Abteilung. (Aktivieren Sie die Spalte „Abteilung“ in den Ansichtseinstellungen, falls sie nicht sichtbar ist ).

3. Es wird eine Liste der Benutzer oder Abteilungen angezeigt.

4. Klicken Sie auf den Benutzer oder die Abteilung, die Sie zuweisen möchten.

5. Wenn Sie darauf klicken, werden sie der Aufgabe zugewiesen. Sie können auf dieselbe Weise weitere Besitzer/Abteilungen hinzufügen.

Verwalten von Aufgabenbesitzern in der Aufgabentafel

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
3. Klicken Sie auf das Feld „Eigentümer“ in diesem Bereich.
4. Es wird eine Liste der Benutzer angezeigt.
5. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie zuweisen möchten.
6. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie der Aufgabe zugewiesen und erscheinen als Besitzer. Sie können auf diese Weise weitere Eigentümer hinzufügen.

Fortschritt der Aufgabe

Der Aufgabenfortschritt ist der Prozentsatz der Aufgabenerledigung. Den Fortschritt einer Aufgabe können Sie in der Aufgabenliste ändern, indem Sie auf das Feld Fortschritt neben der ausgewählten Aufgabe klicken oder indem Sie den Status des Aufgabensymbols ändern. Der Fortschritt kann auch im Aufgaben-Panel bearbeitet werden. Eine Aufgabe ist abgeschlossen, wenn ihr Fortschritt 100% beträgt.

Aufgabenfortschritt in der Aufgabenliste einstellen

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Wechseln Sie zur Listenansicht.
3. Klicken Sie auf den Fortschrittsbalken der Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
4. Geben Sie den prozentualen Wert des Aufgabenfortschritts ein.
5. Klicken Sie außerhalb des Fortschrittsbalkens oder drücken Sie ENTER, um sie zu speichern.

Aufgabenfortschritt im Aufgabenbereich einstellen

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf die Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
4. Klicken Sie auf das Fortschrittsfeld im Panel.
5. Geben Sie den prozentualen Fortschritt der Aufgabe ein.
6. Klicken Sie außerhalb des Feldes oder drücken Sie ENTER, um es zu speichern.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Aufgaben zum Klonen

Das Klonen von Aufgaben ermöglicht es Ihnen, die Erstellung des Projektplans zu beschleunigen. Beim Klonen einer Aufgabe wird eine zweite Aufgabe mit denselben Daten erstellt. Wenn also mehrere ähnliche Aufgaben im Zeitplan erscheinen sollen, brauchen Sie nur eine hinzuzufügen, sie dann zu klonen und nur die ausgewählten Attribute zu ändern, die die geklonte Aufgabe vom Original unterscheiden.

Wenn Sie eine Aufgabe klonen, werden die folgenden ausgewählten Attribute geklont:

• Start-/Enddatum und Dauer
• Fortschritt
• Aufwand (Arbeit)
• Eigentümer
• Beziehungen zu anderen Aufgaben
• Beschreibung
• Anhänge

Die folgenden werden nicht geklont:

• Verbindungen zu Ausgaben und Einnahmen
• Verbindungen zu Risiken
• Links zu Produkten
• registrierte Arbeitszeit
• Kommentare
• Aufgabenverlauf

Klonen einer Aufgabe in der Aufgabenliste

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Projektzeitplan.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe, die Sie klonen möchten.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Aufgabennamen.
4. Wählen Sie im Menü die Option „Aufgabe klonen“.
5. Eine neue Aufgabe mit dem Namen „Originalaufgabe – Kopie“ wird unter der Originalaufgabe angezeigt.

Klonen einer Aufgabe im Aufgabenbereich

1. Gehen Sie im Projekt auf die Registerkarte Zeitplan.
2. Wählen und klicken Sie auf den Namen der Aufgabe, die Sie klonen möchten.
3. Das Aufgabenfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.
4. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke dieses Fensters.
5. Ein Menü mit der Option Klonen wird angezeigt.
6. Klicken Sie auf die Option Klonen.
7. Eine neue Aufgabe, die nach dem Original benannt ist und den Zusatz „- Kopie“ trägt, erscheint in der Liste unterhalb der ursprünglichen Aufgabe.

Massenweise bearbeiten

In der Zeitplanansicht können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.

Massenbearbeitungsmodus aktivieren

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der ersten Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.

2. Das System startet automatisch den Massenbearbeitungsmodus:

   • Neben jeder Aufgabe werden Kontrollkästchen angezeigt.

   • Die „Massenbearbeitung“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms ausgeblendet.

   • Die Inline-Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Zeitplan wird deaktiviert.

3. Wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie ändern möchten. Sie können auch das Master-Kontrollkästchen oben in der Liste verwenden, um alle Aufgaben zu markieren oder die Markierung aufzuheben (dabei werden alle aktiven Filter berücksichtigt).

Das Bulk-Edit-Panel

Im Fenster Massenbearbeitung können Sie für alle ausgewählten Aufgaben gleichzeitig folgende Änderungen vornehmen:

• Der Eigentümer.

• Das Startdatum, das Enddatum und die Dauer.

• Die Werte aller im Projekt aktiven benutzerdefinierten Zeitplanfelder.

Um Ihre Änderungen zu speichern, verwenden Sie die „Ausgewählte aktualisieren“ Taste. Um alle ausgewählten Aufgaben zu löschen, klicken Sie auf „Ausgewählte löschen“. Alle diese Vorgänge werden in der Historie des Schemas protokolliert.

Massenweise bearbeiten

In der Zeitplanansicht können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.

Massenbearbeitungsmodus aktivieren

1. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen der ersten Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.

2. Das System startet automatisch den Massenbearbeitungsmodus:

   • Neben jeder Aufgabe werden Kontrollkästchen angezeigt.

   • Die „Massenbearbeitung“ wird auf der rechten Seite des Bildschirms ausgeblendet.

   • Die Inline-Bearbeitung von einzelnen Aufgaben im Zeitplan wird deaktiviert.

3. Wählen Sie alle Aufgaben aus, die Sie ändern möchten. Sie können auch das Master-Kontrollkästchen oben in der Liste verwenden, um alle Aufgaben zu markieren oder die Markierung aufzuheben (dabei werden alle aktiven Filter berücksichtigt).

Das Bulk-Edit-Panel

Im Fenster Massenbearbeitung können Sie für alle ausgewählten Aufgaben gleichzeitig folgende Änderungen vornehmen:

• Der Eigentümer.

• Das Startdatum, das Enddatum und die Dauer.

• Die Werte aller im Projekt aktiven benutzerdefinierten Zeitplanfelder.

Um Ihre Änderungen zu speichern, verwenden Sie die „Ausgewählte aktualisieren“ Taste. Um alle ausgewählten Aufgaben zu löschen, klicken Sie auf „Ausgewählte löschen“. Alle diese Vorgänge werden in der Historie des Schemas protokolliert.

Zeitplan Geschichte

Die Historie der Zeitplanänderungen ist für die Verfolgung des Fortschritts, die Analyse von Änderungen und die Entscheidungsfindung von wesentlicher Bedeutung. Mit der Projektplanungshistorie können Sie den gesamten Pfad der Änderungen einsehen, was Ihnen hilft, das Projekt effektiv zu verwalten. Jede Aktion, die sich auf den Zeitplan und seine Aufgaben auswirkt, wird in der Historie aufgezeichnet.

Zeitplanverlauf anzeigen

1. Navigieren Sie zu dem Projekt, dessen Verlauf Sie einsehen möchten.
2. Klicken Sie unter der Registerkarte Zeitplan im Projekt auf die Schaltfläche Geschichte.
   Es wird ein Zeitplan-Historienfenster angezeigt, in dem die Änderungen in der Reihenfolge der jüngsten Änderungen aufgelistet sind.
   Jedes Historienelement enthält einen Abschnitt mit einer Liste der von der Änderung betroffenen Zeitplanelemente. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Fenster mit einer Liste der entsprechenden Änderungen angezeigt.

Wiederherstellung der Zeitplanänderungen

Manchmal brauchen selbst die erfahrensten Benutzer Unterstützung beim Rückgängigmachen von Änderungen, um Fehler oder unerwünschte Auswirkungen zu vermeiden. FlexiProject bietet eine intuitive Möglichkeit, frühere Zustände wiederherzustellen oder vorgenommene Änderungen rückgängig zu machen. Das Rückgängigmachen von Änderungen ist in der Aufgabenhistorie und im Zeitplan-Panel möglich.

Um eine Änderung rückgängig zu machen, müssen Sie den Zeitplan und die Aufgaben in den Zustand vor der Änderung zurückversetzen. Es ist möglich, den Zustand vor den letzten fünf Aktionen wiederherzustellen. Der Projektadministrator kann jede Änderung rückgängig machen. Andere Benutzer können ihre Änderungen nur zurückziehen.

Die Komplexität des Zeitplans und die engen Verbindungen zwischen Projekten und anderen Komponenten verhindern, dass Sie bestimmte Maßnahmen rückgängig machen können, z. B:

• Die letzte Änderung ist die Rückgängigmachung der Änderung
• Änderung der Arbeitstage im Projekt
• Hinzufügen und Bearbeiten von freien Tagen im Projekt
• Hinzufügen und Bearbeiten von Zeitplanfeldern in den Systemeinstellungen und Zeitplaneinstellungen
• Andere globale Änderungen, die sich auf den Projektzeitplan auswirken
• Verknüpfen und Trennen eines Jira-Projekts

Der Zeitplan wird auf den Zustand vor der Änderung zurückgesetzt.

1. Navigieren Sie zu dem Projekt, dessen Verlauf Sie einsehen möchten.
2. Klicken Sie im Projekt unter der Registerkarte Zeitplan auf die Schaltfläche Geschichte.
   
   Es wird ein Zeitplanverlaufsfenster angezeigt, in dem die Änderungen in der Reihenfolge der letzten Änderungen aufgeführt sind. Neben den Änderungen, die Sie wiederherstellen können, befindet sich eine Schaltfläche „Änderungen rückgängig machen“.
3. Klicken Sie auf „Änderungen rückgängig machen“.
   
   Dadurch wird der Status des Zeitplans auf die vorherige Version zurückgesetzt. Wenn ein anderer Benutzer eine Aktion durchführt, die ein gleichzeitiges Rückgängigmachen verhindert, erscheint eine entsprechende Meldung. Nachdem Sie bestätigt haben, wird das Verlaufsfenster aktualisiert und zeigt den aktuellen Stand an.

Versetzt die Aufgabe in den Zustand vor der Änderung zurück.

1. Navigieren Sie zu dem Projekt, dessen Verlauf Sie einsehen möchten.
   
2. klicken Sie auf die gewünschte Aufgabe unter der Registerkarte Zeitplan im Projekt.
   Das Aufgaben-Panel mit der Registerkarte Aufgabenverlauf wird angezeigt. Auf der Registerkarte Geschichte finden Sie eine Liste der Aufgabenänderungen, die in der Reihenfolge der letzten Änderungen aufgeführt sind. Neben den Änderungen, die Sie wiederherstellen können, ist eine Schaltfläche „Änderungen rückgängig machen“ sichtbar.
3. Klicken Sie auf Änderungen rückgängig machen.
   
   Sie haben den Status der Aufgabe (und des Zeitplans) auf die vorherige Version zurückgesetzt. Eine Meldung informiert Sie, wenn ein anderer Benutzer eine Aktion durchführt, die diese Rückgängigmachung gleichzeitig verhindert. Sobald Sie die Meldung bestätigen, wird das Aufgabenfeld in seinem aktuellen Zustand aktualisiert.

Anpassen der Spalten in der Terminplanliste

Jeder Benutzer kann die Ansicht der Projektplanliste individuell anpassen, indem er ausgewählte Spalten ein- und ausblendet. Diese Einstellung ist für jedes Projekt und jeden Benutzer individuell. Wenn ein Benutzer die Spaltenansicht für ein bestimmtes Projekt ausschaltet, hat dies keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit der Spalten anderer Benutzer. Die Bearbeitung der Sichtbarkeit von Spalten in verschiedenen Projekten durch denselben Benutzer funktioniert auf ähnliche Weise. Wenn ein bestimmter Benutzer die Sichtbarkeit einer ausgewählten Spalte ausschaltet, hat dies keine Auswirkungen auf die Sichtbarkeit dieser Spalte in anderen Projekten.

Ein- und Ausschalten der Säulensichtbarkeit

1. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Aufgabenliste auf die Schaltfläche Spalten.
   Es erscheint eine Liste der Spalten, die für ein geöffnetes Projekt verfügbar sind.
2. Schalten Sie die Sichtbarkeit ausgewählter Spalten ein/aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen aktivieren.
   Spalten, neben denen das Kontrollkästchen blau markiert ist, werden in der Zeitplanliste angezeigt. Spalten, bei denen das Kontrollkästchen nicht blau markiert ist, sind in der Terminplanliste nicht sichtbar.

Ändern der Reihenfolge der angezeigten Spalten

1. Klicken Sie im Projekt auf der Registerkarte Zeitplan in der Aufgabenliste auf die Schaltfläche Spalten.
   Es erscheint eine Liste der Spalten, die für ein geöffnetes Projekt verfügbar sind.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile mit dem Namen der Spalte, die Sie verschieben möchten.
   Vor dem Spaltennamen erscheint ein Symbol mit sechs Punkten.
3. Halten Sie den Mauszeiger auf dem Sechs-Punkte-Symbol und ziehen Sie dann die Zeile der zu verschiebenden Spalte an die gewünschte Stelle.
   Die Spalten werden in der Zeitplanliste in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in der Spaltenliste erscheinen. Die ausgewählte Spalte wird an der Stelle angezeigt, an die sie gezogen wurde.

Einen Zeitplan in ein bestehendes Projekt importieren

1. Gehen Sie zu den Zeitplaneinstellungen.
2. Wählen Sie die Importoption „Aus Vorlage“.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit einer Vorlagenauswahl. Die Liste zeigt alle in der Organisation verfügbaren Vorlagen an. Wählen Sie eine aus.
4. Geben Sie das Start-/Enddatum an, in Bezug auf das der Zeitplan aus der Vorlage berechnet werden soll. Die Aufgabendaten werden auf der Grundlage der in der Vorlage gespeicherten Informationen (Anzahl der Arbeitstage, Dauer und Abhängigkeiten) in Bezug auf das ausgewählte Datum berechnet.
5. Klicken Sie auf „Weiter“, um eine Vorschau des neuen Zeitplans mit den importierten Elementen aus der Vorlage in der PSP-Struktur zu sehen.
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um den Zeitplan zu aktualisieren. Wenn Sie auf „Zurück“ klicken, können Sie das Datum korrigieren und die Vorlage ändern.
7. Während des Imports werden alle Zeitplanfelder und ihre Werte aus der Vorlage importiert. Daher können einige inaktive Zeitplanfelder nach dem Import aktiviert sein.

1. Gehen Sie zu den Zeitplaneinstellungen.
2. Wählen Sie die Importoption „Aus Microsoft Excel“.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine .xlsx-Datei auswählen oder per Drag & Drop ablegen können.
4. Wählen Sie die entsprechende Datei im Auswahlfeld aus.
5. Nachdem Sie die Datei geladen haben, klicken Sie auf „Weiter“. Ein Bildschirm für die Datenzuordnung wird angezeigt.
6. Geben Sie in der Tabelle an, welche Spalten der Datei den Attributen der Zeitplanposition entsprechen.
7. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die zugeordneten Daten als Zeitplanpositionen zu importieren. Die neuen Elemente werden am Ende des Zeitplans angezeigt.

1. Gehen Sie zu den Zeitplaneinstellungen.
2. Wählen Sie die Importoption „Aus Microsoft Project“.
3. Es wird ein Dialogfenster angezeigt, in dem Sie eine .mpp-Datei auswählen oder per Drag & Drop ablegen können.
4. Wählen Sie die entsprechende Datei im Auswahlfeld aus.
5. Nachdem Sie die Datei geladen haben, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Der Importmechanismus wird ausgelöst.
6. Die importierten Zeitplanpositionen werden am Ende des Zeitplans eingefügt. Während des Imports werden die in der mpp-Datei gespeicherten arbeitsfreien Tage und Feiertage ignoriert. Die Start- und Enddaten der Elemente werden importiert. Bei Unterschieden zwischen Arbeits- und Nicht-Arbeitstagen werden die importierten Daten an die Projekteinstellungen angepasst und ein Fenster mit einer Liste aller Änderungen wird angezeigt.

Zeitplanliste exportieren