Harmonogram projektu

Harmonogram je záložka projektu, na které plánujete a sledujete úkoly, fáze a milníky. Má tři zobrazení: Seznam (otevírá se jako výchozí), Gantt (viz Ganttův diagram projektu) a Kanban (viz Kanban). Seznam zobrazuje všechny položky ve struktuře WBS. Tlačítkem Filtr ho zúžíte, tlačítkem Sloupce upravíte sloupce a skupiny úkolů můžete sbalovat a rozbalovat (Sbalit vše, Rozbalit vše, Rozbalit na úroveň).

Položkami harmonogramu jsou úkoly (ikona kruhu) a milníky (ikona kosočtverce). Úkol, který má dílčí úkoly, je souhrnný úkol, tedy fáze: má tučný název a počítadlo dílčích úkolů. Nad seznamem jsou tlačítka Nový úkol, Filtr, Sloupce, Export, Historie a Nastavení (pracovní dny, atributy harmonogramu, import). Změna harmonogramu vyžaduje oprávnění k úpravě harmonogramu. Majitelé položek mohou měnit jen pole, která jim zpřístupnilo nastavení projektu (viz Projektová oprávnění).

Přidávání položek harmonogramu

Úkol

1. Klikněte na Nový úkol na seznamu nebo v zobrazení Gantt, případně na tlačítko + ve sloupci tabule Kanban.
2. Napište název a potvrďte klávesou Enter nebo kliknutím mimo pole. Úkol se objeví na seznamu s ikonou kruhu.

Milník

1. Klikněte na šipku vedle tlačítka Nový úkol a vyberte Nový milník.
2. Napište název a potvrďte. Milník se objeví s ikonou kosočtverce.

Milník označuje důležitou událost v projektu, například konec fáze. Má jen datum ukončení, je buď splněný, nebo nesplněný (0 % nebo 100 %) a nemá časovou náročnost. Termíny, majitelé, klonování, přílohy a závislosti fungují stejně jako u úkolů (viz Začátek a konec, Majitelé, Klonování, Závislosti). Typ položky můžete později změnit (viz Změna typu položky).

Nová položka se přidá na konec seznamu, pokud jste předtím nevybrali řádek. Pak se zobrazí pod vybranou položkou. Další způsoby vkládání jsou popsány v části Struktura harmonogramu.

Struktura harmonogramu (WBS)

Číslo WBS ukazuje pozici položky ve struktuře. Položka umístěná pod jinou položkou je její dílčí úkol a nadřazená položka se stává souhrnným úkolem. Milník nemůže mít dílčí úkoly.

Vložení na zvolené místo

• Vyberte řádek (kliknutím do neupravitelné oblasti) a klikněte na Nový úkol nebo Nový milník — položka se přidá pod vybranou.

• Nabídka se třemi tečkami vedle názvu: Přidat úkol nebo Přidat milník a v podnabídce Nad stránkami, Níže nebo Dílčí úkol. Volba Dílčí úkol přidá novou položku jako dílčí úkol vybraného úkolu.

Změna úrovně a pořadí

• V nabídce se třemi tečkami obsahuje položka Změnit úroveň volby Povýšit a Snížit úroveň (změní úroveň WBS o jednu) a dále Přesuň nahoru a Přesuň níže. Volby se zobrazují jen tam, kde je přesun možný. Například Snížit úroveň není dostupné, když je předchozí položka milník.

• Přetažením řádku za úchyt se šesti tečkami, který se zobrazí po najetí myší, přesunete položku i s jejími dílčími úkoly na nové místo.

Souhrnný úkol

• Termíny. Datum zahájení souhrnného úkolu je nejdřívější datum zahájení jeho dílčích úkolů a datum ukončení je nejpozdější datum ukončení. Doba trvání je počet pracovních dnů mezi nimi. U souhrnného úkolu lze měnit jen datum zahájení; všechny dílčí úkoly se pak posunou o stejný počet pracovních dnů.

• Pokrok a dokončení. Pokrok souhrnného úkolu se vypočítá z pokroku jeho dílčích úkolů. Označením souhrnného úkolu jako dokončeného se dokončí všechny jeho dílčí úkoly. Před potvrzením je vypíše okno Splnění úkolu (Zavřením úkolu se automaticky ukončí jeho dílčí úkoly:). Když jsou dokončeny všechny dílčí úkoly, souhrnný úkol se stane dokončeným.

• Časová náročnost. Souhrnný úkol má vlastní časovou náročnost. Ve sloupci Časová náročnost zobrazuje seznam součet jeho vlastní časové náročnosti a časové náročnosti jeho dílčích úkolů, přičemž vlastní hodnota je v závorce.
• Majitel. Osoba přiřazená k souhrnnému úkolu má stejná práva majitele ke všem jeho dílčím úkolům (viz Majitelé).
• Panel. Panel souhrnného úkolu má sekci Dílčí úkoly se seznamem přímých dílčích úkolů. Kliknutím na název dílčí úkol otevřete a tlačítkem Přidat dílčí úkol přidáte nový.
• Klonování. Viz Klonování položky.

Odstraněním položky se odstraní i všechny její dílčí úkoly. Před odstraněním se zobrazí otázka Odstraněním prvku harmonogramu se odstraní všechny jeho dílčí úlohy.

Změna typu položky harmonogramu

Úkol lze změnit na milník a naopak. Úkol, který má dílčí úkoly, se na milník změnit nedá.

1. Najeďte myší na položku a klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle názvu, nebo otevřete panel položky a klikněte na tři tečky v pravém horním rohu.
2. Vyberte Změnit na milník nebo Přeměnit na úkol.
3. Potvrďte v okně Změna položky na …. Změna typu odstraní data plánu položky (Změnou typu prvku se odstraní data plánu prvku.).

Změnou typu se také vymaže časová náročnost přiřazená majitelům a termíny úkolů propojených závislostmi se přepočítají na pozadí, takže se mohou změnit až po krátké prodlevě.

Začátek a konec úkolu

Termíny úkolu nastavíte na seznamu ve sloupcích Start, Konec a Doba trvání nebo v panelu úkolu. Změna jedné z těchto hodnot přepočítá ostatní. Doba trvání se udává v pracovních dnech projektu (viz Pracovní dny a svátky).

• Pozdější datum ukončení úkol prodlouží, dřívější ho zkrátí. Datum zahájení se nemění.
• Změna doby trvání posune datum ukončení. Datum zahájení se nemění.
• Milník má jediné datum — datum ukončení.

Na seznamu

1. Klikněte na pole Start nebo Konec v řádku úkolu. Otevře se kalendář.
2. Klikněte na den v kalendáři.

Do pole Doba trvání zadejte počet pracovních dnů a potvrďte klávesou Enter nebo kliknutím mimo pole.

V panelu úkolu

1. Klikněte na název úkolu. Panel se otevře vpravo.
2. Klikněte na pole data nebo doby trvání a vyberte hodnotu.

Omezení:

• Termíny souhrnného úkolu se nenastavují přímo, protože vycházejí z jeho dílčích úkolů (viz Struktura harmonogramu).
• Pokud má úkol závislosti, aplikace může termíny přepočítat podle předchůdců. Zobrazí se pak hlášení Data byla aktualizována pomocí hodnot vyplývajících ze závislostí.
• Data nelze odebrat z položky, která má závislosti (Z prvku, který má závislosti, nelze odstranit data.), ani z položky s dílčími úkoly (Z prvku, který má dílčí úkoly, nelze odstranit data.).
• Počáteční den, koncový den a doba trvání nesmí být menší než 0.

Pracovní dny a svátky v harmonogramu

Pracovní dny a svátky se nastavují zvlášť pro každý projekt. Nový projekt má pracovní dny od pondělí do pátku a žádné svátky. Tato nastavení ovlivňují termíny v harmonogramu: doba trvání se počítá v pracovních dnech a termíny úkolů se přizpůsobují pracovním dnům projektu.

Poznámka: dny volna organizace (viz Zdroje v organizaci) ovlivňují jen dostupnost zdrojů, nikoli termíny v harmonogramu. Termíny v harmonogramu závisejí jen na pracovních dnech a svátcích projektu.

1. Otevřete harmonogram projektu a klikněte na Nastavení.
2. Vyberte Pracovní dny. Otevře se okno Pracovní dny.
3. Zapínejte nebo vypínejte tlačítka dnů v týdnu. Musí zůstat vybrán alespoň jeden pracovní den (Musí být vyznačen alespoň jeden pracovní den).
4. Klikněte na Přidat den volna v seznamu Dny volna a zadejte název a datum svátku. Data svátků se nesmějí opakovat (Termíny svátků se nesmí opakovat).
5. Uložte.

Po uložení se termíny všech úkolů a milníků přepočítají podle nových nastavení. Změna pracovních dnů a svátků se zapíše do historie harmonogramu, ale nelze ji vrátit zpět (viz Vrácení změn).

Závislosti mezi položkami harmonogramu

Závislost spojuje dvě položky: předchůdce a následníka. Závislost má typ: Konec – začátek (následník začíná po skončení předchůdce), Start – Start, Konec – Konec nebo Začátek – Konec. Volitelně má pevnou prodlevu ve dnech. Termíny následníka se přepočítávají podle předchůdce. Závislosti lze kreslit i přímo v diagramu (viz Ganttův diagram projektu).

Přidání závislosti

1. Vyberte Přidat závislost v nabídce se třemi tečkami vedle názvu položky nebo v nabídce v pravém horním rohu panelu položky. Otevře se okno Přidat závislost.
2. Zvolte Vyberte prvek z tohoto projektu nebo Vybrat prvek z jiného projektu a klikněte na Další. Otevře se okno Přidat závislost s poli.
3. Klikněte na pole Závisí na: a vyberte položku (u závislosti s jiným projektem nejprve projekt, potom položku). Vybíráte vždy jednu položku. Další závislosti přidejte samostatně.
4. Zvolte Typ závislosti a volitelně zapněte Pevná prodleva s počtem dnů.
5. Uložte.

Závislost je vidět v panelu položky v sekcích Závisí na: (předchůdci) a Ovlivňuje: (následníci) a na seznamu jako symbol vedle data. Kliknutím na závislost v panelu otevřete okno Upravit závislost, kde můžete změnit předchůdce a následníka (tlačítko Obrátit závislost), typ a prodlevu nebo závislost odstranit.

Závislosti mezi projekty

Závislosti s položkami jiných projektů se nepřepočítávají okamžitě, ale až po schválení v programu projektu. Přidání takové závislosti vyžaduje oprávnění k externímu projektu (Nedostatečná oprávnění pro externí projekt).

Omezení

• Nelze vytvořit smyčku (Nelze přidat závislosti, které tvoří smyčky v harmonogramu.).
• Mezi stejnými úkoly může existovat jen jedna závislost (Mezi stejnými úlohami nemůže existovat více závislostí).
• Závislosti k položce s dílčími úkoly jsou omezené (Není možné přidat závislosti k prvku, který má dílčí úkoly. a Závislosti nelze přidat na konec prvku, který má dílčí úkoly.).

Zavření úkolu, jehož předchůdci nejsou dokončeni, zobrazí jejich seznam a potvrzovací otázku. Potvrzením se uzavře jen aktuální položka. Po dokončení úkolu dostanou jeho následníci oznámení.

Majitelé položek harmonogramu

K položce můžete přiřadit více majitelů a více oddělení. Majitel může položku upravovat v rozsahu nastaveném pro majitele v projektu (viz Projektová oprávnění). Všechny přiřazené úkoly jsou vidět v modulu Úkoly.

Pole Majitel a Oddělení jsou provázaná. Přiřazením majitele se k položce přidá jeho oddělení, a když nejprve vyberete oddělení, seznam majitelů se zúží na členy tohoto oddělení. Položku lze přiřadit jen oddělení, bez uvedení konkrétní osoby.

Na seznamu

1. Klikněte na pole Majitel nebo Oddělení v řádku položky. Sloupec Oddělení můžete zapnout tlačítkem Sloupce.
2. Vyberte ze seznamu uživatele nebo oddělení. Další přidáte stejným způsobem.

V panelu položky

1. Klikněte na název položky. Panel se otevře vpravo.
2. Klikněte na pole Majitel a vyberte uživatele.

Důsledky přiřazení:

• Osoba přidaná jako majitel se automaticky přidá do projektu a dostane oznámení v aplikaci i e-mailem. Když přiřadíte sami sebe, oznámení se neodesílá.
• Po odebrání majitele ho aplikace z projektu odebere, pokud není majitelem žádné další položky harmonogramu, rizika ani produktu v projektu a nemá oprávnění z jiného zdroje. Majitel dostane oznámení o odebrání.
• Majitel souhrnného úkolu má práva majitele ke všem jeho dílčím úkolům.
• Majitele úkolů, které pocházejí z nástroje Jira, nelze ve FlexiProject změnit (Není možné měnit vlastníky úkolů pocházejících z JIRA).

Majitele více položek najednou změníte v hromadné úpravě. Ta nahradí stávající majitele vybraných položek.

Pokrok úkolu

Pokrok je procento dokončení úkolu. Úkol je dokončen, když má pokrok 100 %. Pokrok souhrnného úkolu se vypočítává z jeho dílčích úkolů (viz Struktura harmonogramu) a milník má jen 0 % nebo 100 %.

Na seznamu

1. Klikněte na ukazatel pokroku v řádku úkolu a zadejte hodnotu v procentech.
2. Potvrďte klávesou Enter nebo kliknutím mimo pole.

Kliknutím na ikonu stavu vedle názvu úkolu přepnete úkol mezi stavy Dokončeno a Nebylo provedeno (popisky Označit jako dokončené a Označit jako čekající).

V panelu úkolu

1. Klikněte na název úkolu v kterémkoli zobrazení. Panel se otevře vpravo.
2. Klikněte na pole pokroku a zadejte hodnotu.
3. Potvrďte klávesou Enter nebo kliknutím mimo pole.

Důsledky:

• Nastavením 100 % se zaznamená datum dokončení.
• Změna pokroku souhrnného úkolu se přenese na všechny jeho dílčí úkoly.
• Po dokončení úkolu dostanou jeho následníci oznámení.
• Hodnota mimo rozsah 0 až 100 vyvolá hlášení Neplatná hodnota pokroku.
• Pokrok úkolů, které pocházejí z nástroje Jira, nelze ve FlexiProject změnit (Není možné měnit stav úkolů pocházejících ze systému JIRA.).

Pokrok lze nastavit také v Ganttově diagramu (viz Ganttův diagram projektu).

Úprava položky harmonogramu

Kliknutím na název položky na seznamu, v Ganttově diagramu nebo na tabuli Kanban se vpravo otevře panel s podrobnostmi. V panelu upravujete:

• název (kliknutím na ikonu stavu vedle názvu přepnete pokrok mezi 0 % a 100 %),
• termíny: období úkolu nebo jediné datum milníku a pokrok (u úkolu bez dílčích úkolů),
• časovou náročnost a sledování času, pokud jsou v projektu zapnuté záložky Zdroje a Sledování času,
• majitele a oddělení,
• závislosti na jiných položkách (Závisí na:, Ovlivňuje:) a propojený rozpočet, rizika a produkty,
• atributy harmonogramu zapnuté v projektu (viz Atributy harmonogramu),
• popis, přílohy, dílčí úkoly, komentáře a historii změn na samostatných záložkách.

Stejná pole můžete měnit přímo ve sloupcích seznamu. Každá změna se uloží okamžitě.

Nabídka se třemi tečkami v pravém horním rohu panelu obsahuje mimo jiné: Přidat riziko, Přidat produkt, Přidat rozpočtovou položku, Přidat závislost, Zaznamenat sledování času, Klonovat, Odstranit, Kopírovat odkaz a Změnit na milník (nebo Přeměnit na úkol). Nabídka řádku na seznamu má navíc Přejmenovat, Barva (barva pozadí řádku) a Zobrazit podrobnosti.

Přílohy

1. Klikněte na symbol sponky v pravém horním rohu panelu.
2. Vyberte Soubory (soubor z disku), Odkaz (adresu URL a název odkazu) nebo Přidat existující (soubor ze souborů projektu, viz Soubory projektu).

Příloha se zobrazí v panelu, kde ji můžete stáhnout, otevřít nebo odstranit.

Poznámky:

• Pokud má položka závislosti, aplikace může zadaný termín přepočítat podle předchůdců a zobrazí hlášení Data byla aktualizována pomocí hodnot vyplývajících ze závislostí.
• Označením položky jako dokončené se dokončí i její dílčí úkoly. Když položka čeká na nedokončené předchůdce, aplikace zobrazí jejich seznam a požádá o potvrzení. Potvrzením se uzavře jen aktuální položka.
• Bez oprávnění k úpravě harmonogramu může majitel položky měnit jen pole (název, pokrok, data, majitele nebo jiná), která mu zpřístupnilo nastavení projektu.
• Položky importované z nástroje Jira nelze z FlexiProject přejmenovat ani u nich změnit majitele či pokrok.

Klonování položky harmonogramu

Klonováním vznikne kopie položky. Urychlí to tvorbu harmonogramu, který má obsahovat několik podobných úkolů. Kopie dostane název s příponou – kopie a zobrazí se pod originálem.

Zkopíruje se: termíny a doba trvání, pokrok, časová náročnost, majitelé, závislosti, popis a přílohy.

Nezkopíruje se: vazby na náklady a příjmy, rizika a produkty, zaznamenaný čas, komentáře a historie.

Každý majitel klonované položky (kromě osoby, která klonuje) dostane oznámení.

Ze seznamu

1. Najeďte myší na položku a klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle názvu.
2. Vyberte Klonovat úkol (u milníku Klonovat milník).

Z panelu položky

1. Klikněte na název položky. Panel se otevře vpravo.
2. Klikněte na tři tečky v pravém horním rohu a vyberte Klonovat.

Souhrnný úkol. Nabídka úkolu s dílčími úkoly má dvě volby: Klonovat pouze úkol (bez dílčích úkolů) a Klonovat s dílčími úlohami. Položky pocházející z nástroje Jira se neklonují (Prvky z JIRA nebyly naklonovány).

Hromadná úprava

Hromadná úprava mění mnoho položek najednou.

1. Klikněte na zaškrtávací políčko vedle názvu první položky. Tím se zapne režim hromadné úpravy: vedle každé položky se objeví políčko, zprava se vysune panel Hromadná úprava a úpravy jednotlivých položek na seznamu se zamknou.
2. Vyberte další položky. Hlavní políčko v záhlaví seznamu vybere nebo zruší výběr všech položek (s ohledem na filtr). Panel zobrazuje počet vybraných položek (Vybráno).
3. V panelu nastavte hodnoty. Pole, která se nemají měnit, nechte na Přeskočit.
4. Klikněte na Aktualizovat vybrané.

V panelu měníte: Majitel (nahradí stávající majitele vybraných položek), Oddělení, Start, Konec, Doba trvání, hodnoty atributů harmonogramu zapnutých v projektu a Barva. Položky synchronizované s nástrojem Jira se při změně majitelů přeskočí.

Tlačítko Odstranit vybrané po potvrzení odstraní vybrané položky společně s jejich dílčími úkoly. Hromadné změny se zaznamenávají do historie harmonogramu (viz Historie harmonogramu).

Historie harmonogramu

Historie zaznamenává každou operaci, která mění harmonogram nebo jeho položky: přidání, změnu názvu, termínů, pokroku, majitelů a závislostí, klonování, import, hromadné změny, změnu pracovních dnů a vrácení změn. Záznam ukazuje, kdo co změnil.

• Historie harmonogramu. Kliknutím na Historie nad seznamem se otevře panel se změnami v projektu, od nejnovějších. U změn, které ovlivnily další položky, je k dispozici seznam souvisejících změn.
• Historie položky. Panel položky má záložku Historie se změnami dané položky.

Změny lze vrátit zpět (viz Vrácení změn harmonogramu).

Vrácení změn harmonogramu

Vrácením změny se položka i harmonogram obnoví do stavu před změnou. Změnu můžete vrátit z historie harmonogramu nebo z historie položky.

1. Klikněte na Historie nad seznamem (nebo otevřete panel položky a jeho záložku Historie).
2. U zvolené změny klikněte na Zrušit změny. Tlačítko se zobrazuje jen u změn, které lze vrátit.
3. Potvrďte. Historie se obnoví a ukáže aktuální stav.

Pokud mezitím někdo jiný provedl změnu, která vrácení znemožňuje, zobrazí se hlášení.

Kdo může změny vracet:

• uživatel s oprávněním k úpravě harmonogramu vrací jakoukoli změnu,
• ostatní uživatelé vracejí jen vlastní změnu, a to jen tehdy, když od té doby nikdo jiný v projektu nic nezměnil.

Co nelze vrátit:

• samotné vrácení změn (zapíše se jako nový záznam v historii),
• změnu pracovních dnů a dnů volna projektu,
• přidání a úpravu atributů harmonogramu v nastavení systému,
• další globální změny, které ovlivňují harmonogram,
• propojení projektu s nástrojem Jira a jeho zrušení,
• změny, u kterých se stav před změnou neuložil.

Přizpůsobení seznamu harmonogramu

Sloupce seznamu si upravuje každý uživatel sám pro sebe. Nastavení je samostatné pro každého uživatele a každý projekt, takže nemění zobrazení ostatních lidí ani vaše zobrazení v jiných projektech.

1. Klikněte na Sloupce nad seznamem. Otevře se seznam sloupců dostupných v projektu.
2. Sloupce zapínáte nebo vypínáte zaškrtávacími políčky u jejich názvů.
3. Pořadí změníte tak, že najedete na řádek sloupce, uchopíte symbol se šesti tečkami a přetáhnete ho na nové místo. Sloupce na seznamu harmonogramu mají stejné pořadí jako v seznamu sloupců.

K dispozici jsou například sloupce WBS, Název, Majitel, Oddělení, Start, Konec, Doba trvání, Pokrok, sloupce plánu a odchylek, Sledování času a Časová náročnost (jsou-li zapnuté příslušné záložky), sloupce rozpočtu, Rizika, Produkty, Poslední změna, sloupce Jira (při zapnuté integraci) a atributy harmonogramu zapnuté v projektu (viz Atributy harmonogramu v projektu). Exportovaný soubor obsahuje sloupce viditelné na seznamu (viz Export seznamu harmonogramu).

Import harmonogramu do existujícího projektu

Do harmonogramu existujícího projektu můžete přidat položky ze šablony, souboru Excel nebo souboru Microsoft Project. Import zahrnuje jen harmonogram (bez rozpočtu a rizik): názvy, majitele, další atributy položek, strukturu a závislosti, pokud jsou k dispozici. Nové položky se přidají na konec harmonogramu a stávající položky se nemění. Import do nového projektu je popsán v části Vytvoření projektu.

Import spustíte tlačítkem Nastavení nad seznamem, položkou Dovoz a jednou z následujících voleb.

Ze šablony

1. Vyberte Ze šablony. Otevře se okno se seznamem šablon dostupných v organizaci.
2. Vyberte šablonu a zadejte datum zahájení nebo ukončení, od kterého se nová část harmonogramu vypočítá. Termíny položek vycházejí z doby trvání a závislostí uložených v šabloně a z pracovních dnů a svátků cílového projektu.
3. Klikněte na Další. Zobrazí se náhled nových položek ve struktuře WBS. Tlačítkem Zpět můžete opravit datum nebo změnit šablonu.
4. Klikněte na Přidat.

Všechny atributy harmonogramu a jejich hodnoty se přebírají ze šablony, takže některé atributy, které byly vypnuté, se po importu mohou zapnout.

Z Microsoft Excel (.xlsx)

1. Vyberte Z Microsoft Excel a zvolte nebo přetáhněte soubor .xlsx.
2. Klikněte na Další. Zobrazí se obrazovka mapování.
3. V tabulce určete, které sloupce souboru odpovídají atributům položek harmonogramu (viz Import projektu z Excelu).
4. Klikněte na Přidat.

Dovoz z Microsoft Project (.mpp)

1. Vyberte Dovoz z Microsoft Project a zvolte nebo přetáhněte soubor .mpp.
2. Klikněte na Přidat. Soubor musí obsahovat úkoly (Projekt musí zahrnovat úkoly).

Při importu souboru .mpp se dny volna a svátky uložené v souboru ignorují a importují se data zahájení a ukončení. Pokud se pracovní dny souboru liší od nastavení projektu, data se přizpůsobí projektu a okno Po importu byla změněna data u některých položek: uvede změny.

Export seznamu harmonogramu

Seznam harmonogramu lze exportovat do souboru Excel nebo do souboru .xml, který se otevře v Microsoft Project.

1. Otevřete projekt a harmonogram v zobrazení seznamu.
2. Klikněte na Export nad seznamem.
3. Vyberte Microsoft Excel (.xlsx) nebo Microsoft Project (.xml). Prohlížeč soubor stáhne automaticky.

Soubor obsahuje data sloupců viditelných na seznamu. Chcete-li exportovat více nebo méně dat, nejprve sloupce zapněte nebo vypněte (viz Přizpůsobení seznamu). Ganttův diagram se exportuje zvlášť (viz Export Ganttova diagramu).