Harmonogram projektu

Ve výchozím nastavení se po otevření projektu zobrazí zobrazení seznamu plánu projektu. Toto zobrazení obsahuje seznam všech úkolů a milníků, které jsou součástí projektu. Zobrazení seznamu můžete přizpůsobit filtrováním, výběrem konkrétních sloupců a sbalováním a rozbalováním skupin úloh.

Ve FlexiProjectu lze prvky harmonogramu rozlišit na úkoly a milníky. Úkoly jsou označeny ikonou kruhu a milníky ikonou otočeného čtverce.

Úkoly mají atributy, jako je název, popis, vlastníci a oddělení, a datum splatnosti. Mezi úkoly rozlišujeme také souhrnné úkoly (obsahující dílčí úkoly), které jsou navíc zvýrazněny tučným písmem a ikonou zobrazující počítadlo jejich přímých dílčích úkolů.

Přidání prvků harmonogramu

Vytvoření úlohy

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Klikněte na tlačítko „Nový úkol“ dostupné v zobrazení seznamu a Gant nebo na tlačítko „+“ ve sloupci v zobrazení Kanban.
3. Zadejte název úlohy a potvrďte jej kliknutím mimo pole s názvem nebo stisknutím klávesy Enter.
4. Zadaný název úlohy se zobrazí ve sloupci Název. Vedle něj se zobrazí ikona kruhu.

Vytvoření milníku

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Klikněte na tlačítko „Nový milník“, které je k dispozici v zobrazení Seznam a Gantt.
3. Zadejte název a potvrďte jej kliknutím mimo pole s názvem nebo stisknutím klávesy Enter.
4. Zadaný název se zobrazí ve sloupci Název. Vedle něj se zobrazí otočená čtvercová ikona.

Milníky

Milník je kritická událost v projektu, která pomáhá sledovat pokrok a vyhodnocovat účinnost činností. Je spojen s konkrétními výsledky, jako je dokončení fáze projektu nebo dodání klíčové součásti. V systému FlexiProject je milník symbolizován ikonou otočeného čtverce. Dosažený milník je označen jako vyplněný čtverec. Na rozdíl od úkolů mají milníky pouze datum ukončení, mohou být pouze dokončeny nebo nedokončeny (0 % nebo 100 % pokroku) a nemají možnost přiřazovat úsilí (práci).

Přidání milníku

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Přejděte do zobrazení Seznam nebo Gantt .
3. Klikněte na šipku vedle možnosti „Nová úloha“.
4. Vyberte možnost „Nový milník“.
   
5. V seznamu úloh se objeví pole pro zadání názvu.
6. Zadejte název milníku, stiskněte klávesu „Enter“ nebo klikněte mimo pole.
7. Nový milník se zobrazí ve sloupci „Název“.

Milníky v úpravách

Změna data ukončení milníku, jeho přiřazení uživatelům, klonování a připojování souborů se provádí stejným způsobem jako u úkolů. Podrobný popis těchto operací najdete v kapitolách:

• Datum zahájení a ukončení úkolu
• Správa vlastníků úloh
• Úkoly klonování
• Přílohy k úkolům
• Závislosti úloh
• Změna typu prvku

Zjistěte, jak upravit datum: Nastavení termínů úkolů
Zjistěte, jak přiřadit vlastníky: Přiřazování úkolů uživatelům
Zjistěte, jak klonovat položky plánu: Úlohy klonování
Zjistěte, jak připojovat přílohy k úlohám: Připojování příloh k úlohám
Viz také: Definování závislostí na prvku plánu
Viz také: Změna typu položky plánu

Vytvoření hierarchie plánu

Přidané úkoly a milníky se ve výchozím nastavení přidávají na konec seznamu harmonogramu projektu. Úkoly je také možné přidávat a přesouvat přímo na místa v seznamu, kde mají být.

Přidání prvku plánu pod vybraný prvek.

1. Vyberte položku rozvrhu, pod kterou chcete přidat novou položku, kliknutím do řádku položky rozvrhu v needitovatelném prostoru.
   Řádek vybrané položky rozvrhu byl zvýrazněn světle šedou barvou.
2. Přidejte novou položku plánu (úkol nebo milník) pomocí tlačítka Nový úkol/Nový milník.
   Nově přidaná položka plánu byla přidána pod zvýrazněnou položku.
   

Přidejte prvek plánu pomocí možnosti Přidat nad/pod.

1. V projektu na kartě Plán v seznamu úkolů najeďte kurzorem na řádek úkolu, do kterého chcete přidat novou položku plánu.
   Vedle názvu úkolu se zobrazí symbol tří teček.
2. Klikněte na symbol tří teček.
   Otevře se nabídka dostupných možností s možnostmi Přidat úkol a Přidat milník.
3. Najeďte kurzorem na možnost Přidat úkol nebo Přidat milník.
   Zobrazí se seznam možností; k dispozici jsou možnosti Nad a Pod.
4. Klikněte na možnost Nad nebo Pod.
   V seznamu úloh je pod nebo nad (v závislosti na zvolené možnosti) zvýrazněno pole ve sloupci Název. Vedle ní se zobrazí ikona odpovídající vybrané položce plánu, kolečko označující vybraný úkol nebo otočený čtverec označující milník.
5. Zadejte název nové položky plánu a potvrďte zadaný název úlohy; klikněte mimo pole Název nebo klikněte na tlačítko enter na klávesnici.
   

Změňte polohu prvku plánu pomocí možnosti Zvýšit/snížit úroveň.

1. V projektu na kartě plánu v seznamu úkolů najeďte kurzorem na řádek položky plánu, jejíž úroveň chcete změnit
   . Vedle názvu úkolu se zobrazí symbol tří teček.
2. Klikněte na symbol tří teček.
   Otevře se nabídka dostupných možností, včetně možnosti Úroveň.
3. Najeďte kurzorem na možnost Úroveň.
   Zobrazí se seznam možností; možnosti jsou Zvýšená (možnost není k dispozici pro položky rozvrhu s nejvyšší úrovní WBS) a Nižší.
4. Klikněte na možnost Zvýšit nebo snížit
   Číslo WBS vybraného prvku se zvýší nebo sníží o jednu úroveň v závislosti na zvolené možnosti.
   

Změna polohy prvků plánu

Oprávnění uživatelé mohou upravovat strukturu WBS. Můžete měnit pozici jednotlivých položek plánu i celých skupin úkolů.

Další informace naleznete na: Struktura povolení

Změna polohy prvku rozvrhu pomocí přetažení myší

1. Přejděte na kartu plánu projektu.
2. Otevřete zobrazení Seznam nebo Gantt.
3. V seznamu úkolů najeďte kurzorem na řádek prvku plánu, který chcete přesunout.
   Vedle názvu úkolu se zobrazí symbol šesti teček.
4. Najeďte na symbol šesti teček a podržte jej, poté přetáhněte řádek prvku plánu, který chcete přesunout na požadované místo.
   Číslo WBS vybraného prvku se přizpůsobí místu, kam byl přetažen.
   

Změna polohy prvku plánu pomocí možnosti Přesunout výše/níže

1. Přejděte na kartu plánu projektu.
2. Otevřete zobrazení Seznam nebo Gantt.
3. Najeďte kurzorem na řádek prvku plánu, který chcete přesunout.
   Vedle názvu úlohy se zobrazí symbol tří teček.
4. Klikněte na symbol tří teček.
   Otevře se nabídka dostupných možností, mezi nimiž je i možnost Úroveň.
5. Najeďte kurzorem na možnost Level (Úroveň).
   Zobrazí se seznam možných voleb, například move lower (posunout níže) a move higher (posunout výše).
6. Klikněte na možnost Přesunout níže nebo Přesunout výše.
   Číslo WBS vybraného prvku se odpovídajícím způsobem změní.
   

Souhrnné úkoly a jejich vlastníci

Úloha, která má dílčí úlohy, je v systému považována za souhrnnou úlohu. Můžete mu přiřadit vlastníka stejným způsobem jako standardnímu úkolu, přímo ve sloupci „Vlastník“ v plánu.

Souhrnná oprávnění vlastníka úlohy: Vlastník souhrnného úkolu automaticky získává oprávnění k úpravám všech jeho dílčích úkolů, což výrazně zjednodušuje správu celého bloku práce. Tato oprávnění lze definovat na úrovni systémových rolí a oprávnění.

Souhrnný úkolový panel: Panel souhrnných úkolů obsahuje část „Dílčí úkoly“, která obsahuje seznam všech přímých dílčích úkolů. Na této úrovni můžete:

• Procházet seznam dílčích úkolů.
• Jednotlivé dílčí úkoly můžete upravit kliknutím na jejich název.
• Správci projektu mohou přidávat nové dílčí úkoly pomocí tlačítka + Přidat dílčí úkol.

Důležité vlastnosti souhrnných úloh:

• Úsilí: Souhrnná úloha má nezávislé úsilí. Její náročnost se zobrazuje na panelu úlohy. V seznamu plánu se však zobrazuje součet jeho úsilí a úsilí jeho dílčích úkolů, přičemž vlastní úsilí souhrnného úkolu je uvedeno v závorkách.
• Splnění úkolu: Dokončením souhrnné úlohy se automaticky dokončí všechny její dílčí úlohy. Před potvrzením operace systém zobrazí potvrzovací zprávu se seznamem dílčích úloh, které budou rovněž uzavřeny.
• Souhrnné úkoly a jejich vlastníci jsou viditelní a zahrnuti do všech modulů systému, například do zpráv, zdrojů, seznamu uživatelských úkolů nebo při importu/exportu dat.

Data v souhrnné úloze

• Termíny a doba trvání nadřazeného úkolu jsou určeny jeho dílčími úkoly.
• Datum zahájení nadřazeného úkolu je nejstarší datum zahájení mezi jeho dílčími úkoly.
• Datum ukončení nadřazeného úkolu je nejpozdějším datem ukončení mezi jeho dílčími úkoly.
• Doba trvání nadřazeného úkolu je počet pracovních dnů mezi datem jeho zahájení a ukončení.
• Upravit lze pouze datum zahájení nadřazeného úkolu. Pokud jej změníte, všechny dílčí úkoly se posunou o stejný počet pracovních dnů.

Průběh a stav v souhrnné úloze

• Procento postupu nadřazeného úkolu vychází z hodnot postupu jeho dílčích úkolů. Jedná se o vážený průměr pokroku dílčích úkolů vážený jejich celkovou dobou trvání.
• Hodnotu průběhu nadřazeného úkolu lze nastavit na dokončeno nebo nedokončeno.
• Pokud se stav nadřazeného úkolu změní na dokončený, změní se stav všech jeho podúkolů na dokončené a jejich průběh bude 100%.
• Pokud se stav nadřazeného úkolu změní na nedokončený, změní se stav všech dílčích úkolů na nedokončený a jejich průběh bude 0 %.
• Nadřazený úkol se automaticky nastaví na dokončený, jakmile jsou všechny jeho dílčí úkoly označeny jako dokončené (jejich průběh je 100 %).

Klonování souhrnné úlohy

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Najděte souhrnnou úlohu, kterou chcete klonovat, a najeďte na její řádek.
3. Vedle jména se zobrazí symbol tří teček.
4. Klikněte na symbol tří teček.
5. Rozbalí se nabídka s možnostmi.
6. Přejděte na možnost „Klonovat úlohu“.
7. Zobrazí se další možnosti.
8. Vyberte možnost „Klonovat úlohu s dílčími úlohami“.
9. V seznamu úloh se pod původní úlohou objeví nová souhrnná úloha pojmenovaná podle původní úlohy s příponou „- Kopie“.

Změna typu prvku

Změna typu prvku v seznamu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Najeďte kurzorem myši na úkol/cíl, který chcete změnit.
3. Vedle jména se zobrazí symbol tří teček.
4. Klikněte na symbol tří teček.
5. Zobrazí se seznam možností, ze kterých můžete vybírat.
6. V nabídce vyberte možnost „Transformovat na úkol“ nebo „Transformovat na milník“.
7. Typ a ikona prvku plánu se změní.

Změna typu prvku z panelu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Klikněte na název úkolu/cíle, který chcete změnit.
3. Zobrazí se panel vybraného prvku.
4. V otevřeném panelu klikněte na tři tečky v pravém horním rohu.
5. V nabídce vyberte možnost „Transformovat na úkol“ nebo „Transformovat na milník“.
6. Typ a ikona prvku plánu se změní.

Datum zahájení a ukončení úkolu

Data úkolů lze upravovat v seznamu úkolů nebo na panelu úkolů kliknutím na pole Začátek, Konec a Doba trvání. Pokud se některá z těchto vlastností změní, systém přepočítá zbývající parametry data a dobu trvání úlohy. Datum zahájení a ukončení a doba trvání úkolu závisí na počtu pracovních dnů v projektu.

• Pokud je datum ukončení nastaveno dříve, úkol se zkrátí. Pokud jej nastavíte později, úkol se prodlouží. Datum zahájení se nemění.
• Pokud je úkol zkrácen, posune se jeho datum ukončení dříve. Pokud úkol prodloužíte, datum ukončení se posune později. Datum zahájení se nezmění.

Další informace naleznete v části: Pracovní dny na projektu.

Úprava dat zahájení a ukončení úkolu v seznamu úkolů

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Přejděte do zobrazení Seznam.
3. Klikněte na pole Začátek/konec v seznamu úloh v řádku vybrané úlohy.
4. Otevře se kalendář pro výběr data.
5. Datum vyberete kliknutím na příslušný den v kalendáři.

Úprava doby trvání úkolu v seznamu úkolů

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Přejděte do zobrazení Seznam.
3. Vyberte řádek úlohy a klikněte v něm na pole „Doba trvání“.
4. Zadejte, kolik pracovních dnů bude trvat dokončení úkolu.
5. Klikněte mimo pole „Doba trvání“ nebo stiskněte klávesu ENTER pro uložení.

Úprava dat zahájení a ukončení úkolu na panelu Úkoly

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Klikněte na úlohu, kterou chcete změnit.
3. Na pravé straně se otevře panel úloh.
4. Klikněte na pole Start/Konec na panelu.
5. Otevře se kalendář pro výběr data.
6. Klikněte na den, který chcete nastavit jako datum zahájení/ukončení úkolu.

Úprava doby trvání úlohy na panelu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Klikněte na úlohu, kterou chcete změnit.
3. Na pravé straně se otevře panel úloh.
4. Klikněte na pole „Duration“ na panelu.
5. Zadejte, kolik pracovních dnů bude trvat dokončení úkolu.
6. Klikněte mimo pole „Doba trvání“ nebo stiskněte klávesu ENTER pro uložení.

Snadný výběr dat v kalendáři z jiných měsíců a let.

Pracovní dny a svátky v rozvrhu

Správce projektu může pro projekt definovat rozsah pracovních a volných dnů bez ohledu na globální kalendář volných dnů.

Správa nastavení harmonogramu

1. Přejděte na kartu Harmonogram a klikněte na tlačítko Nastavení v projektu.
2. V rozšířené nabídce vyberte možnost Pracovní dny. Tím se zobrazí okno „Pracovní dny“.
3. Rozsah pracovních dnů nastavíte aktivací nebo deaktivací tlačítek odpovídajících jednotlivým dnům v týdnu.
4. V seznamu níže klikněte na „Přidat volný den“.
5. Do nového řádku zadejte název a datum volného dne.
6. Změny potvrďte kliknutím na tlačítko Uložit.
   Rozsahy dat všech úkolů a milníků se automaticky přepočítají podle nového nastavení. Rozsah pracovních dnů lze spravovat také v nastavení projektu.

Závislosti úloh

Otevření okna pro úpravu závislostí ze seznamu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Najeďte kurzorem myši na úlohu, do které chcete přidat závislost.
3. Za názvem úlohy se zobrazí symbol tří teček.
4. Klikněte na zobrazený symbol tří teček.
5. Zobrazí se nabídka s možnostmi.
6. V nabídce vyberte možnost „Přidat závislost“.

Otevření okna úprav závislostí z panelu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Klikněte na název úlohy, kterou chcete propojit.
3. Na otevřeném panelu úloh klikněte na symbol tří teček v pravém horním rohu.
4. Zobrazí se nabídka s možnostmi.
5. V nabídce vyberte možnost „Přidat závislost“.

Přidání závislosti k úloze ve stejném projektu

1. Po kliknutí na tlačítko Přidat závislost se otevře okno pro výběr zdroje prvku plánu, s nímž má být závislost vytvořena.
2. Vyberte možnost „Vybrat prvek z tohoto projektu“.
3. Klikněte na tlačítko „Další“.
   
4. Klikněte na pole „Od“.
5. V novém okně vyberte prvek plánu pro vytvoření závislosti.
   
6. Klikněte na tlačítko „Potvrdit“.
   Poznámka: V jednom okamžiku lze vybrat pouze jednu položku plánu. Chcete-li vytvořit vztah s dalšími položkami, postup opakujte.
7. Klikněte na tlačítko „Potvrdit“.
   Poznámka: V jednu chvíli lze vybrat pouze jednu položku plánu. Chcete-li vytvořit vztah s dalšími prvky, opakujte tento postup.
8. V poli „Typ vztahu“ vyberte typ vztahu.
9. Volitelně můžete zaškrtnout možnost „Pevné zpoždění“ a zadat počet dní.
10. Klikněte na tlačítko „Uložit“. Nový vztah se zobrazí v části „Závisí na“ na panelu úloh. Pokud se jedná o pevný vztah, objeví se vedle něj dva propletené kroužky. Na kartě plánu jsou úkoly se vztahy označeny symbolem vedle data zahájení nebo ukončení. U úkolu, který tento úkol ovlivňuje, se analogické informace zobrazí v části „Ovlivňuje“.

Přidání závislosti k úkolu v různých projektech

1. Po kliknutí na tlačítko Přidat závislost se otevře okno pro výběr zdroje prvku plánu, s nímž má být závislost vytvořena.

1. Vyberte možnost „Vybrat prvek z jiného projektu“.
2. Klikněte na tlačítko „Další“.
3. Otevře se okno Upravit závislost.
   
4. Vyberte projekt a prvek plánu, se kterým chcete vytvořit vztah.
   
5. Klikněte na tlačítko „Potvrdit“.Poznámka: V jednu chvíli lze vybrat pouzejednu položkuharmonogramu. Chcete-li vytvořit vztah s dalšími prvky, opakujte tento postup.
6. V poli „Typ vztahu“ vyberte typ vztahu.
7. Klikněte na tlačítko „Uložit“. Nový vztah se zobrazí v části „Závisí na“ na panelu úloh. Pokud se jedná o pevný vztah, objeví se vedle něj dva propletené kroužky. Na kartě plánu jsou úkoly se vztahy označeny symbolem vedle data zahájení nebo ukončení. U úkolu, který tento úkol ovlivňuje, se analogické informace zobrazí v části „Ovlivňuje“.

Správa vlastníků úloh

K úkolům lze přiřadit více vlastníků a oddělení. Přiřazení úkolu uživateli mu umožní upravovat úkol v rozsahu, který má k dispozici. Všechny úkoly přiřazené uživateli jsou viditelné v jeho profilu na kartě Úkoly v zobrazení Moje úkoly.

Poznámka k oddělením: Pole „Vlastník“ a „Oddělení“ jsou logicky propojena.. Přiřazením vlastníka se k úkolu automaticky přidá jeho Oddělení.. A naopak, výběrem Oddělení nejprve filtrujete seznam vlastníků tak, aby se členové tohoto týmu zobrazili nahoře.. Úkol můžete také přiřadit výhradně Oddělení, aniž byste zadali uživatele

Další informace naleznete v části: Můj seznam úkolů.

Správa vlastníků úkolů v seznamu úkolů

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.

2. Vyhledejte úlohu a klikněte na pole Vlastník nebo Oddělení. (Pokud není sloupec „Oddělení“ viditelný, povolte jej v nastavení zobrazení. ).

3. Zobrazí se seznam uživatelů nebo oddělení.

4. Klikněte na uživatele nebo oddělení, které chcete přiřadit.

5. Po kliknutí budou přiřazeny k úkolu. Stejným způsobem můžete přidat další vlastníky/oddělení.

Správa vlastníků úloh na panelu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Na pravé straně se otevře panel úloh.
3. Na tomto panelu klikněte na pole „Owner“.
4. Zobrazí se seznam uživatelů.
5. Vyberte uživatele, kterého chcete přiřadit.
6. Po kliknutí budou přiřazeni k úkolu a objeví se jako vlastník. Tímto způsobem můžete přidat další vlastníky.

Průběh úkolu

Průběh úkolu je procento dokončení úkolu. Průběh úkolu lze změnit v seznamu úkolů kliknutím na pole Průběh vedle vybraného úkolu nebo změnou jeho stavu na ikoně úkolu. Průběh lze také upravovat na panelu úkolů. Úkol je dokončen, když je jeho pokrok 100 %.

Nastavení průběhu úkolu v seznamu úkolů

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Přejděte do zobrazení Seznam.
3. Klikněte na ukazatel průběhu úlohy, kterou chcete aktualizovat.
4. Zadejte procentuální hodnotu průběhu úkolu.
5. Klikněte mimo ukazatel průběhu nebo stiskněte klávesu ENTER pro uložení.

Nastavení průběhu úlohy na panelu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. V libovolném zobrazení klikněte na úlohu, kterou chcete aktualizovat.
3. Na pravé straně se otevře panel úloh.
4. Klikněte na pole průběhu na panelu.
5. Zadejte procentuální průběh úkolu.
6. Kliknutím mimo pole nebo stisknutím klávesy ENTER jej uložte.

Editing a schedule item

Open a schedule item (a task or a milestone) for editing by clicking its name in the list, on the Gantt chart or on the Kanban board — a details panel opens on the right.

The panel lets you edit:

• the name — clicking the status icon next to it switches progress between 0% and 100%;
• the dates — a date range for a task or a single date for a milestone — and progress (for a task with no subtasks; the progress of a task with subtasks is calculated from them automatically);
• allocation and logged time, if the project has the Resources tab and the Time tracking module switched on;
• owners and departments;
• dependencies on other items (predecessors and successors), and any linked budget items, risks and products;
• the project’s schedule attributes;
• the description, attachments, the list of subtasks, and comments and history in separate tabs.

The same fields can also be edited directly in the schedule list’s columns, without opening the panel — every change is saved right away, just as it would be from the panel.

The dates you enter are not always what gets saved: if the item has dependencies, the application may recalculate them from its predecessors, which it reports with Dates have been updated from relations. You cannot clear the dates of an item that has dependencies (Days cannot be removed for element with dependency) or of one that has subtasks (Dates cannot be removed from element with subtasks).

Marking an item done also completes its subtasks automatically. If the item is waiting on unfinished predecessors, you will see them listed and be asked to confirm — confirming only closes the current item, its predecessors stay as they are.

Note: without permission to edit the schedule, an item’s owner can only change the fields (name, progress, dates, owners, or the rest) that the project settings make available to task owners. Items imported from Jira cannot have their name, owners or progress changed from within FlexiProject.

Úkoly klonování

Klonování úloh umožňuje urychlit tvorbu plánu projektu. Klonování úlohy vytvoří druhou úlohu se stejnými údaji. Pokud se tedy má v harmonogramu objevit několik podobných úloh, stačí přidat pouze jednu, pak ji naklonovat a změnit pouze vybrané atributy, které klonované úlohy odlišují od původních.

Při klonování úlohy se klonují následující vybrané atributy:

• datum zahájení/ukončení a doba trvání
• pokrok
• úsilí (práce)
• majitelé
• vztahy s ostatními úkoly
• popis
• přílohy

Následující položky nejsou klonovány:

• vazby na výdaje a příjmy
• vazby na rizika
• odkazy na produkty
• registrovaná pracovní doba
• komentáře
• historie úkolů

Klonování úlohy v seznamu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram projektu.
2. Najeďte na úlohu, kterou chcete klonovat.
3. Klikněte na tři tečky vedle názvu úlohy.
4. V nabídce vyberte možnost „Klonovat úlohu“.
5. Pod původním úkolem se objeví nový úkol s názvem „Původní úkol – kopie“.

Klonování úlohy na panelu úloh

1. V projektu přejděte na kartu Harmonogram.
2. Vyberte a klikněte na název úlohy, kterou chcete klonovat.
3. Na pravé straně se otevře panel úloh.
4. Klikněte na symbol tří teček v pravém horním rohu tohoto panelu.
5. Zobrazí se nabídka s možností Klonovat.
6. Klikněte na možnost Klonovat.
7. Pod původní úlohou se v seznamu objeví nová úloha pojmenovaná podle původní úlohy s příponou „- Kopie“.

Hromadné úpravy

V zobrazení plánu můžete upravovat více úloh současně.

Aktivace režimu hromadných úprav

1. Klikněte na políčko vedle názvu první úlohy, kterou chcete upravit.

2. Systém automaticky spustí režim hromadných úprav:

   • Vedle každého úkolu se zobrazí zaškrtávací políčka.

   • Na stránkách „Hromadné úpravy“ panel se vysune z pravé strany obrazovky.

   • Řádkové úpravy jednotlivých úloh v plánu budou zakázány.

3. Vyberte všechny úlohy, které chcete upravit. Pomocí hlavního zaškrtávacího políčka v horní části seznamu můžete také vybrat nebo zrušit výběr všech úkolů (tím se respektují všechny aktivní filtry).

Panel hromadných úprav

Na panelu Hromadné úpravy můžete u všech vybraných úloh současně změnit následující údaje:

• Majitel.

• Datum zahájení, datum ukončení a doba trvání.

• Hodnoty všech vlastních polí plánu aktivních v projektu.

Chcete-li změny uložit, použijte „Aktualizovat vybrané“ tlačítko. Chcete-li odstranit všechny vybrané úlohy, klikněte na tlačítko „Odstranit vybrané“. Všechny tyto operace jsou zaznamenány v historii schématu.

Hromadné úpravy

V zobrazení plánu můžete upravovat více úloh současně.

Aktivace režimu hromadných úprav

1. Klikněte na políčko vedle názvu první úlohy, kterou chcete upravit.

2. Systém automaticky spustí režim hromadných úprav:

   • Vedle každého úkolu se zobrazí zaškrtávací políčka.

   • Na stránkách „Hromadné úpravy“ panel se vysune z pravé strany obrazovky.

   • Řádkové úpravy jednotlivých úloh v plánu budou zakázány.

3. Vyberte všechny úlohy, které chcete upravit. Pomocí hlavního zaškrtávacího políčka v horní části seznamu můžete také vybrat nebo zrušit výběr všech úkolů (tím se respektují všechny aktivní filtry).

Panel hromadných úprav

Na panelu Hromadné úpravy můžete u všech vybraných úloh současně změnit následující údaje:

• Majitel.

• Datum zahájení, datum ukončení a doba trvání.

• Hodnoty všech vlastních polí plánu aktivních v projektu.

Chcete-li změny uložit, použijte „Aktualizovat vybrané“ tlačítko. Chcete-li odstranit všechny vybrané úlohy, klikněte na tlačítko „Odstranit vybrané“. Všechny tyto operace jsou zaznamenány v historii schématu.

Historie harmonogramu

Historie změn harmonogramu je nezbytná pro sledování pokroku, analýzu změn a rozhodování. Díky historii harmonogramu projektu máte přístup k úplnému průběhu změn, což vám pomůže efektivně řídit projekt. Každá akce ovlivňující plán a jeho úkoly je zaznamenána v historii.

Zobrazit historii rozvrhu

1. Přejděte na projekt, jehož historii chcete zobrazit.
2. Na kartě Harmonogram klikněte v projektu na tlačítko Historie.
   Zobrazí se panel historie plánu se změnami seřazenými od nejnovějších.
   Každý prvek historie obsahuje část se seznamem prvků plánu, kterých se změna týká. Po kliknutí na něj se zobrazí okno se seznamem souvisejících změn.

Obnovení změn plánu

Někdy i ti nejzkušenější uživatelé potřebují podporu při vracení změn zpět, aby se vyhnuli chybám nebo nežádoucím účinkům. FlexiProject poskytuje intuitivní způsob obnovení předchozích stavů nebo zrušení provedených úprav. Zrušení změn je k dispozici v historii úloh a na panelu plánu.

Chcete-li změnu vrátit zpět, musíte obnovit plán a úlohy do stavu před provedením změny. Je možné obnovit stav před posledními pěti akcemi. Správce projektu může jakoukoli změnu vrátit zpět. Ostatní uživatelé mohou své změny pouze stáhnout.

Složitost harmonogramu a silné vazby mezi projekty a dalšími složkami vám brání vrátit některé akce zpět, jako např:

• Poslední změnou je zrušení změny
• Změna pracovních dnů v projektu
• Přidání a úprava volných dnů v projektu
• Přidání a úprava polí plánu v nastavení systému a nastavení plánu
• Další globální změny ovlivňující harmonogram projektu
• Propojení a odpojení projektu Jira

Obnovení plánu do stavu před změnou.

1. Přejděte na projekt, jehož historii chcete zobrazit.
2. V projektu klikněte na kartě Harmonogram na tlačítko Historie.
   
   Zobrazí se panel historie plánu se změnami seřazenými od nejnovějších. Vedle změn, které můžete obnovit, je tlačítko „Vrátit změny“.
3. Klikněte na možnost „Zrušit změny“.
   
   Obnoví stav plánu na předchozí verzi. Pokud jiný uživatel provede akci, která brání současnému zrušení, zobrazí se zpráva, která vás o tom informuje. Po potvrzení se panel historie obnoví a zobrazí svůj aktuální stav.

Obnovení úlohy do stavu před změnou.

1. Přejděte na projekt, jehož historii chcete zobrazit.
   
2. klikněte na požadovanou úlohu na kartě plánu v projektu.
   Zobrazí se panel úlohy obsahující kartu historie úloh. Na kartě Historie je k dispozici seznam změn úkolů seřazený od nejnovější. Vedle změn, které můžete obnovit, se zobrazí tlačítko „Zrušit změny“.
3. Klikněte na možnost Zrušit změny.
   
   Obnovili jste stav úlohy (a plánu) na předchozí verzi. Zpráva vás bude informovat, pokud jiný uživatel provede akci, která tomuto zrušení současně brání. Po potvrzení zprávy se panel úloh obnoví do aktuálního stavu.

Přizpůsobení sloupců v seznamu plánu

Každý uživatel si může zobrazení seznamu harmonogramu projektu individuálně přizpůsobit zobrazením a skrytím vybraných sloupců. Toto nastavení je individuální pro každý projekt a uživatele. Pokud jeden uživatel vypne zobrazení sloupců u vybraného projektu, neovlivní to viditelnost sloupců ostatních uživatelů. Úprava viditelnosti sloupců v různých projektech stejným uživatelem bude fungovat podobně. Pokud konkrétní uživatel vypne viditelnost vybraného sloupce, nebude to mít vliv na viditelnost tohoto sloupce v jiných projektech.

Zapnutí a vypnutí viditelnosti sloupců

1. V projektu klikněte na tlačítko Sloupce na kartě plánu v seznamu úloh.
   Zobrazí se seznam sloupců, které jsou k dispozici pro otevřený projekt.
2. Zapněte/vypněte viditelnost vybraných sloupců zaškrtnutím políčka vedle jejich názvu.
   Sloupce, u nichž je políčko modře zvýrazněno, se zobrazí v seznamu plánu. Sloupce, u kterých není zaškrtávací políčko označeno modře, nejsou v seznamu plánu viditelné.

Změna pořadí zobrazených sloupců

1. V projektu klikněte na tlačítko Sloupce na kartě plánu v seznamu úloh.
   Zobrazí se seznam sloupců, které jsou k dispozici pro otevřený projekt.
2. Najeďte kurzorem na řádek s názvem sloupce, který chcete přesunout.
   Před názvem sloupce se objevil symbol šesti teček.
3. Najeďte na symbol šesti teček a podržte jej, poté přetáhněte řádek sloupce, který chcete přesunout, na požadované místo.
   Sloupce se v seznamu plánu zobrazují v pořadí, v jakém jsou uvedeny v seznamu sloupců. Vybraný sloupec se zobrazí v místě, kam byl přetažen.

Importovat plán do existujícího projektu

1. Přejděte do nastavení plánu.
2. Vyberte možnost importu „Ze šablony“.
3. Zobrazí se modální okno s výběrem šablony. V seznamu se zobrazí všechny šablony dostupné v organizaci. Vyberte jednu z nich.
4. Zadejte datum začátku/konce, ke kterému se má vypočítat plán ze šablony. Data úkolů budou vypočtena na základě informací uložených v šabloně (počet pracovních dnů, doba trvání a závislosti) vzhledem ke zvolenému datu.
5. Po kliknutí na tlačítko „Další“ se zobrazí náhled nového plánu s importovanými prvky ze šablony ve struktuře WBS.
6. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ aktualizujte plán. Kliknutím na tlačítko „Zpět“ můžete opravit datum a změnit šablonu.
7. Během importu se importují všechna pole plánu a jejich hodnoty ze šablony. Proto mohou být některá neaktivní pole rozvrhu po importu povolena.

1. Přejděte do nastavení plánu.
2. Vyberte možnost importu „Z aplikace Microsoft Excel“.
3. Zobrazí se modální okno umožňující vybrat nebo přetáhnout soubor .xlsx.
4. Ve výběrovém poli vyberte příslušný soubor.
5. Po načtení souboru klikněte na tlačítko „Další“. Zobrazí se obrazovka mapování dat.
6. V tabulce uveďte, které sloupce ze souboru odpovídají atributům položky plánu.
7. Kliknutím na tlačítko „Přidat“ importujte mapovaná data jako položky plánu. Nové položky se zobrazí na konci plánu.

1. Přejděte do nastavení plánu.
2. Vyberte možnost importu „Z aplikace Microsoft Project“.
3. Zobrazí se modální okno umožňující vybrat nebo přetáhnout soubor .mpp.
4. Ve výběrovém poli vyberte příslušný soubor.
5. Po načtení souboru klikněte na tlačítko „Přidat“. Spustí se mechanismus importu.
6. Importované položky plánu budou přidány na konec plánu. Během importu jsou nepracovní dny a svátky uložené v souboru mpp ignorovány. Importují se data začátku a konce prvků. V případě rozdílů v pracovních a nepracovních dnech se importovaná data přizpůsobí nastavení projektu a zobrazí se okno se seznamem všech změn.

Exportovat seznam rozvrhu