Structure organisationnelle

Le module Structure organisationnelle vous permet de cartographier la hiérarchie de l’entreprise, de créer une arborescence de départements et d’affecter des responsables. La définition de cette structure est essentielle pour automatiser l’attribution des autorisations et générer des Rapports précis.

Création d'un Département

1. Naviguez vers l’onglet Administration et sélectionnez Utilisateurs.
2. Allez dans l’onglet Structure organisationnelle.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter un Département pour créer une nouvelle unité.
4. Saisissez le nom du Département (obligatoire).
5. Sélectionnez un gestionnaire pour le Département (obligatoire).
6. (Facultatif) Affectez des employés au Département.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Hiérarchie Logique

La structure est dynamique. La position du Département dans l’arborescence est automatiquement déterminée par le responsable du Manager. Si vous changez le responsable d’un département, l’ensemble du département (y compris les sous-départements) se déplacera pour s’aligner sur la place du nouveau responsable dans la hiérarchie.

Superviseur et Département

Dans FlexiProject, l’appartenance à un département est directement dérivée de la hiérarchie. Vous n’affectez pas manuellement un utilisateur à un Département – l’utilisateur hérite du Département de son superviseur.

Affectation ou changement de superviseur

1. Cliquez sur la ligne d’un utilisateur dans la liste pour ouvrir le panneau d’édition.
2. Cliquez sur le champ Superviseur (le champ Département est en lecture seule).
3. Sélectionnez une personne dans la liste :
   • Si vous sélectionnez un responsable de département actuel (par exemple, Ventes), l’utilisateur est automatiquement affecté au département Ventes.
   • Si vous sélectionnez une personne qui n’est pas encore gestionnaire, le système vous demandera : « Voulez-vous créer un nouveau Département pour cette personne ? ».
4. Cliquez sur Créer un Département.
5. Saisissez le nom (le champ Manager est pré-rempli).
6. Enregistrez les modifications. La personne sélectionnée devient le responsable de la nouvelle unité et l’utilisateur devient son employé.

Suppression d’un superviseur

En supprimant le superviseur, vous désaffectez l’utilisateur de son Département, ce qui en fait un employé « non affecté ».

Synchronisation Microsoft Entra ID

Si votre système est intégré à Microsoft Entra ID, vous pouvez automatiser ce processus.

1. Dans l’onglet Organigramme, activez l’option Télécharger la structure automatiquement.
2. Le système construira la hiérarchie sur la base du champ Manager ID d’Entra ID.

Note : Les données synchronisées écrasent les modifications manuelles pour les utilisateurs liés.

Importation par groupe (version 2026.05)

La configuration de la synchronisation Entra ID accepte maintenant :

• Le nom du locataire du répertoire Entra ID.
• Une liste d’identifiants de groupes (séparés par des virgules) utilisés pour définir quels utilisateurs et départements sont importés. Laissez le champ vide pour synchroniser le répertoire complet.

Cela complète le mappage automatique existant entre les départements et la hiérarchie – seule la structure des groupes répertoriés est créée dans l’arborescence de l’organisation.