Espaces de travail : logiciel de gestion de projet pour chaque service
Un espace de travail est une partie dédiée de FlexiProject dans laquelle chaque service peut construire son propre environnement de projet. Chaque utilisateur travaille dans l’espace de son service et ne voit que ce qui le concerne, de sorte que la structure de l’organisation se reflète naturellement dans le système.
Chaque équipe travaille sur ses propres projets
L’accès aux projets est attribué en fonction de l’espace de travail. Les utilisateurs d’un service ne voient que les projets menés dans leur espace, sans accéder aux données des autres équipes. Le contrôle de qui peut consulter quels projets reste du ressort de l’administrateur, ce qui garde les données organisées et sécurisées. L’administrateur de l’espace de travail peut aussi accorder l’accès à des projets choisis à des utilisateurs d’autres espaces de l’organisation.
Créez des modèles adaptés à votre espace
Au sein d’un espace de travail, l’équipe définit ses propres modèles de projet, conformes à sa méthodologie et à sa façon de travailler. Le service informatique peut fonctionner différemment du service des investissements ou du marketing, et chacun utilise des modèles taillés sur mesure, sans imposer un modèle unique à toute l’organisation.
Gérer les projets sans frontières organisationnelles
Des standards d'entreprise et de la liberté
Le siège définit le cadre commun tandis que chaque service ou filiale mène ses projets à sa manière. Les approches en cascade, agile et hybride coexistent dans un seul système, sans imposer un standard unique à tous.
Un projet, visible là où il compte
Un même projet peut appartenir à plusieurs espaces à la fois. Une initiative stratégique apparaît dans l'espace de son service et dans celui de la direction, si bien que la direction suit la stratégie sans bruit opérationnel.
Des portefeuilles à l'échelle du groupe
Filtrez et regroupez la liste des projets par espace en un clic : le portefeuille d'un service, d'une filiale entière ou de tous les projets stratégiques du groupe. Les mêmes vues alimentent les rapports et les graphiques.
Adoptez à votre propre rythme
Chaque espace adopte les standards à son rythme. Un PMO mature peut gérer des approbations à plusieurs niveaux et des modèles riches, tandis qu'un nouvel espace démarre en configuration minimale, sans impact sur les autres.
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Chartes de projet, business cases et fiches d'idées au même endroit
L’espace de travail conçoit ses propres documents de projet : chartes de projet, business cases et fiches d’idées. L’équipe les tient de façon cohérente, selon ses propres standards, et tous les documents restent organisés et accessibles au sein de l’espace. Le PMO peut et doit définir des standards à l’échelle de l’entreprise pour les projets stratégiques et transversaux.
Définissez votre propre circuit d'approbation
Chaque espace de travail peut avoir ses propres circuits d’approbation qui reflètent le véritable processus de décision du service. Les demandes, chartes et documents passent par les différents niveaux d’approbation dans l’ordre défini, ce qui garantit des décisions transparentes et conformes aux règles internes de l’organisation.
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