Ressources du projet
Les ressources du projet sont le temps de travail des personnes que vous planifiez sur les tâches. Pour chaque tâche, vous définissez le temps nécessaire, et lorsque la tâche a des propriétaires, vous répartissez ce temps nécessaire entre eux. Sur cette base, l’onglet Ressources du projet et le diagramme de Gantt affichent la charge de travail de chaque personne, jour par jour. Pour voir la charge de travail des mêmes personnes sur l’ensemble des projets, consultez Ressources dans l’organisation.
L’onglet est disponible lorsque votre organisation utilise le module Ressources (voir Paramètres du module Ressources) et que la fonctionnalité Ressources est activée dans le projet.
Temps nécessaire des tâches sans propriétaire
Le temps nécessaire est le nombre d’heures (ou de jours, si votre organisation compte en MD) requis pour une tâche. Définissez-le dans la colonne Temps nécessaire de la liste du planning ou dans le panneau de la tâche.
L’unité du temps nécessaire — heures ou MD — s’applique à l’ensemble de l’organisation et se définit dans les paramètres du système. Le changement d’unité est décrit dans Paramètres du module Ressources.
Une tâche sans propriétaire ni département garde son temps nécessaire pour elle-même — elle n’est pas encore affectée à quelqu’un et ne compte donc dans la charge de travail de personne. Le temps nécessaire d’une tâche parente est la somme du temps nécessaire de ses sous-tâches.
Temps nécessaire des tâches avec propriétaires
Lorsqu’une tâche a des propriétaires ou des départements, son temps nécessaire est réparti à parts égales entre les départements et les propriétaires en dehors de ces départements. La part d’un département est ensuite répartie à parts égales entre ses membres.
La part de chaque personne est étalée sur les jours travaillés de la tâche, en tenant compte de la disponibilité de la personne (voir Disponibilité par défaut de l’utilisateur). Sur l’onglet Ressources, vous pouvez modifier manuellement le total d’un propriétaire ou la valeur d’une plage de jours sélectionnée — les jours restants de la tâche sont recalculés.
Recalcul du temps nécessaire lors de l'ajout de propriétaires
Ce qui arrive au temps nécessaire lorsque vous ajoutez ou retirez un propriétaire dépend du Mode de calcul du temps nécessaire dans les paramètres du module Ressources :
- Priorité au temps nécessaire de la tâche (par défaut) — le temps nécessaire de la tâche est prioritaire. Après chaque changement de propriétaires, il est de nouveau réparti entre tous les propriétaires.
- Priorité au temps nécessaire des propriétaires — le temps nécessaire des propriétaires est prioritaire et ne change pas lors de l’ajout ou du retrait de propriétaires. Un nouveau propriétaire démarre avec un temps nécessaire nul, et le temps nécessaire de la tâche est la somme du temps nécessaire des propriétaires.
Le paramètre s’applique à l’ensemble de l’organisation (voir Paramètres du module Ressources).
Répartition sur l'onglet Ressources
L’onglet Ressources du projet affiche la charge de travail des membres de l’équipe sur une chronologie. Au-dessus du tableau, définissez :
- l’échelle — jour, semaine ou mois (le curseur de zoom),
- la vue — Utilisateur, Département ou Département > Utilisateur,
- l’unité — Heures, Pourcentages (charge par rapport à la disponibilité) ou Tâches (nombre de tâches),
- la plage — Projet actuel ou Tous les projets, pour voir si une personne est surchargée dans d’autres projets.
La couleur de la cellule indique si la charge correspond à la disponibilité de la personne. Survolez une cellule pour voir le détail : la charge du projet actuel, celle des autres projets et la disponibilité. L’Exportation enregistre la vue en Document (.pdf), en Image (.png) ou en Microsoft Excel (.xlsx).
Charge de travail sur le diagramme de Gantt
Vous pouvez afficher le panneau Charges de ressources sous le diagramme de Gantt. Activez-le dans le menu Graphique au-dessus du diagramme (le commutateur Charges de ressources) et choisissez s’il affiche la charge de ce projet (Projet actuel) ou de tous les projets (Tous les projets). Lorsque vous déplacez des tâches sur le diagramme, vous voyez immédiatement comment la charge des personnes change.
