Ressources du projet

Les ressources du projet sont le temps de travail des personnes que vous planifiez sur les tâches. Pour chaque tâche, vous définissez la charge, et lorsque la tâche a des propriétaires, vous répartissez cette charge entre eux. Sur cette base, l’onglet Ressources du projet et le diagramme de Gantt indiquent la charge de travail de chaque personne, jour par jour. Pour consulter la charge de travail de ces mêmes personnes sur l’ensemble des projets, consultez Ressources dans l’organisation.

Répartition du temps sur les Tâches sans propriétaires

L’allocation de temps représente le temps estimé nécessaire à l’accomplissement d’une tâche. L’attribution de temps aux tâches du Planning vous permet de planifier plus précisément le temps nécessaire à la réalisation du projet.

Attribution de temps sur des Tâches sans propriétaire dans la liste des tâches

Dans l’onglet Planning, cliquez sur le champ Répartition du temps dans la ligne de la tâche sélectionnée. Le champ passe en mode édition.
Saisissez une valeur représentant le nombre d’heures affectées à la tâche et confirmez.
Pour valider la valeur que vous avez saisie, cliquez en dehors du champ Consommation de temps ou sur Entrée.

Attribution de temps sur les Tâches sans les propriétaires sur le panneau des tâches

Dans l’onglet Planning, cliquez sur le nom de la tâche sélectionnée. Un panneau de tâches s’est ouvert sur le côté droit de l’écran.
Dans le panneau Tâches, cliquez sur le champ d’attribution.
Saisissez une valeur représentant le nombre d’heures du temps total alloué à la tâche sélectionnée, puis confirmez.
Pour valider la valeur que vous avez saisie, cliquez en dehors du champ Consommation de temps ou sur Entrée.

Répartition du temps pour les tâches avec les propriétaires

L’allocation représente le temps estimé dont le propriétaire a besoin pour accomplir la tâche. L’attribution de fonctions aux utilisateurs vous permet de mieux organiser et planifier leur travail simultané sur plusieurs projets.

Attribution du temps total des utilisateurs sur une tâche

Cliquez sur le champ Allocation dans l’onglet Planning, dans la liste des tâches ou dans le panneau de la tâche sélectionnée.
La fenêtre contenant le tableau d’allocation de temps s’ouvre. Vous pouvez voir les propriétaires assignés, l’allocation totale qui leur est attribuée, ainsi qu’une section chronologique montrant la répartition de la durée des tâches.
Cliquez sur le champ Allocation dans la ligne du propriétaire sélectionné.
Saisissez le nombre total d’heures que vous souhaitez attribuer au propriétaire sélectionné et confirmez.
Cliquez en dehors du champ Allocation ou cliquez sur ENTRÉE.
Les heures d’allocation sont attribuées et divisées de manière égale par le nombre de jours de travail du propriétaire.

Attribuer un temps de travail quotidien à un utilisateur sur une tâche

Cliquez sur le champ Allocation dans l’onglet Planning, dans la liste des tâches ou dans le panneau de la tâche sélectionnée. La fenêtre contenant le tableau de répartition du temps s’ouvre. Vous pouvez voir les propriétaires assignés, l’allocation totale qui leur est attribuée, ainsi qu’une section chronologique montrant la répartition de la durée des tâches.
Dans la fenêtre Allocation, allez dans l’onglet Allocation. Vous pouvez voir les propriétaires assignés, l’allocation totale qui leur est attribuée, ainsi qu’une section chronologique montrant la répartition de la durée des tâches. Les champs correspondant à chaque jour de la tâche sont modifiables.
Cliquez sur le champ de l’allocation journalière dans la ligne du propriétaire sélectionné.
Saisissez le nombre d’heures allouées pour le jour sélectionné.
Cliquez en dehors du champ Allocation ou cliquez sur ENTRÉE pour confirmer.
Vous avez attribué la valeur de l’allocation journalière et mis à jour l’allocation totale pour le propriétaire sélectionné.

Remarque : lorsque plusieurs utilisateurs (ou un Département) sont affectés à la même tâche, la manière dont l’effort total est réparti dépend des paramètres du système décrits dans Recalcul de l’effort lors de l’ajout de propriétaires.

Remarque : lorsque vous modifiez les dates des tâches, la proportion de l’effort réparti entre les utilisateurs et les départements est désormais conservée (auparavant, elle était réinitialisée à la répartition par défaut).

Recalcul de l'effort lors de l'ajout de propriétaires

Vous pouvez décider de la manière dont le système recalcule l’effort lorsqu’un nouvel utilisateur ou un nouveau Département est ajouté à une tâche qui dispose déjà d’une allocation. Ce paramètre se trouve dans Paramètres du système → Ressources et propose deux modes :

Priorité de l’effort de la tâche (par défaut) – l’effort total de la tâche est préservé et divisé de manière égale entre tous les propriétaires. Exemple : une tâche a 100h assignées à Jean. Lorsque vous ajoutez Pierre, le total reste à 100h mais est divisé 50h / 50h. Lorsqu’un utilisateur est supprimé, l’effort restant est redistribué entre les propriétaires restants.
Priorité de l’effort du propriétaire – l’effort attribué aux utilisateurs existants n’est pas modifié ; un utilisateur nouvellement ajouté commence avec 0h. Exemple : pour une tâche, 100 heures sont attribuées à Jean. Lorsque vous ajoutez Pierre, Jean a toujours 100h et Pierre 0h. La suppression d’un utilisateur réduit l’effort total de la tâche.

Choisissez le mode qui reflète le mieux la façon dont votre organisation planifie les Ressources. Le paramètre s’applique à tous les projets de l’espace de travail.

Prévisualisation de l'allocation du temps du projet dans l'onglet Ressources

Vous pouvez personnaliser l’affichage de la liste des ressources d’un projet afin d’analyser efficacement la charge de travail. L’onglet Ressources offre des options avancées de regroupement et d’affichage pour répondre à vos besoins de planification.

Accédez à l’onglet Ressources de votre projet.

Voir la configuration

La barre d’outils vous permet d’ajuster la présentation des données :

Filtres : Vous pouvez filtrer la liste par nom d’utilisateur, par utilisateurs spécifiques ou par départements (si la Structure organisationnelle est active).
Groupement : Passez de la vue utilisateur Standard à la vue utilisateur Département > pour organiser les Ressources en fonction de leurs équipes.
Unités : Choisissez l’unité d’affichage des valeurs de la charge de travail :
- Heures / jours-hommes Affiche la charge de travail en heures standard ou en jours-hommes. L’unité et le taux de conversion (par exemple, 1 MD = 8h) sont définis dans les paramètres du système.
- Tâches : Affiche le nombre de tâches actives par période.
- Pourcentage [%] : Affiche le ratio charge de travail/capacité.
Champ d’application (actuel ou tous) : Utilisez le menu déroulant pour décider si vous voulez voir la charge de travail générée uniquement par le projet en cours ou la charge de travail totale de tous les projets dans lesquels l’utilisateur est impliqué.
Échelle : Faites basculer l’affichage de la chronologie entre le jour, la semaine et le mois. En cliquant sur l’en-tête d’une colonne d’une semaine ou d’un mois spécifique, vous accéderez à la vue quotidienne de cette période.

Planification de la charge des ressources sur le graphique de planification

Dans l’onglet Planning, passez à la vue Gantt.

Cliquez sur le bouton Paramètres du graphique.
Cochez l’interrupteur à bascule situé à côté de Charge de travail des ressources.
Sous le diagramme de Gantt, un panneau de ressources apparaît. Vous pouvez configurer ce panneau pour analyser les données sous différentes perspectives :

Champ d’application : Par défaut, le panneau affiche la charge de travail pour le projet en cours. Vous pouvez basculer le menu déroulant sur Tous les projets pour voir la charge de travail totale des Ressources dans l’ensemble de l’organisation.
Regroupement : Si l’organisation a défini des départements, vous pouvez basculer la vue pour regrouper les ressources par Département. La ligne du Département affiche le résumé agrégé de la capacité et de la charge de travail de ses employés.