Contrôler régulièrement l'état d'avancement des projets à l'aide de revues de projet automatisées.
Les revues de projet automatisées sont un moyen pratique pour les bureaux de gestion de projet de fournir à la direction de l’entreprise des informations sur l’état d’avancement du projet.
Créez vos modèles pour les rapports qui doivent être générés régulièrement.
FlexiProject vous permet de créer vos propres modèles pour les revues de projet cycliques. Grâce à cette fonction, vous pouvez reproduire les modèles que vous avez utilisés dans PowerPoint.
Vous pouvez créer des modèles personnalisés pour différents projets, tels que des projets de marketing ou d’investissement. Le générateur de modèles est convivial et facile à naviguer, ce qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres modèles de manière intuitive.
Les points clés des projets rassemblés en un seul endroit
FlexiProject est un outil qui vous permet de visualiser toutes les informations relatives à un projet sur un seul écran. Il extrait automatiquement du projet les données relatives au calendrier, au budget, aux risques, aux changements et à l’état d’avancement.
En outre, le gestionnaire de projet peut fournir une description concise de chaque section, ce qui vous permet de comprendre pleinement la situation du projet.
Réaliser différents types d'examens
FlexiProject vous permet de créer des groupes de révision de nature différente.
Il peut s’agir d’examens réguliers de projets stratégiques pour le conseil d’administration de l’entreprise ou d’examens de projets individuels pour un sponsor de projet ou un comité de pilotage. Chaque examen peut avoir son propre modèle de rapport de projet.
L'ensemble du processus de vérification est automatisé
Dès qu’une nouvelle révision est programmée, le processus est automatisé. Le chef de projet est immédiatement informé de la date et de l’étendue de la révision.
À ce stade, le gestionnaire doit entrer les détails du projet dans le système et remplir un modèle spécifique. Le rapport d’examen comprend un communicateur intégré qui facilite l’échange d’informations.
Informations facilement accessibles sur l'état d'avancement des projets pour la direction de l'entreprise
Les revues de projet automatisées offrent à la direction de l’entreprise un moyen clair et cohérent d’analyser l’état d’avancement des projets.
Ils peuvent facilement poser des questions, recevoir des réponses et consulter les avis du bureau de gestion de projet. En outre, la direction peut consulter les décisions prises lors des revues de projet précédentes.
Résumé graphique disponible dans les revues de projet
Les revues de projet automatisées offrent à la direction de l’entreprise un moyen clair et cohérent d’analyser l’état d’avancement des projets.
Ils peuvent facilement poser des questions, recevoir des réponses et consulter les avis du bureau de gestion de projet. En outre, la direction peut consulter les décisions prises lors des revues de projet précédentes.
Retour aux décisions et informations historiques
L’archivage des revues de projet est une pratique précieuse car elle vous permet de vous référer aux informations historiques et aux décisions prises par la direction.
FlexiProject vous permet de vérifier les déclarations faites par le chef de projet dans le passé ainsi que ses engagements. Il est important de noter que les révisions historiques ne peuvent plus être modifiées une fois qu’elles sont verrouillées.
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