Santé du projet

La santé du projet est une évaluation de l’état du projet définie manuellement, par exemple Bon, Moyenne ou Mauvais, avec une couleur, un commentaire et un historique des modifications. L’application ne la calcule pas à partir d’autres données du projet. Un administrateur crée dans les Paramètres du système les valeurs à choisir, et la santé d’un projet donné se définit avec l’icône en forme de cœur dans l’en-tête du projet.

La santé du projet est visible dans l’en-tête du projet, dans la vue d’ensemble du projet, dans les portefeuilles, les revues, sur la charte de projet, dans les rapports et dans les synthèses graphiques. Elle n’est pas affichée dans la liste principale des projets.

Valeurs de santé du projet

Les valeurs de santé sont définies dans les Paramètres du système, sous l’onglet Santé du projet. Il s’agit d’un paramètre commun à toute l’organisation, partagé par tous les espaces de travail, qui exige des droits d’administrateur. Une nouvelle organisation dispose de trois valeurs : Bon, Moyenne et Mauvais.

1. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter la santé du projet s’ouvre.
2. Saisissez le Nom et choisissez la Couleur. Les deux champs sont obligatoires, et la couleur est choisie au hasard par défaut.
3. Enregistrez. La nouvelle valeur apparaît dans la liste.

• Modification – cliquez sur une valeur pour ouvrir la fenêtre Éditer la santé du projet, où vous modifiez le nom et la couleur.
• Ordre – faites glisser les valeurs dans la liste pour définir l’ordre. L’ordre influe sur le tri par santé dans les rapports et les tableaux.
• Suppression – la fenêtre Suppression de la santé du projet. Une valeur ne peut être supprimée que si la liste compte au moins trois valeurs, car deux doivent toujours rester.

Remarque : après la suppression d’une valeur, tous les projets qui l’avaient restent sans santé. La modification du nom ou de la couleur d’une valeur est enregistrée dans l’historique de santé des projets qui l’utilisent.

Santé du projet dans un projet

L’icône en forme de cœur dans l’en-tête du projet, à côté du nom, ouvre la fenêtre Santé du projet avec la santé actuelle et son historique. L’icône est visible sous tous les onglets du projet pour les utilisateurs qui ont accès au projet.

1. Cliquez sur l’icône en forme de cœur. La fenêtre Santé du projet s’ouvre.
2. Cliquez sur le champ Définir un nouvel état du projet (lorsqu’aucune santé n’a encore été définie) ou Mettre à jour la santé du projet.
3. Choisissez une valeur de santé dans la liste. L’option Définir une santé de projet vide supprime la santé du projet.
4. Si vous le souhaitez, écrivez un commentaire Décrire la santé du projet. L’éditeur permet de mettre le texte en forme et d’ajouter une image.
5. Cliquez sur le bouton d’enregistrement. La santé apparaît immédiatement dans l’en-tête du projet et l’entrée est ajoutée à la section Historique.

Les utilisateurs autorisés à modifier les paramètres du projet définissent la santé. Les autres utilisateurs voient la santé actuelle et l’historique. Lorsque l’historique est vide, la fenêtre affiche le message Pas d’historique de la santé du projet. Un projet sans santé affiche l’étiquette Absence de santé du projet.

L’historique contient des entrées avec la santé, l’auteur et le commentaire, ainsi que des informations sur les modifications de la liste de valeurs dans les paramètres du système, par exemple une valeur renommée.

Où la santé du projet est visible par ailleurs :

• dans la vue d’ensemble du projet, dans le widget de santé (lecture seule),
• dans un portefeuille, dans la colonne de santé (lecture seule, voir Portefeuilles de projets),
• dans les revues, dans le tableau des projets (voir Revues),
• sur la charte de projet, comme champ du modèle (voir Charte de projet),
• dans le filtre de la stratégie (voir Stratégie),
• dans les rapports, comme colonne, filtre et widgets de synthèse graphique (voir Rapports).