Temps de travail
Le module Saisie des temps enregistre le temps consacré aux tâches de projet et aux tâches opérationnelles. Vous consultez le temps enregistré dans le module Saisie des temps, sur l’onglet Saisie des temps du projet, ainsi que dans les revues de projet et les portefeuilles.
Activation de la saisie des temps
Activez le module dans Paramètres du système, sur l’onglet Saisie des temps. Le désactiver ne supprime aucune donnée ; il les masque seulement dans le système. Le commutateur Notification de saisie des temps non enregistrée pour la tâche active le rappel d’enregistrer le temps après la clôture d’une tâche (voir Rappel de saisie des temps).
Enregistrement du temps de travail
Enregistrez le temps de travail avec Enregistrer la saisie des temps dans le menu du panneau d’une tâche — depuis le planning, le diagramme de Gantt ou le module Tâches (également pour les tâches opérationnelles) — ou dans le module Saisie des temps. Dans la fenêtre Enregistrer la saisie des temps, indiquez :
- Temps — au format heures:minutes, par exemple 2:30 ; saisir 230 donne aussi 2 heures 30 minutes,
- Date — un jour de congé est également autorisé,
- Commentaire — facultatif.
Pour corriger ou supprimer une saisie, cliquez dessus dans la liste des temps. La suppression est irréversible et demande une confirmation dans la fenêtre Suppression de la saisie des temps. L’ajout, la modification et la suppression de saisies sont consignés dans l’historique de la tâche.
Rappel de saisie des temps
Lorsque Notification de saisie des temps non enregistrée pour la tâche est activée dans les paramètres du module, la clôture d’une tâche ouvre une fenêtre qui demande : Aucune saisie des temps n’a été enregistrée. Voulez-vous enregistrer une saisie des temps? La fenêtre s’affiche lorsque :
- vous avez une licence Standard ou Complète,
- la tâche n’a pas de sous-tâches,
- aucun temps n’a encore été enregistré sur la tâche.
Le rappel fonctionne uniquement dans l’application — il n’est pas envoyé par e-mail.
Saisie des temps dans un projet
L’onglet Saisie des temps du projet affiche le temps enregistré par les membres de l’équipe sur les tâches du projet, regroupé par personne, sur une échelle de temps. Au-dessus du tableau, vous pouvez changer l’échelle (jour, semaine, mois, trimestre, année), restreindre la liste avec Filtre et enregistrer les données avec Exportation. Vous pouvez aussi y ajouter, corriger et supprimer des saisies. L’onglet est disponible lorsque la fonctionnalité Saisie des temps est activée dans le projet.
Rapport de saisie des temps de l'utilisateur
Dans le module Saisie des temps, vous consultez votre temps enregistré dans la vue Liste ou Calendrier. Au-dessus de la liste, choisissez la personne (voir Consultation des temps des autres personnes), le mois (avec les flèches à côté du nom du mois) et le champ Regroupement — par projet, par tâche ou par date ; les regroupements peuvent être combinés.
La liste comporte les colonnes Date, Projet, Nom de la tâche, Durée et Commentaire, et la ligne Total additionne les temps. Le temps passé sur les tâches opérationnelles est marqué Hors projet. Exportation enregistre la liste dans un fichier Excel.
Consultation des temps des autres personnes
Les temps que vous voyez dans le module Saisie des temps dépendent de l’autorisation sur le module définie dans les permissions de l’utilisateur (modules système) :
- Personnels et subordonnés — vous enregistrez votre propre temps et voyez celui de vos subordonnés, directs et indirects, d’après le champ Manager des profils utilisateurs,
- Administrateur — vous voyez le temps de tous les utilisateurs.
Choisissez au-dessus de la liste la personne dont vous voulez voir le temps (voir Utilisateurs et permissions).
Enregistrement du temps de travail dans l'application mobile
L’application mobile FlexiProject permet aux utilisateurs d’enregistrer le temps de travail directement depuis une tâche, tout comme dans la version web. C’est pratique pour les personnes qui travaillent sur le terrain et n’ont pas d’ordinateur à portée de main.
Pour enregistrer le temps de travail depuis l’application mobile :
- Allez sur l’onglet Tâches de l’application.
- Sélectionnez la tâche sur laquelle vous avez passé du temps.
- Choisissez Enregistrer la saisie des temps.
- Saisissez la date, le temps passé sur la tâche et, en option, un commentaire.
- Enregistrez la saisie.
Les saisies enregistrées apparaissent au même endroit que celles effectuées depuis l’application web et suivent les mêmes règles de permissions et de configuration — voir Activation du module de saisie des temps et Enregistrement du temps de travail.
Saisie des temps dans les revues et les portefeuilles
Le temps enregistré sur un projet peut s’afficher dans la colonne Saisie des temps de la liste des projets d’une revue et d’un portefeuille de projets. Activez la colonne avec le bouton de sélection des colonnes au-dessus de la liste.
