Pour assurer la réussite de votre projet, il est essentiel de gérer efficacement son budget
Suivez les finances de votre projet en enregistrant les dépenses et les recettes et en établissant des prévisions pour contrôler les écarts par rapport au plan.
Construire une structure budgétaire adaptée à vos besoins
FlexiProject est un outil qui vous permet de créer une structure budgétaire basée sur différentes catégories de coûts et de revenus. Vous pouvez planifier des postes individuels dans chaque catégorie afin d’obtenir une image plus précise de votre budget global. Pour les projets qui impliquent à la fois des recettes et des coûts, FlexiProject vous indiquera le bénéfice prévu. Vous pouvez enregistrer le budget que vous créez comme un plan pour référence future.
Veiller à ce que chaque élément de coût ou de revenu soit défini avec précision.
Pour que votre service comptable dispose de toutes les informations nécessaires, complétez chaque poste de coût et de recette par des détails pertinents. Il peut s’agir de centres de coûts et de types de dépenses. Pensez à joindre les documents essentiels tels que les bons de commande, les analyses et les factures tout au long du projet. Cela vous permettra de suivre les progrès accomplis et de documenter avec précision l’exécution du budget.
Personnalisez vos postes budgétaires avec des attributs flexibles
FlexiProject vous permet de définir des attributs personnalisés pour les postes budgétaires — dans plusieurs formats: texte, date, numérique, listes de sélection et champs de formule pour des calculs automatiques.
Les attributs de budget sont disponibles dans les modèles et budgets de projet. Vous pouvez filtrer les rapports budgétaires et extraire des données via le rapport consolidé.
Contrôler les écarts par rapport au plan
FlexiProject est un outil qui vous permet de suivre vos dépenses et de prévoir les coûts restants jusqu’à la fin du projet. Vous pourrez ainsi déterminer avec précision si vous respecterez le plan budgétaire et quel sera le coût total du projet. En disposant de ces informations à un stade précoce, vous pouvez prendre des décisions en connaissance de cause et prendre les mesures nécessaires pour éviter tout dépassement de budget.
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Lier les postes budgétaires aux éléments du calendrier
FlexiProject permet de lier des postes budgétaires à des tâches particulières du calendrier. Dans les cas où la date de la dépense est étroitement liée à la date de la tâche, vous pouvez établir un lien entre elles. Ce lien garantit que toute modification apportée à la date de la tâche dans le calendrier mettra automatiquement à jour la date de la dépense.
Gérer les flux de trésorerie du projet dans le temps
Les entreprises cherchent à optimiser leurs flux de trésorerie, ce qui oblige les chefs de projet à faire de même pour leurs projets. FlexiProject offre la possibilité de définir le calendrier de chaque poste budgétaire, ce qui permet aux gestionnaires de suivre facilement la répartition des coûts et des recettes sur chaque projet au fil du temps.
Créez votre budget à partir d’un fichier Excel existant
Importez les données budgétaires directement depuis Excel. Mappez vos colonnes aux champs FlexiProject et transférez les postes de coûts et de revenus en quelques clics.
Les données importées s’intègrent parfaitement dans la structure du budget de projet.
Créer des rapports financiers
FlexiProject est un outil qui vous permet de générer des rapports financiers personnalisés selon vos préférences. Vous pouvez facilement créer des rapports sur les écarts par rapport au budget prévu, les dépenses et les coûts projetés dans un laps de temps donné, tout en tenant compte des catégories de projets ou des projets individuels de votre choix.
Une fois créé, le rapport peut être sauvegardé et toujours disponible avec les données les plus récentes.
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