Sauvegarder le plan du projet, gérer ses modifications et contrôler les écarts
Élaborer une charte de projet, un calendrier et un budget. Validez ces documents en obtenant un plan de projet formel afin de suivre les écarts et de prendre des décisions en connaissance de cause.
Élaborer et valider une base de référence pour chaque projet
FlexiProject vous permet d’approuver une base de référence pour votre nouveau projet. Vous avez la liberté de choisir les éléments du projet que vous souhaitez inclure dans le plan.
Il s’agit du calendrier, du budget, de la charte du projet ou de tous ces éléments combinés. Une fois approuvé, le plan de projet vous permet d’observer les écarts et de prendre facilement des décisions efficaces.
Observer les écarts par rapport au plan approuvé
FlexiProject est un outil qui vous aide à gérer avec précision l’avancement de votre projet. Grâce à un diagramme de Gantt, vous pouvez suivre le planning prévu et l’état d’avancement actuel des tâches.
En outre, FlexiProject vous permet de conserver un enregistrement précis de tout écart par rapport au budget du projet et du coût de chaque poste budgétaire.
Répondre aux changements et gérer le plan du projet
Les changements sont pratiquement inévitables dans un plan de projet qui a été approuvé.
C’est pourquoi FlexiProject vous permet de signaler facilement les modifications liées au calendrier, au budget ou à la portée du projet. Le système affiche les changements par rapport au dernier plan de projet approuvé.
Votre plan de projet initial en un coup d'œil
Le premier plan de base présente le planning et les hypothèses budgétaires initiaux d’un projet, indépendamment des modifications ultérieures. Il permet de comparer l’état d’avancement actuel avec le plan initial, ce qui aide à évaluer les progrès réalisés, à identifier les écarts et à améliorer la planification des ressources et des coûts.
Dans les portefeuilles de projets, les rapports et les revues de projet, cela permet d’avoir une vision plus claire et un meilleur contrôle sur l’exécution des projets.
Découvrez toutes les fonctionnalités de FlexiProject grâce à 30 jours d'accès complet – entièrement gratuit !
Décider de la voie d'approbation à suivre pour approuver les modifications
Pour garantir un traitement adéquat des modifications apportées au projet, vous pouvez concevoir un processus d’approbation et affecter des décideurs et des réviseurs à chaque étape d’acceptation.
En fonction du type de modification, vous pouvez déterminer le chemin à suivre pour l’approbation du nouveau plan de projet. Toutes les acceptations seront documentées et archivées, ce qui vous permettra d’y accéder à tout moment.
Conserver l'historique complet des changements et les raisons de la décision.
FlexiProject vous permet d’archiver de manière exhaustive toutes les demandes de changement effectuées dans le plan. Cette fonction vous permet de revisiter le passé et de suivre les détails exacts des personnes qui ont pris des décisions spécifiques et pour quelles raisons.
En outre, le système enregistre des commentaires à côté des changements, ce qui facilite la compréhension du contexte de chaque modification du plan.
Contactez-nous pour en savoir plus sur les détails de FlexiProject
Si vous souhaitez explorer toutes les possibilités offertes par FlexiProject, n’hésitez pas à vous adresser à nos spécialistes.
