Sauvegarder le plan du projet, gérer ses modifications et contrôler les écarts

FlexiProject vous permet d’approuver une base de référence pour votre nouveau projet. Vous avez la liberté de choisir les éléments du projet que vous souhaitez inclure dans le plan. Il s’agit du calendrier, du budget, de la charte du projet ou de tous ces éléments combinés. Une fois approuvé, le plan de projet vous permet d’observer les écarts et de prendre facilement des décisions efficaces.

FlexiProject est un outil qui vous aide à gérer avec précision l’avancement de votre projet. À l’aide d’un diagramme de Gantt, vous pouvez suivre le calendrier prévu et l’état d’avancement des tâches. En outre, FlexiProject vous permet de conserver un enregistrement précis de tout écart par rapport au budget du projet et du coût de chaque poste budgétaire.

Les changements sont pratiquement inévitables dans un plan de projet qui a été approuvé. C’est pourquoi FlexiProject vous permet de signaler facilement les modifications liées au calendrier, au budget ou à la portée du projet. Le système affiche les changements par rapport au dernier plan de projet approuvé.

Pour garantir un traitement adéquat des modifications apportées au projet, vous pouvez concevoir un processus d’approbation et affecter des décideurs et des réviseurs à chaque étape d’acceptation. En fonction du type de modification, vous pouvez déterminer le chemin à suivre pour l’approbation du nouveau plan de projet. Toutes les acceptations seront documentées et archivées, ce qui vous permettra d’y accéder à tout moment.

FlexiProject vous permet d’archiver de manière exhaustive toutes les demandes de changement effectuées dans le plan. Cette fonction vous permet de revisiter le passé et de suivre les détails exacts des personnes qui ont pris des décisions spécifiques et pour quelles raisons. En outre, le système enregistre des commentaires à côté des changements, ce qui facilite la compréhension du contexte de chaque modification du plan.