Plan du projet

L’approbation d’un plan de projet est un élément essentiel de la gestion de projet qui présente de nombreux avantages. L’élaboration d’un plan de projet permet de clarifier les objectifs et la portée du projet et d’attribuer des responsabilités et des rôles à chaque membre de l’équipe. Un plan de projet approuvé est un point de référence pour le suivi de l’avancement des travaux et une base pour la communication avec les parties prenantes, permettant de tenir tout le monde au courant de l’avancement et des réalisations du projet.
Avant d’aller de l’avant, les responsables, les sponsors ou d’autres personnes autorisées ont souvent besoin d’une approbation du plan de projet. Cette approbation est essentielle pour le soutien et les ressources du projet.

Stocker les données de base du calendrier du projet

A partir de l’onglet Baseline ou en acceptant la Project Card, les valeurs de la planification sont sauvegardées. Au cours du processus d’approbation, vous pouvez vérifier les valeurs différées ou stockées, telles que le nom de l’élément planifié, la date de début et la date de fin, dans l’onglet Ligne de base du projet.

Sur FlexiProject, vous pouvez voir les valeurs sauvegardées à ces endroits :

Dans l’onglet Planification du projet :
- Dans le panneau de programmation, sous la rubrique Beeline
- Dans la liste des plannings, lorsque vous affichez les colonnes Date de début de la ligne de base, Date de fin et Durée de la ligne de base.
- Sur la ligne de temps du projet, si vous cochez l’option Ligne de base dans Paramètres
Dans l’onglet Portefeuilles de projets :
- Dans le portefeuille du projet, dans l’onglet Projets, lorsque vous affichez la colonne Date de fin de la ligne de base
- Dans l’onglet Planification du portefeuille de projets, si vous cochez la case Plan de base dans Paramètres
Dans l’onglet Rapports :
- Dans un rapport de projet correspondant au projet, lorsque vous affichez les colonnes Début, Fin et Durée de la ligne de base
- Dans un rapport sur les tâches qui fait correspondre les tâches du projet aux valeurs de planification enregistrées, lorsque vous affichez les colonnes Début de la ligne de base, Fin et Durée, vous pouvez constater que les valeurs de la ligne de base et les valeurs de la ligne de base sont identiques.
- Dans un rapport Jalons qui fait correspondre les jalons du projet avec les valeurs de calendrier enregistrées, lorsque vous affichez la colonne Fin de la ligne de base
- Dans un rapport de planification qui fait correspondre le plan du projet avec les valeurs de planification enregistrées, lorsque vous affichez la colonne pour la ligne de base de fin de projet, la colonne pour la ligne de base de fin de projet et la colonne pour la ligne de fin de projet.

Si vous enregistrez à nouveau le plan d’horaires, il correspond à l’horaire actuel. Vous pouvez trouver l’ancienne version du plan d’ordonnancement dans l’onglet Base du projet.

Stocker le budget de référence du projet

Les valeurs du budget prévisionnel sont enregistrées lorsque vous cochez la case Budget lors de la modification du plan à partir de l’onglet Plan ou de l’acceptation de la carte de projet. Lors de l’acceptation du plan de projet, vous pouvez vérifier des valeurs telles que le nom du poste budgétaire, la date et le montant. Vous pouvez consulter ces valeurs stockées sur le site FlexiProject:

Dans l’onglet Budget du projet :
- Dans le panneau de l’élément budgétaire, dans la section Plan
- Dans la liste des budgets, après avoir affiché les colonnes Plan, Écart
- Sur la ligne de temps du budget, lorsque l’option Différence de la section Paramètres est activée
Sous l’onglet Portefeuilles de projets :
- Dans le portefeuille auquel le projet appartient, dans l’onglet Projets, lorsque la colonne : Budget prévu est affichée
- Dans l’onglet Budget du portefeuille auquel appartient le projet, après avoir affiché les colonnes Plan, Différence
Sous l’onglet Rapports :
- Dans un rapport de la catégorie Projets qui correspond aux valeurs du projet, après avoir affiché les colonnes Plan budgétaire, Écart budgétaire
- Dans un état de la catégorie Budget qui fait correspondre les valeurs des postes budgétaires appartenant au projet avec les valeurs du budget prévisionnel différé, après avoir affiché les colonnes Plan, Ecart
- Dans un état de la catégorie Plan qui fait correspondre les valeurs du plan de projet différé avec les valeurs du budget prévisionnel différé, lorsque la colonne : Budget du projet est affichée

Si vous enregistrez à nouveau les valeurs budgétaires planifiées, elles correspondront aux valeurs actuelles.

L’ancienne version du plan budgétaire se trouve dans l’onglet Ligne de base du projet.

Acceptation de la charte de référence du projet

L’acceptation approuve le plan de la charte du projet. Lors de l’acceptation, toutes les valeurs saisies dans la fiche de projet sont enregistrées. Les valeurs enregistrées dépendent du modèle de carte de projet. Les cartes de projet stockées historiquement peuvent être trouvées sous l’onglet Carte de projet du projet.

Se référer au modèle de carte de projet et à la carte de projet

Acceptation de la base du projet

Modifier la base de référence du projet

Accédez à l’onglet Baseline du projet.
Une fois l’onglet Ligne de base ouvert, cliquez sur le bouton Ajouter.
Une nouvelle fenêtre de ligne de base s’ouvre.
Saisissez le nom de la nouvelle ligne de base.
Cochez ou décochez les cases situées à côté des données concernées par la modification de la ligne de base : Calendrier ou Budget.
En option, vous pouvez saisir un commentaire, ajouter des pièces jointes et remplir les champs Description et explication du plan de modification, Description de la modification de la portée du projet et Alternatives disponibles.
Confirmez les données que vous avez saisies en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer.

Acceptation de la modification de la base de référence du projet

Acceptation de la ligne de base sans chemin d’acceptation

Naviguer vers l’onglet de la ligne de base du projet
Ouvrir la fenêtre de la ligne de base du projet sélectionné
Dans la fenêtre de la ligne de base, cliquez sur le bouton « Acceptation ».
La fenêtre d’acceptation s’ouvre et offre la possibilité de choisir le chemin d’acceptation.
La valeur du chemin d’acceptation est par défaut vide. Ne modifiez pas cette option.
Cliquez sur le bouton Approuver la ligne de base. Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Confirmer la modification. La ligne de base est maintenant approuvée et son statut a été modifié en approuvé.

Envoi de la ligne de base pour approbation

Naviguez jusqu’à l’onglet de la ligne de base du projet.
Ouvrez la fenêtre de la ligne de base du projet sélectionné.
Dans la fenêtre de la ligne de base, cliquez sur le bouton Acceptation.
La fenêtre d’acceptation s’ouvre et offre la possibilité de sélectionner le chemin d’acceptation.
Dans la liste déroulante, sélectionnez le chemin d’acceptation souhaité.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour acceptation.
Le plan est maintenant envoyé pour acceptation. Les utilisateurs de niveau 1 recevront des notifications par courrier électronique les informant de l’acceptation requise. Le statut du plan a été modifié pour devenir en cours.

Acceptation de la ligne de base selon le chemin d’acceptation

Dans le projet, allez dans l’onglet Plan, ouvrez la fenêtre de la ligne de base sélectionnée et allez dans la vue Acceptation ou utilisez le lien de redirection dans l’e-mail. La fenêtre Changement de ligne de base s’affiche et la vue Acceptation est active. Le statut de la modification de la ligne de base est En cours.
Dans le champ Mon acceptation, saisissez une description et cliquez sur l’une des options : Accepter, Besoin de travail ou Rejeter. Une fenêtre de confirmation s’ouvre.
Cliquez sur le bouton Confirmer.
L’acceptation est maintenant enregistrée.

Pour plus d’informations sur la création de chemins d’acceptation, voir Création de chemins d’acceptation.